Deeltijds Onthaal en Administratief Medewerker

Il y a 4 mois


Brussels, Belgique Groep INTRO Temps plein

Als onthaalmedewerker in de werking van Anderlecht verwelkom je klanten en bezoekers met de glimlach en help je hen verder met de nodige informatie. Daarnaast zorg je voor de administratieve en logistieke ondersteuning van jouw collega’s. Zo zorg jij mee voor een vlotte werking van het team

**Jouw takenpakket**:

- Je verwelkomt bezoekers en neemt alle binnenkomende telefoons voor jouw rekening: je geeft zelf de nodige informatie en verbindt bellers door met de juiste contactpersoon.
- Je kopieert, klasseert en archiveert documenten ter ondersteuning van collega’s. Je zorgt voor de administratieve opvolging va verschillende projecten.
- Je registreert gegevens van klanten in klantendossiers met respect voor privacy.
- Je beheert de lokalen en de onthaalruimte (netheid, voorbereiden vergaderingen, voorzien van koffie, thee en water,).
- Je houdt het overzicht over de stock van het kantoormateriaal, plaatst bestellingen en helpt waar nodig bij logistieke taken.

**Verwachtingen rond jouw profiel**:

- Je ontvangt bezoekers op een vriendelijke en klantgerichte manier.
- Je bent nauwkeurig en zorgt voor een correct administratie (documenten zijn geordend, afspraken correct ingepland, gegevens correct geregistreerd).
- Je beschikt over een goede digitale kennis en kan werken met Office programma’s (Word, Excel, Outlook) en Sharepoint.
- Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands én het Frans.
- Je bent oplossingsgericht. Bij uitdagingen denk je zelf na over mogelijk oplossingen, je neemt initiatief en je stelt je flexibel op naar je takenpakket en verplaatsingen.

Jouw uitvalsbasis is de vestiging van Groep INTRO in Brussel in de Dorpstraat in Anderlecht. Je werkt op woensdag en vrijdag van 8u30-16u30.
- Ontbreek je één of meerdere van onze bovenstaande verwachtingen? Vertel ons dan in jouw motivatiebrief hoe je deze vaardigheden zal verwerven_

**Het aanbod**:

- De tewerkstellingsbreuk is 40%
- Verloning volgens barema PC 329 A2
- Maaltijdcheques : €4;
- per gewerkte dag
- Een hospitalisatieverzekering (na 6 maanden in dienst)
- Vakantie: extra verlofdagen via een ruime ADV-regeling bovenop je wettelijke vakantiedagen én de voorziene feestdagen (incl. 11/7)
- Een ruim vorming
- en opleidingsaanbod met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
- Een job waarin je eigenaarschap mag opnemen
- Een zinvolle job binnen een betekenisvol en groeiend bedrijf

Woon-werkverkeer:

- Openbaar vervoer : volledige terugbetaling mogelijk
- Fiets:

- Fietsvergoeding van € 0,35 per afgelegde km (al vanaf 1 km)
- Mogelijkheid tot een blue bike abonnement (deelfietsen aan stations) voor dienstverplaatsingen
- Wagen:

- Een vergoeding voor woon-werkverplaatsingen met je eigen wagen
- Mogelijkheid tot een Cambio abonnement (deelwagen) voor dienstverplaatsingen

**Voel je je aangesproken door deze uitdagende functie?**:
Ben je geïnteresseerd in deze boeiende functie? Solliciteer dan eenvoudig door gebruik te maken van ons online sollicitatieformulier. Vul alle benodigde velden in bij de vacature van jou keuze, en upload jouw motivatie en CV.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie

**Meer info over de vacature en het sollicitatieproces**:
**_Groep INTRO waardeert diversiteit, ook in haar personeelsbeleid. Wij selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden. We doen dit ongeacht geslacht, leeftijd, handicap, culturele achtergrond, nationaliteit of levensbeschouwing._



  • Brussels, Belgique ENGIE Temps plein

    ID vacature aanvraag: 25218- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000**Deeltijds Administratief Medewerker (M/V/X)**: Het rekruteringteam van Engie België is op zoek naar een **deeltijdse (50% tot 80%) administratief medewerker (M/V/X) **voor een** contract van bepaalde duur (1 jaar)**. - Zorg jij er graag voor dat alles tip top georganiseerd is voor onze nieuwe...


  • Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **deeltijds administratief bediende / administratief medewerker **voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in schoonmaak. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als **deeltijds administratief bediende /...


  • Brussels, Belgique Belisol Temps plein

    Showroom Hoofdzetel Voltijds Vast contract Binnen het kader van de groei van onze onderneming zijn we op zoek naar een nieuwe collega die als Administratief medewerker Onthaal ons team komt versterken. **Verantwoordelijkheden**: - Onthaal van bezoekers - Eerstelijns aanspreekpunt voor klanten en derden met correcte interne doorverwijzing indien nodig. -...


  • Brussels, Belgique FOD KANSELARIJ VAN DE EERSTE MINISTER Temps plein

    **Belangrijkste Taken** - Je verzorgt een aantal ondersteunende taken wat betreft het onthaal van externe klanten, de informatieverstrekking aan de interne medewerkers alsook het administratief verwerken van documenten teneinde optimaal bij te dragen aan de kwalitatieve dienstverlening van de dienst Secretariaat en Logistiek. - Je verzamelt en beheert...


  • Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Als polyvalente onthaal en administratieve medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de organisatie in haar geheel. Samen met je collega's ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne medewerkers als externe bezoekers. **Jouw takenpakket**: - Beheren van inkomend telefoon - Verwelkomen en het...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar en **drietalige onthaal en administratieve medewerker**. (M/V/X) **Robert Half** is momenteel op zoek naar en **drietalige onthaal en administratieve medewerker**. (M/V/X) Onze klant is een **Europese consulting bedrijf** gelegd in **Brussel Centrum**. Je **verantwoordelijkheden **in de functie als **onthaal en...


  • Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een **Administratief Medewerker** **Patiëntenopname** Op de site van St-Elisabeth - Het dynamische team van de inschrijvingen zoekt een gemotiveerde administratief medewerker om een kwalitatief onthaal te verzekeren bij de inschrijving van patiënten voor de raadplegingen._ **Uw verantwoordelijkheden**: Als...


  • Brussels, Belgique Jan de Nul Group Temps plein

    **Deeltijds Administratief Medewerker (regio Brussel)**: **Brussels, België*** Jan De Nul bouwt letterlijk mee aan de toekomst. Ook de komende jaren bouwen we in Brussel aan enkele grote civiele infrastructuur projecten waaronder vanuit de groepering Be Defence ook het nieuwe operationele hoofdkwartier van Defensie, in Evere. De nieuwe hoog beveiligde site...


  • Brussels, Belgique Groep INTRO Temps plein

    We zijn op zoek naar een onthaal - en administratief medewerker voor ons hoofdkantoor. Je heet onze collega’s en bezoekers welkom en zorgt voor administratieve en praktische ondersteuning van het team. Dankzij jouw inzet verloopt onze werking vlekkeloos! **Jouw takenpakket**: - Je verwelkomt bezoekers en neemt alle binnenkomende telefoons voor jouw...


  • Brussels, Belgique Agentschap Wegen en Verkeer Temps plein

    **administratief medewerker labo**: - organisatie: Agentschap Wegen en Verkeer - regio: Brussel - standplaats: Evere - referentie: req7039 - solliciteren tot en met: 07-08-22 **Beschrijving** - Voor de afdeling Wegenbouwkunde in Evere zijn we op zoek naar een administratief medewerker.- Je voert administratief ondersteunende taken uit voor het labo: -...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    VOOR DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK. KWALITEITEN VAN MENSEN ZIJN DOORSLAGGEVEND, ONGEACHT GESLACHT, LEEFTIJD, AFKOMST OF HANDICAP De Vlaamse Gemeenschapscommissie zoekt een medewerker (niveau C) **medewerker onthaal & administratie** Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit...

  • Administratief Medewerker

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique WZC Clarenhof Temps plein

    **Functieomschrijving**: We zijn op zoek naar een toffe collega met het hart op de juiste plaats en een passie voor ouderenzorg. Iemand die houdt van werken met ouderen in een dynamische omgeving. Iemand die graag lacht en het leven niet al te serieus neemt. Dan ben jij namelijk de persoon die we zoeken! Als administratief medewerker, sta je in nauw contact...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een **Administratief Medewerker** **Voor de Raadpleging Gynecologie** Op de site van St-Michel Het team van de afdeling gynecologie op de site St-Michiel is zoek naar een administratief medewerker om in een aangename en stimulerende omgeving veelzijdige en uiteenlopende administratieve taken uit te voeren. **Je...


  • Brussels, Belgique KwadrO Temps plein

    **Verantwoordelijkheden**: - Onthaal van bezoekers - Eerstelijns aanspreekpunt voor klanten en derden met correcte interne doorverwijzing indien nodig. - Beheer van inkomende algemene communicatie (infoboxen, generatie leads, sollicitaties, ) - Beheer van telefonische communicatie - Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie - Support en beheer van...


  • Brussels, Belgique Selor Temps plein

    Jobinhoud Belangrijkste Taken Je verzorgt een aantal ondersteunende taken wat betreft het onthaal van externe klanten, de informatieverstrekking aan de interne medewerkers alsook het administratief verwerken van documenten teneinde optimaal bij te dragen aan de kwalitatieve dienstverlening van de dienst Secretariaat en Logistiek. Je verzamelt en...


  • Brussels, Belgique Transelect Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot die op zoek is naar een nieuwe job optie vast waar je je nooit verveeld? Dan is administratief bediende bij onze klant gelegen te Hasselt iets voor jou! Wij bieden jou een job waarbij je instaat voor de administratieve diensten. Jouw taken: - Afspraken inplannen - Offertes opvragen - Bestelbonnen opvragen -...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze **administratieve job** staat een diversiteit aan taken centraal! Ben jij een georganiseerde professional met oog voor detail? Kom je graag in een warme omgeving terecht? Solliciteer dan nu voor de job van administratief medewerker en maak het verschil met jouw talent. Een overzicht van jouw takenpakket: - Je bent verantwoordelijk...


  • Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Wil jij deeltijds aan de slag gaan? Wil jij verantwoordelijk zijn voor administratieve taken? Wij jij vergaderingen voorbereiden? Dan ben jij misschien wel de administratief bediende waar onze klant in Hasselt naar op zoek is! Een overzicht van je boeiend takenpakket: - Registratie van artsen in het databestand: - Verwerken van...


  • Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    Je taken als loketbediende/administratief medewerker bestaan uit: - Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van de chauffeurs aan het loket - Controleren van de vervoersdocumenten/douanedocumenten - Je zorgt voor een correcte aanmelding bij de forwarding afdeling - Je bespreekt met het warehouse de los - en laadinstructies - Assisteren bij de aankoop-en...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, een zeer gekend advocatenkantoor te Hasselt, is op zoek naar een deeltijds administratief bediende. Hun kantoor is reeds bestaande sinds 1906. Ze zijn expert in aanneming, brand, fraudeproblematiek, handelsrecht, incasso en invorderingen. Als onafhankelijk kantoor staan zij ten dienste van ondernemingen en particulieren die een persoonlijke...