Gestionnaire de Dossier
il y a 5 jours
**Description de l’entreprise
**Contexte général**
La cellule extrascolaire de la Direction de l'Instruction publique est un service administratif composé de 2 personnes, qui coordonne environ 100 animateurs et 7 coordinateurs des 8 écoles fondamentales communales ixelloises. Un accueil extrascolaire des élèves de 2,5 à 12 ans est organisé le matin, le midi et après les cours ainsi que les mercredis après-midis. Le service est également en charge de l'organisation de plaines de vacances durant les congés scolaires.
**Description de la fonction
**Votre mission**
Vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers des membres du personnel des coordinateurs et animateurs d'accueil. Vous assurez la gestion administrative liée à l'organisation des lieux d'accueil pendant l'année scolaire au sein des écoles fondamentales communales et des plaines de vacances pendant la période d'été. Vous assurez la gestion des subventions de l'ONE (Accueil Temps Libre et Plaines de vacances). Vous assurez la gestion des surveillances de repas de midi au sein des écoles.
**Vos tâches**
Administration:
- appliquer la législation sociale liée à la carrière des agents ;
- élaborer les délibérations relatives à la gestion du personnel et en assurer le suivi (engagements, fin de contrat, congés, maladies, interruptions de carrière, congés de maternité, visites médicales, rapports divers...) ;
- préparer, analyser et contrôler les éléments de dossiers relatifs aux contrats de travail ;
- gestion des différents plannings organisationnels des différents types de personnel durant les congés scolaires ;
- participation aux réunions avec le personnel de l'accueil au sein des écoles ;
- participation aux réunions fonctionnelles avec les coordinateurs d'accueil ;
- production de diverses statistiques, analyses, états des lieux relatifs à l'accueil extrascolaire et aux plaines de vacances ;
- organisation, élaboration des rapports et gestion administrative des plaines de vacances (recrutement des coordinateurs et des étudiants animateurs, organisation, mise en place et gestion des inscriptions de enfants,... ) ;
- assurer le suivi administratif des subventions des plaines de vacances et de l'Accueil Temps Libre.
Gestion de l'activité:
- avec l'aide des directions d'école et de la responsable de la cellule extrascolaire, veiller à l'avancement du travail et au rendement général, veiller aux conditions de travail et à la présence des ressources nécessaires à l'équipe (matériel, fournitures, équipements nécessaires) ;
- veiller à la bonne marche des processus de travail.
Gestion de dossiers:
- assurer la prise en charge de la gestion des dossiers du personnel confiés par la ligne hiérarchique, nécessitant un degré approfondi de connaissance en administration & gestion du personnel ;
- élaborer de fichiers informatisés permettant une information complète quant à l'évolution des divers dossiers administratifs relatifs à la carrière des agents.
Coordination interne et rôle relais:
- renseigner, conseiller, orienter les membres du personnel.
**Description du profil**
- **Vous avez des connaissances en législation sociale ;**:
- Vous possédez une bonne orthographe ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous aimez travailler en équipe et vous partagez facilement vos connaissances et votre expérience avec vos collègues ;
- Vous êtes empathique et vous avez des compétences sociales, le sens de l'écoute et de la patience pour soutenir et guider les membres du personnel dans leurs démarches administratives ;
- Vous êtes rigoureux-se, précis-e, ordonné-e et organisé-e dans votre travail ;
- Vous travaillez de façon autonome, vous savez prendre des initiatives et vous adoptez la bonne attitude face aux difficultés ;
- Vous êtes exigeant-e envers vous-même et soucieux-se d'agir avec intégrité et professionnalisme ;
- Vous êtes détenteur-trice du brevet linguistique de seconde langue écrit et oral délivré par le SELOR ou vous disposez des connaissances suffisantes pour l'obtenir à court terme.
**Profil éligible à l'offre
**-
**Avantages du poste**
- Un **contrat à durée indéterminée à temps plein **(37h30/semaine - horaire flottant) ;
- **Un traitement de départ **(sans ancienneté) de **2.433,41€ **(salaire mensuel brut) auquel peut s'ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l'expérience professionnelle ;
- Une possibilité de bénéficier d'une **allocation de bilinguisme **( **177,66 € **brut/mois) ;
- Des **chèques-repas **(6€ par jour presté) ;
- Un minimum de 31 jours de congé par an ;
- Un jour de télétravail par semaine, sous réserve de l'accord des autorités ;
- Une intervention de l'employeur dans les frais de transport (transports en commun gratuit, indemnité piéton et vélo : 20cent/km) ;
- Des tarifs préférentiels dans tous les sites hospitaliers d'Iris Sud ;
- Une fo
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Gestionnaire de Dossiers Export
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e) **Gestionnaire de dossiers export (h/f/x)** avec d'excellentes connaissances en Français et en Anglais pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles. **Robert Half** recherche un(e) **Gestionnaire de dossiers export (h/f/x)** avec d'excellentes connaissances en Français et en Anglais pour rejoindre une entreprise basée...
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Gestionnaire de Dossiers Export
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche un(e) Gestionnaire de dossiers export (h/f/x) avec d'excellentes connaissances en Français et en Anglais pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles. Robert Half recherche un(e) Gestionnaire de dossiers export (h/f/x) avec d'excellentes connaissances en Français et en Anglais pour rejoindre une entreprise basée à...
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Gestionnaire de Dossiers Export
il y a 1 jour
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e) **Gestionnaire de dossiers export** (h/f/x) avec d'excellentes connaissances en Français et en Anglais pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles **et facilement accessible en transports en commun. **Robert Half** recherche un(e) **Gestionnaire de dossiers export** (h/f/x) avec d'excellentes connaissances en...
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Gestionnaire de Dossiers Export
Il y a 4 mois
Elsene, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half **est à la recherche d'un **Gestionnaire de dossiers export (h/f/x)** avec d'excellentes connaissances en français et en anglais pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles. Il s'agit d'un contrat** **d'intérim** **en** **vue** **de** **contrat** **fixe dans une entreprise stable et collégiale. Notre client est une **PME** active dans...
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Gestionnaire de Dossiers Crédits
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche actuellement un(e) **gestionnaire de dossiers crédits** (M/F/X) pour une socièté dans le** secteur du** **logement**. Robert Half recherche actuellement un(e) **gestionnaire de dossiers crédits** (M/F/X) pour une socièté dans le** secteur du** **logement**. Cette structure est située à **Ixelles** et facilement accessible en...
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Un e Gestionnaire de Dossiers Responsable Du Comite
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Votre mission** Vous intégrez le service Propriétés Communales - Logement en vue de **piloter le Comité d’Attribution des logements communaux** constitué suite à l’adoption du Règlement d’Attribution des Logements et composé d’agents des Propriétés Communales - Logement. Vous apportez également un **soutien en matière de gestion...
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Un.e Gestionnaire de Dossiers Pour Le Département
Il y a 4 mois
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Fonction**: Le service, en support du Receveur communal, assure la tenue en parallèle des comptabilités budgétaire et générale, de toutes les recettes et dépenses de la Commune. En tant que gestionnaire de dossiers, vous gérez et assurez le suivi des flux comptables liés aux factures, le recouvrement des contentieux et l’analyse financière des...
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Conseiller Membre
Il y a 3 mois
Elsene, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long) - Degré- Conseiller - A1- Lieu d'embauche- DGR - SURVEILLANCE FONCTIONNEMENT INT ET QUALITE Avenue de la Couronne, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 10.11.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 115670/S4F**Description d'emploi**: - A.En...
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Gestionnaire RH
il y a 5 jours
Elsene, Belgique Fiducial Temps plein**Description du poste**:** FILIÈRE ET MÉTIER**: RESSOURCES HUMAINES - Gestionnaire paie **INTITULÉ DU POSTE**: Gestionnaire RH **TYPE DE CONTRAT**: CDI **TEMPS DE TRAVAIL**: Temps complet **STATUT**: Employé **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Sous la supervision de la Direction des Ressources Humaines, vous soutenez le département RH dans le domaine...
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Gestionnaire de Dossier Export
il y a 5 jours
Elsene, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1237365 offre d'emploi Sous la responabilité de votre chef de service, vous intégrez une équipe de 4 personnes. Vous aurez la responsabilité de la gestion administrative des dossiers d'exportation. - gestion des dossiers export - établissement des documents - vérification des dossiers et...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Finance- - référence DUOTT-1285619 offre d'emploi Pour renforcer son pôle "loyers", nous recherchons un gestionnaire administratif. Ta mission principale: ...**expérience**: - 3-5 ans**compétences**: - Préparation des dossiers administratifs - Encodagede données / indexation de fichiers**qualifications**: - Tu disposes d'un...
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Gestionnaire Du Personnel Et de La Paie
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique CONSEIL DE LA JEUNESSE CATHOLIQUE Temps plein**Description de l’entreprise **Description de la fonction **Le ou la **gestionnaire du personnel et de la paie **a pour mission, sous la supervision de l'Adjoint-e de gestion et en collaboration avec ses collègues, d'assurer le bon fonctionnement global de la gestion sociale du CJC. Cette mission se réalise dans une dynamique de service aux membres et...
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Gestionnaire Au Service Contentieux
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Fonds du Logement de la Région de Bruxelles-Capitale Temps plein**Gestionnaire au service Contentieux (M/F)**: Pour renforcer son **service juridique - cellule de recouvrement des créances**, nous sommes à la recherche, en vue d’un engagement immédiat, d’un.e gestionnaire à temps plein qui assurera principalement le **suivi des paiements et le recouvrement des créances** (crédits et locations). **Votre...
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Un.e Gestionnaire de Dossiers Financiers
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24100**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Gestionnaire de Sinistres
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Parte Beheer Temps pleinEn tant que gestionnaire de sinistres pour l’assurance des immeubles, vous assurez un suivi rigoureux de tous vos dossiers. Vous créez de nouveaux dossiers, puis vous rassemblez tous les documents nécessaires pour la mise à jour de vos dossiers. Vous demandez notamment les pièces justificatives et les devis de réparation nécessaires. Ce qui est...
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Gestionnaire D’immeubles Ixelles
Il y a 4 mois
Elsene, Belgique Parte Beheer Temps plein**Description de poste** - Gestionnaire immobilier recherché pour notre _**agréable bureau de Couet à Ixelles**_. Vous ferez partie d’un environnement de travail uni, dynamique et chaleureux, où votre contribution est valorisée. La camaraderie, les possibilités de croissance, la communication ouverte et les tâches variées sont au cœur de nos...
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Gestionnaire D’immeubles Ixelles
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Parte Beheer Temps plein**Description de poste** - Gestionnaire immobilier recherché pour notre _**agréable bureau de Couet à Ixelles**_. Vous ferez partie d’un environnement de travail uni, dynamique et chaleureux, où votre contribution est valorisée. La camaraderie, les possibilités de croissance, la communication ouverte et les tâches variées sont au cœur de nos...
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Gestionnaire de Dossier en Commerce International
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1240612 offre d'emploi Vous rejoignez une équipe de 3 personnes et traitez les dossiers ensemble de A à Z: Vos tâches: Réceptionner les commandes clients et effectuez la liaison avec l'usine Emettre les commandes achat à l'usine Encoder les commandes dans le système SAP. Informer les clients...
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Gestionnaire Financier.e Et Subsides
il y a 1 jour
Elsene, Belgique QUESTION - SANTÉ Temps plein**Description de l’entreprise **L'ASBL Question Santé est un acteur reconnu dans le domaine de la santé, en matière d'information, d'éducation, d'animation, de gestion de projets et de communication. Elle met en débat les enjeux individuels et collectifs de la santé et les traduit en projets et outils, accessibles à des publics variés. Intégrée...
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Collaborateur Indemnités
il y a 5 jours
Elsene, Belgique De Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein**Qui sommes-nous ?** L’Union nationale des Mutualités Libérales est l’organe de coordination des mutualités libérales. Les termes Union nationale ne vous sont peut-être pas familiers, et c’est bien normal, car en tant qu’affilié, vous êtes en contact avec votre mutualité et pas avec une Union nationale. **Que faisons-nous ?** Nous...
