Emplois actuels liés à Eventmedewerker - Mechelen - OVAM

**Afdeling**: Strategie
- en Beleidsondersteuning
**Team**: Internationaal beheer
**Niveau**: B
**Graad**: Deskundige
**Contract**: Bepaalde duur tot en met 30/06/2024
**Standplaats**: Mechelen

Wilt u meewerken aan minder afval, een zuivere bodem en de overstap naar een circulaire economie in Vlaanderen? Dan bent u bij de OVAM aan het juiste adres. De OVAM - Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij - is een Vlaamse overheidsinstelling die het Vlaamse afvalstoffen-, materialen
- en bodemsaneringsbeleid voorbereidt en uitvoert. Ook u kunt uw steentje daar aan bijdragen.

**Uw functie**

Wordt u de medewerker waarop de collega’s die evenementen in het kader van het EU-Voorzitterschap organiseren kunnen bouwen? Bent u een administratief en organisatorisch talent, sociaalvaardig en bedreven in de Engelse taal?
Dan is de functie als eventmedewerker misschien iets voor u

**Uw takenpakket**
- U fungeert als aanspreekpunt voor de deelnemers van evenementen.
- U verzorgt de inschrijvingen, de ontvangstbevestiging en de registratie voor evenementen.
- U contacteert de sprekers en bent hun aanspreekpunt.
- U bent het aanspreekpunt voor de OVAM EU voorzitterschap events voor het Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken en het beleidsdomein Omgeving.
- Indien nodig gaat u op zoek naar partners en/of sponsors voor evenementen.
- U verzorgt de reisadministratie (afspraken rond voorbehouden kamers) en zorgt voor de nodige beveiliging van de evenementen.
- U maakt de evenementen bekend via de website van de OVAM.
- U doet de duurzaamheidscheck van het event op basis van het duurzaamheidscharter EU-Voorzitterschap.
- U zorgt ervoor dat het evenement conform de Vlaams EU-Voorzitterschap eventgids verloopt.
- U volgt de opleidingen die aangeboden worden inzake de organisatie van evenementen in het kader van het EU-Voorzitterschap.

**Uw profiel**
- U kunt zelfstandig werken en schrikt er niet voor terug om verantwoordelijkheid op te nemen.
- U bent stressbestendig.
- U kunt zich makkelijk aan veranderende omstandigheden aanpassen.
- U bent een teamplayer.
- De Engelse taal heeft geen geheimen voor u.
- U bent een organisatorisch talent.
- U bent oplossingsgericht ingesteld.

**Onze toelatingsvoorwaarden**

Om toegang te krijgen tot een functie bij de Vlaamse overheid moet u voldoen aan deze toelatingsvoorwaarden:

- uittreksel uit het strafregister voorleggen;
- de burgerlijke en politieke rechten genieten;
- medisch geschikt zijn om de functie uit te oefenen (enkel voor bepaalde doelgroepen en functies met een bepaald risico).

**Onze deelnemingsvoorwaarden**
- U bent ten minste in het bezit van een diploma dat toegang verleent tot niveau B (klik hier voor meer info), zoals bepaald in het Vlaamse personeelsstatuut. Interne kandidaten van de OVAM die reeds tot niveau B behoren worden eveneens toegelaten tot deze selectie.
- Als u een buitenlands diploma bezit, moet u de erkenning van gelijkwaardigheid aanvragen bij NARIC-Vlaanderen.
- Als u uw diploma behaalde in een andere taal dan het Nederlands, moet u een taalexamen afleggen bij Selor om uw kennis van het Nederlands te bewijzen.

Als u niet voldoet aan de toelatingsvoorwaarden en de deelnemingsvoorwaarden, wordt u uitgesloten van deelname aan de voorselectie en het functie-specifieke onderdeel van de selectie. U wordt daarvan op de hoogte gebracht.

Als de vacature-invulling via de procedure van herplaatsing niet mogelijk is, gebeurt de invulling ervan via aanwerving vanuit de externe arbeidsmarkt.

**Onze functievereisten**
- U heeft ervaring in het managen van events of u beschikt over organisatorische vaardigheden.
- U bent zowel mondeling als schriftelijk zeer vlot in het Engels.
- U kan zelfstandig en secuur werken.
- U bent een doener, u stelt u actief op en handelt proactief.
- U heeft kennis van en ervaring met een kantoorsoftwarepakket.

**Uw belangrijkste waarden en gedragscompetenties**

De 4 waarden die voor de OVAM belangrijk zijn -daadkracht, openheid, wendbaarheid en vertrouwen
- passen bij u.

Volgende gedragscompetenties vinden wij belangrijk voor deze functie.
- **Verantwoordelijkheid nemen**: handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie - niveau 1
- **Samenwerken**: een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is - niveau 1.
- **Analyseren**: een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie - niveau 1.
- **Klantgerichtheid**: wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren - niveau 1.
- **Plannen en organiseren**: op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken - niveau 1.
- **Zorgvuldigheid**: handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten - niveau 2.

Lees m