Consulent - Lid - Medewerker Financieel Beheer

Il y a 7 mois


Leuven, Belgique Federale Politie Temps plein

Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)
- Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- CSD LEU - MIDDELEN - LOG EN FIN BEHEER
- Philipssite 4, 3001 Leuven- Uiterste inschrijvingsdatum- 29.03.24- Referentienummer- 109178/S5N**Jobomschrijving**:
**Als technisch deskundige**

Op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste politieke keuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken.- De eindbeslissingen voorleggen aan de sectiechef L&F wegens hun technische specificiteiten
- Technische begrippen met elkaar in overeenstemming brengen om een oplossing proberen te vinden
- Onsamenhangendheden en punten van overeenkomst vaststellen
- De obstakels van een methode vaststellen en alternatieven voorstellen
- Een aanspreekpunt zijn in het kader van de opstelling van specifieke bestekken wegens zijn technische kennis

**Als dossierbeheerder**

Dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.- Het dossier of informatie in verband met het dossier ontvangen
- Informatie of verduidelijkingen inwinnen bij verschillende bronnen
- Informatie opzoeken in verschillende bestanden
- Nagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is
- De vastgelegde stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels
- De kernelementen van het dossier opsporen, analyseren en structureren
- Documenten aanvullen volgens de geldende regelgeving of procedures
- De behandelde dossiers controleren
- Een conclusie betreffende het vervolg van de behandeling van het dossier formuleren
- De logementen beheren
- De dossiers i.v.m. de geplande verhuizingen in de provincie voorbereiden
- De onderhoudscontracten beheren
- Het afval beheren

**Als contactpersoon**

Antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag. - Antwoorden op specifieke werkaanvragen en de uitvoering ervan organiseren- Telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten
- Om informatie vragen en/of documenten raadplegen om de klanten te helpen
- Aan de klanten uitleg geven over de procedure en bij problemen nadenken over klantgerichte oplossingen volgens de procedures of regels
- De FO32 opstellen Als budgettaire/financiële ondersteuning Budgettaire en/of financiële taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om de financiële middelen die de entiteit ter beschikking worden gesteld optimaal te beheren.

**Als budgettaire/financiële ondersteuning**

Budgettaire en/of financiële taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om de financiële middelen die de entiteit ter beschikking worden gesteld optimaal te beheren.- Analyses maken in verband met de federale begroting
- Een reeks statistieken bijhouden
- Jaarlijkse/periodieke afsluitingsverrichtingen uitvoeren
- Procedures voor een goed beheer controleren
- De toepassing van de financiële processen binnen zijn eenheid analyseren
- Helpen om de kwaliteit van de gevatte gegevens te waarborgen dankzij de verschillende informaticatools
- Financiële/budgettaire rapportages uitvoeren
- Op correcte wijze nota's opstellen voor de klanten die al dan niet deel uitmaken van de entiteit
- Instaan voor de specifieke logistieke overheidsopdrachten in de sectie (prospectie, )
- De MatA opstellen in het kader van de overheidsopdrachten
- De investeringsdossiers voorbereiden
- Specifieke bestekken helpen opmaken
- Alle facturen controleren - Het administratieve beheer en de opvolging van de begrotingsdossiers verzekeren (overheidsopdracht, lokale kredieten, stocks, bestelbons, )- De bestekken opzoeken en de PO's opstellen
- Alle informatie verzamelen en inventariseren de noodzakelijk is voor een goede besluitvorming door de ordonnateur
- De MIR7 opstellen
- De boekhouding van de provinciale WPR beheren
- De verschillende enveloppen verdelen op basis van de richtlijnen van de mandaathouders en ze opvolgen
- De facturen van inkomsten beheren (bewapening, voertuigen, uitrustingen, verhuur van infrastructuur)

**Als vertegenwoordiger**

Op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie.- Het standpunt van de hiërarchie tijdens werkgroepen meedelen
- Met de gesprekspartners onderhandelen tijdens vergaderingen
- Aanwezig zijn op de geschikte fora



  • Leuven, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- CSD LEUVEN - SICAD - AIK Philipssite 4, 3001 Leuven- Uiterste inschrijvingsdatum- 20.12.24- Max. aantal inschrijvingen- 10- Referentienummer- 117794/S5N**Jobomschrijving**: - Als **ploegverantwoordelijke**, de collega's voor wie hij verantwoordelijk...


  • Leuven, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau - Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)- Graad - Consulent - Plaats van tewerkstelling - CSD LEUVEN - BELEIDSONDERSTEUNING Philipssite 4, 3001 Leuven - Uiterste inschrijvingsdatum - 16.01.25 - Referentienummer - 117822/S5N **Jobomschrijving**: Het directiesecretariaat ondersteunt zowel de DirCo als het directiecomité maar zal ook een...


  • Leuven, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- 5388 PZ LEUVEN - Philipssite 4, 3000 Leuven- Uiterste inschrijvingsdatum- 03.01.23- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur - 12 maanden - Voltijds- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- G 5149 N 22...

  • Financieel Assistent

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Parte Beheer Temps plein

    Ben jij een liefhebber van cijfers, iemand die graag zijn gezond boerenverstand inzet? Heb je altijd al de goesting gehad om deel uit te maken van een team dat verantwoordelijk is om het financiële plaatje te laten kloppen? Pluis jij bijvoorbeeld graag facturen uit, om het verhaal achter de cijfers te ontrafelen? Dan zou jij weleens de perfecte kandidaat...

  • Financieel Beheerder

    Il y a 3 mois


    Leuven, Belgique Parte Beheer Temps plein

    _Ben je op zoek naar _**een finance functie die allesbehalve standaard is?**_ _Wil je jouw financieel inzicht en_ **gezond boerenverstand **_écht laten werken? Dan ben jij mogelijk DE persoon die we zoeken voor ons gezellig kantoor te Leuven. In een hechte, gedreven en warme werkomgeving, waar jouw inbreng gewaardeerd wordt, vind je bij ons collegialiteit,...


  • Leuven, Belgique Stad Leuven Temps plein

    Maak jij mee ruimte voor Leuven? AG Stadsontwikkeling Leuven is een dochteronderneming van stad Leuven die het woon - en vastgoedbeleid van de stad mee uitvoert. Wij zoeken een deskundige binnen het expertiseteam facilitair beheer.. - **Diploma**: Bachelor - ** Contract**: Tijdelijke job - ** Organisatie**: AG Stadsontwikkeling Leuven - ** Solliciteren**:...

  • Financieel Medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Synergie Temps plein

    Je taken als medewerker dienst Financiën bestaat uit: - Verzorgen van de financiële opvolging. Het betreft zowel het thesauriebeheer, uitvoeren van de betalingen, loonverwerking, schuldbeheer, het voeren van de boekhouding, het afsluiten van de jaarrekening en voorbereiden van de controle ervan door de revisor - Je bent de rechterhand van de financieel...

  • Consulent Dienst Verkeer

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- 5388 PZ LEUVEN - Philipssite 4, 3000 Leuven- Uiterste inschrijvingsdatum- 17.03.23- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur - 12 maanden - Voltijds- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- G 5157 N 23 05**Jobomschrijving**: Als...


  • Leuven, Belgique Rikolto International Temps plein

    **Financieel & Administratief medewerker (50%)**: **Plaats van tewerkstelling**: Leuven **Reageren voor**: 05/01/2025 **Rikolto International**: Rikolto is op zoek naar een **halftijdse**nauwkeurige, betrouwbare en communicatieve **Finance & Administration Officer**. We zoeken naar iemand die ons team kan vervolledigen op het vlak van boekhouding en...


  • Leuven, Belgique PLANET PARFUM Temps plein

    Functieomschrijving Join the tribe! Als beauty consulent(e) heb je een gevarieerd takenpakket: - Je staat in voor de verwelkoming van klanten en vertegenwoordigers en geeft hen advies op maat. - Je verzorgt de service van klanten van A tot Z (Staaltjes,) - Je staat in voor cadeauverpakkingen, en rekent de aankopen af - Je staat in voor het algemene beheer...


  • Leuven, Belgique Home-Start Domo vzw Temps plein

    Functieomschrijving Home-Start Domo vzw is op zoek naar een deeltijdse financieel en administratief medewerker. Home-Start biedt preventieve gezinsondersteuning aan huis bij gezinnen metkinderen, van bij de zwangerschap tot twaalf jaar. Door de wekelijkse aanwezigheid van een opgeleide vrijwilliger in het gezin, vergroot Home-Start de draagkracht,...


  • Leuven, Flanders, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Word jij onze nieuwe FINANCIEEL MEDEWERKER VERZEKERINGEN?Ben je gepassioneerd door cijfers, klantgericht en wil je jouw expertise in verzekeringen inzetten om mensen écht verder te helpen? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!Voor onze klant een grootbank te Leuven zijn wij op zoek naar een nieuwe Medewerker Verzekeringen. Functieomschrijving Wat ga je...

  • Consulent Dienstcheques

    Il y a 3 mois


    Leuven, Belgique XLG Temps plein

    Werk je graag in een dynamische en stimulerende omgeving? Zin om je administratieve en sociale vaardigheden aan te wenden in een groeiend bedrijf met een menselijke aanpak? Dan is dit iets voor jou! **Functie**: XLG is de leider in de sector van de dienstencheques, met een sterke nadruk op klantentevredenheid. In het kader van de continue ontwikkeling van...


  • Leuven, Belgique XLG&CO Temps plein

    XLG is een sterke Belgische familiale groep met meer dan 35 jaar ervaring in een brede waaier van activiteiten. We verenigen op vandaag meer dan 24 servicebedrijven onder één dak! Al onze bedrijven zijn gegroepeerd in 4 activiteiten: FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME. Werken bij XLG... Is kiezen voor een écht familiebedrijf waar de gedeelde waarden...


  • Leuven, Belgique vzw Kinderopvang Leuven Temps plein

    Vzw Kinderopvang Leuven is een stedelijke vzw van stad Leuven die 2 initiatieven buitenschoolse kinderopvang omvat, KinderKuren en IBO ’t Koetshuis. De ambitie van het innovatieve Leuvense initiatief KinderKuren is om kwaliteitsvolle en toegankelijke opvang te organiseren voor alle kinderen van 2,5 tot 12 jaar in alle Leuvense basisscholen, zowel voor als...


  • Leuven, Belgique EcoWerf Temps plein

    EcoWerf voert voor én samen met haar 27 steden en gemeenten in Oost-Brabant een duurzaam en integraal afvalbeleid dat vernieuwt en vooruitdenkt. EcoWerf zorgt voor de inzameling en verwerking van het huishoudelijk afval in 27 gemeenten in Oost-Brabant. 380 medewerkers staan in voor de dagdagelijkse dienstverlening aan 435.000 inwoners. Dagelijks zijn er...


  • Leuven, Belgique TRIXXO Temps plein

    Als Commercieel Consulent speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van onze kantooractiviteiten. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van administratieve processen, het ondersteunen van onze consultants en het zorgen voor een positieve klantervaring. Daarnaast maakt actieve prospectie op de baan een belangrijk onderdeel uit van je...


  • Leuven, Belgique TRIXXO Temps plein

    Als Commercieel Consulent speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van onze kantooractiviteiten. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van administratieve processen, het ondersteunen van onze consultants en het zorgen voor een positieve klantervaring. Daarnaast maakt actieve prospectie op de baan een belangrijk onderdeel uit van je...


  • Leuven, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau - Hoger secundair- Graad - Assistent - Plaats van tewerkstelling - CSD LEU - MIDDELEN - LOG EN FIN BEHEER Philipssite 4, 3001 Leuven - Uiterste inschrijvingsdatum - 16.01.25 - Referentienummer - 117785/S6N **Jobomschrijving**: Als Assistent bij de dienst Logistiek sta je in voor het dagelijks onderhoud, de technische interventies en het...

  • Financieel Medewerker

    il y a 4 jours


    Leuven, Belgique Actief Interim Temps plein

    Je zorgt voor een feilloze financiële opvolging van het bedrijf. Het betreft zowel het thesauriebeheer, uitvoeren van de betalingen, loonverwerking, schuldbeheer, het voeren van de boekhouding, het afsluiten van de jaarrekening en voorbereiden van de controle ervan door de revisor.Je bent de rechterhand van de financieel directeur en ondersteunt deze oa in...