Administratief Beheerder

il y a 3 semaines

Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

**Functie**:
**DE GEMEENTE UKKEL WERFT AAN**

**Een administratief beheerder (M/V/X) binnen het departement**

**Facility Management**

Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. De menselijke kwaliteiten en competenties zijn bepalend bij onze aanwervingen, en dit afgezien van de leeftijd, het geslacht, de oorsprong, de handicap of de seksuele geaardheid van de kandidaten.

**CONTEXT**:
Het departement Facility Management verzekert onder andere het beheer van het gemeentelijk onroerend vermogen. Het is belast met nieuwe bouwprojecten, van het ontwerp tot de realisatie, en waakt ook over de veiligheid, het onderhoud en het strategisch beheer van de gebouwen en de voorzieningen ervan, waarbij doeltreffende milieuoplossingen gegarandeerd worden.

**UW TAKEN**:
Onder toezicht van de dienstchef staat de administratief beheerder de technische medewerkers bij in hun opdrachten, in een open omgeving waarin communicatie en autonomie gestimuleerd worden in een collegiale sfeer.

De administratieve functie is georganiseerd rond verschillende pijlers:

- Opstellen van de opdrachtdocumenten overeenkomstig de geldende wetgeving;
- Opvolgen van de procedure bij de gunning van overheidsopdrachten van werken: opstellen van de administratieve bepalingen,...;
- Administratieve opvolging van opdrachten (verslagen aan het college, controle van de vorderingsstaten, facturen,...);
- Beheer van de briefwisseling (opstellen, klasseren,...);
- Gevarieerde taken die zowel bekwaamheden vereisen op het vlak van dialoog en onderhandelen als op het vlak van de kennis en nauwkeurigheid om de rechtszekerheid van de procedures te garanderen.

**GEZOCHT PROFIEL**:

- U bent houder van een bachelordiploma in de rechten of in bestuurswetenschappen en openbaar bestuur of van een gelijkwaardig diploma;
- U heeft afdoende ervaring als administratief medewerker in een gelijkaardige functie;
- U beheerst de wetgeving inzake overheidsopdrachten;
- U heeft een goede kennis van de Nieuwe Gemeentewet;
- U heeft een actieve kennis van het Frans en het Nederlands (eventueel aangetoond met een Selor-attest - schriftelijke en mondelinge communicatie);
- U heeft kennis van frequent gebruikte computertoepassingen (tekstverwerking, spreadsheets, e‑mail, enz.);
- U kunt zich gemakkelijk aanpassen aan nieuwe situaties;
- U bent nauwgezet, systematisch en creatief;
- U heeft zin voor analyse en synthese;
- U kunt goed organiseren en prioriteiten stellen;
- U staat open voor dialoog en werkt graag in teamverband;
- U bent zelfstandig, polyvalent en respecteert de deadlines.

**ONZE VERBINTENIS**:
De gemeente Ukkel selecteert haar kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, ras, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit.

**ONS AANBOD**:

- Contract met bepaalde duur van 6 maanden gevolgd door een contract van onbepaalde duur - Onmiddellijke indiensttreding;
- Voltijds;
- Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau B);
- Er wordt rekening gehouden met uw volledige anciënniteit uit de overheidssector en maximum zes jaar in de privésector voor ervaring die nuttig is voor de functie;
- Mogelijkheid tot telewerk;
- Aangename werkomgeving;
- Maaltijdcheques (€ 8);
- Tweede pensioenpijler;
- Eindejaarstoelage;
- Glijdende werktijd (37,5 uur/week) en aangepast werkrooster in juli en augustus;
- Gratis MIVB-abonnement;
- 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer;
- Taalpremie op basis van SELOR-attesten;
- Fiets
- en voetgangersvergoeding;
- Talrijke opleidingsmogelijkheden;
- 24 wettelijke verlofdagen + extralegaal verlof (compenserend: minstens 7 dagen + feestdagen die in het weekend vallen + ander: lokale feesten);
- Allerlei sociale voordelen voor het personeel (tussenkomst hospitalisatieverzekering,).

  • Een Administratief Beheerder

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Functie**: **DE GEMEENTE UKKEL WERFT AAN** **Een administratief beheerder (M/V/X) binnen het departement** **Facility Management** Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en...

  • Pension Beheerder

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique WK Experts Temps plein

    Pension BeheerderVoor een prestigieuze verzekeringsmaatschappij, gelegen in het center van Brussel en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer, zijn we op zoek naar een Pension Beheerder. Wat houdt de job in?Je zal instaan voor de administratieve en/of financiële verwerking van pensioenfondsen:Je bent de contactpersoon van de klant en zorgt voor de analyse...

  • Vastgoed- en Administratief Beheerder

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Smart Temps plein

    Om haar directie informatiesystemen te versterken is Smart op zoek naar **1 vastgoed - en administratief beheerder (m/v/x).** In Brussel - Interim **Functiebeschrijving****: Je valt onder de verantwoordelijkheid van de adjunct-directeur _Infrastructure_. Dit zijn je belangrijkste taken: Erop toezien dat alles goed werkt en onderhouden is in het...

  • Beheerder Planning

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jobomschrijving**: Als Beheerder Planning werk je in de cel Onderhoud Energie Onderstations en ben je verantwoordelijk voor het plannen en inplannen van werkzaamheden, het coördineren van onderhoudsactiviteiten en het bepalen van de beschikbare capaciteit en de toewijzing van middelen. Je zorgt ervoor dat de activiteiten binnen de gestelde termijnen...

  • Beheerder Voorgeschillen

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een pionier in de wereld van beleggen, kredieten en verzekeringen. Het gaat om een zeer stabiele en internationale onderneming die zich richt op particulieren, zelfstandigen en kmo's. In totaal werken er een 1500 medewerkers vanuit het hoofdkantoor of een 250-tal regionale kantoren. Het hoofdkantoor is gelegen in hartje Brussel. Met andere...

  • Een Financieel-administratief Beheerder Voor Haar

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Een financieel-administratief beheerder voor haar programma’s en projecten in Latijns-Amerika, Caraïben en Centraal-Afrika (m/v/x)** - Wie zijn wij ? - WSM is een Belgische NGO die sociale organisaties wereldwijd versterkt en verbindt in netwerken, zodat zowel huidige en toekomstige generaties kunnen genieten van hun universeel recht op waardig werk en...

  • Beheerder Van Een Productie-eenheid

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique L’association de droit public Les Cuisines Bruxelloises Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een beheerder van productie-eenheden en de bijbehorende activiteiten voor onze afdeling Kinderen en Buitenshuis. De beheerder van de afdeling zorgt voor het beheer van de productie van de maaltijden en de distributie ervan, evenals van de levering van andere voedingsmiddelen aan scholen en kinderdagverblijven. Hij is verantwoordelijk...

  • Windows Systeem Beheerder

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Proximus Group Temps plein

    Windows systeem beheerder Binnen Proximus SpearIT is er een gespecialiseerd IT-staffing departement dat de klanten helpt om hun IT slimmer te organiseren voor betere prestaties in hun bedrijf. Dit doen we door talent en oplossingen te bieden bij hun digitalisering. We streven naar een langetermijn samenwerking met zowel onze klanten als onze werknemers. -...

  • Beheerder Coördinatie Onderhoud

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jobomschrijving**: De beheerder coördinatie onderhoudt (BCO) werkt in het departement Rolling Stock Technical en rapporteert aan de werkplaatschef van het Maintenance Center Haren. De hoofdopdracht van het departement bestaat uit het onderhoud van de voertuigen van de MIVB tijdens hun volledige levensduur. De voornaamste verantwoordelijkheden: De...

  • Beheerder - Underwriting & Policy Management

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Allianz BeNeLux Temps plein

    **Om de afdeling Life Retail te versterken, is Allianz momenteel om zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste beheerder. **Wil jij dicht bij onze klanten staan en onze makelaars dagelijkse duidelijke antwoorden geven dankzij eenvoudige, snelle en effectieve oplossingen? Solliciteer vandaag en wordt ons volgende collega!** Als beheerder is het jouw missie...

  • Beheerder - Underwriting & Policy Management

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Allianz BeNeLux Temps plein

    **Om de afdeling Life Retail te versterken, is Allianz momenteel om zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste beheerder. **Wil jij dicht bij onze klanten staan en onze makelaars dagelijkse duidelijke antwoorden geven dankzij eenvoudige, snelle en effectieve oplossingen? Solliciteer vandaag en wordt ons volgende collega!** Als beheerder is het jouw missie...

  • Beheerder Recruitment Workers

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jobomschrijving**: Als Beheerder Rekrutering & Selectie maak je deel uit van het team rekrutering arbeiders. Je werkt op de site van Haren en rapporteert aan de Recruitment Manager. Je voornaamste taken zijn de volgende: - Je organiseert de aanwervingen en indiensttredingen: - De arbeidsovereenkomsten en bijlagen opstellen - De kandidaten uitnodigen en...

  • Beheerder Voorgeschillen

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een pionier in de wereld van beleggen, kredieten en verzekeringen. Het gaat om een zeer stabiele en internationale onderneming die zich richt op particulieren, zelfstandigen en kmo's. In totaal werken er een 1500 medewerkers vanuit het hoofdkantoor of een 250-tal regionale kantoren. Het hoofdkantoor is gelegen in hartje Brussel. Met andere...

  • Beheerder Eb

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    Als beheerder groepsverzekeringen ben jij aanspreekpunt voor alle vragen van de aan jou toevertrouwde klanten over hun groepsverzekering. Daarnaast verwerk je administratief de nieuwe contracten en verwerk je alle wijzigingen die doorgevoerd moeten worden. Er wordt een individueel opleidingsplan voorzien met een training on-the-job en een persoonlijke...

  • Zakelijk Beheerder Ict

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Zakelijk beheerder ICT**: Jobs van onbepaalde duur - Diensten leidend ambtenaar - Communicatie, ICT en Media - A Master - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 21/05/2024 **De job in het kort**: Als adjunct van de directeur - zakelijk beheerder ICT ben je verantwoordelijk voor het zakelijk beheer op het vlak van ICT. In overleg met de leidinggevende...

  • Beheerder EB

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Le Groupe P&V - De P&V Groep Temps plein

    Als beheerder groepsverzekeringen ben jij aanspreekpunt voor alle vragen van de aan jou toevertrouwde klanten over hun groepsverzekering. Daarnaast verwerk je administratief de nieuwe contracten en verwerk je alle wijzigingen die doorgevoerd moeten worden. Er wordt een individueel opleidingsplan voorzien met een training on-the-job en een persoonlijke...

  • Beheerder EB

    il y a 24 heures

    Brussels, Belgique Le Groupe P&V - De P&V Groep Temps plein

    Als beheerder groepsverzekeringen ben jij aanspreekpunt voor alle vragen van de aan jou toevertrouwde klanten over hun groepsverzekering. Daarnaast verwerk je administratief de nieuwe contracten en verwerk je alle wijzigingen die doorgevoerd moeten worden. Er wordt een individueel opleidingsplan voorzien met een training on-the-job en een persoonlijke...

  • Administratief en Begrotingsmedewerker

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique CITYDEV.BRUSSELS Temps plein

    **Uw opdracht** U werkt voor het departementshoofd Transversale Pool, Aankopen en Begroting. U staat voortdurend in contact met de medewerkers van de Stadsvernieuwing en hun verantwoordelijke om hen bij te staan op administratief en budgettair vlak. **Uw activiteiten** **Begrotingsplanning** - U vraagt begrotingsgegevens op bij de beheerders en volgt die...

  • Technische Dossiers Beheerder

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Onderneming**: Bent u geïnteresseerd om actief deel te nemen aan het beheer van wegen en bouwplaatsen, kom dan werken bij de afdeling Openbare Werken van de gemeente Watermaal-Bosvoorde. De Dienst van Openbare Werken is belast met het beleid van het gemeente patrimonium, de openbare netheid, de groene ruimtes, de huisvesting en de...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23447**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Je biedt administratieve en operationele...