Consulent - Lid - Medewerker Financieel Beheer

Il y a 3 mois


Leuven, Belgique Federale Politie Temps plein

Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)
- Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- CSD LEU - MIDDELEN - LOG EN FIN BEHEER
- Philipssite 4, 3001 Leuven- Uiterste inschrijvingsdatum- 29.03.24- Referentienummer- 109178/S5N**Jobomschrijving**:
**Als technisch deskundige**

Op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste politieke keuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken.- De eindbeslissingen voorleggen aan de sectiechef L&F wegens hun technische specificiteiten
- Technische begrippen met elkaar in overeenstemming brengen om een oplossing proberen te vinden
- Onsamenhangendheden en punten van overeenkomst vaststellen
- De obstakels van een methode vaststellen en alternatieven voorstellen
- Een aanspreekpunt zijn in het kader van de opstelling van specifieke bestekken wegens zijn technische kennis

**Als dossierbeheerder**

Dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.- Het dossier of informatie in verband met het dossier ontvangen
- Informatie of verduidelijkingen inwinnen bij verschillende bronnen
- Informatie opzoeken in verschillende bestanden
- Nagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is
- De vastgelegde stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels
- De kernelementen van het dossier opsporen, analyseren en structureren
- Documenten aanvullen volgens de geldende regelgeving of procedures
- De behandelde dossiers controleren
- Een conclusie betreffende het vervolg van de behandeling van het dossier formuleren
- De logementen beheren
- De dossiers i.v.m. de geplande verhuizingen in de provincie voorbereiden
- De onderhoudscontracten beheren
- Het afval beheren

**Als contactpersoon**

Antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag. - Antwoorden op specifieke werkaanvragen en de uitvoering ervan organiseren- Telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten
- Om informatie vragen en/of documenten raadplegen om de klanten te helpen
- Aan de klanten uitleg geven over de procedure en bij problemen nadenken over klantgerichte oplossingen volgens de procedures of regels
- De FO32 opstellen Als budgettaire/financiële ondersteuning Budgettaire en/of financiële taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om de financiële middelen die de entiteit ter beschikking worden gesteld optimaal te beheren.

**Als budgettaire/financiële ondersteuning**

Budgettaire en/of financiële taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om de financiële middelen die de entiteit ter beschikking worden gesteld optimaal te beheren.- Analyses maken in verband met de federale begroting
- Een reeks statistieken bijhouden
- Jaarlijkse/periodieke afsluitingsverrichtingen uitvoeren
- Procedures voor een goed beheer controleren
- De toepassing van de financiële processen binnen zijn eenheid analyseren
- Helpen om de kwaliteit van de gevatte gegevens te waarborgen dankzij de verschillende informaticatools
- Financiële/budgettaire rapportages uitvoeren
- Op correcte wijze nota's opstellen voor de klanten die al dan niet deel uitmaken van de entiteit
- Instaan voor de specifieke logistieke overheidsopdrachten in de sectie (prospectie, )
- De MatA opstellen in het kader van de overheidsopdrachten
- De investeringsdossiers voorbereiden
- Specifieke bestekken helpen opmaken
- Alle facturen controleren - Het administratieve beheer en de opvolging van de begrotingsdossiers verzekeren (overheidsopdracht, lokale kredieten, stocks, bestelbons, )- De bestekken opzoeken en de PO's opstellen
- Alle informatie verzamelen en inventariseren de noodzakelijk is voor een goede besluitvorming door de ordonnateur
- De MIR7 opstellen
- De boekhouding van de provinciale WPR beheren
- De verschillende enveloppen verdelen op basis van de richtlijnen van de mandaathouders en ze opvolgen
- De facturen van inkomsten beheren (bewapening, voertuigen, uitrustingen, verhuur van infrastructuur)

**Als vertegenwoordiger**

Op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie.- Het standpunt van de hiërarchie tijdens werkgroepen meedelen
- Met de gesprekspartners onderhandelen tijdens vergaderingen
- Aanwezig zijn op de geschikte fora


  • Financieel Assistent

    Il y a 4 mois


    Leuven, Belgique Parte Beheer Temps plein

    Ben jij een liefhebber van cijfers, iemand die graag zijn gezond boerenverstand inzet? Heb je altijd al de goesting gehad om deel uit te maken van een team dat verantwoordelijk is om het financiële plaatje te laten kloppen? Pluis jij bijvoorbeeld graag facturen uit, om het verhaal achter de cijfers te ontrafelen? Dan zou jij weleens de perfecte kandidaat...

  • Deskundige Facilitair Beheer

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Stad Leuven Temps plein

    Maak jij mee ruimte voor Leuven? AG Stadsontwikkeling Leuven is een dochteronderneming van stad Leuven die het woon - en vastgoedbeleid van de stad mee uitvoert. Wij zoeken een deskundige binnen het expertiseteam facilitair beheer.. - **Diploma**: Bachelor - ** Contract**: Tijdelijke job - ** Organisatie**: AG Stadsontwikkeling Leuven - ** Solliciteren**:...


  • Leuven, Belgique Aktiefinvest Temps plein

    **Medewerker facilitair beheer (m/v) - deeltijds (50 %)** **Bedrijf**: Aktiefinvest is de immo-vennootschap van de groep Boerenbond en een dochteronderneming van MRBB. Aktiefinvest is gespecialiseerd in het facilitair beheer, de projectopvolging (bouwen en verbouwen) alsook de verhuur van kantoorgebouwen. Het te beheren vastgoed bestaat uit een 35-tal...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Solliciteren kan tem 21-06-2024 Verleg grenzen als verpleegkundig consulent voor Ventricular Assist Devices binnen de dienst cardiale heelkunde Momenteel zijn we op zoek naar een verpleegkundig consulent Ventricular Assist Devices (VAD). Deze verpleegkundig consulent werkt nauw samen met de verpleegkundig specialist van het VAD-team. Het betreft...

  • Financieel Directeur

    Il y a 4 mois


    Leuven, Belgique WOONZORGNET-DIJLELAND Temps plein

    **Je functie** - Als financieel directeur ben je verantwoordelijk voor een gezond en helder financieel beheer: - de algemene boekhouding van de zorgvoorzieningen en enkele externe organisaties, - de financiële kerncijfers en een brede managementrapportering, - de financiële opvolging van grote investerings - en bouwdossiers, - het beheer en optimalisatie...


  • Leuven, Belgique XLG&CO Temps plein

    XLG is een sterke Belgische familiale groep met meer dan 35 jaar ervaring in een brede waaier van activiteiten. We verenigen op vandaag meer dan 24 servicebedrijven onder één dak! Al onze bedrijven zijn gegroepeerd in 4 activiteiten: FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME. Werken bij XLG... Is kiezen voor een écht familiebedrijf waar de gedeelde waarden...


  • Leuven, Belgique EcoWerf Temps plein

    EcoWerf voert voor én samen met haar 27 steden en gemeenten in Oost-Brabant een duurzaam en integraal afvalbeleid dat vernieuwt en vooruitdenkt. EcoWerf zorgt voor de inzameling en verwerking van het huishoudelijk afval in 27 gemeenten in Oost-Brabant. 380 medewerkers staan in voor de dagdagelijkse dienstverlening aan 435.000 inwoners. Dagelijks zijn er...


  • Leuven, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als Financieel en Administratief medewerker bij onze klant speel je een cruciale rol in de organisatie en werk je nauw samen met hun extern boekhoudkantoor.Een greep uit jouw takenpakket: - Je bent voor alle boekhoudkundige aangelegenheden het interne aanspreekpunt. - Je organiseert gepaste en tijdige overlegmomenten met je leidinggevende betreffende de...

  • Property Manager

    Il y a 4 mois


    Leuven, Belgique Parte Beheer Temps plein

    _Property manager gezocht voor ons kantoor in hartje Leuven. Jij komt terecht in een hechte, gedreven en warme werkomgeving, waar ruimte is voor jouw inbreng. Collegialiteit, groeimogelijkheden en gevarieerde verantwoordelijkheden staan centraal._ **Jouw verantwoordelijkheden**: Als Property Manager ziet geen enkele dag er hetzelfde uit. In deze dynamische...

  • Property Manager

    Il y a 3 mois


    Leuven, Belgique Parte Beheer Temps plein

    _Property manager gezocht voor ons kantoor in hartje Leuven. Jij komt terecht in een hechte, gedreven en warme werkomgeving, waar ruimte is voor jouw inbreng. Collegialiteit, groeimogelijkheden en gevarieerde verantwoordelijkheden staan centraal._ **Jouw verantwoordelijkheden**: Als Property Manager ziet geen enkele dag er hetzelfde uit. In deze dynamische...

  • Property Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Parte Beheer Temps plein

    _Property manager gezocht voor ons kantoor in hartje Leuven. Jij komt terecht in een hechte, gedreven en warme werkomgeving, waar ruimte is voor jouw inbreng. Collegialiteit, groeimogelijkheden en gevarieerde verantwoordelijkheden staan centraal._ **Jouw verantwoordelijkheden**: Als Property Manager ziet geen enkele dag er hetzelfde uit. In deze dynamische...

  • Property Manager

    il y a 3 jours


    Leuven, Belgique Parte Beheer Temps plein

    _Property manager gezocht voor ons kantoor in hartje Leuven. Jij komt terecht in een hechte, gedreven en warme werkomgeving, waar ruimte is voor jouw inbreng. Collegialiteit, groeimogelijkheden en gevarieerde verantwoordelijkheden staan centraal._ **Jouw verantwoordelijkheden**: Als Property Manager ziet geen enkele dag er hetzelfde uit. In deze dynamische...


  • Leuven, Belgique AKTIEFINVEST Temps plein

    Als Medewerker facilitair beheer: .Behandel je de dagelijkse gebouw gerelateerde meldingen (via het online helpdesk-platform, via mail of telefonisch) en stuur je de externe partners aan. Je volgt daarnaast ook de controle van de uitvoering op. .Communiceer je met de gebouwverantwoordelijken/huurders over de opvolging van meldingen. .Verleen je assistentie...

  • Property Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Parte Beheer Temps plein

    _Property manager gezocht voor ons _**fijne kantoor te centrum Leuven**_ _Jij komt terecht in een hechte, gedreven en warme werkomgeving, waar ruimte is voor jouw inbreng. Collegialiteit, groeimogelijkheden, open communicatie en gevarieerde taken staan centraal._ - Je maakt deel uit van een dynamisch team van 12_ **collega’s**_ _in een gezellig en hands-on...

  • Boekhouder

    Il y a 4 mois


    Leuven, Belgique Parte Beheer Temps plein

    **The Job** Word jij onze nieuwe boekhoudkundige medewerker? Je bent de financiële wizard die instaat voor het boekhoudkundig beheer van de gebouwen. Dat betekent dat je instaat voor het inboeken van de facturen en het uitvoeren van de betalingen. Daarnaast verzorg je de afrekeningen van de gebouwen en beheer je het reservekapitaal. Je volgt nauwgezet de...


  • Leuven, Belgique Revolv Temps plein

    Welcome by XLG Dienstencheques XLG is een sterk Belgisch familiebedrijf met meer dan 35 jaar ervaring in een breed scala aan activiteiten. Vandaag brengen we meer dan 24 servicebedrijven samen onder één dak! Onze bedrijven zijn gegroepeerd in 4 activiteiten: FACILITY, INDUSTRY, BUILDING en HOME. Werken bij XLG betekent kiezen voor een echt familiebedrijf...

  • Property Finance Officer

    Il y a 4 mois


    Leuven, Belgique Parte Beheer Temps plein

    _Ben je op zoek naar een finance functie die allesbehalve standaard is? Wil je jouw financieel inzicht en gezond boerenverstand écht laten werken? Dan ben jij mogelijk DE persoon die we zoeken voor ons kantoor te Leuven. In een hechte, gedreven en warme werkomgeving, waar jouw inbreng gewaardeerd wordt, vind je bij ons collegialiteit, groeikansen en...

  • Deskundige Facilitair Beheer

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique AG Stadsontwikkeling Leuven Temps plein

    **Vacature: deskundige facilitair beheer** B1-3 AG Stadsontwikkeling Leuven is een dochteronderneming van stad Leuven, die het woon - en vastgoedbeleid van stad Leuven mee uitvoert. Vastgoed is ons werkveld, ontwikkelen en beheren zijn onze kerntaken. We willen een pionier zijn in stadsontwikkeling en streven kwaliteitsvol en betaalbaar wonen na. Met een...


  • Leuven, Belgique Select Temps plein

    Word lid van een toegewijd team van hooggekwalificeerde professionals die gedreven zijn door technologische innovatie en expertise. Na een grondige en uitgebreide trainingsperiode gedurende 1 week in Oostenrijk zal je verantwoordelijk zijn voor de volgende taken: - Bieden van **technische ondersteuning** vanuit ons kantoor voor een breed scala aan...


  • Leuven, Belgique AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF STADSONTWIKKELING LEUVEN Temps plein

    Je bent mee verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van de gebouwen die AG Stadsontwikkeling Leuven uitbaat als dienstencentrum. Samen met je collega's zorg je vooral voor het technische beheer, maar je voert ook administratieve en financiële taken uit. Elke deskundige facilitair beheer krijgt specifieke taken in verschillende gebouwen. - Je bent het...