Responsable D'équipe

il y a 2 semaines


SintGillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

**Description de l’entreprise
**La Direction Logistique comprend les services Achats, Travaux et Facilities. Elle est responsable de la coordination des services pour atteindre les objectifs en matière de productivité, de satisfaction des clients et de satisfaction du personnel, dans le respect du cadre budgétaire et des principes d'organisation de l'Office, notamment en termes de marchés publics.

**Description de la fonction
**En tant que responsable d'équipe de la cellule des archives, vous assurez la gestion de l'équipe archivages qui est composée de quatre agents. La cellule archives est responsable de la politique d'archivage au sein de l'ONE, de l'organisation de la prise en charge des différents documents/dossiers ainsi que de leur classement. Il est également en contact régulier avec tous les services de l'ONE en vue de les conseiller, les informer et organiser les rapatriements d'archives.
- Organiser, coordonner et superviser le travail de l'équipe
- Répartir la charge de travail de manière équitable
- Superviser le classement effectué par l'équipe des documents/dossiers de l'ONE tout en participant à celui-ci
- Rédiger et mettre à jour les procédures d'archivage à destination des bénéficiaires
- Rédiger et mettre à jour les procédures de travail de l'équipe
- Soutenir, écouter et motiver les agents de la cellule archives et effectuer leur évaluation
- Vérifier la qualité des données encodées par l'équipe
- Superviser et organiser le classement/rangement des boîtes d'archives afin d'optimiser l'occupation du dépôt
- Effectuer ou superviser des recherches dans les archives à la demande de bénéficiaires internes ou externes en respectant les procédures strictes en matière d'accès aux données confidentielles
- Faire respecter ces procédures strictes d'accès aux données confidentielles en interne ou externe
- Contrôler et superviser la conformité des boîtes d'archives et informer les services concernés dans le cas contraire
- Alimenter et mettre à jour les stocks d'archives
- Renseigner les utilisateurs sur les modalités pratiques des consultations des archives (lieux, horaires...)
- Collaborer avec les archivistes de la FWB et des AGR.
- Se tenir informé de la législation en vigueur et des recommandations du Ministère de la FWB et des AGR.

**Description du profil**
- Vous disposez d'un graduat/bachelier
- Vous justifiez **impérativement **d'une expérience professionnelle probante de 2 ans en tant que responsable d'équipe
- Vous êtes à même de comprendre la législation et les recommandations en lien avec l'archivage
- Vous bénéficiez de compétences rédactionnelles (rédaction de documents sur base d'une analyse ciblée des données et d'un jugement critique de l'information...). Vous êtes apte à intégrer et synthétiser des informations provenant de sources variées
- Vous êtes une personne de référence pour vos pairs : vous fournissez des conseils et recherchez des solutions adaptées aux besoins en recourant à une approche-conseil transparente et objective
- Vous démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats
- Vous anticipez et appréciez la charge de travail pour la planifier, vous décelez les urgences et les priorités, acceptez les imprévus et recherchez les solutions
- Vous communiquez efficacement, êtes ouvert à la collaboration et orienté service : la fonction s'inscrit dans une logique de travail étroit avec différents partenaires.
- Vous êtes doté d'un esprit analytique ; vous analysez les données de manière ciblée
- Vous faites preuve de déontologie et d'éthique professionnelle
- Vous avez l'esprit d'équipe : vous favorisez une ambiance positive et créez un sentiment d'appartenance au groupe en encourageant la communication
- Vous faites preuve d'autonomie et de proactivité dans la gestion de votre travail (capacité d'initiatives, de discernement, d'organisation)
- Vous vous impliquez dans votre travail : vous vous fixez des standards de qualité en contrôlant votre travail pour éliminer les erreurs
- Vous êtes flexible et faites preuve de polyvalence dans vos tâches

**Permis de conduire**
Permis B

**Avantages du poste**
- 2624,37 euros bruts mensuels sur base de l'indice actuel (0 année d'ancienneté) - Echelle barémique 250/1
- Titres-repas de 6,60 euros par jour presté (avec retenue de 1,24 euros)
- Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile/lieu de travail - Facilité d'accès en transport en commun
- Pécule de vacances et prime de fin d'année
- 27 jours de congé annuels + jours fériés extra-légaux + congés du 25/12 au 1/1
- Larges possibilités de formations en cours de carrière
- Plage horaire flexible et avantages sociaux (ex : intervention financière rentrée des classes, frais de prothèses visuelles et dentaires, activités culturelles...)
- Cadre de travail agréable & télétravail
- Assurance hospitalisation Ethias de ba


  • Responsable D'équipe

    Il y a 2 mois


    Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Direction Logistique comprend les services Achats, Travaux et Facilities. Elle est responsable de la coordination des services pour atteindre les objectifs en matière de productivité, de satisfaction des clients et de satisfaction du personnel, dans le respect du cadre budgétaire et des principes d'organisation de...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG24029**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A2**Type de recrutement**: - Marché interne - Promotion interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG24029**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A2**Type de recrutement**: - Marché interne - Promotion interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Symeta Hybrid Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Symeta Hybrid est une succursale de Colruyt Group qui regroupe les forces des dernières technologies de pointe en matière d'impression. Elle travaille pour Colruyt Group, mais aussi des clients externes, et propose des impressions personnalisées, des campagnes et des mailings (en ligne). En tant que responsable d'équipe...


  • Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Symeta Hybrid Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Symeta Hybrid est une succursale de Colruyt Group qui regroupe les forces des dernières technologies de pointe en matière d'impression. Elle travaille pour Colruyt Group, mais aussi des clients externes, et propose des impressions personnalisées, des campagnes et des mailings (en ligne). En tant que responsable d'équipe...


  • Sint-Gillis, Belgique Talent Exchange Temps plein

    **Attention** Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées **uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée** des organisations participantes. Nous recherchons de chouettes nouveaux collègues pour le **suivi administratif et financier de l’entretien technique et de nos chantiers de construction à...


  • Sint-Pieters-Leeuw, Flandre, Belgique Symeta Hybrid Temps plein

    de l'offre d'emploiSymeta Hybrid est une succursale de Colruyt Group qui regroupe les forces des dernières technologies de pointe en matière d'impression. Elle travaille pour Colruyt Group, mais aussi des clients externes, et propose des impressions personnalisées, des campagnes et des mailings (en ligne).En tant que responsable d'équipe Impression et...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) **Adjoint.e au responsable du service de l’Etat civil/ Responsable du cimetière au service Etat civil **du Département Démographie dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps plein. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous...

  • Responsable de Sélections

    il y a 1 semaine


    Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFT24111**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...


  • Sint-Gillis, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XFT23049**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Responsable de Boutique

    il y a 1 semaine


    Sint-Gillis, Belgique Maison Stella & Suzie Temps plein

    **Maison Stella & Suzie** est une marque de prêt à porter féminin créée par Margaux Minguez-Lahana avec le soutien de son mari, Max, en 2017. La marque a commencé par la distribution de nouvelles marques en Juin 2020, le concept store disparait pour laisser place à des collections 100% création. En septembre 2020, la marque devient Maison Stella &...


  • Sint-Gillis, Belgique D & KT Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le salon d'esthétique Beauty Center, situé à 1060 Bruxelles, est à la recherche d'un(e) **Esthéticien(-ne) expérimenté(e) **(H/F/X) **Description de la fonction** - Accueil de la clientèle ; - Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda ; - Conseils à la clientèle sur les soins à apporter ; - Vente des produits...


  • Sint-Gillis, Belgique D & KT Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le salon de coiffure et d'esthétique Beauty Center by Diana, situé à 1060 Bruxelles, est à la recherche d'une **coiffeuse / esthéticienne expérimentée (H/F/X) **. **Description de la fonction** - Accueil de la clientèle - Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda - Conseils à la clientèle sur les soins à...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un.e Responsable** pour le service Marchés publics du Département des Affaires générales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion...

  • Responsable de Cuisine

    il y a 2 semaines


    Sint-Gillis, Belgique CAFELUX Temps plein

    **Description de l’entreprise **Bâtiment iconique de St-Gilles, inauguré en 1905, l'Aegidium fut un haut-lieu des nuits et des fêtes bruxelloises au début du XXème siècle. Cette salle, habillée à l'orientale, abrita de grandioses spectacles, des représentations cinématographiques et des activités paroissiales avant de sombrer dans l'oubli au...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Responsable de service h-f-x)** aux Assemblées du Département Affaires Générales Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de...

  • Responsable de Projet

    il y a 3 jours


    Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG23383**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Responsable du service Sport** au sein du service Sport du Département Logement, Affaires sociales, Santé publique, Sport et Petite enfance. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique IRAHM Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'Institut Royal d'Accueil pour le Handicap Moteur (IRAHM) organise un centre d'hébergement, un centre de jour pour enfants scolarisés, une crèche et un atelier d'infographie pour des enfants et adolescents présentant un handicap moteur **Description de la fonction **L'IRAHM recherche **Un responsable des équipes...

  • Responsable Pédagogie

    il y a 3 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Musée Horta Temps plein

    **Présentation du Musée Horta** Le musée Horta sis à Saint-Gilles a pour objet la défense et la promotion de l’œuvre de Horta par la conservation et la valorisation de ses collections et de la maison-atelier personnelle de Victor Horta. Ses missions passent par la tenue d’expositions, par l’organisation d’ateliers pédagogiques (pour les plus...