2023-073 - Gestionnaire de Dossiers RH - (H - F - X)

Il y a 2 mois


SintGillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

**Présentation**

L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) Gestionnaire de dossiers RH** au sein de la cellule Gestion des prestations du département Personnel et GRH.

Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services.

Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une
perspective d’évolution des carrières que d’amélioration du service à la population.

L’administration œuvre actuellement pour sa modernisation et souhaite dans cette optique engager des agents proactifs et ouverts au changement.

**Fonction**

**Le/La Gestionnaire de dossiers RH** au sein du Département Personnel et GRH, assure la gestion quotidienne des prestations:

- Il/elle gère l’encodage des hoaraires de tous les nouveaux entrants dans le logiciel RH.
- Il/elle met à jour quotidiennement les prestations des agents.
- Il/elle est en charge de la gestion des horaires dans le logiciel RH.
- Il/elle entretient des contacts journaliers avec les agents communaux et mensuels avec la société en charge du module de pointage en cas de problèmes.
- Il/elle s’assure de l’encodage des congés des agents dans le logiciel RH.

**Profil requis**

**Niveau d’études et expérience**
- Etre titulaire d’un Certificat de l’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS).
- Avoir une expérience dans le domaine RH et/ou dans la gestion du programme PERSEE constitue un atout.

**Connaissances techniques**
- Avoir une connaissance approfondie de Word et d’Excel et être capable de s’adapter à des logiciels.
- Avoir d’excellentes capacités organisationnelles.
- Avoir d’excellentes capacités de raisonnement numérique.
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles.

**Compétences comportementales**
- Vous êtes rigoureux, dynamique et proactif.
- Vous cherchez continuellement à vous améliorer.
- Vous êtes capable de vous adapter en fonction du contexte et des personnes.
- Vous réagissez de façon constructive à une situation problématique.
- Vous avez la communication facile.
- Vous avez le sens de l’écoute.
- Vous êtes capable de construire un réseau.
- Vous êtes résistant au stress.

**Connaissances linguistiques**
- Connaissance parfaite d’une des deux langues régionales (FR ou NL) et bonne connaissance de la deuxième langue.
- Le brevet SELOR est un atout.

**Offre**
- Un contrat de remplacement à temps plein (37h/semaine).
- Un salaire à l'échelle barémique C1 : 29.027,73€ bruts indexés sans ancienneté.
- Une valorisation de l’ancienneté dans la même fonction : jusqu’à 6 ans pour le secteur privé et sans limite pour le secteur public.
- Un horaire d’été.
- Une prime de fin d’année et pécule de vacances.
- Une prime linguistique (sous réserve du brevet Selor).
- Un remboursement des frais de transport (abonnement STIB) et mobilité douce (vélo, trottinette).
- Des chèques-repas (valeur de 8€).
- Tarif préférentiel dans les hôpitaux.
- Une assurance hospitalisation (formule étendue).
- Un régime complémentaire de pension.
- Une large possibilité de formations.
- Un environnement de travail dynamique, diversifié et bienveillant.
- Attention portée à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle.

**Date limite : 15/05/2023**
- Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration._



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