Ops Manager
il y a 3 semaines
En tant que **premier** Ops Manager de Vertuoza, tes perspectives d’évolution seront énormes Ta mission consistera à consolider les fondations et processus de la boite afin de garantir à Vertuoza une croissance de qualité
**TES MISSIONS**
- Ta mission principale sera de rendre les choses hyper carrées et que tout tourne dans tous les départements de Vertuoza
- Tu es en charge de dessiner les process
- Tu t’assures de la bonne documentation des process
- Tu les mets à jour et t’assures de leur maintenance
- Tu es en charge de proposer les meilleurs outils inter départements et de les mettre en place et d’assurer leur paramétrage
- Tu formeras les équipes concernées aux outils choisis : tu formes les nouveaux arrivants et l’équipe actuelle sur les outils et tu t’assures de la bonne configuration de l’ensemble des outils internes pour chaque collaborateur
- Tu commences à documenter les process en Anglais
- Tu analyses la performance des différentes équipes (RH, Admin, Finance, Sales, Marketing, Customer Care, Product, Dev) avec les managers et tu définis les besoins opérationnels
- Tu fais des propositions d’amélioration et implémentes les nouveaux process et outils qui nous permettent d’optimiser notre performance
- Tu es responsable de nos outils, tu te mets à jour et tu es force de proposition pour la mise en place de nouveaux outils
- Tu es admin de Hubspot en collaboration de notre Sales Ops, Brice. Vous garantissez ensemble l’intégrité des données, l’évolution de l’outil, la documentation des process et son intégration à travers l’ensemble des outils de Vertuoza (en termes de flux & reportings).
- Tu es responsable des reportings des départements
**NOS OUTILS**
Nos outils n’ont aucun secret pour toi:
- Hubspot
- Notion
- Zapier
- Chargebee
- Google Workspace
Mais tu connais aussi:
- Skalin
- Intercom
- Supermetrics
- Exact Online
- Modjo
- Livestrom
- Typeform
**POURQUOI VERTUOZA ?**
- Une scale-up avec de grandes ambitions
- Qui dit start-up/scale-up performante dit **Equity** (oui, tu pourras avoir des parts de la boite)
- Un environnement idéal pour permettre à toutes les séniorités d’exploiter et de croitre leur potentiel
- Une proximité quotidienne avec les CEOs et les Head of
- Une pre-serie A à 4M avec d’incroyables fonds
- Une ouverture à l’internationale avec l’ouverture d’un bureau à Paris et Genève (en attendant les prochains )
- Un mix motivant entre de superbes nouveaux bureaux et du télétravail
- Un bonus supplémentaire lié aux résultats de Vertuoza pour tous les départements
- Une ambiance de travail qui traduit bien le ‘work hard, play hard’
- Des jours de congé offerts
- Une voiture de société dans la gamme BMW, Mini & VW
- Une assurance maladie Alan (va voir c'est canon )
- Un voyage annuel avec toute l’équipe
**LES ETAPES DU PROCESS** ✍️
- Visio d'introduction avec Sasha - 45 minutes
- General iTW **on-site/online** avec Dom (CEO) - 1 heure
- Technical ITW **on-site** avec Antoni (CVO) - 1 heure
- Confirmation iTW **on-site** avec Dom & Dorian (RH) - 1 heure
**TU ES LE PROFIL IDEAL SI **
- Tu as **5 ans+ d'expérience** dont 3 ans mininum en tant que Head of Ops ou Ops Manager dans une startup en forte croissance
- Tu as une expérience multi départements (sales, marketing, customer care, product,)
- Tu es bilingue en anglais
- Tu as une communication verbale claire et un grand sens de la pédagogie
- Tu as une super bonne connaissance du fonctionnement de tous les départements : RH, Admin, Finance, Sales, Marketing, Customer Care, Product, Dev
- Tu es un.e machine en gestion de projets de feu
- Tu es naturellement organisé.e et es capable de travailler sur plusieurs projets en même temps
- Tu es orienté.e **solutions** et **process** : tu connais les meilleurs outils, tu aimes mettre en place et dessiner les meilleurs process
- Tu as la culture de l’écrit : tu es capable de documenter tout ce qu’on fait; idéalement dans Notion
- Tu es reconnu.e pour ton esprit d'analyse, ta rigueur et ta discipline
- Ton esprit créatif te permet de proposer des solutions originales à des problèmes complexes
- Tu es très data aussi et tu es capable de mettre en place des reportings complets pour tous les départements
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Manager, Emea Oms Organizational Effectiveness and
il y a 3 semaines
Nivelles, Belgique Westinghouse Electric Company Temps pleinWould you like to be part of an innovative Group whose main mission is to provide clean energy solutions? At Westinghouse, we recognize that our people are our most valuable asset and we seek to identify, attract and recruit the most qualified talent, while recognizing and encouraging the value of diversity in the global workplace. **General Job...
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Nivelles, Belgique W Electric Belgium Temps pleinThe OPS Proposal Manager is responsible for managing Proposal development for complex opportunities, generally over $5M, with particular focus on the commercial elements of the Proposal and ownership of the Pricing file. He/she will secure compliance with the Westinghouse governance process and timely organize the relevant meetings. The individual reports to...
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Nivelles, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- PJF BRABANT WALLON - RECHERCHE SPECIALISEE Avenue Jean Monnet 12, 1401 Nívelles- Date limite d'inscription- 08.11.24- Nombre maximum d'inscriptions- 8- Numéro de référence- 115864/S6F**Description d'emploi**: - En tant que acteur en appui opérationnel, exécuter des missions...
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Internships / Work-study Programs (Product &
il y a 2 semaines
Nivelles, Belgique HMS Industrial Networks SA Temps plein**YOUR ROLE & RESPONSABILITIES** What is in store for you within our Product & Marketing department ? On the Product side: - The student will be a member of the Product Marketing department. - He will help the team for successful introduction of new products/solutions on the market to comply with market needs and HMS ‘business growth strategy. - He will...