Directeur Logistiek

il y a 5 heures


Brussels, Belgique FEDASIL - FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR DE OPVANG VAN ASIELZOEKERS Temps plein

Doel

Het uitbouwen, coördineren en aansturen van de dienst logistiek in lijn met de wettelijke en reglementaire bepalingen. Dit om de strategische en operationele doelstellingen van Fedasil te realiseren, de operationele werking van de hoofdzetel en de federale opvangstructuren te verzekeren en de werking van de dienst Logistiek te optimaliseren.

Inhoud

ALS EXPERT

U bepaalt de nodige logistieke middelen en u maakt optimaal gebruik van deze middelen om bij te dragen tot een goede werking van de organisatie : door de behoeften van de diensten te evalueren, door het nodige werkingsbudget van de dienst voor te bereiden, door de nodige besparingen voor te stellen, door inhoudelijk correct advies voor te leggen bij bepaalde complexe aankoopdossiers en door de aansturing van de opmaak van de lastenboeken voor de marktbevragingen.

U maakt algemene analyses van de behoeften, de aankopen en het verbruik van goederen en materiaal en houdt deze bij in verslagen, nota’s en presentaties.

U formaliseert en valideert de logistieke procedures en stelt verbeteringen voor, rekening houdend met de andere procedures binnen het Agentschap.

U blijft voortdurend op de hoogte van de evoluties en innovaties binnen uw vakgebied.

ALS AANKOOPVERANTWOORDELIJKE

U groepeert, analyseert de behoeften en bepaalt de verschillende mogelijke opties en voorwaarden om de gevraagde goederen en diensten te leveren.

U bepaalt het aankoopbeleid, rekening houdend met de wet op de overheidsopdrachten en het beleid van de verschillende logistieke diensten (transport en verplaatsingen, stock, schoonmaak, catering, meubilair, materiaal ).

U bent verantwoordelijk voor de aankoop, het beheer (bewaring, verdeling, vervanging) en het onderhoud van de installaties, machines, meubels en andere goederen.

U staat in voor de opvolging van de aankopen en bestellingen zodat deze aankopen en bestellingen correct en vlot verlopen, door contact op te nemen met de leveranciers van materiaal en diensten, door prijsoffertes te vergelijken, door de kwaliteit van de geleverde diensten of materiaal te controleren en door het toegekende budget op te volgen.

U werkt nauw samen met de verschillende diensten en voornamelijk met de dienst Overheidsopdrachten, de dienst Budget & Financiën, de dienst Infrastructuur en de Preventiedienst.

U ondersteunt de opvangcentra en de regiokantoren bij hun analyses voor behoefte aan goederen en diensten en helpt hen bij hun aankoopprocedure.

ALS VERANTWOORDELIJKE STOCKBEHEER

U ziet toe op de opvolging van de stock van het Agentschap om een correct en optimaal beheer mogelijk te maken.

U biedt ondersteuning aan de opvangcentra door hen advies te geven over het beheer van hun lokale stock.

ALS DOSSIERVERANTWOORDELIJKE

U ziet toe op de behandeling van of behandelt zelf complexe dossiers, in toepassing van de regelgeving om een snelle en efficiënte oplossing te kunnen bieden voor vragen van de hiërarchisch leidinggevende(n).

In samenwerking met de andere diensten (waaronder de dienst Overheidsopdrachten), stelt u het technisch gedeelte van het bestek op, door alle administratieve documenten op te stellen met betrekking tot de procedure, namelijk de bewijsstukken, evaluatieverslagen enz. en u valideert de bestelbonnen.

ALS CONTACTPERSOON (REFERENTIEPERSOON) VAN DE DIENST LOGISTIEK VOOR HET HELE AGENTSCHAP:
U blijft voortdurend beschikbaar voor vragen, verzoeken en problemen om te zorgen voor coherente informatie over de onderhouden gebouwen, de diensten en de leveringen.

U beheert en gebruikt de bestaande technische documentatie in nauwe samenwerking met de dienst INFRA en de preventiedienst.

U documenteert duidelijk de bestaande procedures en de nieuwe projecten.

U organiseert de communicatie (over de logistieke aspecten) tussen de verschillende sites en de hoofzetel (informatie en reporting) en zorgt voor transparantie van informatie.

Overtuigd van de meerwaarde van teamwork, werkt u actief en constructief samen met de directie Operationele diensten (uw cliënt) en de andere Algemene diensten zoals Financiën, Infra, Overheidsopdrachten, ICT enz.

AlLS LEIDINGGEVENDE

U beheert, leidt en coördineert de personeelsactiviteiten binnen de dienst logistiek teneinde een administratieve en technische ondersteuning te bieden aan de medewerkers van deze cel en de operationele doelstellingen van de dienst te behalen.

U geeft richtlijnen en duidelijke doelstellingen aan de medewerkers, u verdeelt de taken en u coördineert deze, u zorgt voor de opvolging van de resultaten en stuurt bij indien nodig.

U vertegenwoordigt de dienst logistiek bij leveranciers en dienstverleners, bij de andere Algemene diensten en zorgt voor de brug tussen de andere directies van het Agentschap.

U begeleidt, motiveert en adviseert de medewerkers van de dienst teneinde bij te dragen aan hun ontwikkeling, hen te laten groeien door het behalen van de vastgelegde doelstellingen te evalueren, door evaluatiecyclussen uit te voeren en door elke persoon



  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23709**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: - Leiden en coördineren...

  • Directeur Financier

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique ProfilerConsulting Temps plein

    _French version (Dutch version below)_ - **A propos du poste**_ Souhaitez-vous rejoindre une entreprise des Technologies de l’Information et de la Communication en pleine croissance, située à Bruxelles, et employant des centaines de personnes, en tant que **Directeur Financier **? En rejoignant cette entreprise, vous serez en mesure de gérer un large...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNM24015**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mandat**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: De...

  • Directie Assistent

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique XLG&CO Temps plein

    **XLG **is een Belgische groep met 35 jaar ervaring die meer dan 24 dienstenbedrijven voor ondernemingen en particulieren onder één noemer brengt. Onze bedrijven zijn voortaan gegroepeerd in 4 grote activiteitsdomeinen**:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME** Werken bij XLG... dat betekent dat je je aansluit bij een groep die Samenwerking,...

  • Directie Assistent

    il y a 5 heures


    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    We zijn op zoek naar een assistent(e) voor de Directeur IT. Je ondersteunt ook de HR-directeur en de verantwoordelijke van het Executive Office en Digital. Je taken - Je beheert de **agenda's** van de directeurs maar ook de algemene agenda's van de verschillende subdepartementen en plant specifieke en terugkerende **vergaderingen.**: - Je doet de**...


  • Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- 6658 DJO (OPERATIES I/Z GERECHTELIJKE POLITIE) - Koningsstraat 202 Boîte, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 10.03.23- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- S 5016 T 23 01**Jobomschrijving**: Als enig contactpunt van de directie...

  • Logistiek Manager

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23699**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Doel** Het...


  • Brussels, Belgique STAD BRUSSEL Temps plein

    Missie: - De strategische doelstellingen uitvoeren die door de algemene directie van het departement Openbaar Patrimonium zijn vastgesteld - In overleg met de algemene directie voor de coördinatie en administratieve opvolging zorgen van het technisch en veiligheidsbeheer van de organisatorische eenheid Facility technisch beheer en veiligheid - De...

  • Directeur

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Str8Forward Temps plein

    Onze klant is een vereniging met rechtspersoonlijkheid (vzw) met als voornaamste doelstelling de vooruitgang en de veiligheid van het vervoer langs de waterweg te verzekeren en aan de verschillende overheden zijn medewerking te verlenen voor de organisatie en de ontwikkeling van dit vervoer. Ze verleent steun aan de Belgische binnenvaart en aan de overheden...

  • Logistiek Coördinator

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Postalia Belgium NV Temps plein

    **Functieomschrijving** Kom jij onze afdeling logistiek in goede banen leiden? We zetten enkele belangrijke stappen in de uitbouw van onze logistieke diensten. Die vormen al sinds dag één het hart van onze organisatie. Je gaat voor een vlekkeloze dienstverlening en zorgt voor vertrouwen bij onze klanten. Je rapporteert rechtstreeks aan de logistiek...


  • Brussels, Belgique TALENT.BRUSSELS (BRUSSEL OPENBAAR AMBT) Temps plein

    **De functie in het kort** **_ Secure our Security!_** **_ Zijn coördinatie en veiligheid een passie? Ben je opzoek naar een uitdagende job waarbij je instaat voor het waarborgen van de veiligheid van elke Brusselse burger?_** **_ Plaats je dan op de radar voor een job bij safe.brussels (voorheen Brussel Preventie & Veiligheid)!_** Als hoofd van de...

  • Directeur Support

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique FANC - Federal Agency for Nuclear Control Temps plein

    **Jouw verantwoordelijkheden**: - ALGEMEEN:_ - De algemene strategie van het FANC mee vorm geven als lid van het Directiecomité - Een strategie uitwerken voor het HR-beleid binnen het FANC, wat de eerstkomende jaren het belangrijkste aspect van de functie zal vormen - Een geïntegreerde visie uitwerken voor het versterken van de organisatie, wat moet...


  • Brussels, Belgique A+ Personeel Temps plein

    Als Project Coordinator Logistiek zijn je hoofdtaken het begeleiden van projecten. Je vertaalt de wensen van de klant naar een de fysieke oplossing en je ontwikkelt je als product specialist. Afhankelijk van de complexiteit van het project wordt meer of minder ondersteuning van je gevraagd als Supervisor. Zo zal je verantwoordelijk zijn het voor aansturen...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten, een parastatale organisatie voor de **bouwsecto**r, is **Robert Half** momenteel op zoek naar een **Tweetalige FR/NL Directie Assistent**. Voor een van onze klanten, een parastatale organisatie voor de **bouwsecto**r, is **Robert Half** momenteel op zoek naar een **Tweetalige FR/NL Directie Assistent**. Het bedrijf is gelegen in...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: De voornaamste missie van het departement Openbaar Patrimonium bestaat erin in te staan voor de constructie en het onderhoud van de gebouwen van het openbaar patrimonium en de monumenten van de Stad. Het is verantwoordelijk voor het technisch beheer en onderhoud van ongeveer 300 openbare gebouwen, alsook monumenten, fonteinen en openbare...


  • Brussels, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Directeur van het Intermutualitisch Agentschap (IMA) - Data-expertise centrum** Het Intermutualistisch Agentschap (IMA) is een data-expertisecentrum met een kernteam van 20 personen dat patiëntengegevens van de zeven Belgische ziekenfondsen samenbrengt op één platform. Het IMA maakt de data toegankelijk voor onderzoek en analyses die tot doel...


  • Brussels, Belgique Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein

    **Directeur van het Intermutualitisch Agentschap** **(IMA) - Data-expertise centrum **Bedrijfsomschrijving** Het Intermutualistisch Agentschap (IMA) is een data-expertisecentrum met een kernteam van 20 personen dat patiëntengegevens van de zeven Belgische ziekenfondsen samenbrengt op één platform. Het IMA maakt de data toegankelijk voor onderzoek en...

  • Logistiek Assistent.e

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jouw omgeving**: De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen! Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en...

  • Logistiek Coordinator

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique IN·ZO Temps plein

    JOBTITEL: Logisticus. MISSIE: Het bedrijf plant de bouw van een nieuw magazijn, wat een diepgaande evaluatie vergt van de organisatie van de verschillende magazijnen, de voorraden en de onderliggende goederenstroom (binnen de magazijnen & op de site). De missie van de Logisiticus is het valideren van de "one stop shop"-aanpak. Hiertoe zal de Logisiticus...

  • Adjuncten V/d Directeur

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24059**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A2**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles - 1820 Steenokkerzeel - 1930 Zaventem **Temps plein/temps partiel**: - À temps...