Financieel & Administratief Medewerker (Deeltijds)

il y a 3 semaines


Gent, Belgique KARAKTERS Temps plein

Functieomschrijving

Om ons Office team te ondersteunen en onze verdere groei mee vorm te geven, zoeken wij een deeltijds Financieel en Administratief medewerker.
- Ben je onze spreekwoordelijke rots in de branding van cijfers, puntjes en komma’s? En doe je dat vol enthousiasme zonder je nauwkeurigheid overboord te gooien? Kom je bovendien graag aan land bij het creatieve en maatschappelijk geengageerd team van Karakters?_
- Dan ben jij het Karakter dat wij zoeken_

Jouw verantwoordelijkheden

Financieel
- Controleren en inboeken aankoopfacturen in Exact Online
- Ondersteuning bij de voorbereiding van verkoopfacturen & credit nota’s
- Opmaak elektronische facturen voor Vlaamse Overheid
- Leverancier en debiteurenbeheer
- Credit control
- Opvolgen van leningen en verzekeringen
- Je voert betalingen uit, klasseert de facturen en houdt zo een overzichtelijke en up-to-date boekhouding bij
- Dashboarding & mínimale reporting

Administratief
- Administratieve ondersteuning bij het indienen van aanbestedingsdossiers
- Algemene administratieve taken
- Aanvraag KMO Portefeuille
- Back up office management

Je werkt nauw samen met onze externe accountant en rapporteert aan onze zaakvoerder.

Profiel
- Je genoot bij voorkeur een bachelor opleiding of gelijkwaardig door ervaring
- Je bent niet aan je proefstuk toe en hebt al enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie
- Je bent sterk in cijfers en je werkt nauwgezet en ordelijk
- Je werkt graag zelfstandig. Je trekt je plan en organiseert je eigen werk. Je kan hierbij wel steeds rekenen op jouw collega’s en op onze externe accountant.
- Je bezit goede organisatorische vaardigheden die je in staat stellen structuur aan te brengen in je werkomgeving
- Je hanteert een vlotte en open communicatie richting jouw collega’s, klanten en leveranciers en zorgt ervoor dat het management kan vertrouwen op jouw expertise & opvolging;
- Je aardt goed in een creatieve omgeving;
- Je hebt een dynamische en positieve ingesteldheid
- Je bent goed vertrouwd met MS-office pakketten en vooral sterk in Excel
- Kennis van Exact Online als boekhoudpakket is een grote plus
- Extra “punten” als je reeds ervaring hebt met Teamleader

Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren
- Verkoopsovereenkomsten opstellen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
- Telefonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Deeltijdse betrekking (50 à 70%, onderling te bespreken)
- Aantrekkelijk salarispakket inclusief maaltijd -en ecocheques, groepsverzekering, fietsvergoeding, laptop, gsm abonnement & sectorale bonus.
- Extra collectieve vakantiedagen
- Flexibele uren en mogelijkheden om (deels) remote te werken
- “Vree wijze” teamactiviteiten
- Spiksplinternieuw kantoor op de vernieuwde Tondeliersite

Plaats tewerkstelling

KARAKTERS
Tondelierlaan 1 9000 GENT
- Toon op kaart



  • Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Financieel Administratief Medewerker**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Financieel Administratief Medewerker**. Onze klant is actief in de duurzaamheidssector en is gelegen in **Gentbrugge**. Zij zijn vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Omwille van de groei & om de administratie zo goed...


  • Gent, Belgique COMITÉ DE PATRONAGE DE L'INSTITUT DE GAND Temps plein

    Als administratief en financieel medewerker op de IVG-School Gent ben je verantwoordelijk voor de opvolging van uitgaande en inkomende facturen, zorg je in samenspraak met de financieel directeur van de IVG-Scholengroep voor de nodige boekingen en betalingen. Bovendien ondersteun je de drie directies en het bestuur van de scholengroep in verdere...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Deeltijds | Administratief medewerker | Nederlands + Engels | 1088143** Jouw functie** Als deeltijds administratief medewerker te Gent biedt sta je in voor de controle van de etikettering en labels waarbij je rekening houdt met de reglementering omtrent voedingsproducten. Wanneer er zich fouten voordoen, meld je deze en zorg je ervoor dat alles...


  • Gent, Belgique Stratton Maes Temps plein

    **Wie zijn wij?** Onze klant werkt als financieel vertrouwenspersoon en met een persoonlijke aanpak samen met artsen en alle andere vrije beroepen. Tevreden klanten & gelukkige werknemers, daar is het dit kantoor om te doen. Een klein hecht team staat te popelen om je te ontvangen, dit om samen te bouwen aan de groei van het kantoor. **Jouw functie als...


  • Gent, Belgique Stratton Maes Temps plein

    **Wie zijn wij?** Onze klant werkt als financieel vertrouwenspersoon en met een persoonlijke aanpak samen met artsen en alle andere vrije beroepen. Tevreden klanten & gelukkige werknemers, daar is het dit kantoor om te doen. Een klein hecht team staat te popelen om je te ontvangen, dit om samen te bouwen aan de groei van het kantoor. **Jouw functie als...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Gent, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%) Situering van de vacature Met ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentse campussen). Het gaat om een aanstelling van 12 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacature Inhoud van de job: Administratief werk ifv cursistenadministratie: verzamelen en bijhouden gegevens...


  • Gent, Belgique OctoSales Temps plein

    **Wat doet Actum Services?** Onze klant Actum Services is een dynamisch bedrijf dat innovatieve oplossingen biedt, variërend van mechanisch en elektrisch onderhoud tot het ontwerp en de constructie van technische installaties. Hun duurzame aanpak heeft in de afgelopen jaren geresulteerd in nauwe relaties met hun klanten. Actum Services streeft naar...

  • Financieel Medewerker

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Konnekt Temps plein

    **Bedrijfsprofiel** Voor onze klant, een **internationaal **en **toonaangevend **bedrijf gelegen te **Gent**, zijn we op zoek naar een **Financieel Medewerker** **Functieomschrijving** - Je zorgt maandelijks voor de **BTW-aangifte.**: - Je staat in voor het **boeken van aan - en verkoopfacturen**: - Je doet de **financiële en diverse verrichtingen,...


  • Gent, Belgique Spot On Sp. z o.o Temps plein

    Vacature deeltijds administratief medewerker LABO vzw, een beweging voor kritisch burgerschap die onder meer inzet op emancipatorisch vormingswerk en sociale actie, is op zoek naar een administratief en logistiek medewerker om ons team te versterken. We streven naar een inclusieve en diverse werking en moedigen jou aan te solliciteren, ongeacht je gender,...


  • Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Beschik je over financieel administratieve ervaring? Het opmaken, controleren en inboeken van facturen kent geen geheimen voor jou? Dan ben je exact wat wij zoeken! **Jouw taken**: Je komt terecht in een snel groeiende organisatie en daarom zijn we op zoek naar een voltijds administratief-financieel bediende die het operationele team kan...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratief medewerker | Nederlands | start up | Telecom | Competitieve verloning | 1091865 **Jouw profiel** Als administratief medewerker projecten te Gent zal je administratief ondersteunen bij het volledige construction team waarbij je instaat voor de ondersteuning van projectmanagers en aannemers. Je houdt het adressenbestand bij en zorgt...


  • Gent, Belgique Amarant vzw Temps plein

    organisatie Amarant vzw online sinds 06/09/2024 type freelance indiensttreding Zo snel mogelijk reageren tot en met 15/09/2024 **over de organisatie**: Amarant is een sociaal-culturele organisatie die het belang van kunst en cultuur in de samenleving zichtbaar maakt. Met Amarant maken we kunst en cultuur toegankelijk en vanzelfsprekend ook waar dat...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Gent, Belgique Meraki Human Potential Temps plein

    Onze klant, Establis, is een studiebureau met focus op stabiliteit. Stabiliteit is niet enkel een zaak van projecten en gebouwen. Het gaat om samenwerking tussen mensen. Daarom koesteren we onze medewerkers en zetten we maximaal in op coaching en opleiding. Ter versterking van onze afdeling in Gent zijn we op zoek naar een collega die de office-administratie...


  • Gent, Belgique Notaris Peter Calliauw Temps plein

    **Administratief medewerker** Wij zijn op zoek naar een gemotiveerd administratief medewerker om ons team te versterken. Voor deze functie zoeken wij iemand met ervaring in een administratieve functie, en bij voorkeur in het notariaat. Ons kantoor is centraal gelegen in de rand van Gent en gemakkelijk bereikbaar met fiets, auto of openbaar vervoer. Ben je...


  • Gent, Belgique vzw Exalta Temps plein

    **VACATURE** **Exalta vzw **is voor **Exalta | Focus-Plus **op zoek naar een: **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER PLANNING** vervangingscontract | 19 uur per week **Hoofddoel van de functie** De administratief medewerker “planning” werkt, onder supervisie van de teamverantwoordelijke en biedt ondersteuning in de activiteiten m.b.t. planning & organiseren...

  • Juridisch Medewerker

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - GENT **Office** - Bright Plus Gent **Phone number** - +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Op zoek naar een deeltijdse job in centrum Gent bij een aangenaam advocatenkantoor met oog voor flexibiliteit en jou als persoon? Dan hebben wij de geknipte job voor jou! Solliciteren maar! Welke taken kan je verwachten? - Je staat in voor...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratieve functie | Nederlands | Planning Techniekers | 1095420 Als administratief medewerker planning kom je terecht in een dynamische functie waar geen enkele dag hetzelfde is. Je bent verantwoordelijk voor een team van 8 techniekers en stuurt deze aan. **Jouw nieuwe bedrijf** Als administratief medewerker planning kom je terecht in...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent I administratief medewerker I Nederlands + Engels I Medische sector | 1088139** Jouw functie** Als administratief medewerker te Gent biedt je administratieve ondersteuning waarbij je instaat voor het voorbereiden van rapporten, presentaties en meetings. Je volgt de personeelsadministratie en de bestellingen op. Je bent verantwoordelijk voor het...


  • Gent, Belgique Familiezorg O-Vl Temps plein

    Hoofdkantoor Gent - Ondersteunende functies - Bepaalde duur 6 maanden - Deeltijds (20u-32u) Wat houdt de job in: Als administratief medewerker dienst boekhouding van een thuiszorgdienst sta je in voor: - Je staat mee in voor de financieel-administratieve ondersteuning van de dienst boekhouding. - Je voert op een efficiënte wijze basis financiële taken...


  • Gent, Belgique COOP-apotheken Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail, die energie haalt uit een afwisselend takenpakket? Dan is deze functie bij COOP-Apotheken iets voor jou!_ **_ Functieomschrijving_**: - COOP-Apotheken beheert een netwerk van 45 apotheken, een Apotheek Residentiële Zorg die levert aan meer dan 20% van de Vlaamse residentiële zorg, een...