Assistant(E) - Secrétariat de La Section Ecofin
Il y a 3 mois
Niveau d'études- Secondaire supérieur
- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- PJF BRABANT WALLON - RECHERCHE SPECIALISEE
Avenue Jean Monnet 12, 1401 Nívelles- Date limite d'inscription- 08.11.24- Nombre maximum d'inscriptions- 8- Numéro de référence- 115864/S6F**Description d'emploi**:
- En tant que acteur en appui opérationnel, exécuter des missions d'appui à l'aide de connaissances, de moyens et/ou de techniques spécifiques afin d'apporter aux clients une plus-value opérationnelle dans l'exécution de leurs missions propres.
- Appuyer en priorité les collaborateurs Ops dans l'exécution de leurs tâches opérationnelles (retranscription des auditions vidéo-filmées, appui administratif dans la préparation de missions à l'étranger, encodage de données, appui administratif lors de saisies importantes, transport de pièces particulières, l'appui à la gestion des personnes arrêtées comme notamment la commande de repas,), sous la direction de l'autorité compétente
- Enregistrement des apostilles et PV dans GES, FEEDIS + scan, transmission et archivage
- Importation des données GES-GALOP vers ITINERA
En tant que gestionnaire de données, consulter, encoder, classer des données et/ou exploiter une ou plusieurs bases de données internes et/ou externes afin de disposer de tous les éléments nécessaires pour la suite du contrôle et du traitement du dossier et mettre à la disposition de l'organisation des informations structurées.
- Augmenter le degré d'accessibilité du classement (étiquettes, table des matières, structure des dossiers,...)
- Créer des rapports et des listes sur base de la banque de données
- Ordonner des données et les attribuer aux catégories du fichier informatique ou de la banque de données
- Tenir la banque de données à jour en introduisant des données nouvelles ou modifiées aux moments convenus (mise à jour fichier CIC)
- Assurer le suivi de l'archivage des PV
En tant que soutien administratif, réaliser des tâches et activités administratives et/ou organisationnelles suivant les procédures en vigueur afin de garantir le déroulement optimal des activités de l'entité, et/ou d'assurer la mise à disposition des documents nécessaires
- Gérer et suivre des dossiers sur le plan administratif
- Assurer au sein de l'entité, la coordination de la gestion documentaire en ce compris l'archivage des pièces propres à l'entité (FEEDIS, archivage des dossiers judiciaires)
- Appuyer le supérieur dans ses différentes missions
- Assurer l'appui du chef de service pour la gestion du service (notamment en matière logistique et gestion des moyens)
- Assurer la gestion du suivi de routine
- Assurer la mise en forme de documents
- Attribuer qualitativement les informations entrantes (fax, courrier, mails,)
- Composer des dossiers et des brochures d'information
- Elaborer des formulaires
- Envoyer des fax et des lettres pour une personne ou un service
- Etablir des rapports de réunions internes
- Faire des copies et constituer des dossiers de documentation
- Appui à la rédaction et à la transmission quotidienne du rapport journalier
- Compléter des formulaires F044, F049, F007 et conserver les justificatifs
- Assurer une veille sur les boîtes fonctionnelles
- En tant que soutien logistique, réaliser des tâches et activités logistiques suivant les procédures en vigueur afin d'assurer la gestion optimale des moyens logistiques mis à la disposition de l'entité.
- Assurer la gestion logistique au profit du chef de service et des membres du personnel (approvisionnement CS (Labo,), inventaires et distribution matériel,);
- Assurer le transport de biens et/ou de personnes
- Gérer les stocks et les commandes de consommables
- Réserver ou prévoir le matériel logistique pour le service
- Participer aux missions de gestion logistique de 1° niveau des cellules de facility management
- Assurer le suivi du stock et la mise à disposition de matériel prêt à l'usage (piles chargées, câbles adaptés, )
- Réservation de locaux d'audition et de salles pour réunions opérationnelles (briefing, )
En tant que soutien HRM, réaliser des tâches et activités HRM suivant les procédures en vigueur afin d'assurer la gestion optimale du personnel mis à la disposition de l'entité.
- Participer aux missions de gestion du personnel de 1° niveau des cellules de facility management
- Assurer le suivi des prestations des membres du personnel de l'entité
- Contribuer à la planification et au suivi des formations en Maîtrise de la violence
- Contribuer à la planification et à l'actualisation journalière des rôles de garde
- Veiller à la qualité de l'encodage des opérations en vue d'un suivi statistique (GALOP)
En tant que personne de contact, répondre à toutes demandes des clients internes ou externes et transmettre les demandes complexes aux personnes ou services spécialisés afin de soutenir les clients dans la recherche d'une réponse à leur d
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Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Nivelles, Belgique SOLIDARIS Temps plein**L’A.S.B.L. Latitude Jeunes du Brabant Wallon cherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F/X)** **Votre mission**: Le titulaire de la fonction seconde et assiste la Direction dans la gestion et l’organisation administrative de cette dernière. Il remplit une mission de préparation, de relais et de soutien dans les différents dossiers. Il veille à...
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Assistante de Direction
Il y a 3 mois
Nivelles, Belgique Education Globale et Développement asbl Temps pleinAssistant administratif Personnes motivées et sérieuses, prêtes à s'investir dans un projet social et éducatif d’éducation à la Paix **-Expérience interculturelle** - Très bonne connaissances des logiciels Office (word, excel, powerpoint, publisher) et de google, google drive - conditions APE - expérience de deux ans minimum en...
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Assistant Au Département Marketing
il y a 2 jours
Nivelles, Belgique Select Temps pleinPour ce poste demandant de super compétences analytiques, vous constituerez le principal support des Product Managers, et plus particulièrement en ce qui concerne: - Le suivi et le contrôle du master data. La qualité de données et la compréhension des flux sont primordiales. - Le support administratif dans le cycle de vie des produits (classiques et...
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Purchase Assistant
Il y a 7 mois
Nivelles, Belgique Medi-Market Temps pleinPURCHASE ASSISTANT MEDI-MARKET GROUP est une chaîne de pharmacies et parapharmacie proposant, pour la première fois en Belgique, 1.000 m² dédiés à la Santé. Ce concept innovant offre à ses clients un conseil personnalisé prodigué par des spécialistes et une gamme étendue de produits dans le secteur des soins de santé, des médecines naturelles,...
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Assistant Administration Des Ventes Fr/nl
il y a 3 jours
Nivelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche de pour la région de Nívelles un **Assistant administration des ventes FR/NL (H/F/X).** Robert Half recherche de pour la région de Nívelles un **Assistant administration des ventes FR/NL (H/F/X).** Notre client est un des acteurs majeurs de la région du secteur des sanitaires. Dans le cadre de vos fonctions d' **Assistant...
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Customer Service Assistant Fr/an
il y a 1 semaine
Nivelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinDans le cadre d'une mission intérimaire pour un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Customer Service Assistant FR/EN (h/f/x).** Dans le cadre d'une mission intérimaire pour un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Customer Service Assistant FR/EN (h/f/x).** Notre client est une société qui se situe à Nívelles et...
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Emploi Assistant Polyvalent à Nivelle, Belgique
Il y a 6 mois
Nivelles, Belgique Groupe Institut de Soudure Temps pleinLe Groupe a été créé en **1905**. Il réalise aujourd'hui un chiffre d’affaires de **100 M€**. Il compte plus de **1 000 collaborateurs** et dispose de 10 000 mètres carrés de laboratoires, de 27 implantations en France et 7 à l'International. Nos savoir-faire s’organisent autour de **6 métiers** : la recherche et l’expertise, la formation...
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Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Nivelles, Belgique L.I.P Temps plein**Résumé**: - Langues Français- - Diplôme Bachelier- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’Assistante de direction, vos tâches principales seront les suivantes**: - Communiquer en interne sur les décisions, - Transmettre les plannings aux sous-traitants, - S’occuper des commandes de fournitures de bureau, - Éditer les...
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Employé-e Administratif-ve en RH
Il y a 7 mois
Nivelles, Belgique MIREBW Temps plein**Lieu de travail** Nívelles **Secteur d'activités** service aux personnes **Type de contrat** Remplacement **Description de la fonction**: Responsabilité et missions Sous la responsabilité de la direction, vous assurez la gestion administrative en matière de ressources humaines de la Mire BW. Vous assumez les facettes suivantes de la fonction: -...
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Office Assistant
Il y a 7 mois
Nivelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d’une fonction d’employé administratif dans la région de Nívelles ? Vous êtes énergique et très organisé, vous avez une approche orientée résultats et vous n’avez pas peur d’être confronté à des situations où il faut être opérationnelles ? Postulez maintenant ! **Pour cette fonction...
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Project Manager en électromécanique Pour Le
Il y a 6 mois
Nivelles, Belgique Activa Temps plein**Description**: Vous faites partie d’une équipe dynamique et passionnée de 15 collaborateurs répartie entre bureau et chantier. En tant que Project Manager, vous rendez compte au Section Manager et êtes le moteur central des projets à réaliser. Vous êtes aidé par un Assistant Project Manager. Vous êtes responsable de la coordination/contrôle...
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Conseiller(E) Front Office
Il y a 7 mois
Nivelles, Belgique UCM Temps pleinRejoins l’équipe UCM et épanouis-toi en participant au développement de l’entrepreneuriat ! UCM, c’est quoi ? UCM est l’organisation de représentation et d’accompagnement des indépendants et entrepreneurs francophones. Nos équipes ont pour rôle d’aider des milliers d’entrepreneurs et d’entreprises dans leur développement quotidien,...
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Employé(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Nivelles Baulers, Belgique Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon Temps pleinAide et Soins à Domicile en Brabant wallon recherche: Un(e) employé(e) administratif(ve) (H/F/X) service du personnel - CDR - à temps plein pour travailler dans ses bureaux de Nívelles. **MISSIONS**: - Réceptionner et assurer le suivi des appels téléphoniques entrants - Emettre, sur demande, des appels téléphoniques - Réceptionner et vérifier...
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Employé(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Nivelles Baulers, Belgique Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon Temps pleinAide et Soins à Domicile en Brabant wallon recherche: Un(e) employé(e) administratif(ve) (H/F/X) service du personnel - CDR emploi jeune (moins de 30 ans) - à temps plein pour travailler dans ses bureaux de Nívelles. **MISSIONS**: - Réceptionner et assurer le suivi des appels téléphoniques entrants - Emettre, sur demande, des appels...
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Employée Administrative
Il y a 7 mois
Nivelles, Belgique SOLIDARIS Temps plein**L’A.S.B.L. Actions Sociales du Brabant Wallon cherche un employé administratif (H/F/X)** Le service **médiation de dettes** de l’ASBL Actions Sociales du Brabant wallon (ASBW) conseille et aide à trouver des solutions lorsque vous rencontrez des difficultés financières. **Votre mission**: - Assurer le suivi de dossiers lors de recours au...
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Employé Administratif Et Financier
il y a 4 jours
Nivelles, Belgique MIREBW Temps plein**Lieu de travail** Nívelles **Secteur d'activités** Administratif **Type de contrat** Durée indéterminée **Description de la fonction**: Pour une entreprise située à Nívelles, nous recherchons un-e employé-e administratif et financier ayant un diplôme en secrétariat de direction ou une expérience similaire souhaitée. Les principales tâches...
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Responsable Cuisine
Il y a 2 mois
Nivelles, Belgique Cipapi Temps pleinA la recherche d’un job responsabilisant et formateur dans le secteur de l’agro-alimentaire ? Passionné(e) de bonne cuisine, de santé et sensible à l’environnement ? Tu apprécies travailler avec des produits locaux, sains et de saison? Cette offre va vous intéresser ! Nous sommes à la recherche de notre futur(e) responsable de production...
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Commercial Sales Assistant
il y a 2 jours
Nivelles, Wallonia, Belgique Page Personnel Temps pleinNotre client est une entreprise dynamique évoluant dans le secteur du FMCG avec plus de 20 ans d'expertise et de savoir-faire. Notre priorité est d'offrir une expérience client exceptionnelle en plaçant nos clients au cour de toutes nos actions.Notre mission est de simplifier le quotidien de nos partenaires en optimisant les processus, en livrant des...
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Secretaire/telephoniste (H/F)/x)
Il y a 4 mois
Nivelles, Belgique Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon Temps plein**Aide et Soins à domicile en Brabant wallon** recherche (H/F/X) un(e) secrétaire/téléphoniste à temps plein CDD pour travailler dans ses bureaux à Nívelles. **MISSION**: - Vous assurez un **accueil professionnel et chaleureux** à l'égard des visiteurs et des collaborateurs internes - Vous gérez les appels téléphoniques entrants - Vous...
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Telephoniste (H/F)/x)
Il y a 6 mois
Nivelles, Belgique Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon Temps plein**Aide et Soins à domicile en Brabant wallon** recherche (H/F/X) un(e) téléphoniste à temps plein CDD pour travailler dans ses bureaux à Nívelles. **MISSION**: - Vous assurez un **accueil professionnel et chaleureux** à l'égard des visiteurs et des collaborateurs internes - Vous gérez les appels téléphoniques entrants - Vous fournissez un...