Legal Administrative Assistant

il y a 2 semaines

Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

**Description**
- Coordonne et maintient des procédures de bureau efficaces et un flux de travail efficace ; se conforme aux politiques et procédures établies par l'employeur ; établit et maintient des relations de travail harmonieuses avec les superviseurs, les collègues et les clients, etc.
- Travaille en tant que membre efficace de l'équipe de secrétariat désignée ; assure la suppléance en cas d'absence, répond aux appels téléphoniques pour le groupe, etc. et se porte volontaire pour des tâches en surnombre lorsque le temps le permet.
- Assumer la responsabilité du maintien du plus haut niveau de confidentialité de toutes les informations, dossiers et fichiers des clients et du cabinet, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur du cabinet.
- Gestion quotidienne de l'agenda des avocats ; programmation des réunions, organisation des itinéraires professionnels et coordination des déplacements.
- Communiquer efficacement avec les clients, passer et prendre des appels si nécessaire. Selon les besoins, trier et lire les courriers électroniques et les documents reçus des clients pour les avocats en leur absence et les classer de manière appropriée en vue d'une action nécessaire.
- Dactylographier et rédiger de la correspondance générale, des documents, des mémos, des rapports, des présentations PowerPoint, etc. à partir de diverses sources (par exemple, écriture manuscrite et notes) en utilisant les modèles et les ressources de rédaction du cabinet. Il est responsable de l'exactitude et de la clarté de la copie finale et veille à ce que tous les travaux soient rendus dans les délais impartis.
- Saisir régulièrement les feuilles de temps des avocats concernés dans le système 3E et s'assurer que toutes les entrées de temps sont finalisées conformément aux échéances mensuelles du cabinet.
- Gère le processus de facturation pour les avocats concernés, notamment en assurant la liaison avec les coordinateurs de facturation, le cas échéant.
- Organise avec le département de la comptabilité les demandes de remboursement des dépenses personnelles. Demande également le paiement des factures ou des chèques à tirer sur les numéros de clients/affaires appropriés.
- Tient à jour une version des notes de transfert de secrétariat pour chaque avocat désigné.
- Assumer toute autre tâche administrative ou de secrétariat ad hoc, selon les besoins.

**Profile**
- Avoir un excellent esprit d'équipe et faire preuve de coopération lorsqu'il s'agit d'aider les autres.
- Assiduité et ponctualité.
- Être conscient de la nécessité de fournir un service de qualité et procéder à une auto-évaluation précise du travail entrepris.
- Aptitude à entretenir des relations professionnelles et efficaces avec les clients.
- Capacité à organiser et à hiérarchiser efficacement la charge de travail afin de respecter les délais.
- Flexibilité pour travailler des heures supplémentaires si nécessaire.
- Expérience de MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Une expérience d'Intapp, de 3E, de ChromeRiver et de la facturation serait un avantage.
- Très bonne maîtrise de l'anglais (écrit et parlé).
- La connaissance du français et du néerlandais serait un avantage.

**Offer**

Notre client vous propose:

- Un contrat à durée indéterminée
- Un package salarial attractif

  • Legal Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a renowned international law firm, located in the centre of Brussels, is looking for a legal administrative assistant for a temporary contract. **Description** - Coordinates and maintains effective office procedures and efficient work flow; complies with policies and procedures set by employer; establishes and maintains harmonious working...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description: Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you!  We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x) , for one of our clients, a trade union federation in the transport sector.  As an Administrative Assistant (m/f/x),  you will have the...

  • Legal Personal Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ryder Reid Legal Limited Temps plein

    A fantastic Personal Assistant role has arisen based in the heart of Brussels working for an International Law Firm - Hybrid Working + excellent benefits Our client, a notable law firm, is looking for a Legal PA to join them permanently at their offices based in Brussels in an excellent location This is a full-time role Monday to Friday and the role offers a...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Etterbeek, Belgique Bruno Michaux & Marie Thiebaut, Notaires Associés Temps plein

    **Assistant administratif (h/f) - temps plein ou temps partiel** **Votre fonction**: - Gérer, de manière autonome les tâches administratives qui vous seront confiées par 2 juristes **Votre profil**: - Vous avez un diplôme en secrétariat ou au minimum un CESS - Vous disposez d’une expérience dans une étude notariale - Vous maîtrisez...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Etterbeek, Belgique Bruno Michaux & Marie Thiebaut, Notaires Associés Temps plein

    Etude Michaux-Thiebaut Une équipe de 25 collaborateurs spécialisée dans les matières notariales. - Temps partiel, Temps plein- Intermédiaire, Junior, Expérimenté- Etudes secondaires, Bachelier- Français- CDI - Contrat à durée indéterminée- Collaborateur pre-acteassistant administratif en charge de recherches pré-acte **Assistant administratif...

  • Assistante Administrative Juridique

    il y a 5 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un assistant juridique administratif pour un contrat temporaire. Les principales tâches de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en étant responsable de...

  • Employé D’accueil

    il y a 6 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: En tant que **Employé d’accueil & Assistant administratif** vous êtes responsable d'accueillir les visiteurs et les clients et de les diriger vers les services concernés. Vous serez le premier point de contact pour les personnes qui se rendent dans l'entreprise, qui appellent au téléphone ou envoient un mail à la boite...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** Based in Brussels City Center, European Quarter, this is a full-time position of 39 hours per week in a small law office specialized in IP and pharma regulatory...

  • Assistant Section Administrative Et Logistique

    il y a 6 jours

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DGJ - DSU - NATIONAL TECHNICAL SUPPORT UNIT - Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 28.08.23- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- 102240/S6T**Description d'emploi**: - Vous serez responsable de l'exécution de diverses missions...

  • Legal Assistant h/f/x

    il y a 5 jours

    Etterbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Law firm in Brussels. Description de la fonction About the Role:As a Legal Assistant, you will contribute to the smooth operation of the organization and act as the backup for the CEO's assistant. Your tasks will include:Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and drafting topical memos.Managing the team's schedule...

  • Assistante Administratif(Ve) Et Des Ressources

    il y a 6 jours

    Etterbeek, Belgique L'Arche Bruxelles asbl Temps plein

    _**Vous souhaitez vous impliquer dans un projet à dimension humaine ?**_ - **Vous avez de l’expérience dans la gestion administrative des ressources humaines ?**_ - **Vous êtes une personne rigoureuse et organisée ?**_ - **alors L’Arche Bruxelles a besoin de vous !**_ **Description de l’ASBL, institution** L’ARCHE BRUXELLES ASBL vise à assurer...

  • Administrative assistant

    il y a 7 heures

    1040 Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    Description: Follow up on updates to customer files Manage all mail and emails Manage diaries and organise meetings Prepare and follow up on various transactions Send documentation at the client's request  Filing    Profil You have a bachelor's degree; You have experience in an administrative role as a management assistant/PA/executive...

  • Governance Assistant

    il y a 1 mois

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Une fonction de Governance Assistant vient d'être créée au sein d'une société active dans le monde du service, leader sur son marché. En tant que Governance Assistant, vous travaillerez sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, en étroite collaboration avec le département juridique. Vous évoluerez au sein d'une structure de 50 personnes...

  • Procurement Administrative Assistant

    il y a 1 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client opère dans le secteur de l'énergie. **Description** - Vous serez responsable du soutien administratif du service des achats ; - Vous travaillez avec l'acheteur responsable ; - Vous faites les tableaux de comparaison des prix des différentes offres ; - Vous êtes responsable du développement de l'organisation au sein de l'équipe de...

  • Assistant Administratif Construction Marchés

    il y a 6 jours

    Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: **Brudex, une petite société familiale bruxelloise**, est une entreprise de **construction générale** existant depuis plus de 30 ans. Elle est active dans la **rénovation lourde et dans le changement d’affection d’immeubles pour le secteur public**. Pour accompagner sa croissance Brudex s’associe à **Proselect** dans la...

  • Assistants Administratifs Bilingues Fr/nl

    il y a 4 semaines

    Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l’entreprise Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Financier

    il y a 6 jours

    Bruxelles Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) administratif(ve) financier** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) administratif(ve) financier** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est** une société de propriété intellectuelle.** Les...

  • Un Assistant Administratif Pour Le Contentieux

    il y a 5 jours

    Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire,...

  • Legal Assistant h/f/x

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: About the Role: As a Legal Assistant, you will contribute to the smooth operation of the organization and act as the backup for the CEO's assistant. Your tasks will include: Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and drafting topical memos. Managing the team's schedule and handling...

  • Legal Assistant h/f/x

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description: About the Role: As a Legal Assistant, you will contribute to the smooth operation of the organization and act as the backup for the CEO's assistant. Your tasks will include: Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and drafting topical memos. Managing the team's schedule and handling...