Employé Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
**Fonction**:
Pour un de nos clients situé à Bruxelles centre, nous sommes à la recherche d'un/une **Employé(e) administratif polyvalent**
Dans le cadre de cette fonction, l’employé administratif polyvalent aura une double fonction ; d’une part, il sera le **« credit collector » **de la société, c’est-à-dire qu’il sera l’interface en matière de relations financières/comptables entre la société et ses clients **ET **d’autre part il s’occupera de l’**accueil **à temps partiel.
**Dans tous les cas, les contacts avec nos clients est ce qui vous fait vibrer ?**
**Pour la partie CREDIT COLLECTOR (9H - 16H), l'employé devra gérer**:
**DES DOSSIERS CLIENTS**
- Assurer la facturation
- Effectuer les rappels clients de manière journalière en fonction de l’échéance de la facture ou du dépassement de celle-ci ainsi qu’assurer l’enregistrement des données dans le système Debman4u
- Gérer la boîte mail générale du département finance
- Scanner et classer les notes d’envoi et les bons de commande
- Assurer la bonne cohérence des fiches clients (doublon, tva inactive, faillite )
**DES DEMANDES DIRECTES CLIENTS**
- Assurer la bonne compréhension de la demande client et communiquer les informations ou les documents nécessaires
- Assurer la re-facturation suite à la demande du client
- Suivre les factures envoyées de manière électronique, au cas par cas, en fonction de la problématique
**DES DEMANDES DIRECTES EN INTERNE**
- Répondre et solutionner des situations de blocage de paiements internes en amenant des solutions adéquates
- Répondre aux demandes des caissiers par rapport à des situations clients en paramétrant le fichier et/ou en effectuant des opérations autorisées, tout en veillant de bien rappeler les procédures à suivre
- Vérifier la situation des acomptes au cas par cas + vérifier et valider les numéros de TVA
**Pour la partie RECEPTIONISTE (à l’accueil de 16H à 18H)**:
- Accueillir nos clients - visiteurs
- Gestion des appels
- Support administratif (cartes clients, retours, échanges marchandises, )
**Profil**:
- Vous avez un CESS Général ou CESS TQ comptabilité
- Vous avez minimum **3 ans d’expérience** dans une fonction similaire
- **
Vous maîtrisez parfaitement le français et vous avez au minimum un niveau B2 en néerlandais, l’anglais est souhaitable**
- Vous maîtrisez MS Office
- Vous êtes ouvert, disponible pour apprendre de nouveaux logiciels de gestion
- Vous travaillez de manière analytique, organisée et structurée
- Vous savez comment établir des priorités
- Vous êtes une personne digne de confiance, qui sait travailler dans la discrétion
- Vous pouvez travailler de manière indépendante sans perdre de vue les règles et les accords de l’équipe
- Vous êtes **flexible **et savez travailler occasionnellement les samedis de 9h00 à 13h00
**Ce que vous recevrez de nous**:
- Un **emploi à temps plein** (38H00) au sein d’une **entreprise leader** dans son domaine
- Un **package salarial attractif** en fonction de votre expérience
- Une fonction offrant une grande autonomie, des responsabilités et de multiples contacts tant internes qu’externes
- Un excellent support et une équipe très compétente pour faciliter votre intégration
- Des formations de pointes dès votre première journée
- Une ambiance conviviale et familiale au sein d’une société centenaire en pleine croissance.
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Employé Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Qjobs Temps pleinTâches - Pour l'un de nos clients, nous recherchons un/une Employé Administratif Polyvalent (38H semaine) - Tâches: - Répondre au téléphone - Accueillir les clients (par téléphone + en face à face) - Renseigner les clients - Transférer les appels - Assurer le suivi auprès des personnes/ services compétents - Gérer les commandes Lunchs des...
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Employé Administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Impact NV Temps pleinVous occupez un poste d’**employé administratif **pour remplacer un collègue absent de longue date et pour un certain temps encore. **Fonction**: En tant qu'employé administratif: - Vous accueillez les clients - Vous gérez les mails Vous encodez divers scans et documents - Vous encodez et contrôlez des commandes entrantes et des remises de prix...
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Employé Administratif
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique CSD Temps pleinLa Centrale de Service à Domicile compte près de 330 collaborateur et coordonne un ensemble de services tels que des aides familiales, des gardes à domicile, des gardes d'enfants malades à domicile, l’aménagement du domicile, des aides ménagères, l’aide aux déplacements, la télévigilance, la livraison de repas, le prêt et la vente de matériel...
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Employé Administratif
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Synergie Temps pleinEn tant qu'employé administratif, vous effectuez: - Accueil des chauffeurs, visiteurs, gestion du téléphone et des boîtes mail - Encodage des entrées et des sorties, rédaction de documents - Soutien aux projets en cours - Gestion des réseaux sociaux, création de contenu, e-réputation - Promouvoir l'image et les valeurs de l'entreprise en interne et...
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Employe Polyvalent
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique LEM Intérim Temps plein109814 - LIEGE 1 Modifier l'offre **Intro**: Pour un de nos clients, concessionnaire automobile situé à Liège, nous recherchons activement un employé administratif. **Fonction**: - Administration - Employé général **Votre fonction**: En tant qu’employé polyvalent administratif, vous serez amené à: - Réaliser l’accueil client et les...
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Employé Logistique Polyvalent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: En tant qu'employé logistique, tu seras amené à: - Gérer les documents de transport entrants ; - Établir les documents de transport sortants (CMR, etc.) ; - Gérer la boîte mail ; - Aider au dispatch (prise de rendez-vous, encodage des nouveaux dossiers de sinistre, etc.) ; - Assurer le backup de la facturation pour le tri...
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Employé(E) Administratif-ve
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Description du poste** Pour un client actif dans le secteur du métal, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif-ve pour un remplacement de minimum 6 mois. Vos tâches principales sont liées à l'administration générale de la société: - contact fournisseurs, - gestion du téléphone, - gestion des plannings, - rédaction, -...
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Employé Administratif Polyvalent
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Centrale d'aide à domicile CSD Bruxelles Temps plein**Société**: La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d’autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d’action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s’adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent ou...
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Employé Administratif
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Start People Temps pleinPour son poste d'employé administratif (h/f/x), notre client vous confiera les tâches suivantes: - **Encodage** de données sur Excel - **Suivi administratif**: - **Tâches administratives **diverses **Profil** Pour son poste d'employé administratif (h/f/x), notre client recherche un profil disposant des aptitudes suivantes: - Excellente maitrise...
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Employé Polyvalent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Start People Temps pleinEn tant qu'**employé polyvalent (h,f,x)** dans une grande surface alimentaire, vos tâches sont les suivantes: - Vous assurez un service vite et agréable à la caisse; - Vous êtes prêt à répondre à toute question des clients; - Vous vous occupez du réassort; - Vous vous occupez du point boulangerie; - Vous présentez correctement les produits. -...
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Employé Administratif
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinPour une entreprise en pleine expension nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve), pour aider le responsable dans ses tâches. **Jouw taken**: En tant qu'employé administratif vous devrez comparer et retranscrire dans un fichier Exel des dossiers fournisseurs Vous êtes responsable de la gestion de la boîte mail Vous êtes...
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Employé Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Centrale d'aide à domicile CSD Bruxelles Temps plein**Société**: La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d’autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d’action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s’adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent ou...
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Employé Administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Start People Temps pleinEn tant qu’employé administratif (H/F): - Vous travaillez dans l’équipe d’experts en support aux gestionnaires clients. - Vous vous occupez de l’encodage et du suivi administratif des différentes tâches et contrôles. - Vous communiquez par mail et par téléphone avec les clients, et effectuez le suivi de leur dossier. **Profil** En tant...
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Employé(E) Administratif(Ve) Nl/fr
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: **Employé(e) administratif(ve) pour un organisme publique situé à 1000 Bruxelles** Nous sommes à la recherche d'un employé administratif avec de l'affinité avec le service publique et qui partage les valeurs des droits des travailleurs. Notre client soutient chaque jour les intérêts des employés et des ouvriers dans le secteur...
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Employe Polyvalent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1283928 offre d'emploi En tant qu'employe polyvalent reponsable du rayon liquides, tu devras: - Réassortir les rayons et veiller à la bonne présentation des produits du magasin...**expérience**: -
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Employé Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Centrale d'aide à domicile CSD Bruxelles Temps pleinLa CSD Bruxelles - Centrale de Soins et Services à Domicile - offre différents services aux personnes en perte d’autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d’action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s’adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent ou temporaire, et...
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Employé Administrative
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique INTERVENTUS Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** **Employé(e) administratif(ve)** DEFINITION DE L’EMPLOI ET NATURE DE L’ACTIVITE Dans le cadre du développement de notre Etude d'Huissiers de Justice, nous recrutons un(e) employé(e) administratif(ve). Sous la responsabilité d’un(e) collaborateur(trice), vous réaliserez des tâches administratives et comptables. VOS...
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Employés Polyvalents Secrétariats Médicaux
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CHIREC Temps plein**Fonction**: **Le Département Administratif recherche pour le site de la Clinique Ste Anne St Remi**: - un(e) employé(e) polyvalent(e) pour les secrétariats médicaux à temps plein **Tâches**: - Accueil et inscription des patients pour les consultations - Gestion des agendas - Gestion des appels téléphoniques - Administration...
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Employé Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Altitude 500 Temps plein**Altitude 500 **:Le leader du sapin de Noël en Europe Poste à pourvoir : Comptable - Gestionnaire administratif (H/F/X) Vous cherchez un emploi administratif à orientation comptable? Vous souhaitez vous intégrer à une équipe familiale? Vous maitrisez la suite office et l’anglais n’a pas de secret pour vous? Vous avez une expérience dans une...
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Employé Administratif
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **Ton futur challenge ?** _Assurer un support aux acheteurs pour la coordination et le suivi de l'ensemble des achats et...