Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
**Over ons**
Rentokil Pest Control is de marktleider in zakelijke en particuliere ongediertebestrijding en
- preventie. Onze training, ondersteuning, carrière mogelijkheden en beloningssystemen zijn uniek.
**Je verantwoordelijkheden**
Als **Business Support** rapporteer je rechtstreeks aan de Manager Project & Quality.
Je ondersteunt** **de Manager Project & Quality, de kwaliteitsinspecteurs, de servicemedewerkers,... op administratief, logistiek, technisch en health & safety gebied.
Je behandelt alle meldingen, klachten of vragen die vanuit de Service Operations organisatie naar boven komen op een vlotte en efficiënte manier. Je bewaakt de voortgang van deze meldingen en informeert de servicemedewerker op gepaste manier.
Daarnaast informeer, controleer en rapporteer je, afhankelijk van het domein, naar servicemedewerkers en leidinggevenden met als doel de efficiëntie en effectiviteit van onze dienstverlening te maximaliseren.
Ben je op zoek naar een leuke, afwisselende en uitdagende job? Solliciteer dan snel
Concrete taken:
**Administratie**:
- Je verzorgt een vlekkeloze start van het Pest Control dossier voor nieuwe klanten zodat servicemedewekers alle activiteiten voor de klant kunnen rapporteren in gewenste vorm.
- Voor bepaalde klanten sta je in voor het beheer van de plannen van de controlepunten. Je bewaakt deze plannen, stelt deze ter beschikking en zorgt voor een regelmatige update. Je bent het aanspreekpunt van servicemedewerker voor vragen, informatie over klanten of problemen omtrent het platform.
- Je verzendt wekelijkse lijsten naar servicemedewerkers zodat zij zicht krijgen op de prioritaire interventies in hun regio.
- Je volgt dagelijkse meldingen op van de servicemedewerkers op en neemt de nodige stappen om problemen op te lossen of incidenten te escaleren naar de juiste persoon.
**Technisch**:
- Samen met de Manager Project & Quality maak je opleidingsplannen op voor onze bestaande medewerkers en bij onboarding van nieuwe medewerkers. Samen met de directe leidinggevende bepaal je welke ontwikkelingsdoelstellingen en termijnen behaald dienen te worden. Je berekent de totale kost na goedkeuring zorg je dat dit plan ingebracht wordt in het LMS systeem.
- Je volgt de opleidingen administratief op: inschrijving, communicatie, opvolging afspraken en resultaten, registratie van deze gegevens in de beheerssystemen. Daarenboven mag je de bekwaamheids-certificaten voor alle servicemedewerkers binnen Pest Control opmaken, updaten en uitreiken. Ook monitor je de geldigheid van de certificaten en neemt actie wanneer de eigenaar opnieuw trainingen moet volgen.
**Health & Safety**
- Je bent verantwoordelijke voor het beheren van de jaarlijkse vaccinatie campagnes alsook de medische controles van nieuwe en bestaande medewerkers binnen alle departementen van Rentokil Initial Belux. Je legt de nodige afspraken vast met het medische team, je zorgt voor een tijdige communicatie naar de betrokken partijen en een registratie van deze afspraken.
- Je stelt een jaarplan op met de verschillende leidinggeven over 'werkplekinspecties' en bewaakt de uitvoering ervan. Na uitvoering laadt je de verslagen op in de systemen.
- Je monitort de prioritaire veiligheidsmeldingen die aangeleverd worden door de Pest Control servicemedewerkers en informeert de betrokken partijen die acties dienen te ondernemen voor een vlotte oplossing.
**Wie ben je**
- Je hebt ervaring als administratief medewerker binnen een klantgerichte service omgeving.
- Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands, een goede kennis Frans en bezit over een goede basis Engels
- Je bent in het bezit van goede PC skills
- Je kan perfect zelfstandig werken, bent hands-on en werkt proactief.
- Je bezit over een sterk probleemoplossend vermogen
- Je bent communicatief sterk, cijfermatig en nauwkeurig ingesteld.
- Je bent verder resultaatgericht, een teamplayer en je hebt zin voor initiatief.
- Je kan prioriteiten stellen en respecteert deadlines.
- Je kan discreet omgaan met persoonsgebonden en confidentiële informatie.
- Je bent iemand die het totaaloverzicht kan bewaren.
- Je werkt vanuit onze kantoren in Waver et je bent bereid om je af en toe te verplaatsen naar Schelle. Je bent in het bezit van een wagen.
**Wat bieden wij jou?**
Rentokil biedt een gevarieerde, uitdagende, functie met verantwoordelijkheid in een dynamische en groeiende internationale organisatie. Je komt terecht op een aangename werkplek met enthousiaste collega's in een familiale sfeer waar je kansen krijgt om jezelf te ontwikkelen.
In deze rol heb je een wezenlijke impact op het bedrijf.
Bovenop een mooi salaris, bieden wij een aantrekkelijk pakket van interessante extralegale voordelen. Wij geven je alles wat je nodig hebt om uit te blinken in je rol
-
Administratief Medewerker Facturatie
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Een toonaangevend bedrijf in ontwerp, installatie en de dienst va verkoop van grootkeukens is Sabemaf n.v. op zoek naar een administratieve kracht voor de dienst klantenfacturatie**Taken**:- Je **stelt facturen en creditnota's op**, op basis van dossiers die worden doorgestuurd door de commerciële dienst en de dienst na verkoop, waarmee je...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique Rentokil Pest Control Temps pleinBedrijfsomschrijving**Over ons**Rentokil Pest Control is de marktleider in zakelijke en particuliere ongediertebestrijding en- preventie. Onze training, ondersteuning, carrière mogelijkheden en beloningssystemen zijn uniek.**Je verantwoordelijkheden**Als **Business Support** rapporteer je rechtstreeks aan de Manager Project & Quality.Je ondersteunt** **de...
-
commercieel administratief medewerker
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique Sales Talents Temps pleinOnze klant is de werelds grootste fabrikant van "Solide Tools" (boor-, tap- en freesgereedschappen.) In constante groei, willen ze hun Customer service versterken en zijn op zoek naar een "Commercieel-administratief medewerker NL/FR" Behandelen van de telefonische oproepen Opmaken van de offertes Verwerking van de orders : ontvangst, ingave, bevestiging en...
-
Receptionist/administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique Protection Unit Temps plein**Training UNIT** is het opleidingscentrum van Protection UNIT (* via FACT TRAINING CENTRE) 100% Belgische speler als eerste in zijn sector.Het trainingscentrum is geaccrediteerd door de Federale overheidsdienst en biedt trainingen met betrekking tot de veiligheids- en bewaking sector in België, maar ook training in Safety of Management.Voor ons...
-
Commercieel- administratief medewerker nl/fr
il y a 4 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique Sales Talents Temps pleinOnze klant is de werelds grootste fabrikant van "Solide Tools " (boor-, tap- en freesgereedschappen.) In constante groei, willen ze hun Customer service versterken en zijn op zoek naar een "Commercieel-administratief medewerker NL/FR " Behandelen van de telefonische oproepen Opmaken van de offertes Verwerking van de orders : ontvangst, ingave, bevestiging en...
-
Commercieel- administratief medewerker nl/fr
il y a 1 mois
Wavre, Wallonie, Belgique Sales Talents Temps pleinOnze klant is de werelds grootste fabrikant van "Solide Tools " (boor-, tap- en freesgereedschappen.) In constante groei, willen ze hun Customer service versterken en zijn op zoek naar een "Commercieel-administratief medewerker NL/FR " Behandelen van de telefonische oproepen Opmaken van de offertes Verwerking van de orders : ontvangst, ingave, bevestiging en...
-
Commercieel- administratief medewerker nl/fr
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique Sales Talents Temps pleinOnze klant is de werelds grootste fabrikant van "Solide Tools " (boor-, tap- en freesgereedschappen.) In constante groei, willen ze hun Customer service versterken en zijn op zoek naar een "Commercieel-administratief medewerker NL/FR " Behandelen van de telefonische oproepen Opmaken van de offertes Verwerking van de orders : ontvangst, ingave, bevestiging en...
-
Administratief Medewerker Facturatie
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**:- Je stelt facturen en creditnota's op, op basis van dossiers die worden doorgestuurd door de commerciële dienst en de dienst na verkoop, waarmee je nauw samenwerkt.- Je volgt de betalingen op en stuurt herinneringen naar de klanten met een betalingsachterstand.- Je handelt eventueel betwiste facturen administratief af.- Je beantwoordt de...
-
Administratief Medewerker Facturatie
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:- Administratieve duizendpoot?_- Vlotte communicator?_- Sterk in facturatie?_Voor onze klant, een toonaangevend bedrijf in ontwerp, installatie en verkoop van grootkeukens, zijn wij opzoek naar een **administratieve kracht voor de dienst facturatie**.Het takenpakket zal onder andere bestaan uit:- Het opstellen van **facturen en creditnota's;**:-...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:- Ben je een administratieve duizendpoot?_- Zie jij oplossingen in plaats van problemen?_- Dan neem je best even deze vacature door_Een bedrijf dat al 90 jaar actief is in de grootkeukensector is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker voor de dienst na verkoop. **Werk jij binnenkort in Wavre? Neem alvast een kijkje naar jouw...
-
Administratief medewerker facturatie
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieAdministratieve duizendpoot?Vlotte communicator?Sterk in facturatie? Voor onze klant, een toonaangevend bedrijf in ontwerp, installatie en verkoop van grootkeukens, zijn wij opzoek naar een administratieve kracht voor de dienst facturatie. Het takenpakket zal onder andere bestaan uit: Het opstellen van facturen en creditnota's;Nauwkeurige...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:Voor onze klant in Waver, een bedrijf dat al 90 jaar actief is in de grootkeukensector, zijn wij momenteel op zoek naar een **Administratief medewerker **voor de dienst na verkoop.Je takenpakket ziet eruit als volgt:- Je verzorgt de **organisatorische en administratieve opvolging** van de technische interventies uitgevoerd door de dienst na...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:- Ben je een administratieve duizendpoot?_- Zie jij oplossingen in plaats van problemen?_- Dan neem je best even deze vacature door_Een bedrijf dat al 90 jaar actief is in de grootkeukensector is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker voor de dienst na verkoop. **Werk jij binnenkort in Waver? Neem alvast een kijkje naar jouw...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:- Ben je een administratieve duizendpoot?_- Zie jij oplossingen in plaats van problemen?_- Dan neem je best even deze vacature door_Een bedrijf dat al 90 jaar actief is in de grootkeukensector is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker voor de dienst na verkoop. **Werk jij binnenkort in Wavre? Neem alvast een kijkje naar jouw...
-
Administratief Medewerk(St)er
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps pleinAls administratief medewerk(st)er maak je deel uit van ons admin team Je wordt gedurende het eerste jaar begeleid door een ervaren collega Je zal instaan voor de administratieve ondersteuning van onze klanten (landeigenaars en landbouwers) op vlak van landbouw wetgeving, projecten,aangiftes, procedures, contracten, etc.- In jouw dossiers zal je vaak in...
-
Administratief bediende
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Voor een nieuwe functie in Waver gaan we op zoek naar een administratief medewerker die graag zijn of haar tanden wil zetten in een nieuwe of eerste uitdaging op administratief vlak. Wat dit concreet inhoudt, lees je hieronder:Je werkt in duo met de Nederlandstalige commerciële vertegenwoordiger die 80% van zijn tijd extern isJe bent de...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**:- Jouw rol staat centraal in het documentatieproces in de cyclus van de projecten want je instaat voor de uitvoeringsdossiers voor de technische teams evenals voor het samenstellen en doorsturen van de as-built dossiers in papieren of digitale vorm- Je stelt de dossiers voor uitvoering samen met de basisdocumenten die de projectmanagers en...
-
Administratief / Customer Service Medewerker
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**:Voor onze klant, een toonaangevend Italiaans bedrijf en marktleider in de Benelux op het gebied van douchewanden en aanverwante wellness producten, zijn we op zoek naar een commercieel medewerker voor de binnendienst voor hun vestiging in Waver.Voel jij je thuis in een dynamische werkomgeving? Ben jij díe enthousiaste collega waar iedereen op...
-
Medewerker Klantendienst
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique HOBERG Temps pleinFunctieomschrijving- Je staat klanten en leveranciers met een glimlach te woord, zowel telefonisch als via mail.- Je verwerkt inkomende orders/offertes van klanten.- Je zorgt samen met het team voor een uitstekende klantenservice.- Je neemt graag initiatief en denkt mee met het bedrijf.Profiel- Je bent vlot tweetalig (Nederlands en Frans).- Je bent...
-
Administratieve Medewerker
il y a 2 semaines
Wavre, Wallonie, Belgique VAN CAUDENBERG Temps pleinFunctieomschrijvingJe gaat aan de slag bij onze distributieafdeling 's avonds (+/- 2u) waar je takenpakket o.a. bestaat uit:- Het administratief verwerken van de gereden transporten in ons facturatie- en planningssysteem- Het ingeven van opdrachten in ons facturatie- en planningsysteem als back-up van het dispatch teamProfiel- Je bent perfect tweetalig...
