Vie - Gestion Documentaire
Il y a 6 mois
Req ID:441443
At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than 80 000 colleagues lead the way to greener and smarter mobility worldwide, connecting cities as we reduce carbon and replace cars.
**OVERALL PURPOSE OF THE ROLE**:
- Define and implement Documentation Management within the Project organisation.
- Ensure the whole project documentation availability.
- Categorize technical and management documents produced for the Project in accordance with:
- Alstom Transport internal rules,
- Project needs and Contract signed with the Customer relative to documentation management
**Organisational Reporting**
- Operational : Project Manager
- Functional : Site Documentation Manager
- Hierarchical is one of the two above
**Network & Links**
- Project Team members
- Platform
- Customer, Partners, Suppliers (following Project Manager directives)
- Member of the Project Core Team
**RESPONSIBILITIES**:
- Ensure the Project Documentation Management plan is produced and validated.
- Manage and implement the Project Documentation according to the rules defined in the Project Documentation Management Plan.
- Confirm that rules are understood and respected by every Project Management team member.
- Adapt and implement the Transport standard documentation structure to the Project.
- Make sure internal validation of documents is done before submittal to Customer.
- Manage the documentation delivery in due time to Customer,
- Alert the Project Management team about next milestones related to documentation issues.
- Follow Customer and stakeholders’ documentation status,
- Create and update the Project document templates,
- Deploy and manage the AT standard Project EDMS (Electronic Documentation Management
- System) with IT support,
- Ensure the Project documentation recording in the EDMS,
- Define and maintain project internal and external distribution list,
- Provide documentation reporting and indicators to Site Documentation Manager, Project Manager, Project Management team and Customer,
- Define and manage documents storage during Project life and documents archiving at the end of the Project,
- Ensure the role of EDMS Key User (if no Site EDMS key user) at project level:
- First level support to EDMS users,
- EDMS users list update,
- Training new users, request account creation to EDMS administration team,
- Perform REX and suggest improvements of the activity (process, organisation, EDMS).
- Manage Project Documentation Management Controller(s) if any.
**Performance Measurement/KPI’s**
- Customer satisfaction regarding quality and delivery in due time of the contractual
- documentation.
- Project Management team member satisfaction (ability to find easily documents,
- documentation management quality).
- Alert about risks on payment penalties related to documentation issues.
- Contribute to the KPI measurement: OTD-DOC.
**Qualifications & Skills**:
- Basic knowledge of project management within industrial environment,
- EDMS tool and environment knowledge,
- Good Communications and interpersonal skills, excellent team worker,
- Clear reporting skills and multi-tasking,
- Be able to challenge project team and highly proactive in proposing solutions within his domain.
You don’t need to be a train enthusiast to thrive with us. We guarantee that when you step onto one of our trains with your friends or family, you’ll be proud. If you’re up for the challenge, we’d love to hear from you
**Important to note**
As a global business, we’re an equal-opportunity employer that celebrates diversity across the 63 countries we operate in. We’re committed to creating an inclusive workplace for everyone.
**Job Type**:VIE
**Job Segment**:Project Manager, Technology
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Solution Architect
il y a 3 semaines
Charleroi, Belgique Brainbridge BVBA Temps pleinDans le cadre de ses activités, notre client recherche un Architecte IT Gestion Documentaire pour un démarrage au plus tôt. La mission peut être à temps partiel (3 ou 4 jours) ou à temps complet et ce, pour une durée minimum d'un an. La mission est située à Gosselies. En tant qu'architecte IT, vous participez à la politique globale de la compagnie...
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Production Specialist
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique UNIVERCELLS Temps plein**MISSION** En tant que Production Specialist, vous êtes responsable de la coordination de l’exécution des procédés de production de matériel de grade clinique ou commercial, selon les requis documentaires (SOP, WI, MBR), les normes EHS, les règles cGMP et dans le respect de la méthode de production. Vous jouez un rôle de coordinateur des...
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Production Specialist Dsp
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique UNIVERCELLS Temps plein**MISSION**: En tant que **_ Production Specialist DSP_**, vous êtes responsable de la coordination de l’exécution des procédés de production de matériel de grade clinique ou commercial, selon les requis documentaires (SOP, WI, MBR), les normes EHS, les règles cGMP et dans le respect de la méthode de production. Vous jouez un rôle de coordinateur...
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Responsable de Gestion Des Bâtiments Industriels
Il y a 2 mois
Charleroi, Belgique SWDE Temps pleinChaque jour, 2.4 millions de particuliers, d’entreprises et de collectivités wallonnes comptent sur la qualité et la performance de nos services pour répondre à leurs besoins en eau. Cette ressource naturelle indispensable à notre vie sociale et économique est pourtant limitée et constitue un défi majeur d’aujourd’hui et de demain. Pour le...
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Employé Logistique
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: Notre client est une société spécialisée dans l’agrochimie et fait partie des leaders mondiaux sur le marché des produits de protection des cultures et des semences. Outre son dévouement à l’égard de ses clients, notre client cultive des valeurs d’innovation et de performance tout en maintenant la protection de...
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Gestionnaire de Base de Données Et Contrats
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique Grand Hôpital de Charleroi - GHdC asbl Temps pleinLe Département des Opérations recrute: **Un-e gestionnaire de base de données et contrats (H/F/X)** Contrat à durée déterminée et temps plein (38h00/semaine) Entrée en fonction dès que possible Dans le cadre de la préparation de la nouvelle organisation du service logistique et achats et de l’évaluation des besoins en produits pour les futurs...
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Fiduciaire Gestion de Dossiers Isoc
Il y a 4 mois
Charleroi, Belgique Austin Bright Temps pleinNotre client est un bureau fiduciaire situé aux **alentours de Charleroi**, proposant une diversité de services comptables et fiscaux. La fiduciaire collabore avec une clientèle composée **à 80% de sociétés basées en Wallonie**. L'équipe, organisée en **plusieurs pôles,** propose un environnement de** travail stimulant** avec des **tâches...
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Vie - Support Ressources Humaines
Il y a 4 mois
Charleroi, Belgique ALSTOM Temps pleinWe create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community of more than **70000...
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Contrôleur de gestion
il y a 4 semaines
Charleroi, Belgique Michael Page Temps pleinEn tant que contrôleur de gestion, vous serez responsable du suivi financier de plusieurs projets. Vos principales tâches sont:Gérer simultanément 10 projets (en moyenne) de construction.Structurer les projets sur le plan financier.Assurer le suivi financier quotidien des projets tout au long de leur durée de vie, incluant :-La gestion budgétaire -Le...
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Analyste Fonctionnel Exstream
il y a 1 mois
Charleroi, Belgique NRB Temps pleinVous souhaitez booster votre carrière dans un rôle de **Analyste Fonctionnel Exstream** ? Rejoignez **notre équipe Local Managed Staffing **au sein de NRB ! Le **groupe NRB,** aujourd’hui **leader du secteur ICT en Belgique**, propose de nombreux services informatiques qui répondent à l’ensemble des besoins en IT, que ce soit en Infrastructure &...
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Referent Juridique
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique TIBI Temps pleinTibi est une entreprise publique de la région de Charleroi qui se positionne comme fournisseur de solutions innovantes en matière de gestion des déchets-ressources ménagers et, plus généralement, de la salubrité publique, ces solutions s’inscrivant dans une perspective « zéro déchet ». Intégrer Tibi c’est rejoindre une entreprise dynamique...
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Référent Juridique
il y a 1 mois
Charleroi, Belgique TIBI Temps pleinTibi est une entreprise publique de la région de Charleroi qui se positionne comme fournisseur de solutions innovantes en matière de gestion des déchets-ressources ménagers et, plus généralement, de la salubrité publique, ces solutions s’inscrivant dans une perspective « zéro déchet ». Intégrer Tibi c’est rejoindre une entreprise dynamique...
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Juriste (H/F)/x)
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique TIBI Temps pleinTibi est une entreprise publique de la région de Charleroi qui se positionne comme fournisseur de solutions innovantes en matière de gestion des déchets-ressources ménagers et, plus généralement, de la salubrité publique, ces solutions s’inscrivant dans une perspective « zéro déchet ». Intégrer Tibi c’est rejoindre une entreprise dynamique...
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Vie - Support Sous-systèmes de Management
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique ALSTOM Temps pleinReq ID:441446 At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than 80 000 colleagues lead the way to greener and smarter...
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Analyste Informatiquee Fonctionnel Exstream
il y a 1 mois
Charleroi, Belgique AVALIANCE Temps pleinNous recrutons pour notre client un Analyste Fonctionnel ExStream pour une mission longue a charleroi **Contexte**: En tant qu'Analyste Fonctionnel spécialisé dans OpenText Exstream, vous serez un acteur clé dans la conception de documents de communication client pour des formats variés, depuis les notifications jusqu'aux relevés. Vous dirigerez...
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Charleroi, Belgique Activa Engineering Temps pleinVotre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler dans l'Union Européenne.Le posteEn tant que coordinateur de projets, vous jouez un rôle clé dans la gestion des projets E&I; chez un client en chimie à Seneffe: analyse des besoins, création des offres, organisation, clôture...
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Charleroi, Belgique Activa Engineering Temps pleinVotre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler dans l'Union Européenne.Le posteEn tant que coordinateur de projets, vous jouez un rôle clé dans la gestion des projets E&I; chez un client en chimie à Seneffe: analyse des besoins, création des offres, organisation, clôture...
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General Ledger Accountant
il y a 4 semaines
Charleroi, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half est à la recherche d'un **Comptable Général (H/F/X)** pour l'un de ses clients. Il s'agit d'une **mission d'intérim** en vue d'un engagement à long terme. Notre client est une société active dans le **secteur de la construction** située dans la région de **Charleroi**. Vous intégrerez une équipe d'une dizaine de personnes au sein...
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Charleroi, Belgique Activa Engineering Temps pleinVotre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler dans l'Union Européenne.Le posteEn tant que coordinateur de projets, vous jouez un rôle clé dans la gestion des projets E&I; chez un client en chimie à Seneffe: analyse des besoins, création des offres, organisation, clôture...
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Coordinateur QHSE
Il y a 3 mois
Charleroi, Belgique Unique Charleroi Technicum Temps pleinNotre client est actif dans le secteur du métal Description de la fonction Nous recherchons un coordinateur QHSE (h/f/x) pour renforcer l'équipe de notre client.Vos tâches en tant que coordinateur QHSE (h/f/x) :Coordonner les actions santé, sécurité, environnement et qualité avec les différents services.Participer au maintien et développement de la...
