Medewerker Verzending en Archief

**Als medewerker verzending en archief ben jij de verantwoordelijke van de verdeling van in
- en uitgaande poststukken. Geen standaard bureaujob aangezien je op verschillende locaties belangrijke stukken rond brengt.**

**Functiebeschrijving**:
Als medewerker verzending en archief sta je in voor de verdeling van de in
- en uitgaande poststukken, het beheer van het archief en de digitalisering van het korps.
- Je ondersteunt het diensthoofd exploitatie bij het documentenbeheer en garandeert een vlotte dagelijkse werking.
- Je controleert alle post op de correcte postvoorwaarden en voert allerlei koeriersopdrachten uit. Verwacht dus geen standaard bureaujob, want tijdens jouw dagelijkse postrondes kom je in contact met verschillende diensten en medewerkers van Politie Antwerpen. Afwisseling gegarandeerd.
- In een van onze nieuwe elektrische voertuigen breng je de interne post rond op de verschillende locaties van onze organisatie (regiokantoren) en leg je stukken neer op het parket en bij externe partners zoals labo’s en griffies.
- Daarnaast ben je een belangrijke schakel in de digitalisering van het korps. Je digitaliseert post en bestaande papieren stukken en je ondersteunt diensten binnen de organisatie bij hun digitaliseringsproces.
- Je staat in voor het verwerken van het klassement en je voert zoekopdrachten in het archief uit voor de medewerkers van Politie Antwerpen en het parket.
- Je voert algemene administratieve taken uit en zorgt dat alles up-to-date is in het FMIS-systeem.
- Je bemant in een beurtrol de balie, op weekdagen van 8 tot 16 uur.

**Jouw profiel**:

- Je bent klantgericht met de nodige aandacht voor resultaat en kwaliteit.
- Diplomatie en communicatieve vaardigheden zijn een must, want je hebt dagelijks contact met verschillende externe klanten.
- Dagelijks kom je in contact met vertrouwelijke informatie. Discretie is dus uiterst belangrijk.
- Klantgerichtheid staat bij jou centraal en je hebt aandacht voor resultaat en kwaliteit.
- Je bent flexibel ingesteld want jouw dienstrooster loopt niet van 9 tot 5.
- Proactief, zelfredzaam en innovatief zijn enkele woorden die je omschrijven.
- MS Office (Word, Excel, Teams en Outlook) kent voor jou geen geheimen meer, maar je staat ook open om bij te leren op vlak van politionele systemen.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en je staat communicatief sterk in je schoenen.
- Je hebt een rijbewijs B op zak.

**Ons aanbod**:

- Een goede werk-privébalans.
- Persoonlijke ontwikkeling is voor ons belangrijk. Je krijgt training _on the job_ en de mogelijkheid om externe opleidingen te volgen.
- Een aantrekkelijk loonpakket in loonschaal D1A met extra voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding of gratis gebruik van openbaar vervoer, fietsleasing, toegang tot het bedrijfsrestaurant, personeelskorting, verschillende verlofstelsels
- We bieden een contract van onbepaalde duur, een flexibele werkweek van 38 uren, 34 verlofdagen en 13 feestdagen.
- Je gaat aan de slag in ons modern mastergebouw op de Post X-site, het nieuwe hoofdkantoor van Politiezone Antwerpen.

**Interesse?**: