Collaborateur Administratif
il y a 2 semaines
**Qui sommes-nous ?**
Digital Intérim : Une agence d’Intérim basée sur l’échange et la collaboration.
Plus qu’une simple agence d’intérim, Digital Intérim vous propose un véritable accompagnement. Pour cela, nous avons mis en place une tripartite (intérimaire, entreprise et Digital Intérim) basée sur l’échange et la collaboration, où la digitalisation renforce un peu plus les contacts humains.
En choisissant Digital Intérim, vous avez alors l’assurance de profiter de services professionnels et de grande qualité
**Définition du profil recherché**:
Ce professionnel prend en charge les tâches administratives d'une activité ou d'un service. Il passe une partie de son temps à produire, traiter, ordonner et diffuser des documents selon des consignes claires. Concrètement, cela signifie qu'il note, retranscrit et relit des informations qui transitent par le service qui l'emploie. Ces données peuvent lui être dictées ou lui parvenir par courrier, par message électronique. Ensuite, il imprime, photocopie et trie ces documents. Enfin, il les archive et les diffuse aux personnes intéressées. Il attribue un numéro d'ordre à chaque courrier entrant et sortant et l'inscrit dans un registre. Il établit et tient à jour les répertoires, les agendas, les horaires, les budgets et tous les dossiers nécessaires au fonctionnement du service. Il réalise des envois groupés par courrier et par mail.
Comme tout employé(e) administratif(ve), il/elle est l'interface entre l'extérieur et la société qui l'emploie. Il /elle reçoit, filtre et diffuse les communications téléphoniques. Il/elle prend les messages et les transfère aux intéressés. Il/elle lit et répond éventuellement aux messages électroniques. Il/elle accueille et informe parfois le public, les clients ou les fournisseurs. Gestion des documents GMP (analytiques et des autres documents en tant que back-up) dans Qumas mais aussi dans les sharepoint client.
Réception des lots API/KI en provenance de la production (Lims et dossier papier)
Envoie des échantillons analytiques (département analytiques et opérations) vers les laboratoires sous-traitants (envoi des bulks en tant que back up)
Réception des résultats
Gestion des formations du personnel analytique dans LMS.
Gestion des PR et des imputations dans AX
Organisation des voyages et visites (incl. Hotels et taxis) pour les départements. Opérations et Analytiques (et back-up de reste de l’organisation)
Gestion appels téléphoniques sur numéro général
Organisation des meetings pour les départements analytiques et opérations (back-up pour les autres).
Communication au site (Back-up)
Gestion des feuilles de calcul Excel et de leur validation (IPC, DA, QC)
Gestion des archives de documents analytiques
Gestion du courrier pour les départements Opérations et Analytiques
AX timesheets : formation des nouveaux arrivants au sein du département
Support pour le département QC (par exemple : export et traitements de données)
**Compétences & actions**:
Maîtrise des outils bureautiques
Notions techniques liées à son domaine de travail (économie, gestion, comptabilité, droit, etc.)
Encodage dans un ERP les informations
Fort sens relationnel.
Savoir faire passer un message par téléphone.
Avoir une très bonne qualité d'écoute
Accueil des clients, du personnel + réception des commandes
Rédaction de courriers
Gestion des mails
**Connaissance du secteur pharmaceutique est un atout**
Gestion des agendas
Les laboratoires analytiques (QC, IPC et DA) génèrent un grand nombre de documents GMP (méthodes analytiques, protocoles et rapports de qualification, validation et de stabilité, procédures générales, procédures de qualification) qui doivent être gérés par une personne centrale. De plus, le classement des documents et la gestion des échantillons analytiques sont également à prendre en charge par une personne administrative.
La centralisation des tâches dans LMS et AX font également partie de cette fonction.
**Savoir-être**:
Organisation
Respect des consignes
Facilités de contact et de communication
Bonne présentation
Respect de la confidentialité des données
Minutie
Ordre et soin
Rigueur
Capacité d'attention visuelle prolongée
**Horaire de travail - Lieu de travail**:
Horaire de journée - du lundi au vendredi
**Type de contrat**:
Contrat en Interim pour mission long terme
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Collaborateur notarial
il y a 3 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique notaris Temps pleinSituée dans le Parc de l’Alliance à Braine-l’Alleud, proche de toutes facilités et de tous axes autoroutiers, notre étude notariale dispose d’un environnement de travail agréable et moderne. Notre équipe est composée de 2 notaires et 9 collaborateurs. Votre rôle Dans ce poste clé : Vous participerez à la préparation des actes et à...
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Collaborateur notarial
il y a 3 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique notaris Temps pleinVotre rôleDans ce poste clé : Vous participerez à la préparation des actes et à la rédaction des projets d'actes courants (ventes, crédits, …).Vous assisterez les gestionnaires de dossiers et les notaires dans les aspects administratifs et organisationnels de l’étude : Ouverture de dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de...
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Collaborateur notarial
il y a 4 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique Etude Valérie Dhanis et Enguerrand de Pierpont, Notaires Associés Temps pleinVotre rôleDans ce poste clé :Vous participerez à la préparation des actes et à la rédaction des projets d'actes courants (ventes, crédits, …).Vous assisterez les gestionnaires de dossiers et les notaires dans les aspects administratifs et organisationnels de l’étude : Ouverture de dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de...
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Employé Administratif
il y a 3 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique Start People Enghien Temps pleinDescriptionJOB ETUDIANT TEMPS PLEIN SECTEUR SCIENTIFIQUE !!! ?? En tant qu'employé administratif étudiant (h/f/x), vous travaillerez au sein du département qualité d'une entreprise du secteur alimentaire. ???? Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la bonne certification des produits. ?? Nous recherchons un étudiant motivé...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique LEM Intérim Temps plein109681 - BRAINE-L'ALLEUD Modifier l'offre **Intro**: Vous souhaitez vous impliquer dans un projet social actuel ? Vous parlez français et ukrainien ou le russe couramment ? Vous avez une première expérience dans l’administration ? Alors cette offre est faite pour vous! **Fonction**: - Administration - Collaborateur administratif **Votre...
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Employé(E) Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Braine-l'Alleud, Belgique ISS Facility Services Temps plein**Introduction**: Un(e) employé(e) administratif(ve) joue un rôle central dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Cette personne est un support administratif important dans l'organisation ISS sur le site du client afin de répondre aux exigences de réactivité et de flexibilité par rapport aux besoins. Elle assure le relais, d'une part, entre les...
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Adjoint - Grande Distribution
il y a 7 jours
Braine-l'Alleud, Belgique Accent Temps pleinNotre client est un incontournable de la grande distribution. Axé sur le produit frais, il vise la qualité du produit et un service impeccable. Leur succés est aussi sur une variété du produit. Chaque client y trouve forcément son bonheur. Leur but? Une clientèle satisfaite et fidélisée. En plus du choix produit, ils veulent que chaque client vive...
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Aftersales Admin
il y a 4 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant que **Collaborateur du Service à la Clientèle**, tes tâches sont les suivantes: - Création & suivi des contrats - Gestion des commandes clients - Suivi administratif des commandes - Création et correction des articles de maintenance dans l’ERP - Suivi des bons de commandes clients - Préparation des offres pièces sur base...
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Auxiliaire de Bureau
il y a 4 jours
Braine-l'Alleud, Belgique Prestige Services Temps pleinLes tâches demandées seront des tâches administratives telles que: - Facturation clients - Suivi des factures - Création des devis - Suivi des collaborateurs - Suivi des plannings - Echanges de mail Une expérience de minimum 1 an dans l'administration est exigée OU avoir un diplôme dans un domaine administratif (secrétariat, bureautique management,...
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Assistant Commercial de Chantier
il y a 5 jours
Braine-l'Alleud, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant commercial de Chantier (h-f-x)** parlant le français et idéalement ayant au minimum une connaissance moyenne du **néerlandais**. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant commercial de Chantier (h-f-x)** parlant le français et idéalement ayant au minimum une...
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QA Assistant
il y a 7 jours
Braine-l'Alleud, Belgique UCB S.A. Temps plein**Faites la différence pour les patients** Nous recherchons un **QA Assistant** pour nous rejoindre dans notre équipe **QA Release & Review**, basé dans notre bureau de **Braine-l’Alleud, Brabant Wallon**, **Belgique**. **Avec qui tu vas travailler** Tu travailles avec les équipes Quality Assurance / Qualified Person, production, Quality Controle,...
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Gestionnaire de Site
il y a 4 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique Synergie Temps plein**les tâches seront les suivantes**: - Supervision d’équipe (objectif, planning, suivi administratif,...); - Coordination des techniciens sur le terrain (sous-traitant et collaborateurs); - Participer aux réunions préparatoires des chantiers avec les responsables de travaux et les ingénieurs d’études; - Analyser et suivre les plans d’exécution...
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Project Manager | Water South
il y a 16 heures
Braine-l'Alleud, Belgique Equans Temps pleinEquans est la référence en matière d’installations multi-techniques et services de maintenance en fait partie du groupe Bouygues. Dans notre entreprise, nous concevons, installons et fournissons des solutions et services personnalisés pour améliorer les infrastructures, les équipements, les systèmes et les processus techniques de nos clients. Notre...
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Consultant Web
il y a 1 semaine
Braine-l'Alleud, Belgique Digicommerce Benelux Temps plein**Description de la société**: Contribuez à la digitalisation des commerçants de proximité avec notre système de click & collect ! Chez Digicommerce, nous sommes une équipe jeune et dynamique, spécialisée dans la digitalisation des commerçants de proximité grâce à notre système de click & collect avancé. Si vous êtes passionné par le...
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Project Manager | Water South
il y a 3 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique EQUANS Temps pleinPrêt à franchir une nouvelle étape en gestion de projets ? Alors, rejoignez laventure Water à Braine-lAlleud ! Vous êtes à la recherche dune nouvelle opportunité de project management dans un département rempli de challenges ? Avec votre expérience de (Assistant) Project Manager, venez rejoindre nos équipes ! Et concrètement ? ...
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Quality & Prevention Officer
il y a 4 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique Actief Interim Temps pleinNotre client est une société internationale de services dans le secteur Horeca.Nous recherchons un.e Quality & Prevention Officer.Voici vos tâches et responsabliités :Qualité - Vous êtes responsable de la mise en œuvre et du suivi du plan HACCP dans nos exploitations et vous formez nos collaborateurs à cet effet. - Vous vous tenez au courant des...
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Key Account Manager Support
il y a 2 semaines
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique BEL Temps pleinKEY ACCOUNT MANAGER SUPPORT Avec 4 marques universelles – La Vache qui rit, Mini Babybel, Kiri et Boursin – et plus de 25 marques locales, Bel apporte du sourire à près de 400 millions de consommateurs dans plus de 130 pays. Le Groupe affiche l'ambition d'être leader sur ses différents marchés grâce à la puissance de ses marques, les plus...
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Project Manager | Water South
il y a 16 heures
braine-l'alleud, Belgique Equans Temps pleinEquans est la référence en matière d’installations multi-techniques et services de maintenance en fait partie du groupe Bouygues. Dans notre entreprise, nous concevons, installons et fournissons des solutions et services personnalisés pour améliorer les infrastructures, les équipements, les systèmes et les processus techniques de nos...
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Assistant RH admin junior
il y a 2 jours
Wauthier-Braine, Belgique Village n1 Temps pleinLa mission de Village n°1 Entreprises est de soutenir les personnes porteuses de handicap ou exclues du circuit traditionnel du travail en leur offrant un emploi de qualité et un accompagnement adapté , visant l'épanouissement dans le travail et la réinsertion dans le circuit traditionnel. Elle couvre des domaines variés tels que les activités...
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Adjoint de magasin
il y a 8 heures
Braine-le-Château, Belgique Accent Temps pleinNotre client est un incontournable de la grande distribution.Axé sur le produit frais, il vise la qualité du produit et un service impeccable. Leur succès est aussi sur une variété du produit.Chaque client y trouve forcément son bonheur.Leur but ? Une clientèle satisfaite et fidélisée. En plus du choix produit, ils veulent que chaque client vive un...