Archiviste Documentaliste Pour Le Service
il y a 3 semaines
**Description de l’entreprise
**Description de l'emploi**:
Le CPAS de Molenbeek-Saint-Jean est actuellement à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve (h/f/x) archiviste - documentaliste pour le service Expédition - 1 contrat durée indéterminée (CDI) - Niveau C
**Description de la fonction
**Activités principales**:
Gestion électronique des documents
Conceptualisation, mise en route et suivi de la gestion électronique des documents via une
étude des flux (physiques et électroniques) des documents entrants, sortants et interne à toute l'administration
Recherche et mise en œuvre des solutions techniques de gestion électronique de documents
Développement et conceptualisation de l'archivage électronique des documents en respectant la législation en vigueur.
Gestion des archives
Edicter - de bonnes pratiques afin de limiter l'invasion de copies au sein des services
Classer - Faire des inventaires, détruire ce qui n'est plus nécessaire, inspecter le classement des autres services, mettre sous un conditionnement adéquat, respecter les normes en matière de classement et établir des tableaux de classement et de tri.
Conserver - Utiliser les bons matériaux, restaurer les acquisitions et assurer de bonnes conditions de conservation autant physique que numérique
Collecter - Repérer les documents à verser au classement, organiser les transports, procéder aux versements, s'occuper de la logistique, convaincre les autorités du rôle des archives, prendre contact avec les services.
Communiquer - Faire des expositions et prendre des contacts avec les personnes ressources
Consultance - Explications et sensibilisations aux techniques d'archivages auprès des services, rédactions des process y afférents et participation à la digitalisation
De manière transversale
Contribuer à l'élaboration de rapport en vue d'élaboration de dossiers de Marchés Publics pour le service Expédition
En fonction des nécessités de services, apporter un soutien à la gestion du courrier entrant / sortant.
**Description du profil**
- Vous disposez d'un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur (CESS) ;
- Vous maîtriser les grands principes de l'archivage de documents et vous avez les
connaissances nécessaires pour permettre la transition vers la gestion électronique de
documents
- Vous avez une bonne connaissance orale et écrite du français et du néerlandais ;
- Vous êtes capable de travailler à la fois de manière autonome et en équipe ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Microsoft Office).
**Atouts**:
Vous avez une expérience dans une fonction similaire ;
Vous avez une expérience dans une administration locale.
**Connaissances linguistiques requises**: Français/Néerlandais
**Profil éligible à l'offre
**Intéressé(e) ?**
**Référence propre à l'employeur qui doit apparaître sur l'accusé de réception**: 22013
**Avantages du poste
**Nous offrons**:
Un contrat à durée indéterminée à temps plein, une prise en charge de formations poussées, un
accès aisé en transport en commun, l'octroi de chèques-repas, le remboursement des frais de
transport en commun pour les trajets domicile-lieu de travail ou/et d'un prime vélo, la
reconnaissance de l'expérience acquise (toute l'ancienneté dans le secteur public et maximum 6 années dans le secteur privé) et la possibilité d'octroi d'une prime de bilinguisme sur présentation des certificats linguistiques requis.
**Informations supplementaires**
Lieu de travail ,
Type de contrat : CDI
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Un Documentaliste
il y a 3 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Talent Exchange Temps plein**Attention** Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées **uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée** des organisations participantes. Nous cherchons un **documentaliste - communicateur **pour la cellule **Centre de connaissances**. Cette cellule fait partie de One Facility Management (1FM), qui...
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Un(E) Responsable Du Service Technique
il y a 1 jour
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Logement pour tous Temps pleinLogement Pour Tous est une Agence Immobilière Sociale (AIS) agréée et subsidiée par la Région de Bruxelles-Capitale. Elle a pour objectif, dans le cadre de la règlementation des AIS, de rendre le parc de logements privés accessible aux personnes et ménages disposant de faibles revenus. A ce titre elle assure également la gestion de logements de...
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Gestionnaire Technique
il y a 3 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Logement pour tous Temps pleinLogement Pour Tous est une Agence Immobilière Sociale (AIS) agréée et subsidiée par la Région de Bruxelles-Capitale. Elle a pour objectif, dans le cadre de la règlementation des AIS, de rendre le parc de logements privés accessible aux personnes et ménages disposant de faibles revenus. A ce titre elle assure également la gestion de logements de...
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Property Manager
il y a 4 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique LE LOGEMENT MOLENBEEKOIS Temps plein**OFFRE EMPLOI RESPONSABLE DE ZONE** Fondé il y a plus de 100 ans, le Logement molenbeekois est une société immobilière de service public (S.I.S.P.) de la Région de Bruxelles-Capitale. Il gère un parc locatif constitué de 3.400 logements sociaux situés dans différents quartiers de la commune. Ce patrimoine, composé de flats, studios et...
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Property Manager
il y a 1 jour
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique LE LOGEMENT MOLENBEEKOIS Temps plein**OFFRE EMPLOI RESPONSABLE DE ZONE** Fondé il y a plus de 100 ans, le Logement molenbeekois est une société immobilière de service public (S.I.S.P.) de la Région de Bruxelles-Capitale. Il gère un parc locatif constitué de 3.400 logements sociaux situés dans différents quartiers de la commune. Ce patrimoine, composé de flats, studios et...
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Responsable de Brunch
il y a 12 heures
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique LE PHARE DU KANAAL Temps plein**Description de l’entreprise **Qui sommes-nous: Le Phare du Kanaal est un espace unique à Bruxelles ! Ce lieu situé au bord du canal offre un environnement dynamique et collaboratif. On peut y manger, travailler, se réunir pour réfléchir et/ou faire la fête. En plus de la restauration, Le Phare offre un service de catering pour des événements...
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Architecte Avec Minimum 3 Ans D'expérience
il y a 1 jour
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique LE LOGEMENT MOLENBEEKOIS Temps plein**Rôle de la fonction** - **L’Architecte a pour mission principale le suivi des projets d’investissements et de rénovation du patrimoine du Logement Molenbeekois.**: - **Il/elle prend en charge la gestion complète d’un portefeuille de dossiers jusqu’à l’achèvement complet des travaux.**: - **L’Architecte suit les projets de manière...
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Commis de Cuisine
il y a 12 heures
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique LE PHARE DU KANAAL Temps plein**Description de l’entreprise **Qui sommes-nous: Le Phare du Kanaal est un espace unique à Bruxelles ! Ce lieu situé au bord du canal offre un environnement dynamique et collaboratif. On peut y manger, travailler, se réunir pour réfléchir et/ou faire la fête. En plus de la restauration, Le Phare offre un service de catering pour des événements...
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Responsable D'équipe
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein**Description de l’entreprise **La Direction Logistique comprend les services Achats, Travaux et Facilities. Elle est responsable de la coordination des services pour atteindre les objectifs en matière de productivité, de satisfaction des clients et de satisfaction du personnel, dans le respect du cadre budgétaire et des principes d'organisation de...
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Agent de Prévention
il y a 2 semaines
Molenbeek-Wersbeek, Belgique le Logement Molenbeekois Temps pleinFondé il y a plus de 100 ans, le Logement Molenbeekois est une société immobilière de service public (S.I.S.P.) de la Région de Bruxelles-Capitale. Il gère un parc locatif constitué de 3.340 logements sociaux situés dans différents quartiers de la commune. Ce patrimoine, composé de flats, studios et appartements de 1 à 5 chambres, représente...
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Concierge (H/F)/x)
il y a 2 semaines
Molenbeek-Wersbeek, Belgique le Logement Molenbeekois Temps pleinFondé il y a plus de 100 ans, le Logement Molenbeekois est une société immobilière de service public (S.I.S.P.) de la Région de Bruxelles-Capitale. Il gère un parc locatif constitué de 3.340 logements sociaux situés dans différents quartiers de la commune. Ce patrimoine, composé de flats, studios et appartements de 1 à 5 chambres, représente...
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Responsable de Zone
il y a 2 semaines
Molenbeek-Wersbeek, Belgique le Logement Molenbeekois Temps pleinFondé il y a plus de 100 ans, le Logement Molenbeekois est une société immobilière de service public (S.I.S.P.) de la Région de Bruxelles-Capitale. Il gère un parc locatif constitué de 3.340 logements sociaux situés dans différents quartiers de la commune. Ce patrimoine, composé de flats, studios et appartements de 1 à 5 chambres, représente...
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Manager Du Service relation Avec Les Pouvoirs
il y a 3 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique BRUXELLES - PROPRETÉ, AGENCE RÉGIONALE POUR LA PROPRETÉ Temps plein**Description de l’entreprise **Vous êtes passionné-e par les défis de la transition climatique, l'économie circulaire et les processus de transformation, alors rejoignez notre équipe pour participer au nouvel élan de l'Agence régionale pour la propreté, Bruxelles-Propreté. En effet, Bruxelles-Propreté, de par ses activités de collecte, de...
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Architecte - Gestionnaire de Projet (H/F)/x
il y a 13 heures
Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Logement pour tous Temps plein**Architecte - Gestionnaire de projet H/F/X** **Logement pour Tous** Logement pour tous est une Agence Immobilière Sociale (AIS) agréée et subsidiée par la Région de Bruxelles-Capitale. Elle a pour objectif, dans le cadre de la règlementation des AIS, de rendre le parc de logements privés accessible aux personnes et ménages disposant de faibles...
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Chargé de Projets Sociaux Et Urbains
il y a 2 semaines
Molenbeek-Wersbeek, Belgique le Logement Molenbeekois Temps pleinFondé il y a plus de 100 ans, le Logement Molenbeekois est une société immobilière de service public (S.I.S.P.) de la Région de Bruxelles-Capitale. Il gère un parc locatif constitué de 3.340 logements sociaux situés dans différents quartiers de la commune. Ce patrimoine, composé de flats, studios et appartements de 1 à 5 chambres, représente...
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Dessinateur en Bâtiment
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique TRAVAILLER POUR .BE Temps plein**Description de l’entreprise **La **Régie des Bâtiments **se charge du logement qualitatif des bureaux des fonctionnaires fédéraux et la préservation du patrimoine architectural fédéral. Sa mission comprend tant la gestion et l'entretien des biens immobiliers fédéraux existants, que des travaux de nouvelle construction, de rénovation et de...
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Experts Senior Climat Et Biodiversité
il y a 1 jour
Sint-Joost-ten-Node, Belgique TRAVAILLER POUR .BE Temps plein**Description de l’entreprise **Nous recrutons **10 experts senior Climat et Biodiversité (A2) (M/F/x) **pour le **service Affaires multilatérales et stratégiques **(AMSZ) et le **service Changements climatiques **de la Direction générale de l'Environnement du **SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne Alimentaire et Environnement. **Une...
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Afwasser (M/v) (M/v)
il y a 1 jour
Sint-Amands, Belgique LE CLEF PEETERS Temps pleinVoor in ons restaurant zoeken we een medewerker voor de afwas. Taken: Zorgen voor de afwas voor en tijdens de service. Lichte keuken taken: mise en place, bijspringen koude kant indien nodig. Schoonmaken afwas gedeelte na service. **Profil**: Profiel: - Je bent stipt - Je bent flexibel - teamplayer - Beheersing van de nederlandse of franse taal - Je kan...
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Gestionnaire de Dossiers Contentieux
il y a 1 jour
Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique LE LOGEMENT MOLENBEEKOIS Temps plein**Rôle de la fonction** **Le Gestionnaire de dossiers service contentieux veille au respect des obligations locatives que ce soit au niveau du paiements des sommes dues par les locataires ou du respect du Règlement d’Ordre Intérieur.** **Il/elle a pour mission d’obtenir de la part des locataires en arriérés la mise en place d’un plan...
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Assistant Manager Boulangerie Paul Stephanie
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Le Monde du Pain Temps plein**Top Brands** est une entreprise dynamique en expansion, active sur le marché belge. Nous exploitons 4 concepts connus **:Pizza Hut**, la boulangerie de luxe "**Paul**", **Wasbar **et **Ellis Gourmet Burger.** L'exploitation est assurée en partie par la franchise et en partie par des unités en equity. Poussé par une culture d'entreprise solide, nous...
