Back Office Medewerker Events

Il y a 7 mois


Wijnegem, Belgique CARL VAN DE VELDE TRAINING INSTITUUT Temps plein

In deze functie ben je het aanspreekpunt per mail, telefoon en in persoon voor onze klanten, leveranciers en samenwerkers van het Carl Van de Velde Training Instituut.

Je beseft dat elke vraag een antwoord behoeft en zorgt dat intern de juiste personen hiervan op de hoogte worden gesteld om zo snel mogelijk een oplossing te voorzien.

Anderzijds ondersteun je binnen je functie de algemene workflow van de verschillende afdelingen zoals events, sales, marketing,.

**Eerste aanspreekpunt:
Van op ons kantoor behandel je inkomende mails, telefoons en ontvang je klanten en leveranciers met een natuurlijke flair. We hechten er veel belang aan dat alle inkomende vragen met een bepaalde snelheid worden behandeld.

Door een goede behoeftebepaling help je de klant, leverancier,. verder of schakel je deze door naar de juiste persoon van onze organisatie.

**Administratie**:
Je ondersteunt de afdeling Events met het maken, controleren en opvolgen van tickets en facturen.

**Planning**:
Je zorgt voor een nauwkeurig algemeen beheer en opvolging van de deelnemerslijsten van onze opleidingen.

Het is jouw taak om er voor te zorgen dat de ingeschreven deelnemers voor aanvang van iedere opleiding de juiste praktische informatie ontvangen (mail, sms en telefonisch) en dat het aantal inschrijvingen per lijst accuraat is.

Daarnaast volg je na de opleiding de eventuele afwezige deelnemers telefonisch en per mail op om af te stemmen omtrent hun planning.

Door jouw vlotte omgang met ons intern systeem hou je de planning van de deelnemers up to date.

**Allround**:
Je bent verantwoordelijk voor een vlotte werking op kantoor en ondersteunt op termijn ook de verschillende afdelingen zoals events, sales en marketing.Je zorgt er ook steeds voor dat alle samenwerkers de meest recente interne documenten ter beschikking hebben. Je bent ook het aanspreekpunt om algemene cijfers en overzichten op te maken en intern te communiceren.

**Profil**:

- Je bent uitermate klantgericht en je kan actief luisteren
- Je bent een echte multitasker en kan goed om met variatie in je takenpakket
- Ook al dien je niet te verkopen in deze rol, een commerciële flair is onontbeerlijk.
- Je bent grammaticaal top
- Je drukt je vlot, professioneel en foutloos uit in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent goed met cijfers en kan cijfers overzichtelijk presenteren
- Je bent administratief onderlegd en hebt ervaring als administratief bediende
- Je bent in het bezit van een geldig rijbewijs > ons kantoor ligt niet op wandelafstand van openbaar vervoer


  • Event Manager

    il y a 2 jours


    Wijnegem, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Event Medewerker** heb je een verantwoordelijke rol in het organiseren van...

  • HORECA Medewerker Events

    il y a 3 jours


    Wijnegem, Belgique Runtime Temps plein

    **Functie**: U staat in voor een correcte service op events van A - Z die kunnen gaan van 10 tot 10000 mensen Opbouw en afbraak van allerhande events Bedienen, afruimen en serveren van eten en drinken **Profiel en vaardigheden**: U bent klantvriendelijk U hebt ervaring in de horeca met opdienen en serveren U spreekt zeer goed Nederlands U bent flexibel...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Wijnegem, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Voor een voedingsbedrijf te Wijnegem zoeken we een administratieve duizendpoot. - Onthaal en ondersteunende administratie - Je maakt nieuwe artikelen aan in SAP software - Je ondersteunt de export en customer service afdeling bij het klantenbeheer - Je bent de back-up voor het onthaal en het beheer van het inkomende mail - en...


  • Wijnegem, Belgique Retailors Netherlands B.V. Temps plein

    Job title: Back of House Lead (Stock Supervisor) **Are you ready?** As a Lead you know how to make retail personal. It is not about transactions; it is about connections. You will focus on execution, product presentation and service, to show your team and the customer what you know - what is great about the product and why. Your responsibilities: -...

  • Payroll Officer

    il y a 4 jours


    Wijnegem, Belgique Select Temps plein

    In deze interessante rol als Payroll Officer sta je oa in voor: - Maandelijkse **loonverwerking **van de medewerkers in samenwerking met het sociaal secretariaat - **Personeelsadministratie** van a tot z - Opmaak van **sociale documenten**: - Rapportages en wettelijke aangiftes - **Aanspreekpunt voor de medewerkers **en verantwoordelijken inzake HR topics...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Wijnegem, Flanders, Belgique Unique Antwerpen Office Temps plein

    Onze klant is gelegen in Wijnegem.  Functieomschrijving Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor marketing? Voor onze klant in Wijnegem zoeken we een Administratief Medewerker Marketing die graag de schakel vormt tussen marketing, aankoop en sales. Jouw missie? Promoties omtoveren tot aantrekkelijke marketingfolders die gezien en gelezen...

  • L&d Officer

    il y a 5 jours


    Wijnegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **L&D Officer** voor een bedrijf gelegen te Wijnegem. Het betreft een fulltime functie met optie vast (na de gebruikelijke interim-periode). Robert Half is op zoek naar een **L&D Officer** voor een bedrijf gelegen te Wijnegem. Het betreft een fulltime functie met optie vast (na de gebruikelijke interim-periode). Onze klant...

  • Medewerker It

    il y a 5 jours


    Wijnegem, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als medewerker binnen de afdeling IT zal je takenpakket bestaan uit: - het up and running houden van de back-end en front-end systemen - het design en de optimalisatie van de ICT-infrastructuur en architectuur - het onderhoud en de uitbreiding van de ICT-infrastructuur - de configuratie van de servers - het...

  • HR Officer

    il y a 3 jours


    Wijnegem, Belgique YES!talents Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij op zoek naar een leuke job als **HR Officer**? Stop dan met zoeken want wij hebben voor jou een geweldige opportuniteit klaarstaan. Voor onze klant gelegen te Wijnegem zijn wij zoekend naar een HR Officer. Interesse? lees dan zeker verder! Dagelijks zorgen onze HR-medewerkers voor de tewerkstelling van een 1200-tal medewerkers....

  • HR Officer

    Il y a 4 mois


    Wijnegem, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talenten te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **HR Officer **draag je dagelijks bij aan de tewerkstelling van zo'n 1.200...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois


    Wijnegem, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2110 Wijnegem | Voltijds | Vast contract **_ Onze klant, een leverancier van voeding en andere varia producten zoekt een gedreven HR Officer. _**: **_In deze gevarieerde HR functie sta je in voor een brede waaier aan HR activiteiten. Je verzorgt de complete HR administratie en ondersteuning van aanwerving tot einde loopbaan._**: **Jouw taken**: **_ Taken en...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois


    Wijnegem, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Ben jij een ervaren HR-professional op zoek naar een dynamische en gevarieerde functie? Heb je een passie voor het ondersteunen van mensen gedurende hun hele loopbaan? Dan is deze kans iets voor jou! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste HR Officer om ons team te versterken. Jouw rol: Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor een...

  • Payroll Officer

    Il y a 7 mois


    Wijnegem, Belgique One On One Temps plein

    **Jobinhoud**: - Voor een marktleider binnen de _**industriële sector **_zoeken wij een _**Payroll Officer met ervaring. **_Je zal voornamelijk instaan voor de_ **administratieve ondersteuning van het Payroll departement.**_ _Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het _**correct en tijdig uitbetalen**_ _van de _**lonen & vergoedingen **_voor zowel de_...

  • HR Officer

    il y a 6 jours


    Wijnegem, Belgique Stegmann Temps plein

    Heb jij een grote verantwoordelijkheidszin en ben je helemaal up to date met de huidige sociale wetgeving? Dan ben jij de HR officer die wij zoeken voor onze klant te Wijnegem! - Je zal, samen met je HR-collega's, verantwoodelijk zijn voor de tewerkstelling van een 1200-tal medewerkers; - Je staat in voor het rekruteringsproces van A tot Z: intake, zoektocht...

  • HR Officer

    Il y a 4 mois


    Wijnegem, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Elke dag worden ongeveer 1.200 medewerkers effectief tewerkgesteld dankzij toegewijde HR-professionals. Zij zorgen niet alleen voor het aantrekken en behouden van talent, maar ook voor een warm onthaal van nieuwe medewerkers en een nauwkeurige administratie van personeelsgegevens. Door het opzetten van diverse projecten wordt een...

  • Inside Sales Officer

    Il y a 7 mois


    Wijnegem, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Als Inside sales officer zullen volgende taken jouw verantwoordelijkheid worden: - Dagdagelijks offertes aanbieden en opvolgen - Meedenken met technische vragen van je klanten - Jouw dossiers klaarmaken voor verdere verwerking door onze logistieke afdeling - Deelname aan beurzen **Jouw profiel**: Kan jij onderstaande puntjes afvinken?...


  • Wijnegem, Belgique One On One Temps plein

    **Jobinhoud**: - Voor een marktleider binnen de _**industriële sector**_ _gaan wij op zoek naar een _**HR Officer.**_ _Je speelt een _**cruciale rol**_ _in het hart van deze organisatie. Met jouw _**enthousiasme en expertise**_ _zorg je ervoor dat de _**medewerkers zich gewaardeerd voelen en optimaal kunnen presteren**_. Je bent verantwoordelijk voor de...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Wijnegem, Belgique MONITOR Temps plein

    Ben jij een dynamische alleskunner met brede interesses, rijke ervaring en organisatorisch talent? Grijp deze kans en word Office Manager om KTN te versterken! _ KTN Belgium, met kantoor te Wommelgem, is een dienstverlener gespecialiseerd in geavanceerd **Niet-Destructief Onderzoek (NDO) **, **laskwalificaties **en tank - en leidinginspecties **. Hierbij...

  • Nike - Stock Manager

    il y a 1 mois


    Wijnegem, Belgique Retailors Netherlands B.V. Temps plein

    Job title: Back of House Coach (Stock Manager) **_ Are you ready?_** We are currently seeking a Back of House Coach (Stock Manager) for one of our new store location in Wijnegem. The Coach’s mission is to ensure the success of the store by creating an environment that will provide a premium consumer and employee experience and implementing/executing...


  • Wijnegem, Belgique Colas Temps plein

    Colas Belgium maakt deel uit van de groep Colas, wereldwijd de nummer 1 in de wegenbouw. Colas Belgium is specialist in wegenwerken, stadsplanning en infrastructuur. Wij zijn één van de grootste Belgische spelers in de aanleg van stadskernen, wegen en snelwegen, tramlijnen, logistieke platformen, parkings, winkelcentra, verkavelingen, sportcomplexen en...