Adjunct - Consulent HRm

Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)
- Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- DPPI - EFE - EXT OPDR - HORECA
- Ruiterijlaan 2, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 03.04.24- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
- Voltijds- Referentienummer- 109684/G5T**Jobomschrijving**:
Kerntaak
Ondersteunen van de directeur Horeca aangaande de duidelijkheid en de correcte uitvoering van de visue, opdrachten en richtlijnen binnen de dienst Horeca.
Ondersteunen van de directeur Horeca bij de activiteiten binnen de dienst Horeca teneinde de continuïteit van de dagelijkse werking te garanderen.
Hoofdopdracten
Als adjunct-consulent werk je nauw samen met de directeur Horeca. Je taken bestaan onder meer uit:

- Instaan voor de correcte uitvoering van de visie, opdrachten en richtlijnen binnen de dienst Horeca;
- Ondersteunen van de directeur Horeca bij de activiteiten binnen de dienst Horeca teneinde de continuïteit van de dagelijkse werking te garanderen;
- Ondersteuning en advies geven aan de verantwoordelijken op vlak van jouw expertise;
- Naar aanleiding van nieuwe wetgeving of wijzigende bedrijfsvoering samen met de directeur Horeca nieuwe procedures, methoden, draaiboeken en werkinstrumenten uitwerken om hier proactief op te kunnen inspelen;
- Opvolgen van belangrijke dossiers/projecten indien wenselijk en/of noodzakelijk en dit op verzoek van de directeur Horeca;
- Opzetten en continue verbeteren van de procedures binnen het domein en waken over de correcte naleving ervan met oog op een optimalilsatie van de werking van de dienst en het creëren van een gerichte controlestrategie;
- De directeur Horeca vervangen in het werkdomein indien nodig;
- Optreden als contactpersoon Controle en hierin de nodige opleidingen volgen.
- Uitvoeren van algemene HRM-gerelateerde taken : behandelen van briefwisseling; verzamelen, invoeren, actualiseren en verwerken van gegevens in bestanden, enz.
- De sociaal-juridische actualiteit volgen en tijdig de nodige feedback geven aan de personeelsleden en directeur Horeca;
- Aanwezig zijn op overleg en werkvergaderingen, zowel intern als extern;
- Netwerk uitbouwen (intern en extern) die bijdragen tot het verbeteren van de dienstverlening binnen de dienst Horeca;
- Knelpunten binnen de diensten/teams detecteren en oplossingsgerichtte adviezen uitwerken en oplossingen aanreiken samen met de beheerders van de horecadiensten;
- Advies verlenen met het oog op de optimaliseren van de dienstverlening;
- Antwoorden op vragen van interne en externe personen en helpen zoeken naar gepaste oplossingen;
- (Administratief) voorbereiden, uitvoeren en afhandelen van de diverse selectieprocedures binnen de dienst Horeca;
- In overleg met de directeur Horeca allerlei polyvalente taken relevant voor de taakuitvoering uitvoeren;
- Uitvoeren van en aansturen van medewerkers van de dienst Horeca;
- Verantwoordelijk voor het beheer van GALop (o.a. valideren van prestaties, verloven, opmaak en eventuele wijzigingen van uurroosters,...);
- Verantwoordelijk voor bepaalde deelaspecten van het personeelsbeheer, zoals het aanleveren van de gegevens voor de loonberekening aan het sociaal secretariaat (SD Worx);
- Optreden als contactpersoon/aanspreekpunt voor DRP die het beheer van het personeel doet;
- Opvolen en behandelen van stageaanvragen, jobstudenten en interimaanvragen;
- Verantwoordelijk voor de coördinatie van samenwerkingsverbanden met de verschillende OCMW's in het kader van art. 60-personeel (contactpersoon voor het OCMW, doorsturen van uurprestaties, houden van selectie-en evaluatiegesprekken,...);
- Uitvoeren van de bovenvermelde opdrachten en taken op een autonome wijze, onder leiding van de directeur Horeca.