Administratief Assistent
Il y a 2 mois
**Code de sélection**:
- XNC23447**Diplôme**:
- Bachelier**Type de contrat**:
- Contractuel**Niveau de fonction**:
- B**Type de recrutement**:
- Sélection de management**Durée**:
- Durée déterminée**Lieu de travail**:
- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Jobinhoud**:
Je biedt administratieve en operationele ondersteuning bij de verwerking van informatie en dossiers. Daarmee draag je bij aan de kwalitatieve uitvoering van projecten.
Je krijgt volgende taken en verantwoordelijkheden:
- Je assisteert de managers en de projectmedewerkers door volledige en efficiënte administratieve ondersteuning te bieden voor
- Het beheer van correspondentie (opmaak, correcties, verzending, archivering, scanning);
- De praktische organisatie van vergaderingen (reservering, verzending van uitnodigingen, vergadermateriaal, uitrusting, verslagen,...);
- Het volledig beheer van de mailbox, verzending en opvolging van mailings (waaronder een nieuwsbrief);
- Je organiseert een doeltreffende en praktische archivering van alle documentatie over de projecten zodat de informatie efficiënt beheerd kan worden;
- Onder leiding van de Portfolio Manager verleen je administratieve ondersteuning bij de voorbereiding van dossiers, verslagen en overeenkomsten rond de uitvoering, de opvolging en de afsluiting van projecten. Zo draag je actief bij aan het behalen van de resultaten van de projecten en de Global Projects-portfolio;
- Je verleent logistieke ondersteuning en verzorgt de voorbereiding van de terreinzendingen van projectmedewerkers en eventuele consultants voor de projecten;
- Je beheert of ondersteunt procesmatig beheer met het oog op voortdurende verbetering (bv. aanmaken van templates, enz.).
**Werkgever**:
Enabel, het Belgisch ontwikkelingsagentschap, voert de Belgische gouvernementele samenwerking uit. Daarnaast werkt het agentschap ook voor andere nationale en internationale opdrachtgevers. Samen met zijn partners in binnen
- en buitenland reikt Enabel oplossingen aan om dringende mondiale uitdagingen aan te pakken - klimaatverandering, verstedelijking, menselijke mobiliteit, vrede en veiligheid, economische en sociale ongelijkheid - en om wereldburgerschap te bevorderen. Enabel heeft 2000 medewerkers. Het agentschap beheert 170 projecten in een twintigtal landen, in België, Afrika en het Midden-Oosten.
enabel.be
Context
Enabel voert een reeks meerlandenprojecten uit die worden beheerd vanuit Brussel en onder de verantwoordelijkheid staan van een Portfolio Manager: de ‘Global Projects’,
Om de ondersteuning van die Global Projects te optimaliseren, wordt een gedeeld ondersteunend dienstencentrum opgezet. Binnen dat dienstencentrum zijn wij op zoek naar een gedreven, enthousiaste en resultaatgerichte Administratief Assistent. Die zal betrokken zijn bij projecten zoals het Team Europe Democracy (TED) of het Europees Initiatief (TEI) voor productie en toegang tot Vaccins, Geneesmiddelen en Gezondheidstechnologieën in Afrika (MAV+).
**Competenties**:
- Je hebt een bachelordiploma.
- Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
- Of je nu 2 jaar of 20 jaar ervaring hebt, we willen je graag ontmoeten als je ook aan de volgende voorwaarden voldoet:
- Je wil graag een echte steun zijn voor een team of een afdeling;
- Je werkt graag in een team, je integreert gemakkelijk en je past je communicatie aan de persoon met wie je te maken hebt aan;
- Je bent goed in organiseren, plannen en coördineren. Je bent flexibel genoeg om prioriteiten te stellen en om te gaan met onvoorziene omstandigheden;
- Je leert graag en neemt nieuwe kennis gemakkelijk op;
- Je bent goed in het schrijven van verslagen van vergaderingen en kunt discussies samenvatten en belangrijke conclusies trekken;
- Je bent nieuwsgierig, houdt van uitdagingen, bent ruimdenkend en waardeert multiculturele omgevingen;
- Je bent vertrouwd met de Windows-omgeving. Kennis van een ERP-systeem is een pluspunt;
- Je bent resultaatgericht;
- Je spreekt en schrijft vlot Frans en/of Nederlands. Je zal werken in een internationale omgeving, daarom is een uitstekende kennis van het Frans en het Engels vereist.
Volgende ervaring wordt beschouwd als een troef:
- Ervaring met Europese projecten die worden beheerd door een of, bij voorkeur, meerdere ontwikkelingsagentschappen;
- Ervaring met het organiseren van online evenementen en webinars met een groot aantal deelnemers;
- Ervaring met raamovereenkomsten.
**Aanbod**:
Wij bieden je
- Een afwisselende en boeiende functie gericht op duurzame en menselijke ontwikkeling in een internationale en multiculturele omgeving;
- Een overeenkomst van 5 jaar gebaseerd in Brussel;
- Je wordt bij Enabel aangeworven in de functie van Administratief Assistent. Een loonpakket dat bestaat uit het brutomaandsalaris (klasse 3) en maaltijdcheques, een verzekering ziekenhuisopname en gezondheidszorg, een groepsverzekering, een ETHIAS-Assistance 24u/24, een dertiende maand, dubbel vakan
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Administratief Assistent Planning
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is gelegen in **regio Brussel **en is gespecialiseerd in...
-
Administratief Assistent
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij opzoek naar een **deeltijdse job** als Administratief Assistent in Hasselt? Samen met je collega vorm je een tandem waarbij je een allround takenpakket uitvoert. Je ondersteunt de provinciale raad op vlak van organisatie, administratie en communicatie. Klinkt dit als voor als de job die op jouw lijf geschreven is, lees dan zeker...
-
Technisch Administratief Assistent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: Als Technisch Administratief Assistent binnen Infrabel, beheer je de voorraden van het materieel dat wordt gebruikt voor onderhoud - en reparatietaken, je bent syndicus van het gebouw, beheerder van het service point maintenance (magazijn). Je bent ook verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken met betrekking tot de prestaties van het...
-
Administratief Assistent Lce
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps pleinFunctieomschrijving Er is 1 plaats als administratief assistent in de Lokale Controle Eenheid Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant ( Gaston Crommenlaan 6, 9050 Gent). De LCE van Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant maakt deel uit van het Directoraat-Generaal Controle van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid Van de Voedselketen (FAVV). Indien je deel uitmaakt...
-
Administratief Assistent Afdeling Inkoop
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein**Onderneming**: Bent u **gepassioneerd door de wereld van mode en retail**, en bent u op zoek naar een bedrijf dat deze passie en ambitie weerspiegelt? Bent u e**en professionele administratief medewerker en een uitstekende rechterhand,** dan hebben wij een kans die zou kunnen overeenkomen met uw ambities. - Sluit u aan bij ons voor een verrijkende en...
-
administratief Assistent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Vivalis Temps pleinDe functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies. Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een...
-
Administratief Assistent
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Perspective.brussels Temps plein**Onderneming**: **Binnen perspective.brussels is de cel Internationaal, Europa, Interregionaal op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde administratief assistent om de uitdagingen van het Brussels Gewest mee te ondersteunen. perspective.brussels, een jonge en dynamische instelling die voortdurend op zoek is naar verbetering, biedt je de kans om in een...
-
Administratief Assistent
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique La Ligue Braille Temps pleinBen je op zoek naar een zinvolle job? Droom je van een leerrijke professionele ervaring en mooie ontmoetingen? Spreekt de sector je aan? **De Brailleliga is op zoek naar een administratief assistent.** En als dit nu eens jouw volgende job was? **Over de werkgever** De Brailleliga is een vzw die actief is in het hele land. Ze biedt haar diensten aan blinde...
-
Administratief Assistent Deeltijds Engelstalig
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Adecco Temps pleinSpring Professional is op zoek naar een Administratief Assistent. Onze klant is wereldmarktleider in het recyclen van complexe materialen die edele metalen bevatten en bedient een internationaal klantenbestand. Om een tijdelijk project te ondersteunen zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor een project t.e.m juni 2023. Het doel van dit...
-
Administratief Assistent Overheidsopdrachten
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT23094**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - Temps partiel**Jobinhoud**: Als administratief assistent van de dienst...
-
Sociaal & Administratief Assistent
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**: Onze klant is een **start-up opgericht in 2020** met als doel een **revolutie teweeg te brengen in de nalatenschapsector **en vooral verbetering te bieden in de dienstverlening aan nabestaanden. Het verlies van een ouder of echtgenoot is een van de moeilijkste momenten in het leven. De manier waarop families omgaan met de nasleep is...
-
Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique BRUGEL Temps pleinAls administratief assistent sta je in voor volgende taken: - Je behandelt de **aanvragen voor het statuut van beschermde klant** van A tot Z: je ontvangt, analyseert, encodeert en volgt de aanvragen op tot en met de eindstatus, en dit binnen de voorziene termijn. (Het statuut van beschermde klant is een sociale maatregel die ervoor zorgt dat gezinnen met...
-
Drietalige Administratief Assistent
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...
-
Administratief Assistent/assistente
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique perspective.brussels Temps pleinFunctieomschrijving België zal in de eerste helft van 2024 in staan voor het voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie (EU-voorzitterschap 2024). In dit kader zal het Brussels Hoofdstedelijk Gewest de vergaderingen van de Europese Raad over het stedelijk beleid voorzitten en een reeks evenementen organiseren. Als administratief assistent,...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Platform voor de Samenlevingsdienst Temps plein**Administratief Assistent**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 14/04/2024 **Platform voor de Samenlevingsdienst**: **Over het Platform voor de Samenlevingsdienst** Sinds 2011 zorgt het Platform voor de operationele uitvoering van samenlevingsdiensten in heel België. De Samenlevingsdienst wordt georganiseerd in...
-
Administratief Assistent(E) Voor de Sociale Dienst
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT23191**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: We zijn...
-
Administratief Assistent V/m/x
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Administratief Assistent Onthaal Academie
il y a 7 jours
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Job description**: Ben je een administratief en organisatorisch talent? Ben je daarnaast ook hulpvaardig en sociaal? Dan ben jij de perfecte match om als Administratief Assistent Onthaal te starten binnen de **Academie van de Stafdienst Personeel en Organisatie**! Bij de **Academie** kom je terecht in het team dat zorgt voor de praktische organisatie van...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein**Munt je uit in administratief beheer? Combineer je je leervermogen graag met zin voor precisie? Ben je in staat je aan te passen aan uiteenlopende situaties? Dan heeft ons team jouw talent nodig!** Sluit je aan bij ons Performance & Compliance-team dat instaat voor het administratieve beheer van de juridische dienst. **Welkom!**: hub.brussels, dat is het...
-
Management Assistent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een...
