Planning & Crew Officer (Event)

Il y a 6 mois


Bruxelles Evere, Belgique Tatou Production Temps plein

**Contexte**:
Tatou Production est une jeune société spécialisée dans le support événementiel à Bruxelles et en Belgique. Créée il y a quelques années par deux jeunes professionnels bruxellois, Tatou rassemble les ingrédients d’une #StartUp avec un service unique et à la carte pour ses clients.

Tatou réalise pour le compte de nombreux clients tous types d’événements notamment fête de personnel, conférence, séminaire, lancement de produits, événement public,. Nous fournissons également du personnel qualifié, comme des roadies, des régisseurs techniques et logistiques, des serveurs, des barmans, des hôtes/hôtesses d’accueil...

Véritable pièce centrale de la société, l’équipe Planning & Crew est en contact continu avec nos différents clients, chef.fes de projets et afin de staffer leur demande en personnel. Le Planning & Crew Officer est aussi un point de repère pour toutes nos équipes terrains sur les différents événements.

**Vos responsabilités**:
PLANNING
- Gestion des plannings et demandes des clients
- Gestion et planification des équipes : contrôle des horaires, préparation des briefing
- Support à l’administration : préfacturation, prpéparation des salaires #payroll, création de contrats en lien avec notre bureau social
- Gestion de nos outils de planning
- Coordination sur site, Team Leader sur événements

RECRUTEMENT, BRANDING & COMMUNICATION INTERNE
- Gestion de campagne de #Recruitment : école/campus, sourcing, interviews, postings, career fairs,...
- Gestion de l’#InternalCommunication et #SocialMedia : FB, IG, LI, blog
- Engagement du personnel de Tatou avec une culture inclusive
- Support à l’organisation de nos #events
- Création de supports visuels (Office, Photoshop, InDesign, Canva )

**Votre profil et expérience**

MUST HAVE
- Une première expérience professionnelle (1-2an min), idéalement en lien avec l’organisation d’événement
- Une formation dans une filière relevante (Ressource Humaine, Office Management, Événementiel, Business, Communication, Marketing )
- Une organisation de travail irréprochable et un sens du travail accompli
- Une aisance de communication
- Un personnalité engageant.e, ambianceur.se et proactif.ve
- Une disponibilité rapide

NICE TO HAVE:

- Une première expérience dans la planification et l’organisation événementielle
- La connaissance des #socialmedia est un vrai avantage
- La maitrise du néerlandais et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
- Le permis B est un sérieux plus
- Flexible sur les horaires (certains gros événements nécessite ta présence dans notre bureau mobile)

**Ce que nous proposons**:

- Un contrat CDD dans le but d’un CDI (engagement rapide)
- Un salaire à la hauteur des responsabilités de la fonction
- Des incentives avec toute l’équipe
- Des avantages extra-légaux (remboursement transport, chèque-repas, 13ième mois, système de récupération )
- Des possibilités de formation et d’évolution
- Une super ambiance qui fait la renommée de notre société
- Travailler en s’amusant soit dans un bureau tout neuf, soit sur le terrain sur des événements incroyables
- Un réel tremplin pour poursuivre une fonction permanente dans notre société en cas de succès

**Nous contacter**:
Rapidement avec, dans un premier temps, avec un beau CV et une réelle motivation. « Show us you care »

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Primes

Expérience:

- evenement: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Bruxelles Evere, Belgique Tatou Production Temps plein

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  • Employé administratif

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    AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un...

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    AMP? AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

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  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. 000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks. We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail! Partner Press...

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    Bruxelles, Belgique Holiday Inn Brussels Airport Temps plein

    Welcome to Holiday Inn Brussels Airport a modern Swedish-style hotel with 310 guest rooms, 18 meeting rooms, and outdoor event spaces. Known for pop-up events that make every season memorable, our location is perfect for guests seeking dynamic and inspiring environments. The Reservation and communication coordinator is responsible for helping customers...


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  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

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  • Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

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  • Evere, Belgique Toyota Motor Europe Temps plein

    In a nutshell: Join our dynamic team as a Business Planning Intern, where you’ll coordinate impactful events, support strategic review meetings, and contribute to the seamless governance between Sales & Sales Business Transformation! Company Information: **TOYOTA** is one of the world’s largest automobile manufacturers and a leading global corporation....

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    Bruxelles Ixelles, Belgique CERRE Temps plein

    The Centre on Regulation in Europe (CERRE), a European think tank specialised in digital, energy and mobility policies, is looking for a skilled and motivated trainee. This is a paid internship which would last until the beginning of 2025 and could be extended. This traineeship provides an opportunity to broaden your knowledge and have hands-on experience...

  • Event Manager

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Xtra Via Temps plein

    **Vacature**:Event** **Recruiter** **&* **Planner** **bij** **Xtra** **Via* Ben jij een energieke en gedreven persoon die houdt van de dynamiek van evenementen en de HoReCa-sector? Wil je deel uitmaken van een toonaangevende speler in Brussel en omgeving, die gespecialiseerd is in het plaatsen van personeel voor zowel korte als langdurige opdrachten? Xtra...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 24013971 **Job Category** Food and Beverage & Culinary **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Our jobs aren’t just about setting up tables and chairs for our guests to use...


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    About CENTI: Position Overview: Key Responsibilities: 1. Event Planning and Coordination: - Assist in planning, organizing, and executing events and marketing campaigns. - Coordinate with vendors, sponsors, and partners to ensure successful event execution. - Maintain event and marketing calendars, timelines, and budgets. - Provide on-site support during...


  • Evere, Belgique Toyota Motor Europe Temps plein

    In a nutshell: Join Lexus Academy Europe as an intern to support the 2025 Pan-European Training Event, involving planning, preparation, and evaluation of training materials aligned with Lexus’ business objectives and strategy. Company Information: **TOYOTA** is one of the world’s largest automobile manufacturers and a leading global corporation....


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