Chargé.e de Projet Evénementiel

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Mosa Ballet School Temps plein

Sous la supervision du "_Communication, Marketing and Sales Manager_", le/la chargé.e de projets événementiels - Sales assistant se charge de la logistique, de la planification et de la réalisation de tous les événements liés aux activités de la Mosa Ballet School (MBS) et en particulier:

- L’encadrement des auditions annuelles des élèves (celles-ci sont en partie réalisées à l’étranger)
- Les cours intensifs en période de vacances scolaires
- Les représentations données par les élèves au sein de l’école ou dans d’autres lieux tels que les maisons de repos
- Les soirées de gala et autres manifestations liées au mécénat
- Les événements et activités liées au programme à caractère sociétal "Quand on Danse" auprès des différents publics et associations
- Les événements internes à la MBS comme la fête du personnel et autres événements

Dans ce rôle, vous avez les tâches suivantes:

- Organiser et animer les réunions avec les responsables de département pour bien définir les besoins et les objectifs de l’événement. Réaliser un cahier de charges, conseiller et faire des propositions pour la mise en œuvre du projet
- Prendre en charge toute la conception de l’événement : recherche de lieu et de prestataires externes (traiteurs, hôtesse d’accueil, éclairagiste, sono, etc.), organisation des transports et accueil du public, analyse des devis et pré-sélection des prestataires, revue des contrats
- Co-Concevoir l’ordre du jour des événements, y compris la communication, la création d’invitations, de brochures ou de guides d'événements, la mise à jour du site web, en travaillant, le cas échéant, avec des professionnels externes (graphistes notamment) et en toute intelligence avec le _Web master - marketing assistant_ de la MBS
- Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes, ainsi qu’avec les prestataires de services, coordonner, encadrer le personnel ou les bénévoles liés à l’événement
- Véritable chef d'orchestre présent le jour J pour s’assurer du bon déroulement de la journée/soirée et gérer les problèmes de dernières minutes (accès internet, vestiaire, disposition de la salle, badges invités etc.),
- Collecter l'avis des bénéficiaires et publics après un événement et promulguer des conseils pour intégrer les leçons et les commentaires du public dans la programmation future des événements afin d’en assurer l’amélioration continue
- Réaliser les actions nécessaires à la clôture de l’événement et du dossier, comme le contrôle des factures et dresser le bilan financier de l’événement
- Effectuer des tâches administratives en lien avec la stratégie vente et ticketing du département _Communication, Marketing & Sales_
- Travailler en étroite collaboration avec le _Web master - marketing assistant_ et le _Communication, Marketing and Sales Manager_ dans un esprit d’équipe autour d’une stratégie commune de communication à 360_°._

La personne retenue doit avoir une capacité exceptionnelle à jongler avec des échéances multiples et concurrentes dans un environnement dynamique en constante évolution. Basé à Liège, ce rôle nécessite néanmoins beaucoup de déplacements et implique une disponibilité le soir ou le week-end ainsi qu’en période de vacances scolaires.

**Must have**
- Vous possédez une expérience réussie de 3 ans minimum dans un poste similaire et une connaissance avérée des dernières tendances, des outils, des plateformes et des meilleures pratiques en matière de production et de marketing d’événements
- Vous avez de solides compétences et une grande aisance en utilisation de logiciels et maîtrisez parfaitement la suite Office
- Vous possédez une expérience d’utilisation professionnelle de rédaction de contenus et des médias sociaux
- Vous vous intéressez au monde de la danse et de la santé et avez la fibre sociale
- Vous êtes positi-f/ve, souriant.e, avez une présentation soignée et maîtrisez les codes du savoir-vivre
- Vous êtes créatif/-ve et proposez des idées innovantes aux responsables de MBS
- Vous avez un bon sens relationnel et êtes animé.e par un esprit d'équipe qui aime collaborer et partager son savoir
- Vous avez la capacité de travailler de façon autonome, à prendre des initiatives, à établir des priorités et à gérer une variété d’activités simultanément
- Vous êtes rigoureux/-se et attentif.ve aux détails, vous êtes doté.e d’un excellent sens de l’organisation
- Vous avez une aptitude à gérer la pression et le stress et la capacité de réagir rapidement face aux imprévus
- Vous parlez couramment français et anglais

**Nice to have**
- La maîtrise du néerlandais et/ou de l’allemand
- La connaissance du logiciel odoo
- BAC + 3 ou diplôme universitaire ou expérience pertinente

**We offer**
- Une opportunité de participer à un projet exceptionnel


  • Chargé.e de Projet

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/62CR Le Département enseignement - Service de Formation des Enseignants - recrute: Un.e chargé.e de projet pour un contrat de remplacement à mi-temps **Contexte**: L’université libre de Bruxelles veille à développer ses activités en termes de formation en cours de carrière dans le monde de l’enseignement. En effet, depuis de...


  • Brussels, Belgique PREMI-HOMME Temps plein

    Notre client, pôle de compétitivité, recherche son.sa futur.e: **Chargé.e de Projets Européens** **CDI** **Poste basé à Bruxelles (Belgique)** **Rattachement hiérarchique** Le poste est rattaché à la Directrice du Pôle **Finalité de la fonction** Accompagner les porteurs de projets dans la recherche de financements européens **Principales...

  • Un.e Chargé.e de Projets

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique CEC (Coopération par l’Education et la Culture) Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:CEC (Coopération par l’Education et la Culture)** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps partiel** Fonction **:Gestion de projet** Date de publication **:06/09/2023** Date limite **:16/09/2023** **PROFIL**: **Profil**: - Master...

  • Chargé.e de Projet

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique CODEF Temps plein

    La CODEF est la recherche d'un-e chargé.e de projet (formations et sensibilistion à l'envirronement) **Présentation de l’organisation** La CODEF (Coordination et Défense des services sociaux et culturels) est une fédération patronale reconnue comme organisation représentative des associations sans but lucratif du secteur non-marchand. Elle existe...


  • Brussels, Belgique PARC NATUREL DES PLAINES DE L'ESCAUT Temps plein

    Le Parc naturel des Plaines de l'Escaut s’est doté récemment d’une charte paysagère, conformément au prescrit du Décret qui l’institue. Une charte paysagère est une démarche d’appropriation des paysages visant à inscrire le paysage dans les projets d’aménagement. Elle permet aux acteurs, de manière volontaire, de mieux connaître leur...

  • Manager Evènementiel

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Expertise France Temps plein

    Expertise France is the public agency of French international technical cooperation. The agency operates around four priorities: - democratic, economic and financial governance; - security and stability of countries in crisis/post-crisis situations; - sustainable development; - strengthening health systems, social protection and employment. In these areas,...


  • Brussels, Belgique CYCLO Temps plein

    **Description de l’entreprise **CyCLO se mobilise pour que les vélos circulent de manière pérenne dans la ville. Elle répare les vélos, apprend aux cyclistes les bases pour l'autoréparation & donne une seconde vie aux vélos inutilisés. L'asbl compte 6 points vélo, un atelier participatif, un atelier de formation (socio-)professionnel et de...


  • Brussels, Belgique Squarehub Temps plein

    La Fondation KANAL est à la recherche d’un.e (ingénieur.e-)architecte, responsable de projet attaché.e à la Direction Bâtiment dans le cadre de ses projets d’architecture et d’infrastructures sur ou en dehors du site principal KANAL-Centre Pompidou, place de l'Yser Sous l’autorité et en soutien à la Responsable Etudes et Projets de la...


  • Brussels, Belgique Actionr Temps plein

    Actionr recherche pour son client, franchiseur spécialisé dans les cuisines équipées, un.e Chargé.e de formation. Vos missions: Au sein de la Direction Formation et rattaché(e) au Manager formateurs SI FBD International vous avez pour objectif d’accompagner les changements SI à travers l’animation de formation auprès de réseaux de...


  • Brussels, Belgique Groen Temps plein

    **Les locales de Forest et Saint-Gilles d'Ecolo-Groen recrutent un.e chargé.e de campagne** **Mission principale**: Le-La chargé.e de campagne a pour missions de: - Coordonner et effectuer les tâches liées au bon déroulement de la campagne sur les communes de Forest et Saint-Gilles. - Décliner les stratégies de communication d’Ecolo et de Groen...


  • Brussels, Belgique Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Stage Collaborateur notourisme

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Château de Bioul Temps plein

    **ORGANISME EMPLOYEUR** **Employeur**: Château de Bioul (Belgique) **Secteur(s) d’activité(s)**: Domaine touristique, historique, viticole **Description** :Le Château de Bioul est un domaine historique, touristique, viticole unique en Belgique. Ce domaine est présent dans la famille Vaxelaire depuis 120 ans. Aujourd’hui, il propose de nombreuses...

  • Chargé.e de Communication

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Actionr Temps plein

    Actionr recherche pour son client, leader sur le marché de la conception de cuisines, un.e Chargé.e de communication / marketing. Vos missions: Au sein de l’équipe Marketing, le/la chargé(e) de Communication intervient en soutien opérationnel du Marketing Manager Belgique. Vos missions essentielles consistent en: - La coordination de la charte...


  • Brussels, Belgique Croix-Rouge Temps plein

    Réf.: -/Cdaao/ Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ? Un rôle indispensable dans laccueil des personnes les plus précarisé·e·s comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée de le faire depuis quelques années.  La possibilité de faire une différence pour des centaines de personnes en situation précaire à Bruxelles. Une occasion en...


  • Brussels, Belgique COORDINATION HOLEBI BRUXELLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **La **Rainbowhouse Brussels **abrite différentes associations francophones et néerlandophones LGBTQI (Lesbiennes, Gayes, Bisexuel(le)s, Transgenres, Queer, Intersexes) de la région de Bruxelles. C'est un lieu où les LGBTQI+ et leurs ami.e.s peuvent recevoir des informations, bénéficier d'un accueil chaleureux ou...


  • Brussels, Belgique SB OverSeas Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:SB OverSeas** Lieu de l'emploi **:bruxelles** / **Belgium** Type d'emploi **:Stage** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Entretien/logisitique** Date de publication **:26/01/2023** Date limite **:28/02/2023** **PROFIL**: **_Profil recherché:_** - Etudes: bachelor /master en communication. Expérience...


  • Brussels, Belgique Sant'Egidio BXL Europe Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Sant'Egidio BXL Europe** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée déterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Gestion de projet** Date de publication **:09/06/2023** Date limite **:09/07/2023** **PROFIL**: - Vous êtes passionné.e par les projets...

  • Chargé.e de Projet

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Académie de recherche et d'enseignement supérieur - Commission de la Coopération au Développement Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Académie de recherche et d'enseignement supérieur - Commission de la Coopération au Développement** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Fichier : offre_demploi_-_charge_de_projet_-_projets_nord_end.pdf Type d'emploi **:Contrat à durée déterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction...


  • Brussels, Belgique Groupe One Temps plein

    **CHARGÉ-E DE PROJET** **« ACCOMPAGNEMENT A LA CREATION D’ENTREPRISES DURABLES & GESTION DU** **PROGRAMME D’INCUBATION BOOST YOUR PROJECT »** **Lieu d’affectation : Bruxelles** **A PROPOS DE GROUPE ONE** Tout a commencé par... le rêve d’une économie durable il y a 25 ans. En 1997, Groupe One asbl naissait avec l’ambition de faciliter...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/022 Le Département des relations et ressources humaines - Service transformation et amélioration continue - recrute: Un-e chargé-e de missions pour un CDI à temps plein **Contexte**: L’Université libre de Bruxelles est une université complète qui assure des missions d’enseignement et de recherche au cœur de Bruxelles. Ces...