Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

il y a 2 semaines

Bruxelles Etterbeek, Belgique Care4You Temps plein

Notre client est un acteur important du monde la haute finance. Leur bureau, de taille humaine (+/- 15 personnes) est localisé dans le centre de Bruxelles et est donc très facilement accessible en transports en commun. Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) pour offrir un support commercial et administratif au Président (francophone).

**Description de fonction**:
Le rôle combine à la fois des tâches administratives telles que la gestion de son agenda et de ses réunions ainsi que des responsabilités au niveau commercial (relations clients). La société organise régulièrement des événements clients de petite envergure, la personne sera donc également impliquée à ce niveau-là. Les tâches et responsabilités décrites ci-dessous ne sont pas exhaustives et pourraient évoluer. Ainsi, la personne pourra être amenée à assister également 1 ou 2 Chargés de clientèle.

Assistanat de direction:

- Gestion de l’agenda
- Gestion de la correspondance
- Organisation de réunions internes et externes (ce-incluant la petite restauration, la logistique, la préparation des salles, la réservation si l’événement se tient à l’extérieur, etc.)
- Accueil des visiteurs (offre de café/thé, etc.) et gestion des appels téléphoniques
- Préparation de mail merge (Word), de tableaux sous Excel et de présentations PowerPoint (ponctuellement)
- Tâches administratives : gestion des notes de frais, mises à jour des systèmes (CRM), gestion du classement, etc.

Support commercial:

- Préparation de tous les documents nécessaires à l’ouverture de comptes : envoi de documents pour approbation au département Conformité, gestion du flux de documents
- En partenariat avec le Chargé de clientèle, le Middle Office, le Manager Conformité et les banques : faire le suivi et la vérification des transactions et ordres boursiers, vérifier que le processus est scrupuleusement suivi, effectuer les corrections, etc.
- Contacter les clients de haut niveau, organisations de visites clients pour les banquiers et chargés de clientèle
- Suivi des ordres et des actions correctives, envoi de rapports mensuels/trimestriels/semestriels aux clients
- Préparation des réunions commerciales internes, suivi du plan d’action
- Classement de toutes sortes de documents (documents financiers, réglementaires et juridiques)
- Mise à jour de la base de données, recherche d’informations sur internet
- Préparation de rapports et de statistiques

Événementiel:

- Participation à l’organisation d’événements (en utilisant la base de données, envoi d’invitations à des clients/prospects ciblés, suivi téléphonique pour confirmer la liste des participants, etc.)
- Coordonner les réservations et la logistique
- Gérer la base de données clients (CRM, Microsoft Dynamics) : création et suivi des événements en respectant scrupuleusement la procédure d’approbation interne
- Établir et entretenir les relations avec les fournisseurs (restauration/traiteurs, hôtels, restaurants, nettoyage, maintenance informatique, etc.)

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d’un Master ou d’un Bachelier en Office Management/Assistanat de direction/Langues, Communication, Marketing, Gestion, etc.
- Votre français est parfait (aussi bien à l’oral qu’à l’écrit). Une bonne connaissance du néerlandais et/ou de l’anglais est un plus
- Vous possédez au moins 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle de support commercial. Une expérience dans les services aux entreprises (conseil, cabinets d’avocats ou d’audit) est souhaitée
- Vous maîtrisez les outils informatiques et en particulier MS Office (principalement Outlook, Word et Excel), vous avez déjà travaillé avec un ou plusieurs CRM
- Vous êtes posé(e), avez une très bonne communication, du savoir vivre, savez communiquer de façon appropriée au sein d’un environnement formel et avec une clientèle prestigieuse
- Vous êtes doté(e) d’un bon sens commercial et êtes à l’aise lorsqu’il s’agit d’appeler des clients/prospects de haut niveau
- Vous êtes très précis(se) et rigoureux(se) et avez le souci du détail
- Vous êtes à l’aise avec les chiffres
- Vous avez un bon esprit d’équipe, un très bon relationnel, de très bonnes capacités de communication et êtes doué(e) de diplomatie
- Vous êtes digne de confiance et extrêmement discrète (vous aurez accès à des informations très confidentielles)
- Vous êtes proactif(ve) et avez de la ressource
- Vous êtes autonome et structuré(e) et vous savez respecter les échéances

**Offre**:

- Un contrat à durée indéterminée
- Un contrat à temps partiel : maximum, 80% ou 85% (moins d’heures est aussi possible)
- Un salaire attractif et un package extra légal incluant une assurance groupe, un bonus annuel de performance et des avantages en nature
- L’accès à de nombreuses formations : formation sur les marchés financier

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Financier

    il y a 4 jours

    Bruxelles Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) administratif(ve) financier** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) administratif(ve) financier** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est** une société de propriété intellectuelle.** Les...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 jours

    Bruxelles Uccle, Belgique Churchill Aesthetic Center Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Clinique de chirurgie esthétique, médecine, dentisterie et institut de beauté - Bruxelles Uccle CDI Nous recherchons pour notre centre médico-chirurgical un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Nous sommes une équipe à dimension humaine et attachée à la qualité du relationnel et de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique GDBase Temps plein

    Salut à toi, étudiant(e) à la recherche d’un job ! Indépendant.TV est un organisme d'aide et de formation pour travailleurs indépendants débutants. Nous cherchons une perle rare pour compléter notre équipe de 6 collaborateurs jeunes et dynamiques. **LE POSTE : Assistant(e) Administratif(ve)** Tu seras principalement en charge des dossiers de...

  • Nous Recrutons Un-e Adjoint-e Gérant-e Pour Le

    il y a 3 semaines

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Färm.coop Temps plein

    Färm, c’est un réseau coopératif de magasins bio qui propose de donner davantage de sens à notre alimentation. Par la vente de produits bio, locaux et éthiques, mais aussi en soutenant les productions indépendantes et les entreprises familiales, et en évitant les multinationales cotées en bourse. En vous engageant dans la coopérative et en mettant...

  • Assistante Administratif(Ve) Et Des Ressources

    il y a 4 jours

    Etterbeek, Belgique L'Arche Bruxelles asbl Temps plein

    _**Vous souhaitez vous impliquer dans un projet à dimension humaine ?**_ - **Vous avez de l’expérience dans la gestion administrative des ressources humaines ?**_ - **Vous êtes une personne rigoureuse et organisée ?**_ - **alors L’Arche Bruxelles a besoin de vous !**_ **Description de l’ASBL, institution** L’ARCHE BRUXELLES ASBL vise à assurer...

  • Un-e Employé-e Administrati-ve-f Bilingue

    il y a 4 semaines

    Etterbeek, Belgique GOODS TO GIVE Temps plein

    **Description de l’entreprise En 10 ans, G2G a construit un large réseau d'entreprises qui font don de leurs invendus, parmi lesquelles : P&G, L'Oréal, Yves Rocher, Henkel, IKEA, Beiersdorf,... En outre, plus de 450 organisations sociales sont affiliées à G2G, ce qui permet de soutenir 330.000 personnes en difficulté financière. Notre gamme se...

  • Adjoint-e Gérant-e Pour Notre Magasin BrÜt By

    il y a 7 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Färm.coop Temps plein

    Brüt by Färm, ce sont les magasins _low waste_ de Färm, notre réseau coopératif de magasins bio qui propose de donner davantage de sens à notre alimentation. Par la vente de produits bio, locaux et éthiques, mais aussi en soutenant les productions indépendantes et les entreprises familiales, et en évitant les multinationales cotées en Bourse. En...

  • Stage/ Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Mangoo Pickle Asbl Temps plein

    **Récapitulatif du poste** **Offre de Stage - Commercial** Mangoo Pickle est une agence créative qui crée des concepts et des univers [scéno-] graphiques. Initiatives lancées par nos propres soins ou adressées par nos clients, tantôt artistiques, tantôt culturelles ou encore commerciales, nous créons des atmosphères, donnons une couleur et une...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Morgan Philips Executive Search Temps plein

    Mon client, une banque privée spécialisée dans la gestion de fortune, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion pour son département commercial. Au sein de cette fonction, vous serez directement rattaché à un ou deux banquier privées.Votre missionVous êtes en charge de l'instruction des opérations courantes sur les comptes...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Pyxis & Co Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe, et plus particulièrement le secrétariat de notre bureau. VOTRE MISSION: - Cogestion du secrétariat - Support aux gestionnaires - Suivi des échéanciers internes - Contacts avec nos clients (accueil, prise de RDV, téléphonie,) - Contacts avec nos...

  • Employé Administratif(-ve)

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Q Jobs Bruxelles Temps plein

    **Description de fonction** Bonjour, Pour l'un de nos clients situé à Huizingen, nous recherchons un employé administratif(-ve) pour leur service de sécurité. Voici une liste de tâches non exhaustive que vous serez amené à réaliser: - Gestion des mails et appels téléphoniques ; - Rédaction de courriers / PV ; - Gestion les agendas des...

  • Assistant Private Banking

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps plein

    Locatie: **Bank Degroof Petercam SA** *** **Belgium** - Rue De L'Industrie 44, - 1040 Brussels Context Vous faites partie d’une équipe dynamique de l’agence Private Banking située au sein de notre siège (Bruxelles Centre - Arts-Loi) et vous êtes en charge du secrétariat et du suivi administratif et opérationnel. Ensemble vous garantissez un...

  • FÄrm Nivelles Recrute Un-e Employé-e Polyvalent-e

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Färm.coop Temps plein

    Färm, c’est un réseau de magasins bio qui propose de donner davantage de sens à notre alimentation. Par la vente de produits bio, locaux et éthiques, mais aussi en soutenant les producteurs indépendants et les entreprises familiales, et en évitant les sociétés cotées en Bourse. En mettant vos talents au service de l’alimentation durable, vous...

  • Biostory Genval Recrute Un-e Employé-e Polyvalent-e

    il y a 4 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Färm.coop Temps plein

    Biostory, c’est un réseau coopératif de magasins bio qui propose de donner davantage de sens à notre alimentation. Par la vente de produits bio, locaux et éthiques, mais aussi en soutenant les producteurs indépendants et les entreprises familiales, et en évitant les sociétés cotées en Bourse. En vous engageant dans la coopérative et en mettant...

  • FÄrm Ottignies Recrute Un-e Employé-e Polyvalent-e

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Färm.coop Temps plein

    Färm, c’est un réseau coopératif de magasins bio qui propose de donner davantage de sens à notre alimentation. Par la vente de produits bio, locaux et éthiques, mais aussi en soutenant les producteurs indépendants et les entreprises familiales, et en évitant les sociétés cotées en Bourse. En vous engageant dans la coopérative et en mettant vos...

  • Assistant(E) de Direction Pour 2 Consultants 1050

    il y a 4 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est un leader international dans le domaine du conseil aux entreprises et plus précisément dans tout ce qui touche aux Ressources Humaines. Ils sont présents dans une cinquantaine de bureaux dans le monde. Leur bureau de Bruxelles est localisé dans le centre ville et est donc très accessible en transport en commun. Ils sont aujourd’hui à...

  • Biostory Waterloo Recrute Un-e Employé-e

    il y a 4 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Färm.coop Temps plein

    Biostory, c’est un réseau coopératif de magasins bio qui propose de donner davantage de sens à notre alimentation. Par la vente de produits bio, locaux et éthiques, mais aussi en soutenant les producteurs indépendants et les entreprises familiales, et en évitant les sociétés cotées en Bourse. En vous engageant dans la coopérative et en mettant...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 7 jours

    Bruxelles Uccle, Belgique No concept stores Temps plein

    **NOUS RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) SHOP MANAGER/POSTE CDI** **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: **MISSIONS PRINCIPALES**: - L'accueil, l'accompagnement et la fidélisation de la clientèle. - La mise en place des produits et le suivi merchandising. - Le maintien de l'organisation et la bonne tenue de la boutique. - Assistance aux diverses tâches...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Uccle, Belgique No concept stores Temps plein

    **NOUS RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) SHOP MANAGER/POSTE CDI** **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: **MISSIONS PRINCIPALES**: - L'accueil, l'accompagnement et la fidélisation de la clientèle. - La mise en place des produits et le suivi merchandising. - Le maintien de l'organisation et la bonne tenue de la boutique. - Assistance aux diverses tâches...

  • BrÜt By FÄrm.jourdan Recrute Un-e Employé-e

    il y a 3 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Färm.coop Temps plein

    Brüt by Färm, c’est un réseau coopératif de magasins bio qui propose de donner davantage de sens à notre alimentation. Par la vente de produits bio, locaux et éthiques, mais aussi en soutenant les producteurs indépendants et les entreprises familiales, et en évitant les sociétés cotées en Bourse. En vous engageant dans la coopérative et en...