Event Communicator

**1 - Werken bij de VUB**:
De **Vrije Universiteit Brussel** is al 50 jaar een **hoofdrolspeler **in het Vlaamse hoger onderwijslandschap. De universiteit telt circa 16 000 studenten en samen met haar ziekenhuis UZ Brussel stelt ze meer dan 6000 mensen te werk. De Vrije Universiteit Brussel is de **grootste Nederlandstalige werkgever** in de hoofdstad.

De faculteiten, diensten en afdelingen van de universiteit zijn verspreid over vier groene campussen in het Brussels Gewest en Vlaanderen: Etterbeek, Anderlecht, Jette en Gooik.

**2 - Functiebeschrijving**:
Evenementen zijn cruciaal voor de realisatie van de doelstellingen van de universiteit. Ze kaderen zowel in onderwijs, onderzoek, internationalisering als de maatschappelijke verankering van onze VUB. De directie Marketing, Communicatie en Engagement (MARCOM) bestaat uit circa 30 FTE. Binnen deze directie vorm jij mee de nieuwe ploeg in ‘Congress Services’, dat bestaat uit circa 4 vaste medewerkers. Het team bedient de universitaire gemeenschap in het succesvol organiseren en communiceren van evenementen. De directie MARCOM beschikt daartoe over een breed portfolio van producten, contacten en diensten. Je rapporteert aan de verantwoordelijke voor Congress Services.

In jouw functie sta je in voor het succesvol online en offline communiceren van VUB-evenementen. Deze events worden door de VUB georganiseerd voor diverse doelgroepen: pre-studenten, studenten, professoren, alumni, partner-instellingen en meer. Je maakt gebruik van het breed gamma aan interne en externe communicatiekanalen. Afhankelijk van de aard van de acties of campagnes, doe je beroep op de verschillende collega’s, expertises, competenties en media bij MARCOM.

De uitdagingen vereisen dat je je initiatieven en activiteiten op een projectmatige manier ontwikkelt en implementeert. Dit is een greep uit je taken:
Je schrijft voor online nieuwsbrieven en maakt webpagina’s op, zowel in het Engels als in het Nederlands, voor Brussel is ook een basis Frans nodig;
- Je bent** aanspreekpunt** voor nieuws en promotie van events (zowel web als print);
- Je ontwikkelt de **volledige communicatie** rond events (voor; tijdens; na);
- Je stuurt externe leveranciers aan die content maken voor evenementen;
- Je beheert de jou toegewezen budgetten voor communicatie;
- Je maakt **creatieve briefings** voor interne en externe content leveranciers;
- Je zorgt ervoor dat de content de doelgroepen bereikt door het in gepaste kanalen te brengen (online en offline) en je meet het effect;
- Je begeleidt drukwerk (brochures, posters, postuitnodigingen) waar nodig;
- Je houdt **prestaties in prestatieverslagen** bij.
- Je kan je vinden in occasioneel avond
- en weekendwerk in functie van onze activiteiten.

**3 - Profiel**:

- Vereiste deskundigheid en/of diploma’s**:academische deskundigheid **op denk en werkniveau. Je hebt mínimaal een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring;
- Je kent de huidige **trends in marketing en communicatie**;
- Bij voorkeur heb je minimum 3 jaar werkervaring in een gelijkwaardige functie;
- Je houdt ervan om nieuwe manieren te bedenken om specifieke doelgroepen te bereiken;
- Je hebt een **uitstekende pen**: geschikt voor alle media, in het Nederlands en Engels;
- Je bent vertrouwd met** online communicatie** (verschillende CRM systemen, direct marketing tools, sociale media)
- Je hebt een goed inzicht in wat leeft bij je verschillende doelgroepen en weet hoe je ze moet aanspreken;
- Je kan projecten met verschillende stakeholders succesvol managen en weet wat er voor nodig is om doelstellingen te realiseren;
- Je kan goed omgaan met mensen; je houdt er sowieso van om met anderen samen te werken;
- Je bent creatief en krijgt vlot nieuwe ideeën die je gebruikt om problemen slim op te lossen en om nieuwe kansen en uitdagingen aan te pakken;
- Je neemt graag het initiatief voor concrete en gerichte acties die écht resultaten opleveren;
- Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterk, dynamisch en integraal communicatiebeleid om dit mee te realiseren;
- Je weet hoe je budgetten moet opvolgen en maximaal moet inzetten;
- Je bent een echte teamplayer
- Jouw skills in het gebruik van de courante pc-toepassingen (MS Office, Outlook, Internet,..) zijn excellent en je hebt ervaring met het werken met campagnetools.

**4 - Aanbod**:
Een nieuwe functie aan de Vrije Universiteit Brussel, in een jong en ambitieus team, met schitterende uitdagingen, belangrijke verantwoordelijkheden, creatieve kansen en boordevol variatie. De functie wordt gelanceerd voor 2 jaar en vervolgens geëvalueerd.

Wij bieden je een maandsalaris volgens de barema’s die van toepassing zijn in de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap. De salarisvork voor deze functie voorziet in een bruto maandloon bij aanvang van mínimaal 3000 € en maximaal 4500 €, aangevuld met de volgende extralegale voordelen:

- tussenkomst in reiskosten met het openbaar v