Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Bedrijfsomschrijving
**Over ons**
Rentokil Pest Control is de marktleider in zakelijke en particuliere ongediertebestrijding en
- preventie. Onze training, ondersteuning, carrière mogelijkheden en beloningssystemen zijn uniek.
**Je verantwoordelijkheden**
Als **Business Support** rapporteer je rechtstreeks aan de Manager Project & Quality.
Je ondersteunt** **de Manager Project & Quality, de kwaliteitsinspecteurs, de servicemedewerkers,... op administratief, logistiek, technisch en health & safety gebied.
Je behandelt alle meldingen, klachten of vragen die vanuit de Service Operations organisatie naar boven komen op een vlotte en efficiënte manier. Je bewaakt de voortgang van deze meldingen en informeert de servicemedewerker op gepaste manier.
Daarnaast informeer, controleer en rapporteer je, afhankelijk van het domein, naar servicemedewerkers en leidinggevenden met als doel de efficiëntie en effectiviteit van onze dienstverlening te maximaliseren.
Ben je op zoek naar een leuke, afwisselende en uitdagende job? Solliciteer dan snel
Concrete taken:
**Administratie**:
- Je verzorgt een vlekkeloze start van het Pest Control dossier voor nieuwe klanten zodat servicemedewekers alle activiteiten voor de klant kunnen rapporteren in gewenste vorm.
- Voor bepaalde klanten sta je in voor het beheer van de plannen van de controlepunten. Je bewaakt deze plannen, stelt deze ter beschikking en zorgt voor een regelmatige update. Je bent het aanspreekpunt van servicemedewerker voor vragen, informatie over klanten of problemen omtrent het platform.
- Je verzendt wekelijkse lijsten naar servicemedewerkers zodat zij zicht krijgen op de prioritaire interventies in hun regio.
- Je volgt dagelijkse meldingen op van de servicemedewerkers op en neemt de nodige stappen om problemen op te lossen of incidenten te escaleren naar de juiste persoon.
**Technisch**:
- Samen met de Manager Project & Quality maak je opleidingsplannen op voor onze bestaande medewerkers en bij onboarding van nieuwe medewerkers. Samen met de directe leidinggevende bepaal je welke ontwikkelingsdoelstellingen en termijnen behaald dienen te worden. Je berekent de totale kost na goedkeuring zorg je dat dit plan ingebracht wordt in het LMS systeem.
- Je volgt de opleidingen administratief op: inschrijving, communicatie, opvolging afspraken en resultaten, registratie van deze gegevens in de beheerssystemen. Daarenboven mag je de bekwaamheids-certificaten voor alle servicemedewerkers binnen Pest Control opmaken, updaten en uitreiken. Ook monitor je de geldigheid van de certificaten en neemt actie wanneer de eigenaar opnieuw trainingen moet volgen.
**Health & Safety**
- Je bent verantwoordelijke voor het beheren van de jaarlijkse vaccinatie campagnes alsook de medische controles van nieuwe en bestaande medewerkers binnen alle departementen van Rentokil Initial Belux. Je legt de nodige afspraken vast met het medische team, je zorgt voor een tijdige communicatie naar de betrokken partijen en een registratie van deze afspraken.
- Je stelt een jaarplan op met de verschillende leidinggeven over ‘werkplekinspecties’ en bewaakt de uitvoering ervan. Na uitvoering laadt je de verslagen op in de systemen.
- Je monitort de prioritaire veiligheidsmeldingen die aangeleverd worden door de Pest Control servicemedewerkers en informeert de betrokken partijen die acties dienen te ondernemen voor een vlotte oplossing.
**Wie ben je**
- Je hebt ervaring als administratief medewerker binnen een klantgerichte service omgeving.
- Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands, een goede kennis Frans en bezit over een goede basis Engels
- Je bent in het bezit van goede PC skills
- Je kan perfect zelfstandig werken, bent hands-on en werkt proactief.
- Je bezit over een sterk probleemoplossend vermogen
- Je bent communicatief sterk, cijfermatig en nauwkeurig ingesteld.
- Je bent verder resultaatgericht, een teamplayer en je hebt zin voor initiatief.
- Je kan prioriteiten stellen en respecteert deadlines.
- Je kan discreet omgaan met persoonsgebonden en confidentiële informatie.
- Je bent iemand die het totaaloverzicht kan bewaren.
- Je werkt vanuit onze kantoren in Waver et je bent bereid om je af en toe te verplaatsen naar Schelle. Je bent in het bezit van een wagen.
**Wat bieden wij jou?**
Rentokil biedt een gevarieerde, uitdagende, functie met verantwoordelijkheid in een dynamische en groeiende internationale organisatie. Je komt terecht op een aangename werkplek met enthousiaste collega’s in een familiale sfeer waar je kansen krijgt om jezelf te ontwikkelen.
In deze rol heb je een wezenlijke impact op het bedrijf.
Bovenop een mooi salaris, bieden wij een aantrekkelijk pakket van interessante extralegale voordelen. Wij geven je alles wat je nodig hebt om uit te blinken in je rol
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Wavre, Belgique Accent Temps pleinWord deel van een dynamisch bedrijf dat gespecialiseerd is in het exclusief verdelen van klimatisatietoestellen voor comfort en industrie. Onze klant waardeert een veelzijdige aanpak en tussen kerst en nieuw sluiten ze met plezier de deuren voor een feestelijk diner bij een sterrenrestaurant. Ben jij klaar om je veelzijdigheid te omarmen in een boeiende...
-
Administratief Medewerker Facturatie
il y a 2 semaines
Wavre, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Een toonaangevend bedrijf in ontwerp, installatie en de dienst va verkoop van grootkeukens is Sabemaf n.v. op zoek naar een administratieve kracht voor de dienst klantenfacturatie **Taken**: - Je **stelt facturen en creditnota’s op**, op basis van dossiers die worden doorgestuurd door de commerciële dienst en de dienst na verkoop,...
-
Administratief Medewerker Facturatie
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Een toonaangevend bedrijf in ontwerp, installatie en de dienst va verkoop van grootkeukens is Sabemaf n.v. op zoek naar een administratieve kracht voor de dienst klantenfacturatie**Taken**:- Je **stelt facturen en creditnota's op**, op basis van dossiers die worden doorgestuurd door de commerciële dienst en de dienst na verkoop, waarmee je...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique Rentokil Pest Control Temps pleinBedrijfsomschrijving**Over ons**Rentokil Pest Control is de marktleider in zakelijke en particuliere ongediertebestrijding en- preventie. Onze training, ondersteuning, carrière mogelijkheden en beloningssystemen zijn uniek.**Je verantwoordelijkheden**Als **Business Support** rapporteer je rechtstreeks aan de Manager Project & Quality.Je ondersteunt** **de...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique Rentokil Pest Control Temps pleinBedrijfsomschrijving**Over ons**Rentokil Pest Control is de marktleider in zakelijke en particuliere ongediertebestrijding en- preventie. Onze training, ondersteuning, carrière mogelijkheden en beloningssystemen zijn uniek.**Je verantwoordelijkheden**Als **Business Support** rapporteer je rechtstreeks aan de Manager Project & Quality.Je ondersteunt** **de...
-
Administratief medewerker facturatie
il y a 4 semaines
Wavre, Belgique Unique Leuven Temps pleinHet bedrijf is actief in de verkoop van grootkeukens. Functieomschrijving Een toonaangevend bedrijf in ontwerp, installatie en de dienst va verkoop van grootkeukens is Sabemaf n.v. op zoek naar een administratieve kracht voor de dienst klantenfacturatie Taken :Je stelt facturen en creditnota’s op, op basis van dossiers die worden doorgestuurd door de...
-
Administratief medewerker facturatie
il y a 4 semaines
Wavre, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Een toonaangevend bedrijf in ontwerp, installatie en de dienst va verkoop van grootkeukens is Sabemaf n.v. op zoek naar een administratieve kracht voor de dienst klantenfacturatie Taken :Je stelt facturen en creditnota’s op, op basis van dossiers die worden doorgestuurd door de commerciële dienst en de dienst na verkoop, waarmee je nauw...
-
commercieel administratief medewerker
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique Sales Talents Temps pleinOnze klant is de werelds grootste fabrikant van "Solide Tools" (boor-, tap- en freesgereedschappen.) In constante groei, willen ze hun Customer service versterken en zijn op zoek naar een "Commercieel-administratief medewerker NL/FR" Behandelen van de telefonische oproepen Opmaken van de offertes Verwerking van de orders : ontvangst, ingave, bevestiging en...
-
Receptionist/administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique Protection Unit Temps plein**Training UNIT** is het opleidingscentrum van Protection UNIT (* via FACT TRAINING CENTRE) 100% Belgische speler als eerste in zijn sector.Het trainingscentrum is geaccrediteerd door de Federale overheidsdienst en biedt trainingen met betrekking tot de veiligheids- en bewaking sector in België, maar ook training in Safety of Management.Voor ons...
-
Commercieel- administratief medewerker nl/fr
il y a 4 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique Sales Talents Temps pleinOnze klant is de werelds grootste fabrikant van "Solide Tools " (boor-, tap- en freesgereedschappen.) In constante groei, willen ze hun Customer service versterken en zijn op zoek naar een "Commercieel-administratief medewerker NL/FR " Behandelen van de telefonische oproepen Opmaken van de offertes Verwerking van de orders : ontvangst, ingave, bevestiging en...
-
Commercieel- administratief medewerker nl/fr
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique Sales Talents Temps pleinOnze klant is de werelds grootste fabrikant van "Solide Tools " (boor-, tap- en freesgereedschappen.) In constante groei, willen ze hun Customer service versterken en zijn op zoek naar een "Commercieel-administratief medewerker NL/FR " Behandelen van de telefonische oproepen Opmaken van de offertes Verwerking van de orders : ontvangst, ingave, bevestiging en...
-
Administratief Medewerker Facturatie
il y a 7 jours
Wavre, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**: - Je stelt facturen en creditnota’s op, op basis van dossiers die worden doorgestuurd door de commerciële dienst en de dienst na verkoop, waarmee je nauw samenwerkt. - Je volgt de betalingen op en stuurt herinneringen naar de klanten met een betalingsachterstand. - Je handelt eventueel betwiste facturen administratief af. - Je beantwoordt de...
-
Administratief Medewerker Facturatie
il y a 4 jours
Wavre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Administratieve duizendpoot?_ - Vlotte communicator?_ - Sterk in facturatie?_ Voor onze klant, een toonaangevend bedrijf in ontwerp, installatie en verkoop van grootkeukens, zijn wij opzoek naar een **administratieve kracht voor de dienst facturatie**. Het takenpakket zal onder andere bestaan uit: - Het opstellen van **facturen en...
-
Administratief Medewerker Facturatie
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**:- Je stelt facturen en creditnota's op, op basis van dossiers die worden doorgestuurd door de commerciële dienst en de dienst na verkoop, waarmee je nauw samenwerkt.- Je volgt de betalingen op en stuurt herinneringen naar de klanten met een betalingsachterstand.- Je handelt eventueel betwiste facturen administratief af.- Je beantwoordt de...
-
Commercieel- administratief medewerker NL/FR
il y a 4 semaines
Wavre, Belgique Sales Talents Temps pleinOnze klant is de werelds grootste fabrikant van "Solide Tools" (boor-, tap- en freesgereedschappen.)In constante groei, willen ze hun Customer service versterken en zijn op zoek naar een "Commercieel-administratief medewerker NL/FR" Behandelen van de telefonische oproepenOpmaken van de offertesVerwerking van de orders : ontvangst, ingave, bevestiging en...
-
Commercieel- administratief medewerker NL/FR
il y a 4 semaines
Wavre, Belgique Sales Talents Temps pleinOnze klant is de werelds grootste fabrikant van "Solide Tools" (boor-, tap- en freesgereedschappen.)In constante groei, willen ze hun Customer service versterken en zijn op zoek naar een "Commercieel-administratief medewerker NL/FR" Behandelen van de telefonische oproepenOpmaken van de offertesVerwerking van de orders : ontvangst, ingave, bevestiging en...
-
Administratief Medewerker Facturatie
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:- Administratieve duizendpoot?_- Vlotte communicator?_- Sterk in facturatie?_Voor onze klant, een toonaangevend bedrijf in ontwerp, installatie en verkoop van grootkeukens, zijn wij opzoek naar een **administratieve kracht voor de dienst facturatie**.Het takenpakket zal onder andere bestaan uit:- Het opstellen van **facturen en creditnota's;**:-...
-
Administratief Medewerker Projecten Nl/fr
il y a 4 semaines
Wavre, Belgique Talentus Temps pleinDe **HR-experten van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze** gepassioneerde specialisten** werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Jouw rol staat centraal in het **documentatieproces** in de cyclus van...
-
Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Wavre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Ben je een administratieve duizendpoot?_ - Zie jij oplossingen in plaats van problemen?_ - Dan neem je best even deze vacature door!_ Een bedrijf dat al 90 jaar actief is in de grootkeukensector is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker voor de dienst na verkoop. **Werk jij binnenkort in Wavre? Neem alvast een kijkje naar...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:- Ben je een administratieve duizendpoot?_- Zie jij oplossingen in plaats van problemen?_- Dan neem je best even deze vacature door_Een bedrijf dat al 90 jaar actief is in de grootkeukensector is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker voor de dienst na verkoop. **Werk jij binnenkort in Wavre? Neem alvast een kijkje naar jouw...
