Export and Booking Desk Specialist

Il y a 7 mois


Antwerpen, Belgique Axereal Temps plein

**L'entreprise**:

- Présentation
- BOORTMALT is the world leader malting company with 3 million tonnes production capacity.
The group is present on 5 continents with 27 malting plants. Boortmalt's expertise is widely acknowledged by brewers and distillers who rely on the supply of top quality barley malt.
The Boortmalt Group is a fully owned subsidiary of the agricultural and agribusiness cooperative Axereal. Our relationship with Axereal, Europe's largest grain cooperative, ensures us access to high quality barley year round.

**Missions essentielles**:
**As Export and booking desk specialist, specialized in FOB and CFR, you support the customer service export and booking desk team.**
**You support customer service export operations to arrange all export related documents to be able to deliver malt on time, cost and quality as per agreement with customers and in the most sustainable way.**

**Your main responsibilties**:

- You are supporting the management of our systems, people and processes associated with exporting malt globally out of Antwerp, our main plant.
- You ensure that customers receive the best possible service by coordinating and processing customers’ orders in due time, maximizing OTIF deliveries, respecting the quality/documents/process requirements of customers, and maintaining the operational and logistics cost under control
- You plan and execute customer’s order by integrating all needs and constraints of all stakeholders (internal and external)

**Day-to-Day Duties**
- Handling daily ocean export shipments from customer PO until invoicing
- Arrange and confirm cargo space with carriers + arrange bookings in case of CFR.
- Work with ATO for container loadings + handling of the containers. Always keep demurrage / detention freetime regulations in mind.
- Follow the loading plannings and ensure that all details are available in time.
- Prepare the container templates for the loading procedures.
- Process the container details after loading of the containers and inform all internal parties involved.
- Arrange VGM & BL instructions for container shipment with the shipping lines (CFR) or communicate with forwarders in case of FOB.
- Collaborate and communicate with brokers and customs in order to (export-)clear shipments in accordance with EU regulations
- Prepare and/or send in advance notifications of shipments or other documents to agents, shippers or consignees as required
- Control the freight invoices & confirm the invoices with PO created in JDE
- Create invoices according to company procedures; submits invoices to customers.
- Ensure that the appropriate export documentation is in place as required by each customer.
- Issue phytosanitary certificates, certificates of origin, health certificates.
- Set-up the possibility to issue waiver documents (BESC)
- Act as back-up for booking related activities handled by the export & booking desk manager

**Profil / Compétences requises** **Master recherché****:

- You have 3-5 years of experience with Ocean Exports (vessels, containers ) and forwarding activities
- You have a strong understanding of Ocean Export regulations and documentation
- You are detail oriented, pro-active, adaptive to change and open
- You have strong planning and organizational skills
- Proficient in Microsoft Office Suite including Outlook, Word and Excel, Sharepoint
- You have speak French and English fluently. Dutch is a plus
- Experience ERP systems

**Avantages** **Trésor des Masters of Malt****:
We offer an attractive salary and benefits package and as part of a global organization can offer career opportunities internationally. As Masters of Malt we want to be a great employer, focusing on flexibility, inclusion, collaboration and health and wellbeing. We live our values, putting people at the heart of what we do.

**“Strive”** - our ambition is to be the best maltster that's why every day we commit to challenge ourselves to achieve the highest level.
**“Care”**:

- our strength is magnificent when we care for our earth, our colleagues and our business partners. We encourage trust, respect and treat each other with respect. We believe that Diversity makes us stronger.
**“Inspire”**:

- We adopt a long-term orientation delivering sustainable performance through innovation and digitization, becoming praised Masters of Malt.
**“Explore”** - thinking out of the box and embracing pioneer ideas to become a source of motivation, we like challenging the status quo to develop full potential


  • Booking Desk Medewerker

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Asap.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Onze klant, een grote logistieke speler gelegen in Antwerpen is op zoek naar een booking desk medewerker. Je taken bestaan uit: Het opvolgen van schriftelijke boekingsaanvragen, wijzigingen, annulaties. Klassement, registratie, communicatie in verband met service en boeking gerelateerde richtlijnen. Input van export boekingen van eigen...

  • Booking Desk Medewerker

    il y a 20 heures


    Antwerpen, Belgique Recrewtment Temps plein

    Als Booking desk medewerker ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van opvolging schriftelijke boekingsaanvragen / wijzigingen/ annulaties. Je zorgt voor de klassement, registratie, communicatie in verband met service en boeking gerelateerde richtlijnen opgedragen door het hoofdkantoor. **Wie ben jij?**: - Je hebt een minimum opleiding A2 Economie /...

  • Booking Care Agent Export

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Moon RC BV Temps plein

    **Booking Care Agent Export.** **Jouw takenpakket**: Zijn klantvriendelijkheid, een kwalitatieve service en administratie iets voor jou? Heb jij zin om een belangrijke rol te spelen in het succes van van onze klant? Dan ben jij onze ideale Booking Care Agent Export. Als Booking Care Agent Export ben je verantwoordelijk voor een kwalitatieve en snelle...

  • Booking Desk Medewerker

    Il y a 9 mois


    Antwerpen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een logistiek bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Booking Desk Medewerker. Je takenpakket zal bestaan uit: - Correctheid vrachten checken in samenwerking met sales department - Hulp back office bij verwerken correcties op draft bill of ladings - Advanced manifesten beheren en sturen - Hulp klant bij verwerken van bill...

  • Booking Officer Export

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique One On One Temps plein

    **Jobinhoud**: - Voor een toonaangevende klant in het Antwerpse zoeken we een _**Booking Officer **_met kennis _**export**_ _en een _**commerciële ingesteldheid**_. Je bent verantwoordelijk voor de begeleiding van de klant doorheen heel het boekingproces. Hiervoor registreer je inkomende boekingen en start je de dossiers op. Verder bestaat jouw takenpakket...

  • Booking Officer Export

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique One On One Temps plein

    **Jobinhoud**: - Voor een toonaangevende klant in het Antwerpse zoeken we een _**Booking Officer **_met kennis _**export**_ _en een _**commerciële ingesteldheid**_. Je bent verantwoordelijk voor de _**begeleiding van de klant doorheen heel het boekingsproces**_. Hiervoor registreer je inkomende boekingen en start je de dossiers op. Verder bestaat jouw...

  • Booking Officer Export

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique One On One Temps plein

    **Jobinhoud**: - Voor een toonaangevende klant in het Antwerpse zoeken we een **Booking Officer **met kennis export en een **commerciële ingesteldheid.** Je bent **verantwoordelijk voor de begeleiding van de klant doorheen heel het boekingproces.** Hiervoor registreer je inkomende boekingen en start je de dossiers op. Verder bestaat jouw takenpakket...

  • Booking Agent

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Stegmann Temps plein

    Voor onze klant in Antwerpen, een grote rederij zoeken wij een Booking Agent. Dit voor de afdeling Export! Wat zijn je taken? Als Booking Care Agent Export ben je verantwoordelijk voor een kwalitatieve en snelle registratie van de inkomende boekingen van klanten en de bijbehorende administratieve opstart van de dossiers. Jouw doel is om de klant volledig...


  • Antwerpen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een logistieke speler, gelegen in Antwerpen, zijn we op zoek naar een bediende export service desk. Takenpakket: - Shipping instructies verwerken voor het voorbereiden van de schepen. - Contact met klanten en/of agenten. - Het tijdig doorsturen van de manifesten en alle verplichte informatie rekening houden met de wisselende ETA/ETD. -...


  • Antwerpen, Belgique SOLIX Temps plein

    Order processing management - Customer order plausibility analysis - Planning / Booking / Transportation orders - Coordination / follow up of the shipment - Customs processing (Export) - Documentation / administration / invoicing / filing - Feedback to the customer (internal and external reporting of the shipments to the customer) by various means (Mail,...

  • Customer Service Officer

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique People 4 Projects Temps plein

    Referentie: - Log_Antw_026 - Sector: - Logistiek - Regio: - Antwerpen - Contract: - Permanent - Ervaring: - Junior - Medior - Senior P4P is looking for an **_Customer Service Officer Export _**in the Antwerp region. **JOB DESCRIPTION**: - Our client is a large shipping company in Antwerp.- As a - **_Customer Service Officer Export_**, your duties...

  • Export Logistics Coordinator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique BDP International Temps plein

    **Job Description**: - Do you want to be a member of an international company, that provides individual development opportunities? Then we are delighted to welcome you to our BDP family._ **Why join BDP International?** Because the world is constantly changing and the logistics business is as well. BDP International is a privately owned global logistics...

  • Shipping en Export Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Top Skills Temps plein

    Voor onze klant, gelegen in 2030 Antwerpen, zijn wij op zoek naar een Shipping en export officer. Als Shipping & Export Officer ben je verantwoordelijk voor de expeditie van bestellingen naar de verschillende filialen **Je takenpakket**: Nauwe samenwerking met de order desk, het magazijn en de filialen : ontvangst dossier van de order desk, aansturen van...


  • Antwerpen, Belgique Kuehne+Nagel Temps plein

    We are looking for a Customer Service Care Specialist to join our dynamic Sea Logistics Export Team. **YOUR ROLE **:The Sea Logistics Customer Care Specialist is responsible for handling Export shipments. In your role, you support customers by providing helpful information, answering questions, and responding to complaints. Additionally, you coordinate the...

  • IT Service Desk Medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Perfact Group Temps plein

    Are you an enthusiastic IT professional ready for a new challenge? As an IT Service Desk Specialist, you will work in a dynamic environment where innovation and teamwork are key. You will be responsible for managing, optimizing, and securing IT systems and infrastructure. This role offers you the opportunity to deepen your technical knowledge and develop...

  • Maritiem Bediende Export

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Start People Temps plein

    Heb jij kennis van de logistieke flow? Sta je graag in contact met klanten? Dan zijn wij op zoek naar jou als **export service desk medewerker**! Je zal instaan voor diverse taken zoals - De voorbereiding van dossiers. - Het contact met agenten en klanten. - Behandeling, nazicht en opvolging van alle administratie zoals BL's, releases, certificaten... -...


  • Antwerpen, Belgique Start People Temps plein

    Je behandelt zelfstandig export dossiers. Volgende taken zijn aanwezig: - Ontvangen en behandelen van inkomende orders - Coördineren en opvolgen van shipments - Bookings bij subcontractors (weg, zee of lucht carriers) - Opmaken van de nodige documenten - De klant op de hoogte houden van de shipments - .... **Profiel** - Je bent in het bezit van een...


  • Antwerpen, Belgique DSV Temps plein

    If you are a current DSV employee and interested in a position in another country, please contact your Human Resource representative to discuss the process and requirements of applying. Job Req Number: 88578 Time Type: Full Time **Freight Forwarder Export Sea (Pharma)**: Move forward as Freight Forwarder Export Sea at DSV in Antwerpen. **About the...

  • Bediende Export

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een logistieke speler, gelegen in Antwerpen, zijn we op zoek naar een bediende export service desk. Takenpakket: - Shipping instructies verwerken voor het voorbereiden van de schepen. - Contact met klanten en/of agenten. - Het tijdig doorsturen van de manifesten en alle verplichte informatie rekening houden met de wisselende ETA/ETD. -...

  • Bediende Export

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Voorbereiden schepen: - Files afdrukken en klaarleggen. - Shipping instructies verwerken (90% gedaan door doc. dept., 10% door ons). - Klanten contacteren om shipping instructies en verplichte informatie zo snel mogelijk door te sturen. Contact met klanten en/of agenten voor varia. - Website problemen/vragen. - Vertragingen voor...