Office Manager

il y a 2 semaines


Deurne, Belgique ACCOFID Temps plein

Functieomschrijving

De office manager staat in voor de administratie van het kantoor:

- Het algemene secretariaatswerk (kopieerwerk, inscanwerk, klassement, )
- Telefonische contacten
- Onthaal van klanten
- Wettelijke publicaties (opstart, wijziging, einde) na interne opleiding
- Het klasseren van documenten in de juiste dossiers
- Assisteert de dossierbeheerders bij hun taken (nazicht van documenten; opmaak van briefwisseling)
- Beheert mee de agenda van het kantoor.

Voorafgaande administratieve ervaring is een pluspunt, in het bijzonder in de boekhoudkundige sector.

Profiel
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands (en in het Engels).
- Je bent administratief sterk en hebt interesse om bij te leren.
- Je bent klantgericht en communiceert vlot.
- Je kunt snel beslissingen nemen en je bent een probleemoplosser.
- Je kan vlot overweg met de courante MS-Office toepassingen.
- Van nature uit ben je discreet en ga je op een verantwoorde manier om met de vertrouwelijke gegevens van cliënten.

Jobgerelateerde competenties
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Persoonsgebonden competenties
- Klantgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
- Communiceren
- Zelfstandigheid
- Samenwerken

Aanbod
- een contract van onbepaalde duur
- je komt terecht in een kleinschalige werkomgeving
- je werkt parttime (min. 24u/week) of 4/5
- marktconform loon met extra legale voordelen
- goede work-life balance

Plaats tewerkstelling

ACCOFID
Jan Romeostraat 22 2100 DEURNE
- Toon op kaart

Vereiste studies
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 32.0 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Jan Romeostraat 22 2100 DEURNE


  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Deurne, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2100 Deurne | Voltijds | Vast contract Xtra vindt, bindt en boeit. Ons team van 75 gepassioneerde Xtra Stars vindt talenten en verbindt ze aan de juiste werkgevers. Steeds via een persoonlijk traject, met oog voor een boeiende en blijvende samenwerking. Voor de versterking van ons kantoren in Antwerpen zijn we op zoek naar een Office Manager voor ons...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Deurne, Flandre, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2100 Deurne | Voltijds | Vast contractXtra vindt, bindt en boeit. Ons team van 75 gepassioneerde Xtra Stars vindt talenten en verbindt ze aan de juiste werkgevers. Steeds via een persoonlijk traject, met oog voor een boeiende en blijvende samenwerking. Voor de versterking van ons kantoren in Antwerpen zijn we op zoek naar een Office Manager voor ons kantoor...

  • Office Manager Antwerpen

    il y a 2 semaines


    Deurne, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2100 Deurne | Voltijds | Vast contract Xtra vindt, bindt en boeit. Ons team van 75 gepassioneerde Xtra Stars vindt talenten en verbindt ze aan de juiste werkgevers. Steeds via een persoonlijk traject, met oog voor een boeiende en blijvende samenwerking. Voor de versterking van ons kantoren in Antwerpen zijn we op zoek naar een Office Manager voor ons...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Deurne, Flandre, Belgique ACCOFID Temps plein

    FunctieomschrijvingDe office manager staat in voor de administratie van het kantoor:- Het algemene secretariaatswerk (kopieerwerk, inscanwerk, klassement, )- Telefonische contacten- Onthaal van klanten- Wettelijke publicaties (opstart, wijziging, einde) na interne opleiding- Het klasseren van documenten in de juiste dossiers- Assisteert de dossierbeheerders...

  • Office Manager Antwerpen

    il y a 2 semaines


    Deurne, Flandre, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2100 Deurne | Voltijds | Vast contractXtra vindt, bindt en boeit. Ons team van 75 gepassioneerde Xtra Stars vindt talenten en verbindt ze aan de juiste werkgevers. Steeds via een persoonlijk traject, met oog voor een boeiende en blijvende samenwerking. Voor de versterking van ons kantoren in Antwerpen zijn we op zoek naar een Office Manager voor ons kantoor...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Deurne, Flandre, Belgique Immo Tools Temps plein

    **Office Manager / Kwaliteitscontrole Fotografie**Immo Tools, expert in vastgoedfotografie, zoekt een uniek profielOm de verdere goei te ondersteunen hebben we een organisatorische, communicatieve en creatieve krak nodig.Jouw kerntaken;1) Nieuwe fotoreportages inplannen en het overzicht houden over de planning en uitvoering van fotoreportages.2) Overzicht en...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Deurne, Belgique Immo Tools Temps plein

    **Office Manager / Kwaliteitscontrole Fotografie** Immo Tools, expert in vastgoedfotografie, zoekt een uniek profiel! Om de verdere goei te ondersteunen hebben we een organisatorische, communicatieve en creatieve krak nodig. Jouw kerntaken; 1) Nieuwe fotoreportages inplannen en het overzicht houden over de planning en uitvoering van fotoreportages. 2)...

  • HR Officer

    il y a 4 semaines


    Deurne, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus is een rekruteringsbedrijf in volle groei en streeft ernaar dé HR Expert van middelgrote ondernemingen te worden. Het team is gefocust op het rekruteren van gekwalificeerde kandidaten met het oog op een vaste tewerkstelling. Talentus behandelt de HR behoeften van haar klanten op een vakkundige en integere manier. Ontdek de mogelijkheden die...

  • Management Assistent

    il y a 3 semaines


    Deurne, Belgique Moon RC BV Temps plein

    Voor onze klant, een middelgrote totaalaannemer uit Antwerpen, zijn we op zoek naar een management assistent. Het bouwbedrijf telt zo'n 80 medewerkers en realiseert zowel nieuwbouw, renovatie, villabouw als kantoorprojecten. **Functie** Als management assistent ziet jouw takenpakket er als volgt uit: - Opmaken van presentaties, grafieken, rapporten,...

  • Management Assistent

    il y a 2 semaines


    Deurne, Flandre, Belgique Moon RC BV Temps plein

    Voor onze klant, een middelgrote totaalaannemer uit Antwerpen, zijn we op zoek naar een management assistent. Het bouwbedrijf telt zo'n 80 medewerkers en realiseert zowel nieuwbouw, renovatie, villabouw als kantoorprojecten.**Functie**Als management assistent ziet jouw takenpakket er als volgt uit:- Opmaken van presentaties, grafieken, rapporten,...

  • Facility Manager

    il y a 3 semaines


    Deurne, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Facility Manager**: Heb je een bachelor diploma binnen een technische richting op zak en wil je carrière maken als facility manager, dan is deze functie misschien wel iets voor jou. Voor een internationaal logistiek bedrijf zijn we op zoek naar een facility manager om het team te versterken. Je zal werken in de vestiging te Deurne en komt terecht in een...

  • District Manager Facility

    il y a 2 semaines


    Deurne, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants...

  • District Manager Facility

    il y a 2 semaines


    Deurne, Flandre, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants...

  • Facility Manager

    il y a 4 semaines


    Deurne, Belgique One On One Temps plein

    **Jobinhoud**: - Wij gaan op zoek naar een gedreven _**Facility Manager**_ _voor _**een sterk groeiende en toonaangevende firma **_in Deurne. Je staat in voor het_ **beheer van de organisatie en**_ _de _**coördinatie**_ _van de _**dagelijkse activiteiten**_**gerelateerd**_ _aan alle _**facilitaire diensten en nieuwe facilitaire projecten.**_ _Verder...

  • Manager Juice Bar

    il y a 2 semaines


    Deurne, Flandre, Belgique Guapa Temps plein

    Job AanbiedingManager (M/V) tweetaligProfiel:- Affiniteit met de Horeca, in het bijzonder gezonde en evenwichtige voeding, en zeer klantgericht.- Gemotiveerd, energiek en professioneel, en voor wie het werk een bron van uitdaging is- Plichts bewust en organisatorischOnze Verwachtingen:- Verplicht tweetalig (FR-NL)- Soortgelijke ervaring (teamleader) gewenst-...

  • Manager

    il y a 3 semaines


    Deurne, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Ben jij klaar voor een uitdagende rol als Filiaalmanager bij een vooraanstaand bedrijf in de regio Antwerpen? Dan is dit jouw kans! Wij zijn op zoek naar een gedreven professional die de leiding neemt over de logistieke operaties en het magazijn transformeert tot een perfect geoliede machine. Met jouw ongeëvenaarde expertise en inspirerend leiderschap...

  • Facility Manager

    il y a 2 semaines


    Deurne, Flandre, Belgique One On One Temps plein

    **Jobinhoud**:- Wij gaan op zoek naar een gedreven _**Facility Manager**_ _voor _**een sterk groeiende en toonaangevende firma **_in Deurne. Je staat in voor het_ **beheer van de organisatie en**_ _de _**coördinatie**_ _van de _**dagelijkse activiteiten**_**gerelateerd**_ _aan alle _**facilitaire diensten en nieuwe facilitaire projecten.**_ _Verder bestaat...

  • Manager

    il y a 2 semaines


    Deurne, Flandre, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Ben jij klaar voor een uitdagende rol als Filiaalmanager bij een vooraanstaand bedrijf in de regio Antwerpen? Dan is dit jouw kansWij zijn op zoek naar een gedreven professional die de leiding neemt over de logistieke operaties en het magazijn transformeert tot een perfect geoliede machine. Met jouw ongeëvenaarde expertise en inspirerend leiderschap...

  • Customer Service Manager

    il y a 3 semaines


    Deurne, Belgique Recrewtment Temps plein

    Jij bent verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van de operationele teams met een focus op operaties, procedures en middelen. **Wie ben jij?**: - Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring - Je hebt aantoonbare ervaring in een leidinggevende functie in de logistieke sector - Je hebt ervaring in coaching en ontwikkeling van...

  • Business Development Manager

    il y a 2 semaines


    Deurne, Flandre, Belgique ZEDD Temps plein

    **Wie zijn wij ?**Wij zijn specialist in bedrukte promo Gifts en relatiegeschenken. Heb je al een concreet idee? Stel ons een vraag, geef ons een timing en wij zorgen voor de rest. Van concept tot oplevering. Van A tot ZEDD.ZEDD Makes it happen**Wat doe je als Business Development Manager ?**- Je brengt de markt binnen jouw regio in kaart en gaat vervolgens...