Export and Booking Desk Specialist

Il y a 4 mois


Antwerpen, Belgique Axereal Temps plein

**L'entreprise**:

- Présentation
- BOORTMALT is the world leader malting company with 3 million tonnes production capacity.
The group is present on 5 continents with 27 malting plants. Boortmalt's expertise is widely acknowledged by brewers and distillers who rely on the supply of top quality barley malt.
The Boortmalt Group is a fully owned subsidiary of the agricultural and agribusiness cooperative Axereal. Our relationship with Axereal, Europe's largest grain cooperative, ensures us access to high quality barley year round.

**Missions essentielles**:
**As Export and booking desk specialist, specialized in FOB and CFR, you support the customer service export and booking desk team.**
**You support customer service export operations to arrange all export related documents to be able to deliver malt on time, cost and quality as per agreement with customers and in the most sustainable way.**

**Your main responsibilties**:

- You are supporting the management of our systems, people and processes associated with exporting malt globally out of Antwerp, our main plant.
- You ensure that customers receive the best possible service by coordinating and processing customers’ orders in due time, maximizing OTIF deliveries, respecting the quality/documents/process requirements of customers, and maintaining the operational and logistics cost under control
- You plan and execute customer’s order by integrating all needs and constraints of all stakeholders (internal and external)

**Day-to-Day Duties**
- Handling daily ocean export shipments from customer PO until invoicing
- Arrange and confirm cargo space with carriers + arrange bookings in case of CFR.
- Work with ATO for container loadings + handling of the containers. Always keep demurrage / detention freetime regulations in mind.
- Follow the loading plannings and ensure that all details are available in time.
- Prepare the container templates for the loading procedures.
- Process the container details after loading of the containers and inform all internal parties involved.
- Arrange VGM & BL instructions for container shipment with the shipping lines (CFR) or communicate with forwarders in case of FOB.
- Collaborate and communicate with brokers and customs in order to (export-)clear shipments in accordance with EU regulations
- Prepare and/or send in advance notifications of shipments or other documents to agents, shippers or consignees as required
- Control the freight invoices & confirm the invoices with PO created in JDE
- Create invoices according to company procedures; submits invoices to customers.
- Ensure that the appropriate export documentation is in place as required by each customer.
- Issue phytosanitary certificates, certificates of origin, health certificates.
- Set-up the possibility to issue waiver documents (BESC)
- Act as back-up for booking related activities handled by the export & booking desk manager

**Profil / Compétences requises** **Master recherché****:

- You have 3-5 years of experience with Ocean Exports (vessels, containers ) and forwarding activities
- You have a strong understanding of Ocean Export regulations and documentation
- You are detail oriented, pro-active, adaptive to change and open
- You have strong planning and organizational skills
- Proficient in Microsoft Office Suite including Outlook, Word and Excel, Sharepoint
- You have speak French and English fluently. Dutch is a plus
- Experience ERP systems

**Avantages** **Trésor des Masters of Malt****:
We offer an attractive salary and benefits package and as part of a global organization can offer career opportunities internationally. As Masters of Malt we want to be a great employer, focusing on flexibility, inclusion, collaboration and health and wellbeing. We live our values, putting people at the heart of what we do.

**“Strive”** - our ambition is to be the best maltster that's why every day we commit to challenge ourselves to achieve the highest level.
**“Care”**:

- our strength is magnificent when we care for our earth, our colleagues and our business partners. We encourage trust, respect and treat each other with respect. We believe that Diversity makes us stronger.
**“Inspire”**:

- We adopt a long-term orientation delivering sustainable performance through innovation and digitization, becoming praised Masters of Malt.
**“Explore”** - thinking out of the box and embracing pioneer ideas to become a source of motivation, we like challenging the status quo to develop full potential


  • Booking Desk Medewerker

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een logistiek bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Booking Desk Medewerker. Je takenpakket zal bestaan uit: - Correctheid vrachten checken in samenwerking met sales department - Hulp back office bij verwerken correcties op draft bill of ladings - Advanced manifesten beheren en sturen - Hulp klant bij verwerken van bill...


  • Antwerpen, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...

  • Booking Officer Export

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique One On One Temps plein

    **Jobinhoud**: - Voor een toonaangevende klant in het Antwerpse zoeken we een _**Booking Officer **_met kennis _**export**_ _en een _**commerciële ingesteldheid**_. Je bent verantwoordelijk voor de _**begeleiding van de klant doorheen heel het boekingsproces**_. Hiervoor registreer je inkomende boekingen en start je de dossiers op. Verder bestaat jouw...

  • Booking Officer Export

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique One On One Temps plein

    **Jobinhoud**: - Voor een toonaangevende klant in het Antwerpse zoeken we een _**Booking Officer **_met kennis _**export**_ _en een _**commerciële ingesteldheid**_. Je bent verantwoordelijk voor de begeleiding van de klant doorheen heel het boekingproces. Hiervoor registreer je inkomende boekingen en start je de dossiers op. Verder bestaat jouw takenpakket...

  • Booking Officer Export

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique One On One Temps plein

    **Jobinhoud**: - Voor een toonaangevende klant in het Antwerpse zoeken we een **Booking Officer **met kennis export en een **commerciële ingesteldheid.** Je bent **verantwoordelijk voor de begeleiding van de klant doorheen heel het boekingproces.** Hiervoor registreer je inkomende boekingen en start je de dossiers op. Verder bestaat jouw takenpakket...


  • Antwerpen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een logistieke speler, gelegen in Antwerpen, zijn we op zoek naar een bediende export service desk. Takenpakket: - Shipping instructies verwerken voor het voorbereiden van de schepen. - Contact met klanten en/of agenten. - Het tijdig doorsturen van de manifesten en alle verplichte informatie rekening houden met de wisselende ETA/ETD. -...

  • Booking Care Agent

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving Voor onze klant in Antwerpen, een grote rederij zoeken wij een Booking Agent. Wat zijn je taken? Als Booking Care Agent Export ben je verantwoordelijk voor een kwalitatieve en snelle registratie van de inkomende boekingen van klanten en de bijbehorende administratieve opstart van de dossiers. Jouw doel is om de klant volledig doorheen...

  • Bediende Export

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Voorbereiden schepen: - Files afdrukken en klaarleggen. - Shipping instructies verwerken (90% gedaan door doc. dept., 10% door ons). - Klanten contacteren om shipping instructies en verplichte informatie zo snel mogelijk door te sturen. Contact met klanten en/of agenten voor varia. - Website problemen/vragen. - Vertragingen voor...

  • Customs Specialist

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Manuport Logistics Temps plein

    Ready to set sail on a new adventure within the world of maritime logistics? Then look no further than leading logistics specialists Manuport Logistics (MPL), headquartered right in the Port of Antwerp! We always go the extra mile for our customers, delivering a unique blend of logistics services and tailored advice from our dedicated team.Our Fast Customs...


  • Antwerpen, Belgique One On One Temps plein

    **Jobinhoud**: - Voor een grote maritieme speler zijn we op zoek naar een _**facturatiebediende**_ _binnen de afdeling Customer Service Export. Je zal verantwoordelijk zijn voor het _**facturatieproces van A tot Z**_. Verder bestaat jouw takenpakket uit:_ - Het vertalen van de offertes van de sales collega’s in een correcte factuur naar de klant toe -...

  • Medewerker Import

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique The Recruiting Specialist Temps plein

    **Organisatie**: Dit Belgisch familiebedrijf is gespecialiseerd in de import uit Zuid-Amerika en Canada en verkoop aan de Europese slagerij - en horecagroothandel van kwalitatief en gecertificeerd rundvlees. Het bedrijf bestaat inmiddels 60 jaar en heeft haar succes voornamelijk te danken aan haar passie voor vlees en de focus op kwaliteit, waarbij ze trots...


  • Antwerpen, Belgique Randstad Temps plein

    Een boeiende job als logistiek bediende export binnen de logistieke sector in een toonaangevend bedrijf gelegen in Antwerpen Centrum. Klinkt dit als muziek in de oren? Lees dan zeker verder!Je staat in voor het aannemen, verwerken en aanpassen van de import bookings. Hiervoor sta je in contact met klanten om klachten te behandelen en advies te geven....


  • Antwerpen, Belgique SD Worx Temps plein

    **SD Worx **is a leading European provider of Payroll & HR services with global reach. We have offices in Europe and an office in Mauritius. Our goal? We bring people solutions to life. So, companies of any size can turn Human Resources into a source of value for the business and the people in it. Our people solutions span the entire employee journey, from...

  • IT Support Specialist

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Bureau Veritas Temps plein

    **We are currently looking for an**: **IT SUPPORT SPECIALIST** **WHO ARE WE?** We are **Bureau Veritas** - an international leader in Testing, Inspection and Certification (TIC) services. Our mission is _Shaping a World of Trust_**_ _**and therefore we are active in the area of quality, health, safety and environment. **THE POSITION** As IT Support...


  • Antwerpen, Belgique Kuehne+Nagel Temps plein

    We are looking for an Operational Care Gateway LCL Specialist in Sea Logistics in our site at Antwerp. ** Your Role**: You will be part of the Operational Care LCL Gateway Center, responsible for coordinating transport activities by sea logistics, executing the necessary bookings with our partners, planning the export of containers outside Europe, executing...

  • IT Support Specialist

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Bureau Veritas Temps plein

    **We are currently looking for an**: **IT SUPPORT SPECIALIST** **WHO ARE WE?** We are **Bureau Veritas** - an international leader in Testing, Inspection and Certification (TIC) services. Our mission is _Shaping a World of Trust_ **_ _**and therefore we are active in the area of quality, health, safety and environment. Yearly we welcome around 10.000...

  • Itd Service Desk Agent

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Axereal Temps plein

    L'entreprise - Présentation - BOORTMALT is the world leader malting company with 3 million tonnes production capacity. The group is present on 5 continents with 27 malting plants. Boortmalt's expertise is widely acknowledged by brewers and distillers who rely on the supply of top quality barley malt.The Boortmalt Group is a fully owned subsidiary of the...


  • Antwerpen, Belgique Start People Office Antwerpen Temps plein

     DescriptionHeb jij (enige) kennis van exportzendingen? Werk je graag in een omgeving waar veel beweging is?Dan ben jij de maritiem dossierbeheerder export die wij zoeken!Onze klant is gelegen in het noorden van de Antwerpse haven, waar altijd volop beweging is! Als exportbediende kom je dus terecht in een zeer boeiende omgeving! Het is belangrijk dat je...


  • Antwerpen, Belgique Kuehne+Nagel Temps plein

    We are looking for an Operational Care Specialist to join our dynamic Sea Logistics Team. ** Your Role**: You are part of a team responsible for coordinating transport activities by executing the necessary bookings with our partners, executing the requisite data entry across all Kuehne+Nagel systems, and generating the required documentation, which is a...

  • Sales Specialist

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique TSS Temps plein

    **Manufacturing Sales Specialist - Modular Power and Temperature Control - Belgium** A global company who focuses on the supply of Modular Power, HVAC equipment, temperature control and energy services are hiring new commercial staff in the Benelux region. This company is a market leading organisation, with an international presence ensuring that many...