Administrative Assistant
il y a 4 jours
Get to learn about the e-Signing tool, be the single contact point to receive internal requests for e-signing and ensure smooth completion, check on future upgrades of the tool and follow-up on potential issues with the provider and IT and Sourcing; When documents must be signed wet-ink, arrange for...
**Description**
- Get to learn about the e-Signing tool, be the single contact point to receive internal requests for e-signing and ensure smooth completion, check on future upgrades of the tool and follow-up on potential issues with the provider and IT and Sourcing; When documents must be signed wet-ink, arrange for such signing and the shipping of the signed originals ;
- If a Contract Management Database is assessed for deployment in Europe, participate in the testing, implementation and adjustment of the tool and administer features assigned to your responsibility (tracking of contract reviews and approvals, uploading of the final version and signed copy, etc.) ;
- Organize the trips and agenda for the face-to-face meetings of the Legal Europe team (invitations, bookings, printing of materials, etc.) and all offsite meetings of the General Counsel Europe ;
- Help coordinate e-trainings/face-to face trainings in Europe (launch, reminders, attendance tracking, statistics, etc.) and the deployment of related communication materials (posters, etc.) ;
- Coordinate the review of translations of policies and other documents ;
- Assist for the formatting of documents (contracts, presentations, letters, etc.) ;
- Help maintain the Legal folders and SharePoint ;
- Be responsible for tracking legal invoices and fees.
**Profile**
- Excellent English language verbal and written communication skills ;
- Self-motivated, self-directed, able to prioritize workload and to work both independently and as a member of a team, while at the same time knowing when to seek advice from your manager or more senior colleagues ;
- Extremely well organized in building and monitoring planning and check-lists ;
- Meticulous attention to detail in documents, data and processes ;
- Ability to build nice and smooth relationships with internal customers and be at ease giving phone calls or video-calls as useful to understand and complete tasks ;
- Flexibility is essential, as role provides support across all businesses ;
- Strong level of computer literacy and willingness to learn new technologies ;
- Strong problem-solving and decision-making ;
- Ability to address issues creatively and sensitively ;
- Ability to work as part of a team and with both internal and external stakeholders with diverse cultural backgrounds ;
- Ability to prepare for recurring deadlines and keep room for unexpected situations or requests requiring urgent support ;
- Openness in informing timely about any difficulty in completing a task as requested ;
- High attention to keep confidentiality of company information and documents.
**Offer**
A challenging role, an attractive salary package with many benefits and much flexibility
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** assistant administratif** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à la région de Bruxelles. Après la période intérim, vous recevrez un contrat fix. **Robert Half** recherche un(e)** assistant administratif** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à la région de Bruxelles. Après la période intérim, vous...
-
Assistante Administrative
il y a 3 jours
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Pyxis & Co Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe, et plus particulièrement le secrétariat de notre bureau. VOTRE MISSION: - Cogestion du secrétariat - Support aux gestionnaires - Suivi des échéanciers internes - Contacts avec nos clients (accueil, prise de RDV, téléphonie,) - Contacts avec nos...
-
Assistant Comptable
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Group S Select Temps pleinAssistant(e) Comptable / Office Manager (H/F) Type de contrat : CDD de 6 mois avec possibilité de CDI – Mi-temps ou 3⁄4 temps Notre client est une agence de communication spécialisée dans la gestion de la réputation. Il accompagne des entreprises et organisations dans la construction et la protection de leur image. Dans le cadre du développement...
-
Assistant comptable/Assistante comptable
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Group S Select Temps pleinAssistant(e) Comptable / Office Manager (H/F) Type de contrat : CDD de 6 mois avec possibilité de CDI – Mi-temps ou 3⁄4 temps Notre client est une agence de communication spécialisée dans la gestion de la réputation. Il accompagne des entreprises et organisations dans la construction et la protection de leur image. Dans le cadre du développement...
-
Assistant comptable/Assistante comptable
il y a 1 semaine
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Group S Select Temps pleinAssistant(e) Comptable / Office Manager (H/F) Type de contrat : CDD de 6 mois avec possibilité de CDI – Mi-temps ou ¾ tempsNotre client est une agence de communication spécialisée dans la gestion de la réputation. Il accompagne des entreprises et organisations dans la construction et la protection de leur image.Dans le cadre du développement de ses...
-
assistante administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps pleinAssistant(e) en Évaluation Immobilière – Coordination et Gestion Administrative Notre client, un acteur clé de l'expertise immobilière, recherche un(e) Assistant(e) en Évaluation Immobilière pour assurer la gestion des demandes entrantes et le suivi des expertises. Gérer les demandes entrantes par téléphone et par mail, en français et en...
-
Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps partielLooking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
-
Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Intolaw Temps pleinAssistant Administratif - Administratief assistente - 2 TALIG (Brussel)INTOLAW est un cabinet d'avocats novateur, spécialisé dans le droit de la circulation. Ensemble, nous unissons nos forces pour une mission: rendre le droit accessible à tous.En tant que Assistant(e) Administratif(ve) - Administratief assistente - TWEETALIG te Brussel, vous soutiendrez...
-
Office & Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps pleinOffice & Administrative Assistant (2357882/001) Bruxelles, BelgiqueSalaire: €2400 - €2500 per month + Chèques repasUn poste en tant qu'Office & Administrative Assistant vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. En tant qu'Office & Administrative Assistant, vous intégrerez une équipe...
-
Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinAdministrative AssistantWe are looking for an administrative assistant to support various administrative tasks within the organization. The ideal candidate will assist in document management, organizing meetings, maintaining administrative data such as contracts and invoices, and supporting budget and forecasting processes.Responsibilities:Manage...
-
Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Intolaw Temps pleinINTOLAW est un cabinet d'avocats novateur, spécialisé dans le droit de la circulation. Ensemble, nous unissons nos forces pour une mission : rendre le droit accessible à tous.En tant que Assistant(e) Administratif(ve) - Administratief assistente - TWEETALIG te Brussel, vous soutiendrez une équipe d'avocats pour soutenir nos clients. La résolution de...
-
Administrative Assistant, Brussels
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinGentis Recruitment is the Belgian leading professional recruitment consultancy, specializing in the placement of candidates in permanent, contract & temporary positions with clients around the world.The 2 Belgian offices specialize in the recruitment of IT, construction, real estate, finance & engineering.We are seeking a highly organized and detail-oriented...
-
Comptable et Assistant(e) administratif
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACODEV asbl Temps pleinHome / Belgium / Comptable et Assistant(e) administratif - KIYO ongComptable et Assistant(e) administratif - KIYO ong Type d'emploi : Contrat à durée déterminéeType de contrat : Temps partielFonction : ComptabilitéDate de publication : 14/11/2024Date limite : 30/11/2024 Diplôme en secrétariat, comptabilité ou administration, ou équivalent par...
-
Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Repos Production Temps pleinOffre d'emploi : Assistant·e Administratif·ve Bruxelles, Belgique • Temps plein (39h/sem) • 100% présentiel Entreprise Fondée en 2004 et intégrée au sein du groupe Asmodee depuis 2019, Repos Production est un éditeur belge qui a édité des best-sellers tels que Time's Up , Plus d'infos : Asmodee est un leader du divertissement spécialisé...
-
Comptable et Assistant(e) administratif
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACODEV Temps pleinComptable et Assistant(e) administratif - KIYO ongType d'emploi : Contrat à durée déterminéeType de contrat : Temps partielFonction : ComptabilitéDate de publication : 14/11/2024Date limite : 30/11/2024Qualifications requises :Diplôme en secrétariat, comptabilité ou administration, ou équivalent par expérience.Excellentes compétences en Excel,...
-
Assistant administratif
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique adeb - jobboard Temps pleinLes Éditions Casterman recherchent pour le département INTERNATIONAL UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)Rattaché(e) à la responsable de droits Jeunesse, vous aurez la charge de tout le suivi administratif des cessions de droits international Jeunesse. À ce titre, vos missions seront les suivantes :Préparation et encodage des contrats, suivi des...
-
Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinJob Description We are looking for an administrative assistant to support various administrative tasks within the organization. The ideal candidate will assist in document management, organizing meetings, maintaining administrative data such as contracts and invoices, and supporting budget and forecasting processes. Responsibilities: Manage...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels. Voor onze klant, een dynamische **advocaat kantoor** gelegen...
-
Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Iba Radiopharmasolutions Temps pleinJoin to apply for the Administrative Assistant - Support Program Manager SAP role at IBA RadioPharma Solutions.MissionWe are looking for an Administrative Assistant to support the Program Manager in an SAP implementation project. This key role requires an organized and proactive person to ensure administrative management, logistics, and communication around...
-
Assistant administratif
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps pleinAssistant administratif département légal et affaires réglementaires du Clinical Trials Center (h/f/x) La société L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université...
