HR- en Office Manager
Il y a 2 mois
Functieomschrijving
Over Neos vzw
Neos staat en gaat voor een bruisend verenigingsleven van meer dan 33.000 ondernemende senioren in Vlaanderen. 2.000 bestuursvrijwilligers in 222 lokale Neos-clubs zorgen ervoor dat actieve senioren een fijne dag beleven samen met gelijkgezinden uit de gemeente. De bestuursvrijwilligers kunnen volop rekenen op ondersteuning, inspiratie en vorming vanuit het Neos-secretariaat.
Neos richt zich op senioren met een brede belangstelling. We zijn de vereniging bij uitstek voor senioren met een ondernemende houding/ingesteldheid, en de gewezen zelfstandigen in het bijzonder. Onze grote troef is een uitstekend en divers cultuuraanbod maar we doen ook aan sport en ontspanning. Op clubniveau zetten we voordrachten op met topsprekers, organiseren we daguitstappen en bedrijfsbezoeken, én gaan we op reis. Ontmoeting, genieten, gezellig samenzijn, kameraadschap staan steeds centraal. Neos brengt mensen vanaf hun pensioen samen in een warmte, hartelijke sfeer, is een vitamine tegen vereenzaming en verzuring. Oud word je niet alleen. Neos neemt je mee
De nieuwe functie
De functie van HR- en Office Manager binnen Neos vzw is nieuw. Met een groter wordende Neos-ploeg, momenteel 18 medewerkers, is het een uitdaging om ervoor te zorgen dat de collega’s goed blijven samenwerken en betrokken blijven op elkaar. Hiervoor hebben we binnen Neos een samenwerkings
- en betrokkenheidsbeleid uitgeschreven. Als HR- en Office Manager zorg je voor de context waarin de collega’s zich gedragen naar het samenwerkings
- en betrokkenheidsbeleid. Personeelsadministratie hoort daar bij. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van het Neos Huis, en je ondersteunt de directeur in de uitvoering van zijn taken.
Wat zit er in jouw takenpakket?
- Uitrol van het samenwerkings
- en betrokkenheidsbeleid
- Je bent het aanspreekpunt voor de collega’s voor personeelszaken
- Samen met ons sociaal secretariaat zorg je ervoor dat de verloning van onze collega’s correct verloopt. Je verzamelt daarvoor alle nodige info, je berekent de vakantierechten,Ook het bijhouden van de aan
- en afwezigheden hoort daarbij, evenals het opvolgen van onze groeps
- en hospitalisatieverzekeringen.
- Met evenveel plezier gooi jij je op diverse administratieve zaken (zoals het opmaken van arbeidscontracten en policies, het opvolgen van sociale documenten ).
- De dagelijkse organisatie op kantoor. Dat omvat facilitymanagement - alles wat te maken heeft met het gebouw, van de werking van het aircosysteem tot de kopieermachine - allerlei administratieve taken, aankoop en openbare aanbestedingen, logistieke ondersteuningJe kan hierbij rekenen op het vakmanschap van administratief
- en onthaalmedewerkers.
- Met jouw organisatietalent optimaliseer je onze workflow’s.
- Je ondersteunt de directeur bij de uitvoering van zijn taken, zoals bij de selectieprocedures (uitschrijven en plaatsen van vacatures ), mee ondersteunen van de functioneringsgesprekken, verantwoording Europese projecten
Profiel
- Voor deze functie vragen we iemand met minimum een bachelor Human Resources Management of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt een zeer goede kennis van personeelsbeleid
- Je kan vlot werken met alle MS Office toepassingen
- Als HR- en Office Manager ben je iemand die betrokkenheid voelt bij de organisatie en besluitvaardig is
- Ethiek, discretie en betrouwbaarheid draag je hoog in het vaandel
- Je kan plannen & organiseren en je bent een vlotte communicator. Je kan met alle type collega's om
- Stressbestendigheid is zeker nodig, daar je alles moet uitrollen en een goed overzicht moet kunnen bewaren
- Je bent iemand die gaat voor resultaat en je hebt het nodige doorzettingsvermogen
- Je gelooft in de missie en waarden van Neos
Jobgerelateerde competenties
- Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
Gepaste maatregelen nemen
- Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren
- HR-activiteiten aansturen: Opleiding
- De personeelsadministratie superviseren
- HR-activiteiten aansturen: Ontwikkeling van HR-software
- Het tewerkstellings
- en het competentiebeleid uitwerken en sturen
- HR-activiteiten aansturen: Mobiliteit, herplaatsing
- HR-activiteiten aansturen: Arbeidsomstandigheden
- HR-activiteiten aansturen: Kwaliteitsverbetering
- HR-activiteiten aansturen: Sturen van verandering
- Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
- Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Individuele dossiers van werknemers beheren (vakantiedagen, bedrijfsgeneeskunde,...)
- Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Carrièremanagement
- Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Beheer van salarissen
- Een dienst of een organisatie leiden
- Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Administratief beheer van de werktijd
- Meewerken aan het opstellen van de strategische doelstellingen van de organisatie
- HR-activi
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
HR- en Office Manager
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Neos vzw Temps pleinFunctieomschrijvingOver Neos vzwNeos staat en gaat voor een bruisend verenigingsleven van meer dan ondernemende senioren in Vlaanderen bestuursvrijwilligers in 222 lokale Neos-clubs zorgen ervoor dat actieve senioren een fijne dag beleven samen met gelijkgezinden uit de gemeente. De bestuursvrijwilligers kunnen volop rekenen op ondersteuning, inspiratie en...
-
HR Officer
il y a 3 jours
Sint-Niklaas, Belgique IxXpharma Temps plein**HR Officer - Havea Belgium** Havea is a European leader in natural health, generating c. €300m turnover through 6 strategic brands. The Group counts c. 1000 employees between the Paris headquarters, the production site in France, the field salesforce and the international subsidiaries (Belgium, Italy, Germany, Canada). Group turnover is expected to...
-
HR & Office Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Belgique edpnet Temps pleinHeb jij zin in een gevarieerde HR-functie? Edpnet is op zoek naar een HR & Office Assistant, die een stevige ondersteuning kan bieden voor de brede waaier aan HR-activiteiten, van aanwerving tot einde loopbaan. Je werkt nauw samen met ons Head of HR en verzekert de correcte uitvoering van uiteenlopende administratieve en organisatorische taken op de...
-
HR Officer
Il y a 2 mois
Sint-Niklaas, Belgique Conessence Temps plein**Bedrijfsinformatie**: Voor een distributiebedrijf te **Sint-Niklaas** zijn we op zoek naar een **HR Officer.** **Taken**: Het takenpakket van een **HR Officer**: - Je staat in voor de correcte opvolging van het **tijdsregistratiesysteem**. - Je beheert de **personeelsdossiers **en zorgt voor de registratie van de gegevens in de HR Software. - Je...
-
HR Officer
il y a 2 jours
Sint-Niklaas, Belgique Conessence Temps plein**Bedrijfsinformatie**: Voor een distributiebedrijf te **Sint-Niklaas** zijn we op zoek naar een **HR Officer.** **Taken**: Het takenpakket van een **HR Officer**: - Je staat in voor de correcte opvolging van het **tijdsregistratiesysteem**. - Je beheert de **personeelsdossiers **en zorgt voor de registratie van de gegevens in de HR Software. - Je...
-
HR Generalist
il y a 3 semaines
Sint-Niklaas, Belgique AGO Jobs & HR Temps pleinJe zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Onze klant, een Fortune 200...
-
HR Generalist
il y a 4 semaines
Sint-Niklaas, Belgique AGO Jobs & HR Temps pleinJe zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Onze klant, een Fortune 200...
-
HR Generalist
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique AGO Jobs & HR Temps pleinJe zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO Functieomschrijving Onze klant, een Fortune 200 wereldwijde...
-
HR & Office Assistant
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique edpnet Temps pleinHeb jij zin in een gevarieerde HR-functie? Edpnet is op zoek naar een HR & Office Assistant, die een stevige ondersteuning kan bieden voor de brede waaier aan HR-activiteiten, van aanwerving tot einde loopbaan. Je werkt nauw samen met ons Head of HR en verzekert de correcte uitvoering van uiteenlopende administratieve en organisatorische taken op de...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Belgique ST Engineering iDirect Temps pleinOverview: ST Engineering iDirect is a global leader in satellite communications (satcom) providing technology and solutions that enable its customers to expand their business, differentiate their services and optimize their satcom networks. Our business provides innovation focused on solving satellite’s most critical economic and technology challenges, and...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Belgique Aures Temps plein**Organisatie omschrijving**: Ben jij een ervaren HR-professional met een passie voor het ondersteunen van mensen en het opbouwen van sterke organisaties? Heb je affiniteit met de gezondheids - en wellnesssector? Dan hebben we een uitdagende kans voor jou bij een vooraanstaand bedrijf dat gespecialiseerd is in de verkoop van hoogwaardige...
-
HR Officer
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Conessence Temps plein**Bedrijfsinformatie**: Voor een distributiebedrijf te**Sint-Niklaas** zijn we op zoek naar een**HR Officer.****Taken**:Het takenpakket van een **HR Officer**:- Je staat in voor de correcte opvolging van het **tijdsregistratiesysteem**.- Je beheert de **personeelsdossiers **en zorgt voor de registratie van de gegevens in de HR Software.- Je ondersteunt de HR...
-
HR Officer
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Aures Temps plein**Organisatie omschrijving**:Ben jij een ervaren HR-professional met een passie voor het ondersteunen van mensen en het opbouwen van sterke organisaties? Heb je affiniteit met de gezondheids- en wellnesssector? Dan hebben we een uitdagende kans voor jou bij een vooraanstaand bedrijf dat gespecialiseerd is in de verkoop van hoogwaardige...
-
HR Officer
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique IxXpharma Temps pleinHR Officer - Havea BelgiumHavea is a European leader in natural health, generating c. €300m turnover through 6 strategic brands. The Group counts c. 1000 employees between the Paris headquarters, the production site in France, the field salesforce and the international subsidiaries (Belgium, Italy, Germany, Canada). Group turnover is expected to double by...
-
HR Officer
Il y a 2 mois
Sint-Niklaas, Belgique Client of Manpower Temps pleinHR OFFICERManpower helpt je graag verder met het vinden van de perfecte match tussen jou en jouw droom job!Voor een stabiel bedrijf zijn wij op zoek naar een toffe collega die de HR afdeling in Temse wil komen versterken! Functieomschrijving Hoe ziet jouw dag als HR Officer er uit?Als HR Officer zal je je ontfermen over een gevarieerd takenpakket op vlak...
-
HR Officer
il y a 3 semaines
Sint-Niklaas, Belgique Client of Manpower Temps pleinHR OFFICERManpower helpt je graag verder met het vinden van de perfecte match tussen jou en jouw droom job!Voor een stabiel bedrijf zijn wij op zoek naar een toffe collega die de HR afdeling in Temse wil komen versterken! Functieomschrijving Hoe ziet jouw dag als HR Officer er uit?Als HR Officer zal je je ontfermen over een gevarieerd takenpakket op vlak...
-
HR Officer
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving**Voor onze klant actief in technische oplossingen voor binnenshuis, gaan wij op zoek naar een HR Officer met focus op de soft side.Samen met je 8 HR collega's ga jij instaan voor het rekruteren van zowel arbeiders als bedienden met focus op productie- & logistieke profielen.Verder bestaat je takenpakket uit:- je screent, voert...
-
HR Officer
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique ST Engineering iDirect Temps pleinOverview:ST Engineering iDirect is a global leader in satellite communications (satcom) providing technology and solutions that enable its customers to expand their business, differentiate their services and optimize their satcom networks. Our business provides innovation focused on solving satellite's most critical economic and technology challenges, and...
-
HR & Office Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Belgique EDPNET Belgium Temps pleinFunctieomschrijving Heb jij zin in een gevarieerde HR-functie? Edpnet is op zoek naar een HR & Office Assistant, die een stevige ondersteuning kan bieden voor de brede waaier aan HR-activiteiten, van aanwerving tot einde loopbaan en alles ertussenin. Je werkt nauw samen met ons Head of HR, en verzekert de correcte uitvoering van uiteenlopende...
-
HR & Office Assistant
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique EDPNET Belgium Temps pleinFunctieomschrijvingHeb jij zin in een gevarieerde HR-functie? Edpnet is op zoek naar een HR & Office Assistant, die een stevige ondersteuning kan bieden voor de brede waaier aan HR-activiteiten, van aanwerving tot einde loopbaan en alles ertussenin. Je werkt nauw samen met ons Head of HR, en verzekert de correcte uitvoering van uiteenlopende administratieve...
