Accounts Receivable Administrator

Ben jij op zoek naar een **gevarieerde én uitdagende functie** in een **internationale werkomgeving**? Kijk je ernaar uit om te werken bij een **zeer rendabel bedrijf**? Lijkt het je leuk om vanuit onze **HQ** (Rumbeke) samen met de collega’s **mee de koers** van DESOTEC te **bepalen**? Dan is onze vacature van Accounts Receivable Administrator ongetwijfeld iets voor jou

**Hoe ziet je team eruit als **Accounts Receivable Administrator** bij DESOTEC?**:
We kunnen je alvast geruststellen: geen clichématige ‘grijze muizen’ te bespeuren in ons **dynamisch 19-koppig Finance team**, integendeel Het zijn één voor één toppers van formaat. De hoge anciënniteitsgraad binnen het team bewijst alvast dat het er heel fijn vertoeven is

**Als **Accounts Receivable Administrator** bij DESOTEC heb je volgende taken en verantwoordelijkheden**:

- Je beheert onze bestaande klantenportefeuille en zorgt voor een **nauwe opvolging** (telefonisch en per mail) van achterstallige dossiers.
- Je bent eindverantwoordelijke voor een optimale **DSO** van de volledige DESOTEC group.
- Je bent verantwoordelijk voor de **vrijgave** **van** **orders**, waarbij elke situatie kritisch wordt beoordeeld.
- Je **werkt samen met **onze kredietverzekeraar voor kredietlimietaanvragen en maandelijkse rapportages van achterstallige vorderingen en omzetten.
- Je stelt indien nodig een **schadedossier** op.
- Je bent verantwoordelijk voor de **creatie** van klant
- en leverancier accounts.
- Je **ondersteunt** het facturatieteam.
- Je **beantwoordt** **vragen** van klanten met betrekking tot hun factuur.
- Je **uploadt** **facturen** in de verschillende **e**-**invoicing-portalen**.
- Je staat in voor het **boeken** van de **bankverrichtingen.**
- Je **werkt** op regelmatige basis **samen** met **collega’s** uit **andere** **afdelingen.**

**Wie ben je als **Accounts Receivable Administrator**?**:

- Je beschikt over een **bachelor** **diploma**, bij voorkeur in een financiële richting of taalrichting. Heb je niet per se een relevant bachelor diploma, maar wel **héél veel ‘goesting’ **om de job te leren? Waag dan zeker ook je kans
- Je hebt idealiter een eerdere werkervaring opgebouwd, bij voorkeur in een internationale context.
- Je bent een **administratief** **sterk** **‘pietje-precies’** en hebt een goede kennis van **Microsoft** **Office**. Heb je reeds ervaring met de **boekhoudmodule** van **Navision** en/of **Microsoft** **Dynamics**? Dan heb je een streepje voor
- Je functioneert zowel **zelfstandig** als in **teamverband** en kunt je probleemloos integreren in een bestaand team.
- Je werkt **grondig** en **gestructureerd**, bent **leergierig** en **gedreven** en hebt daarnaast ook de nodige zin voor **verantwoordelijkheid**.
- Je staat **sterk** **in je schoenen** en bezit de nodige **assertiviteit**.
- Je kunt je vlot uit de slag trekken in het **Nederlands**, **Engels** en **Frans**. Kennis van Duits zien wij als een pluspunt
- Je rapporteert rechtstreeks aan de Finance Director.

**Wat kun je verwachten als **Accounts Receivable Administrator** bij DESOTEC?**:
Het spreekt voor zich dat je in ruil voor jouw tomeloze inzet en enthousiasme veel terugkrijgt:

- Een competitief, motiverend en volwaardig loonpakket met **maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, netto onkostenvergoeding...**.
- Je werkt in een 38-urenweek met **glijdende uren** (start tussen 7u45 en 8u45). Op vrijdag kun je het weekend zelfs wat eerder beginnen
- Je kunt **je verlof volledig vrij inplannen** in samenspraak met je collega's (geen collectieve sluiting dus).
- Je krijgt **2 thuiswerkdagen per week** na een inwerkperiode - ook vrij in te plannen (geen vaste dagen per week), in samenspraak met je directe teamleden.
- Persoonlijke en professionele groei via **trainingen op maat**.
- Je ontvangt regelmatig uitnodigingen voor een van de vele **afterworks** en/of andere leuke activiteiten. Werkplezier? Check ✔

**Het beschermen van de planeet - dat is onze missie bij DESOTEC**:
DESOTEC is de marktleider van **mobiele filtratieoplossingen** in Europa en vestigt deze positie ook in de Verenigde Staten. Dankzij het **unieke, flexibele, circulaire** dienstenconcept en de uitgebreide expertise die in de loop van decennia is opgebouwd, ontzorgt DESOTEC haar industriële klanten en helpt hen om hun activiteiten of producten **duurzamer** te maken. DESOTEC groeit voortdurend dankzij een sterke **24/7 service** en een toewijding om in dialoog met de klant de beste oplossing te ontwerpen en te leveren. DESOTEC heeft ongeveer **450 medewerkers** die allemaal met passie de planeet helpen beschermen.

**Wil je solliciteren naar deze functie?**: