Management Assistant

il y a 3 semaines


Aartselaar, Belgique Talentus Temps plein

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen.
Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.



Functie

Jouw takenpakket als Management Assistant ziet er als volgt uit:

  • Coördineren en opvolgen van acties binnen het Business Process Department, tussen verschillende afdelingen en met externe partners;
  • Beheren van de agenda van de Business Process Director, inclusief plannen van afspraken en vergaderingen;
  • Efficiënt beheren van de e-mail van de Director en assisteren bij het stellen van prioriteiten;
  • Ondersteunen bij administratieve taken zoals factuurverwerking, rapportage en het bijhouden van belangrijke gegevens in spreadsheets;
  • Opstellen van interne communicaties over veranderingen en verbeteringen in bedrijfsprocessen en beleidsmaatregelen;
  • Werken binnen een dynamisch team en rechtstreeks rapporteren aan de Business Process Director.


Aanbod

What's in it for you?

  • Een contract van onbepaalde duur voor een voltijdse betrekking van 40 uren/week binnen een glijdend uurrooster;
  • 20 verlofdagen, aangevuld met 12 ADV-dagen;
  • Marktconform verloningspakket inclusief extralegale voordelen; groepsverzekering, hospitalisatieverzekering met mogelijkheid tot aansluiten van gezinsleden, maaltijdcheques, ecocheques, laptop en GSM, mogelijkheid tot een bedrijfswagen en fietsleasing;
  • Je komt terecht in een aangename familiale werksfeer en alle ingrediënten om jezelf te ontplooien. Je krijgt de kans om te blijven leren. Heb je extra opleiding nodig, dan zorgen we daarvoor.


Profiel en vaardigheden

Herken jij jezelf in onderstaande puntjes? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken

  • Je beschikt over een hogere opleiding;
  • Je hebt reeds enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol met impact;
  • Je bent gestructureerd, georganiseerd, dynamisch, teamgericht en discreet;
  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je staat bekend om jouw uitstekende organisatorische vaardigheden en jouw vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving;
  • Je hebt interesse in een hoogtechnologische omgeving, bedrijfsprocessen en in de ICT/software-wereld;
  • Je bent bekend met kantoorsoftware en -hulpmiddelen, zoals MS Office;
  • Je bent tweetalig Nederlands en Engels.


Over de organisatie

Onze klant, een familiebedrijf in België heeft zich gedurende meer dan 65 jaar gespecialiseerd, zowel nationaal als internationaal op het ontwerpen, produceren en verhandelen van precisiemessen voor de voedingsindustrie. Vanuit hun locaties in Aartselaar en Kontich voorzien ze messen wereldwijd aan zowel lokale verwerkers als grote multinationals over de hele wereld. Door hun sterke groei zijn ze momenteel op zoek naar een gemotiveerde Management Assistant om hun huidig team te ondersteunen.




  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Aartselaar, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben jij een gedreven en georganiseerd persoon? Heb je ervaring in het coördineren en organiseren van taken? Bezit je de kritische denkvaardigheden om projecten zelfstandig uit te voeren? Werk je nauwkeurig volgens procedures en zoek je een ondersteunende functie met variatie en verantwoordelijkheid om jezelf te ontplooien? Dan...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Aartselaar, Belgique Unique Mortsel Office Temps plein

    Onze klant is een internationale investeringsgroep.  Functieomschrijving Voor een internationale investeringsgroep te Kontich & Aartselaar kijkt Unique uit naar een Management Assistant. Zet jij graag de puntjes op de ‘i’? Én heb je al een gelijkaardige werkervaring op zak? Dan is deze job iets voor jou! Als Management Assistant ben je de rechterhand...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Aartselaar, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Voor een internationale investeringsgroep te Kontich & Aartselaar kijkt Unique uit naar een Management Assistant. Zet jij graag de puntjes op de ‘i’? Én heb je al een gelijkaardige werkervaring op zak? Dan is deze job iets voor jou! Als Management Assistant ben je de rechterhand van de Business Process Director en ben je verantwoordelijk...

  • Freelance Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Aartselaar, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - AARTSELAAR **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D3A **Phone number** - +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** In deze **freelance opdracht** werk je als** Management Assistant** in **Aartselaar**. Voor minimum 3 maanden versterk jij een team van ingenieurs. Het aantal uren per week is nog te bespreken, het gaat om minstens...

  • Personal Assistant

    il y a 4 semaines


    Aartselaar, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Wat verwachten we van onze Personal Assistant? - Beheren en optimaliseren van de agenda en coördineren van zakenreizen voor CEO/CFO - Het pro-actief op punt houden van interne jaarplanningen van meerdere entiteiten. - Het digitaal en fysiek administratief verzorgen van alle bedrijfsmatige dossiers...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Aartselaar, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben jij een gedreven en georganiseerd persoon? Heb je ervaring in het coördineren en organiseren van taken? Bezit je de kritische denkvaardigheden om projecten zelfstandig uit te voeren? Werk je nauwkeurig volgens procedures en zoek je een ondersteunende functie met variatie en verantwoordelijkheid om jezelf te ontplooien? Dan...


  • Aartselaar, Belgique Hays Antwerpen Temps plein

    Aartselaar | Office assistant ter ondersteuning van het facility-team | Doorgroeimogelijkheden | 1098460Over jouw nieuwe werkgever Onze klant is een van de meest vooraanstaande automotive bedrijven in de Benelux. Ze bieden hun klanten een volledig mobiliteitspakket van a tot z. Je komt terecht in een familiebedrijf in volle groei, waar medewerkers werken...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Aartselaar, Belgique ALTERNATE België bv Temps plein

    Ben jij goed in coördineren en organiseren? Kan je kritisch nadenken en projecten zelfstandig uitvoeren? Ben jij nauwkeurig en werk je graag via procedures? Zoek je een ondersteunende functie met veel variatie en verantwoordelijkheid waarbinnen je jezelf kan ontplooien? **Jouw takenpakket**: - Je ondersteunt de directie en het managementteam - Rapportage...

  • Procurement Assistant

    il y a 1 semaine


    Aartselaar, Belgique HNM Solutions Temps plein

    **Specific duties**: - Provide support in the preparation of purchase files by researching and collecting information and data as well as preparing the specifications based on the approved purchase strategy, always in coordination with the buyer. - Publish the public tenders through the provided channels and according to the applicable guidelines and...


  • Aartselaar, Belgique Aquafin NV Temps plein

    Ben jij de servicegerichte rots in de branding die de noden van onze klantgemeenten samen met de business vertaalt naar een efficiënte administratieve dienstverlening en tevreden klanten? Zo zorgen we samen voor een leefomgeving in harmonie met water **Jobomschrijving**: **Jouw team** Vlaamse gemeenten en steden kunnen op Aquafin beroep doen voor hun...

  • Office Assistent

    il y a 3 semaines


    Aartselaar, Belgique Asap.be Temps plein

    Wat ga je doen? Je las het goed: mogelijk nieuwe collega’s, want in het kader van onze continue groei zijn we op zoek naar een Office Assistant om ons Facility & Aankoop-departement te komen versterken in Antwerpen.Welkom in een wereld waar elke werkdag een nieuw avontuur is. Je staat er niet alleen voor; integendeel! Je vormt een dynamisch...

  • Project Consultant

    il y a 3 semaines


    Aartselaar, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Project Consultant** ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Antwerpen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...

  • Customer Service

    il y a 5 jours


    Aartselaar, Belgique Tosca Services, LLC Temps plein

    _Do you want to work in a creative, fun, and exciting team atmosphere? Would you like to work for an established company with an excellent reputation? Are you passionate about environmentally sound products and practices? Are you ready to take your career to the next level?_ To strengthen our Customer Service team at our local office in **Aartselaar,...