Administratief Medewerker

il y a 2 semaines


Wavre, Wallonie, Belgique MetiSelect Temps plein
**Functie**:

- Jouw rol staat centraal in het documentatieproces in de cyclus van de projecten want je instaat voor de uitvoeringsdossiers voor de technische teams evenals voor het samenstellen en doorsturen van de as-built dossiers in papieren of digitale vorm
- Je stelt de dossiers voor uitvoering samen met de basisdocumenten die de projectmanagers en installatieteams nodig hebben: plannen, PPSS, toegangsautorisaties, enz
- Je werkt nauw samen met de verkoop
- en technische teams om nauwkeurige, actuele informatie te verzamelen tijdens de uitvoeringsfasen
- Je bereidt de as-built dossiers voor, waarin wijzigingen, aanvullingen en aanpassingen die tijdens de uitvoeringsfase zijn aangebracht, worden opgenomen
- Je bereidt papieren versies van as-built dossiers voor in overeenstemming met vastgestelde normen, of maakt digitale versies met behulp van geschikte IT-tools die de bewaring en beveiliging van elektronische bestanden garanderen
- Op verzoek van de projecteigenaar plaats je de documenten online op het speciale IT-platform en controleer je regelmatig wijzigingen in de status van de documenten
- Je zorgt ervoor dat alle documenten voldoen aan de interne normen van het bedrijf of conform zijn aan de contractuele eisen.
- Je bereidt de documenten voor die nodig zijn voor de aanvraag van de definitieve oplevering en het attest van goede uitvoering waarbij je ervoor zorgt dat alle documenten volledig en nauwkeurig zijn en voldoen aan de wettelijke of contractuele vereisten.
- Je werkt mee aan de ontwikkeling van efficiënte systemen voor documentbeheer om informatie te organiseren, te indexeren, te archiveren en snel terug te vinden.
- Tot slot verzorg je verschillende administratieve ondersteuningstaken voor de afdeling projecten en het tekenbureau, zoals het opstellen van technische fiches of legenden, het afdrukken van plannen, het vertalen van samenvattende teksten van het Frans naar het Nederlands, enz.

**Profiel**:

- Je hebt een bachelor diploma secretariaat of bouwkunde met een administratieve focus, of je hebt gelijkaardige ervaring in de bouwsector
- Je hebt goede organisatorische en planningsvaardigheden
- Je bent ordelijk, hebt een passie voor kwaliteit, bent flexibel en houdt van deadlines
- Je bent zeer nauwgezet in je administratieve taken en hebt een goede beheersing van IT-tools. Kennis van Navision of Business Central is een pluspunt
- Je bent een teamspeler met uitstekende communicatieve vaardigheden in het Frans en het Nederlands
- Je hebt oog voor detail en bent assertief in de omgang met interne en externe contacten.
- Tot slot ben je een stabiel persoon op zoek naar een opdracht op lange termijn.

**Onze klant**: Onze klant is een dynamisch, professioneel familiebedrijf dat actief is in de contractcateringsector.
**Aanbod**:

- Een stabiele functie in een familiebedrijf met een aangename werksfeer en fijne collega's met teamspirit
- Een grondige opleiding door de huidige verantwoordelijke, die in 2024 met pensioen gaat
- De middelen die je nodig hebt om je werk efficiënt uit te voeren
- Een motiverend salaris in verhouding met je ervaring
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Een 13e maand
- Eco cheques
- 12 bijkomende ATV-dagen

  • Wavre, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Een toonaangevend bedrijf in ontwerp, installatie en de dienst va verkoop van grootkeukens is Sabemaf n.v. op zoek naar een administratieve kracht voor de dienst klantenfacturatie**Taken**:- Je **stelt facturen en creditnota's op**, op basis van dossiers die worden doorgestuurd door de commerciële dienst en de dienst na verkoop, waarmee je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Wavre, Wallonie, Belgique Rentokil Pest Control Temps plein

    Bedrijfsomschrijving**Over ons**Rentokil Pest Control is de marktleider in zakelijke en particuliere ongediertebestrijding en- preventie. Onze training, ondersteuning, carrière mogelijkheden en beloningssystemen zijn uniek.**Je verantwoordelijkheden**Als **Business Support** rapporteer je rechtstreeks aan de Manager Project & Quality.Je ondersteunt** **de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Wavre, Wallonie, Belgique Rentokil Pest Control Temps plein

    Bedrijfsomschrijving**Over ons**Rentokil Pest Control is de marktleider in zakelijke en particuliere ongediertebestrijding en- preventie. Onze training, ondersteuning, carrière mogelijkheden en beloningssystemen zijn uniek.**Je verantwoordelijkheden**Als **Business Support** rapporteer je rechtstreeks aan de Manager Project & Quality.Je ondersteunt** **de...


  • Wavre, Wallonie, Belgique Sales Talents Temps plein

    Onze klant is de werelds grootste fabrikant van "Solide Tools" (boor-, tap- en freesgereedschappen.) In constante groei, willen ze hun Customer service versterken en zijn op zoek naar een "Commercieel-administratief medewerker NL/FR" Behandelen van de telefonische oproepen Opmaken van de offertes Verwerking van de orders : ontvangst, ingave, bevestiging en...


  • Wavre, Wallonie, Belgique Protection Unit Temps plein

    **Training UNIT** is het opleidingscentrum van Protection UNIT (* via FACT TRAINING CENTRE) 100% Belgische speler als eerste in zijn sector.Het trainingscentrum is geaccrediteerd door de Federale overheidsdienst en biedt trainingen met betrekking tot de veiligheids- en bewaking sector in België, maar ook training in Safety of Management.Voor ons...


  • Wavre, Wallonie, Belgique Sales Talents Temps plein

    Onze klant is de werelds grootste fabrikant van "Solide Tools " (boor-, tap- en freesgereedschappen.) In constante groei, willen ze hun Customer service versterken en zijn op zoek naar een "Commercieel-administratief medewerker NL/FR " Behandelen van de telefonische oproepen Opmaken van de offertes Verwerking van de orders : ontvangst, ingave, bevestiging en...


  • Wavre, Wallonie, Belgique Sales Talents Temps plein

    Onze klant is de werelds grootste fabrikant van "Solide Tools " (boor-, tap- en freesgereedschappen.) In constante groei, willen ze hun Customer service versterken en zijn op zoek naar een "Commercieel-administratief medewerker NL/FR " Behandelen van de telefonische oproepen Opmaken van de offertes Verwerking van de orders : ontvangst, ingave, bevestiging en...


  • Wavre, Wallonie, Belgique Sales Talents Temps plein

    Onze klant is de werelds grootste fabrikant van "Solide Tools " (boor-, tap- en freesgereedschappen.) In constante groei, willen ze hun Customer service versterken en zijn op zoek naar een "Commercieel-administratief medewerker NL/FR " Behandelen van de telefonische oproepen Opmaken van de offertes Verwerking van de orders : ontvangst, ingave, bevestiging en...


  • Wavre, Wallonie, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**:- Je stelt facturen en creditnota's op, op basis van dossiers die worden doorgestuurd door de commerciële dienst en de dienst na verkoop, waarmee je nauw samenwerkt.- Je volgt de betalingen op en stuurt herinneringen naar de klanten met een betalingsachterstand.- Je handelt eventueel betwiste facturen administratief af.- Je beantwoordt de...


  • Wavre, Wallonie, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:- Administratieve duizendpoot?_- Vlotte communicator?_- Sterk in facturatie?_Voor onze klant, een toonaangevend bedrijf in ontwerp, installatie en verkoop van grootkeukens, zijn wij opzoek naar een **administratieve kracht voor de dienst facturatie**.Het takenpakket zal onder andere bestaan uit:- Het opstellen van **facturen en creditnota's;**:-...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Wavre, Wallonie, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:- Ben je een administratieve duizendpoot?_- Zie jij oplossingen in plaats van problemen?_- Dan neem je best even deze vacature door_Een bedrijf dat al 90 jaar actief is in de grootkeukensector is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker voor de dienst na verkoop. **Werk jij binnenkort in Wavre? Neem alvast een kijkje naar jouw...


  • Wavre, Wallonie, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieAdministratieve duizendpoot?Vlotte communicator?Sterk in facturatie? Voor onze klant, een toonaangevend bedrijf in ontwerp, installatie en verkoop van grootkeukens, zijn wij opzoek naar een administratieve kracht voor de dienst facturatie. Het takenpakket zal onder andere bestaan uit: Het opstellen van facturen en creditnota's;Nauwkeurige...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Wavre, Wallonie, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor onze klant in Waver, een bedrijf dat al 90 jaar actief is in de grootkeukensector, zijn wij momenteel op zoek naar een **Administratief medewerker **voor de dienst na verkoop.Je takenpakket ziet eruit als volgt:- Je verzorgt de **organisatorische en administratieve opvolging** van de technische interventies uitgevoerd door de dienst na...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Wavre, Wallonie, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:- Ben je een administratieve duizendpoot?_- Zie jij oplossingen in plaats van problemen?_- Dan neem je best even deze vacature door_Een bedrijf dat al 90 jaar actief is in de grootkeukensector is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker voor de dienst na verkoop. **Werk jij binnenkort in Waver? Neem alvast een kijkje naar jouw...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Wavre, Wallonie, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:- Ben je een administratieve duizendpoot?_- Zie jij oplossingen in plaats van problemen?_- Dan neem je best even deze vacature door_Een bedrijf dat al 90 jaar actief is in de grootkeukensector is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker voor de dienst na verkoop. **Werk jij binnenkort in Wavre? Neem alvast een kijkje naar jouw...

  • Administratief Medewerk(St)er

    il y a 2 semaines


    Wavre, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als administratief medewerk(st)er maak je deel uit van ons admin team Je wordt gedurende het eerste jaar begeleid door een ervaren collega Je zal instaan voor de administratieve ondersteuning van onze klanten (landeigenaars en landbouwers) op vlak van landbouw wetgeving, projecten,aangiftes, procedures, contracten, etc.- In jouw dossiers zal je vaak in...

  • Administratief bediende

    il y a 2 semaines


    Wavre, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Voor een nieuwe functie in Waver gaan we op zoek naar een administratief medewerker die graag zijn of haar tanden wil zetten in een nieuwe of eerste uitdaging op administratief vlak. Wat dit concreet inhoudt, lees je hieronder:Je werkt in duo met de Nederlandstalige commerciële vertegenwoordiger die 80% van zijn tijd extern isJe bent de...


  • Wavre, Wallonie, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**:Voor onze klant, een toonaangevend Italiaans bedrijf en marktleider in de Benelux op het gebied van douchewanden en aanverwante wellness producten, zijn we op zoek naar een commercieel medewerker voor de binnendienst voor hun vestiging in Waver.Voel jij je thuis in een dynamische werkomgeving? Ben jij díe enthousiaste collega waar iedereen op...

  • Medewerker Klantendienst

    il y a 2 semaines


    Wavre, Wallonie, Belgique HOBERG Temps plein

    Functieomschrijving- Je staat klanten en leveranciers met een glimlach te woord, zowel telefonisch als via mail.- Je verwerkt inkomende orders/offertes van klanten.- Je zorgt samen met het team voor een uitstekende klantenservice.- Je neemt graag initiatief en denkt mee met het bedrijf.Profiel- Je bent vlot tweetalig (Nederlands en Frans).- Je bent...

  • Administratieve Medewerker

    il y a 2 semaines


    Wavre, Wallonie, Belgique VAN CAUDENBERG Temps plein

    FunctieomschrijvingJe gaat aan de slag bij onze distributieafdeling 's avonds (+/- 2u) waar je takenpakket o.a. bestaat uit:- Het administratief verwerken van de gereden transporten in ons facturatie- en planningssysteem- Het ingeven van opdrachten in ons facturatie- en planningsysteem als back-up van het dispatch teamProfiel- Je bent perfect tweetalig...