Soft Service Manager

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique CBRE Temps plein

Posted- 25-Jan-2024- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Facilities Management- Location(s)- Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium**We are looking for a Soft Service Supervisor to join the team at ExxonMobil Brussels Campus.**

Location: Exxon Mobil, Brussels Campus, Machelen

Key deliverables
- Deliver best practice facilities management at Brussels Campus consistent with client business needs, compliant with local regulatory requirements and in accordance with all corporate policies/procedures. In accordance with the client work order

**Key Responsibilities**
- Coordination of the handy man activities for Tenant Services according to FM Tender contract agreements.
- Ensure compliance in safety to create a safer work environment, with as result zero accidents.
- Maintains strong client communications to align service offerings and service levels with current client business needs.
- Manages the delivery of efficient and cost-effective Facilities Management services, such as maintenance, mailroom services and cleaning. Emerge, appearances and grounds, technology works, and other soft services contracts.
- Ensures compliance with all local regulatory requirements and with corporate policies/procedures including the OIMS System and Security guidelines.
- Execute supervisor’s role on Safety and take the lead during the feedback sessions.
- Ensure that feedback sessions take place within 24 h and reported timely.
- Coordinate office moves requests in accordance with EM / TSS
- Manages and motivates contractor personnel to achieve compliance to E&PS (Global Real Estate Facilities) Core Expectation Guidelines
- Keep an overview of the costs in soft service.

**Function Requirements**
- Fulltime position
- Precise working and structured approach
- Knowledge of Nuvolo (E&PS client service request system)
- Safety awareness.
- Precise working and structured approach
- Communication skills.
- Adaptability to changing priorities and time constraints.
- Experience of working in a customer service orientated environment.

**Required Qualifications/Competencies**
- Supervision and personnel administration.
- Decision making and business judgment.
- Communication skills.
- Adaptability to changing priorities and time constraints.
- Safety, Security and Controls awareness.
- Budget planning and stewardship.
- Contract administration.
- Bachelor’s degree in business, facility management.
- Working knowledge of real estate and or facility management disciplines.
- Knowledge of facility related regulatory requirements and ExxonMobil expectations including OIMS and CIMS requirements.

**Our offer**
In return, **we offer a fixed contract, fulltime position with an excellent salary and benefits (cellphone, laptop, mealvouchers, ,..**) with fantastic opportunities for progression in a growing business. Our success is driven by motivated employees. Our human resources policy aims to create a favorable working atmosphere where talented people can evolve and where attention is paid to a good balance between professional and private life. Results-oriented while having fun


  • Coordinateur Soft Services

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    Description de l'annonce Fonction En tant que Site Manager Softs Services chez ISS, tes responsabilités sont les suivantes: - Contrôles de la qualité Cleaning (DOC-GMP-GLP) et des autres activitiés Softs Services, - Organisation et dispatching du travail en fonction des plannings et des absences - met en place les ressources nécessaires pour...

  • Soft Facilities Expert

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique bpost Temps plein

    **Soft Facilities Expert**: - Regio : Brussel **Goal** bpostgroup is always on the move. We create an environment for our people with challenging projects, inspiring collaborations and the latest technologies, with interesting job opportunities and training programs for everyone. As Soft Facilities Expert, you are part of the CoC Facilities Management...

  • Responsable Développement

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Blue Soft Group Temps plein

    CDI Bruxelles**Contexte**: Nous croyons en la force du courant et en sa capacité à entraîner chacun, tout en respectant les différences. À l’image d’un courant bleu, le groupe Blue Soft, présent depuis 2008 en France, et plus récemment en Suisse et en Belgique est composé d’entreprises de services du numérique. Implantés à Aix-en-Provence,...

  • Facility Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique NBB Temps plein

    -Postuler jusqu'au: 24 mars 2024 **Environnement**: La Banque nationale de Belgique possède un patrimoine important d’une surface totale brute d’environ 200.000 m², réparti entre le siège social à Bruxelles et son Cash Center en construction à Zellik. Sur base de sa stratégie immobilière, son siège social sera, dans les prochaines...


  • Brussels, Belgique United Soft Drinks B.V. Temps plein

    Heb jij passie voor sport en sales; kom dan als Junior Accountmanager Sporthoreca werken voor United Soft Drinks. - Jij krijgt je eigen regio onder beheer. - Ga onze merken zoals AA Drinks, Bar-le-Duc, Summit & Sportwater introduceren en verkopen aan de Sporthoreca. **Frans**: Le poste vacant est en néerlandais car la langue de travail au bureau est le...


  • Brussels, Belgique United Soft Drinks B.V. Temps plein

    Le poste vacant est en néerlandais car la langue de travail au bureau est le néerlandais. Ce qui compte, c'est que vous puissiez avoir une conversation normale en néerlandais. Les conversations avec les clients se feront en français. **Heb jij passie voor sport en sales; kom dan als Accountmanager Sporthoreca werken voor United Soft Drinks.** **Ga onze...


  • Brussels, Belgique United Soft Drinks B.V. Temps plein

    Le poste vacant est en néerlandais car la langue de travail au bureau est le néerlandais. Ce qui compte, c'est que vous puissiez avoir une conversation normale en néerlandais. Les conversations avec les clients se feront en français. **Heb jij passie voor sport en sales; kom dan als Accountmanager Sporthoreca werken voor United Soft Drinks.** **Ga onze...

  • Facility Manager

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Atalian Temps plein

    Bij ATALIAN zijn we niet zomaar een speler in de markt; we zijn toonaangevend op Europees niveau in het domein van Facility Management. Met onze op maat gemaakte oplossingen ontzorgen wij onze klanten volledig. Of het nu gaat om schoonmaak in al zijn facetten, technisch onderhoud van gebouwen, het aanbieden van perfecte cateringoplossingen, of de volledige...

  • Responsable Soft RH

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Centrale d'aide à domicile CSD Bruxelles Temps plein

    **Société**: La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d’autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d’action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s’adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent ou...

  • Stagiaire Soft RH

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Centrale d'aide à domicile CSD Bruxelles Temps plein

    **Société**: Depuis plus de 35 ans, l’objectif de la CSD - Centrale de Soins et de Services à Domicile de Bruxelles - est d’assurer le maintien des personnes âgées, malades, handicapées, accidentées ou en perte d’autonomie dans leur cadre de vie. Au quotidien, nous faisons la différence pour le bien-être de nos +7000 bénéficiaires ! Plus de...

  • Stagiaire Soft RH

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique CSD Bruxelles Temps plein

    **A propos de la CSD Bruxelles**: Depuis plus de 35 ans, l’objectif de la CSD - Centrale de Soins et de Services à Domicile de Bruxelles - est d’assurer le maintien des personnes âgées, malades, handicapées, accidentées ou en perte d’autonomie dans leur cadre de vie. Au quotidien, nous faisons la différence pour le bien-être de nos +7000...

  • Stagiaire Soft RH

    il y a 19 heures


    Brussels, Belgique CSD Bruxelles Temps plein

    **A propos de la CSD Bruxelles**: Depuis plus de 35 ans, l’objectif de la CSD - Centrale de Soins et de Services à Domicile de Bruxelles - est d’assurer le maintien des personnes âgées, malades, handicapées, accidentées ou en perte d’autonomie dans leur cadre de vie. Au quotidien, nous faisons la différence pour le bien-être de nos +7000...


  • Brussels, Belgique United Soft Drinks B.V. Temps plein

    De vacature staat in het Nederlands omdat de voertaal op kantoor Nederlands is. Het gaat erom dat je een simpel gesprek kan voeren in het Nederlands. De gesprekken met de klanten zullen in het Frans zijn. Passie voor sport en sales; kom dan als Accountmanager Sporthoreca werken voor United Soft Drinks. United Soft Drinks is een familiebedrijf en een...

  • Stagiaire Soft RH

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique CSD Bruxelles Temps plein

    A propos de la CSD Bruxelles Depuis plus de 35 ans, l’objectif de la CSD - Centrale de Soins et de Services à Domicile de Bruxelles - est d’assurer le maintien des personnes âgées, malades, handicapées, accidentées ou en perte d’autonomie dans leur cadre de vie. Au quotidien, nous faisons la différence pour le bien-être de nos +7000...

  • Stagiaire Soft RH

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique CSD Bruxelles Temps plein

    A propos de la CSD Bruxelles Depuis plus de 35 ans, l’objectif de la CSD - Centrale de Soins et de Services à Domicile de Bruxelles - est d’assurer le maintien des personnes âgées, malades, handicapées, accidentées ou en perte d’autonomie dans leur cadre de vie. Au quotidien, nous faisons la différence pour le bien-être de nos +7000...


  • Brussels, Belgique United Soft Drinks B.V. Temps plein

    Pak je succes als Accountmanager Sporthoreca in deze mooie salesfunctie bij United Soft Drinks. In jouw eigen regio bouw je goede relaties op met de Sporthoreca en krijg jij het voor elkaar om nieuwe Sporthoreca aan ons te binden en het productassortiment bij de bestaande klanten uit te bouwen. United Soft Drinks is een familiebedrijf en een onafhankelijke...


  • Brussels, Belgique United Soft Drinks B.V. Temps plein

    De vacature staat in het Nederlands omdat de voertaal op kantoor Nederlands is. Het gaat erom dat je een simpel gesprek kan voeren in het Nederlands. De gesprekken met de klanten zijn in het Frans. Pak je succes als Accountmanager Sporthoreca in deze mooie salesfunctie bij United Soft Drinks. In jouw eigen regio bouw je goede relaties op met de Sporthoreca...


  • Brussels, Belgique United Soft Drinks B.V. Temps plein

    Heb jij passie voor sport en sales; kom dan als accountmanager werken voor United Soft Drinks. United Soft Drinks is een familiebedrijf en een onafhankelijke producent van frisdranken, mineraalwater, siropen en alcoholische dranken. Jij bent je eigen baas in deze regio, zie dit als jouw project waarbij je ondersteuning krijgt van de Field Sales Manager en...


  • Brussels, Belgique United Soft Drinks B.V. Temps plein

    Heb jij passie voor sport en sales; kom dan als accountmanager werken voor United Soft Drinks. United Soft Drinks is een familiebedrijf en een onafhankelijke producent van frisdranken, mineraalwater, siropen en alcoholische dranken. Jij bent je eigen baas in deze regio, zie dit als jouw project waarbij je ondersteuning krijgt van de Field Sales Manager en...


  • Brussels, Belgique United Soft Drinks B.V. Temps plein

    De vacature staat in het Nederlands omdat de voertaal op kantoor Nederlands is. Het gaat erom dat je een simpel gesprek kan voeren in het Nederlands. De gesprekken met de klanten zullen in het Frans zijn. Passie voor sport en sales; kom dan als Accountmanager Sporthoreca werken voor United Soft Drinks. Ga onze merken zoals AA Drinks, Bar-le-Duc, Summit &...