HR Recruitment Assistant

il y a 2 jours


Heverlee, Belgique INTERUNIVERSITAIR MICRO-ELECTRONICA CENTRUM Temps plein

The imec recruitment team is recruiting Use your administrative superpowers to be part of the hiring story of our new talents at imec

**What you will do**

Looking for a diverse mix of HR administration and organization? Look no further We're hiring a recruitment assistant who'll be supporting the talent acquisition team from beginning to end in the recruitment process. You'll contribute to hiring the best talent at imec for both permanent as well as temporary positions. When we say a diverse mix of administration and organization, we are referring to the following "job smoothie":

- You spread the word about our vacancies and let the world know we're hiring Postings of these vacancies via the best-suited channels will be part of the job. Social media, advertisements, sharing posts in your professional or personal network and working with recruitment agencies? Attracting the best talent will have no limits for you.
- During the hiring process you assist the hiring teams in scheduling online and onsite interviews and making sure they can provide feedback in our e-recruiting system.
- The cherry on top of the recruitment process will be drafting the employment contracts for new colleagues. You will do the follow up of the signing and start up the onboarding of the new colleague. High five We hired another talent for imec, also thanks to you
- Looking for even more challenges? The talent acquisition team works on several HR projects each year, in which you'll be actively involved depending on your interest.

**Profil**:
**Who you are**
- You have a bachelor's degree in office management or equivalent and preferably at least 1 year of experience working in a HR department.
- Your passion for HR administration will make you a great asset for the team.
- We value your know-how in setting priorities and organizing your work. You're open to optimizing processes and new ways of working.
- We treasure your customer-oriented, accurate and proactive mindset.
- You are familiar with Office 365 and you excel in Excel for reporting purposes.
- You speak English fluently and know how to communicate in a professional way. Knowledge of Dutch is a plus.


  • Recruitment Assistant

    Il y a 7 mois


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    What will your tasks be as a 'Temporary Recruitment Assistant' for our client? - Support the talent acquisition team in the recruitment process for our client. - Spread job vacancies through various channels and attract talent without boundaries. - Assist in interview scheduling and gather feedback from recruitment teams. - Draft employment conrtacts and...

  • HR Officer Leuven

    il y a 5 jours


    Heverlee, Belgique SAM Recruitment Temps plein

    Omschrijving Wat ga je doen? Als HR Officer ben jij binnen dit bedrijf het aanspreekpunt van zowel managers als werknemers. Dit doe jij vanaf het eerste moment dat een collega komt binnen wandelen en dan gedurende de gehele loopbaan. Doordat deze job zeer afwisselend is, is dus ook geen dag hetzelfde. Je gaat je in het begin vooral bezig houden met het...

  • Recruitment Assistant

    Il y a 7 mois


    Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    **Wat wij van jou vragen**: You have a bachelor’s degree in office management or equivalent and preferably at least 1 year of experience working in a HR department.Your passion for HR administration will make you a great asset for the team.We value your know-how in setting priorities and organizing your work. You’re open to optimizing processes and new...


  • Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    **Wat wij van jou vragen**: You have a bachelor’s degree in office management or equivalent and preferably at least 1 year of experience working in a HR department.Your passion for HR administration will make you a great asset for the team.We value your know-how in setting priorities and organizing your work. You’re open to optimizing processes and new...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Als HR Officer zal je een zeer afwisselende, uitdagende functie behartigen met zowel soft als harde HR domeinen. Je takenpakket bestaat uit; - Selectieproces van nieuwe collega's - Opstellen vacatureteksten - Beheer sollicitaties - Beheer contracten externe selectiekantoren - Intake gesprekken met hiring managers - Eerste sollicitatiegesprekken met...

  • HR Assistant

    il y a 7 jours


    Heverlee, Belgique SOLIX Temps plein

    For our HQ in Leuven, we are hiring a HR Advisor to support our local HR team. This is a key role for a HR professional who can support our internal clients, divisions, people managers and employees. You will join a team which runs on collaboration, agility, dedicated client mindset, adaptability, creativity and continuous learning. - Handle in a timely...

  • HR Officer

    Il y a 2 mois


    Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Passie voor recruitment?_ - Ook kennis van generalistische HR?_ - Zet jij werknemers op de eerste plaats?_ Een toonaangevend bedrijf in **heftrucks **te **Heverlee** is op zoek naar een **HR Officer **om hen te helpen de juiste collega's te vinden. Dit is alvast een overzicht van jouw verantwoordelijkheden: - Je verzorgt het...

  • Junior HR Recruiter

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een scale-up in Heverlee gaan we op zoek naar een kandidaat die de rol van **hr recruiter** zal invullen. Je taken zullen het volgende inhouden. - ?Jij bent volledig verantwoordelijk voor het rekruteren van de profielen; - Je bouwt een interne relatie op met de Senior Team Managers en bent de SPOC voor al hun hiring needs; - Maak deel...

  • HR Generalist

    Il y a 2 mois


    Heverlee, Belgique Sensient Technologies Temps plein

    The HR Generalist is responsible for providing analytical and operational day to day support to the business across various HR functions such as talent acquisition, on-boarding, organizational changes, staffing, onboarding, offboarding, performance management, compensation management, development of staff, talent planning process and employee relations. In...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot en zie je het helemaal zitten om het aanspreekpunt te zijn voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers? Dan ben jij de persoon die onze klant zoekt!De opdrachtJe bent verantwoordelijk voor een vlotte en correcte verwerking van algemene - en personeelsadministratie.Samen met het HR Employee Center - dat het eerste...

  • HR Business Partner

    Il y a 7 mois


    Heverlee, Belgique ZORGI Temps plein

    Jij bent de **dedicated HR consultant voor de people managers** als het gaat om HR vragen en -projecten. Samen met je HR collega’s werk je aan de implementatie van het HR beleid met een **specifieke focus op** **Learning & Development**. Je draagt onze bedrijfswaarden Trust & Together hoog in het vaandel en neemt een dynamische functie op in een...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Heverlee, Belgique GC Europe Temps plein

    **Profiel** Als Executive Assistant ondersteun je voornamelijk het management van het bedrijf. Belangrijkste verantwoordelijkheden Administratieve ondersteuning bieden aan het management en HR. Ad hoc ondersteuning van diverse afdelingen, zoals Sales en Product Management. Bijwonen en notuleren van vergaderingen, waaronder directiecomité en Europese...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Heverlee, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als executive assistant heb je het volgende takenpakket: - Administratieve ondersteuning van het Executive Committee en de HR-afdeling - Daarnaast ondersteun je verschillende andere afdelingen (Sales, Product Management e.a.) op ad-hocbasis - Diverse vergaderingen bijwonen: notulen van de vergaderingen schrijven en...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois


    Heverlee, Belgique Accent Temps plein

    Bij onze klant streven we er elke dag naar om meer mensen beter te laten horen. We geloven in de kracht van kleine details die een groot verschil kunnen maken. Bij onze klant zetten we ons in om op maat gemaakte oplossingen te bieden die perfect aansluiten bij de levensstijl van onze klanten. Als onderdeel van een wereldwijde marktleider in de...


  • Heverlee, Belgique SAM Recruitment Temps plein

    Omschrijving Binnen deze functie krijg je de vrijheid en het vertrouwen dat jij verdient. In de functie als Manager en onderdeel van het management team ben je leidinggevende en lokaal verantwoordelijk voor enkele domeinen zoals HR (Soft en Hard), de inkomende en uitgaande facturen, het onthaal en zorg je ervoor dat iedereen gemotiveerd is zijn taken uit te...

  • HR Officer Learning

    Il y a 7 mois


    Heverlee, Belgique House of Recruitment Solutions BV Temps plein

    Onze klant is een belangrijke speler binnen de maatwerksector in Vlaams-Brabant en Brussel en bestaat uit verschillende kringwinkels. Veilig en efficiënt werken en zorgzaam omgaan met elkaar, met producten en met onze omgeving is de leidraad bij deze klant.. Dit is hun manier om mensen duurzaam en volwaardig te laten participeren aan de...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    **Onze klant is op zoek naar een Administratief Medewerker voor de Sales afdeling. In deze functie rapporteer je aan de VP Sales/Territory Manager voor EMEA.** Jouw takenpakket zal bestaan uit: - Assisteren bij het opstellen van rapporten en presentaties - Agendabeheer voor zowel interne als externe vergaderingen - Correspondentie met interne klanten -...

  • Project Consultant

    il y a 2 jours


    Heverlee, Belgique Jobinson Temps plein

    Description: Als management assistant ben jij een operationele spilfiguur in het bedrijf. Je biedt allround administratieve ondersteuning aan het management/facility team. Naast telefonisch en live onthaal zal je ook het secretariaat verzorgen: Je zorgt voor de postbehandeling Je kijkt er op toe dat alle... Profile: Onze klant zoekt een **ondernemende...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique Brabanthal NV Temps plein

    Functieomschrijving - Als management assistant van de Brabanthal is het jouw missie om ondersteuning te bieden op het gebied van administratie, HR, communicatie, facility management. - Je takenpakket bestaat uit (maar is niet gelimiteerd tot): Administratie - Je staat in voor inkomende en uitgaande communicatie (post, mail, telefoon,) - Je ondersteunt de...

  • Management Assistant

    il y a 8 heures


    Heverlee, Belgique Brabanthal NV Temps plein

    Functieomschrijving - Als management assistant van de Brabanthal is het jouw missie om ondersteuning te bieden op het gebied van administratie, HR, communicatie, facility management. - Je takenpakket bestaat uit (maar is niet gelimiteerd tot): Administratie - Je staat in voor inkomende en uitgaande communicatie (post, mail, telefoon,) - Je ondersteunt de...