2024-073 Administratief(Ve) Assistent(E)

il y a 3 jours

Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

**Onderneming**:
Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het Irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert.

Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis ijvert het UVC Brugmann ervoor alle patiënten, zonder onderscheid, op elk moment toegang te bieden tot de beste zorg.

Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel, arbeiders... er zijn erg uiteenlopende profielen aan het werk in het ziekenhuis en u ontdekt er ook heel verrassende functies. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.

Op dit moment zijn we dan ook op zoek naar een administratief(ve) assistent(e) voor de dienst Radiologie, die graag deel wil uitmaken van de ziekenhuiswereld en zin heeft om te groeien in een gedreven en dynamisch team.

**Functie**:
**Activiteiten en taken verbonden aan de functie**
- De mensen zorgvuldig te woord staan aan een of meer onthaalbalies;
- Patiënten informeren en begeleiden;
- Administratieve gegevens en ziekenfondsgegevens van patiënten invoeren en controleren;
- Afspraken plannen, ook de vervolgafspraken na een raadpleging;
- De arts/verpleegkundige op de hoogte brengen van de aanwezigheid van de patiënt;
- Afspraken maken/wijzigen/schrappen in overeenstemming met de instructies van de artsen (aankondigingen in de zaal, spoedgevallen, afgevaardigden, gehospitaliseerde patiënten...);
- Verantwoordelijkheid dragen voor het beheer van een kassa, met inachtneming van de procedures;
- Zich de uiteenlopende onthaaltaken eigen maken;
- Zich nieuwe kantoorsoftware eigen maken;
- De instructies van de verantwoordelijke uitvoeren en naleven;
- Zorgen voor efficiënte communicatie tussen de verschillende leden van de dienst;
- Een efficiënte telefoon
- Actief samenwerken met alle andere diensten van het ziekenhuis;
- Contact opnemen met patiënten als er problemen zijn met een geplande afspraak (bv. geannuleerde raadpleging). Indien nodig een nieuwe afspraak plannen in overeenstemming met de interne procedures (volgens hoogdringendheid, aandoening...);
- De lijst met aanvragen voor dringende afspraken (ziekenhuisopname + ambulante zorg) beheren;
- Reageren op verzoeken om afspraken van gehospitaliseerde patiënten;
- Instaan voor de opvolging van MRI-patiënten (herinneringen en optimalisatie van de spoedplaatsen).

**Toelatingsvoorwaarden**
- U hebt een diploma hoger secundair onderwijs of drie jaar anciënniteit in niveau D.
- U voldoet aan de wettelijke voorwaarden van tweetaligheid (u bent geslaagd voor het Selor-examen).
- U bent geslaagd voor het selectie-examen.
- U hebt de gevraagde kwaliteiten voor de functie.
- **Hiërarchie**: Diensthoofd Radiologie
- **Dienstrooster**:38 uur/week
- **Datum indiensttreding**: onmiddellijk

**Profiel**:
**Vereist profiel voor de functie**

Met deze eigenschappen wordt u onze nieuwe collega:

- Kennis van het gesproken Nederlands is absoluut noodzakelijk.
- U hebt sterke vaardigheden op het vlak van communicatie, contact en onthaal.
- U geeft blijk van organisatievermogen, dynamisme en een nauwkeurige werkmethode.
- U bent stressbestendig.
- U bent een teamspeler (integratie, bijspringen...) en stelt zich flexibel op.
- U kunt goed omgaan met patiënten in nood (psychologie, tact, inlevingsvermogen).
- U bent stipt, ernstig en betrouwbaar.
- U bent vertrouwd met kantoorsoftware.
- Ervaring met het onthaal en/of een callcenter in een ziekenhuisomgeving is een pluspunt.

**Aanbod**:
**Aanbod**
- **Gelijkgesteld met de IFIC-functie**: Administratief bediende consultatie
- **IFIC-functienummer**: 1085
- **IFIC-categorie**: 10 - IFIC niet geactiveerd

Het maximum wordt bereikt na 35 jaar geldelijke anciënniteit.

Afwikkelingspercentage: 2,0807
- **Gelijkgesteld met de graad van**: Administratief bediende consultatie
- **Jaarloon voltijds**: Loonschaal (sociaal charter): C 1/2/3

Min.: 29 533,06€ geïndexeerd

Max.: 49 853,98€ geïndexeerd

Het maximum wordt bereikt na 27 jaar geldelijke anciënniteit.

Afwikkelingspercentage: 2,0807
- Het salarispakket omvat een aantal extralegale voordelen, zoals:

- maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
- voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
- een tegemoetkoming (80 % voor de NMBS en 100 % voor de MIVB) in de kosten voor het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie;
- een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen);
- 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
- een pensioenverzekering (3 %, vo

  • 2024-061 Administratief(Ve) Assistent(E)

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...

  • 2024-062 Administratief(Ve) Assistent(E)

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...

  • 2024-014 Administratief(Ve) Assistent(E)

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...

  • 2024-038 Administratief(Ve) Assistent(E)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...

  • 2024-071 Administratief(Ve) Assistent(E)

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...

  • 2024-035 Administratief(Ve) Assistent(E)

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...

  • 2024-026 Administratief(Ve) Assistent(E) Facturatie

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het Irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2024/003CDD **Le Centre de formation continue ULB TechSci recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDD 6 mois temps plein ou 1 an mi-temps **Contexte**: ULB TechSci est le centre de formation continue le plus récent de l'Université libre de Bruxelles. TechSci est né d’une collaboration entre la Faculté des Sciences et...

  • 2024-054 Administratief Assistent(E)

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...

  • 2024-054 Administratief Assistent(E)

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Datasharing

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique COOPELEC SC Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Data** Coopelec est une entreprise en pleine expansion représentant un grand groupe, spécialisée dans la coordination commerciale en lien avec le monde de la grande distribution. Nous sommes en relation constante avec d'importants acteurs commerciaux actifs sur la scène internationale. Pour accompagner notre...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/033CR La Faculté de médecine - Institut de recherche interdisciplinaire en biologie humaine et moléculaire - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un contrat de remplacement à 90% **Contexte**: L’Iribhm, est un institut fondé dans les années 1960 par Jacques-Emile Dumont. Il s'est développé au fil des années en un...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 11 heures

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/033CR La Faculté de médecine - Institut de recherche interdisciplinaire en biologie humaine et moléculaire - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un contrat de remplacement à 90% **Contexte**: L’Iribhm, est un institut fondé dans les années 1960 par Jacques-Emile Dumont. Il s'est développé au fil des années en un...

  • Un-e Assistan-e Adminsitratif-ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/054 La Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management - Student International Mobility Service recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDI contractuel à mi-temps **Contexte**: Le Student International Mobility Service (SIMS) de la Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management gère la mobilité...

  • Un-e Assistan-e Adminsitratif-ve

    il y a 11 heures

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/054 La Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management - Student International Mobility Service recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDI contractuel à mi-temps **Contexte**: Le Student International Mobility Service (SIMS) de la Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management gère la mobilité...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/044CR La Faculté des sciences de la motricité - Administration facultaire -recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un contrat de remplacement à mi-temps **Contexte**: Il s’agit d’un poste ouvert en Faculté des Sciences de la Motricité de l’ULB, entité indépendante, qui est située sur le campus Erasme et qui compte...

  • Un-e Assistant-e Adminsitratif-ve

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/051CR La Faculté de Droit et Criminologie - Service Administration recrute: Un-e assistant-e adminsitratif-ve Pour un contrat de remplacement à temps plein **Contexte**: La Faculté de Droit et Criminologie comprend principalement un secteur étudiants (environ 4500 étudiant-es en 2023-2024) et 8 centres de recherche. Pour...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/062CR Le Département des Bibliothèques et de l’information scientifique - Service de support aux missions transversales recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un contrat de remplacement à temps plein **Contexte**: Comptant une centaine d’agents, le Département des bibliothèques et de l’information scientifique...

  • Assistant-e Adminitratif/ve RH

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF/IVE RH** **CONTRAT DE REMPLACEMENT ACS - TEMPS PLEIN - BRUXELLES** **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives** **ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de** **conflits, de la faim et de...

  • Assistant-e Adminitratif/ve RH

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF/IVE RH** **CONTRAT DE REMPLACEMENT ACS - TEMPS PLEIN - BRUXELLES** **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives** **ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de** **conflits, de la faim et de...