Executive Assistant

il y a 2 semaines

Heverlee, Belgique Synergie Temps plein

**Wat zal je job inhouden?**:
Als executive assistant heb je het volgende takenpakket:

- Administratieve ondersteuning van het Executive Committee en de HR-afdeling
- Daarnaast ondersteun je verschillende andere afdelingen (Sales, Product Management e.a.) op ad-hocbasis
- Diverse vergaderingen bijwonen: notulen van de vergaderingen schrijven en verspreiden
- Je bent verantwoordelijk voor accommodatie en vluchten te regelen voor de verschillende reizen van de EC-leden
- Het verzamelen en opvolgen van noodzakelijke handtekeningen op diverse documenten en ervoor zorgen dat deze correct worden afgeleverd bij de betreffende partij(en) en correct worden gearchiveerd
- Gevraagde of ontvangen informatie verwerken in verslagen, presentaties en deze verstrekken aan de relevante personen
- Verschillende agenda's en langetermijnplanningen op een efficiënte en gecoördineerde manier beheren
- Het beheer van poolauto's op locatie en andere administratieve, HR-gerelateerde taken
- Voorbereiden en goedkeuren van verschillende verzoeken in gerelateerde softwaresystemen (beheer van SAP inkoopverzoeken/facturen, reiskostendeclaraties, Pro-time registraties)
- Benodigdheden bestellen (bijv. voor vergaderruimte, kantoor)

**Wat zoeken we?**:

- Professional bachelor in office management of gelijkwaardig door ervaring in een soortgelijke functie
- Talenkennis: Nederlands en Engels moeten zeer goed zijn. Kennis Frans en Duits is een pluspunt
- Je bent organisatorisch sterk, accuraat en discreet
- Goede kennis MS office

**Wat bieden we?**:

- Je komt terecht in een uitdagende en gevarieerde job binnen een internationaal bedrijf
- Na een geslaagde interimperiode, vast contract
- Flexibele werkuren
- Salaris is bespreekbaar en afhankelijk van je ervaring
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Mogelijkheid tot thuiswerk

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois

    Heverlee, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** Onze klant is actief in de **IT sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Executive assistant...

  • Executive Assistant

    il y a 5 jours

    Heverlee, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.**Onze klant is actief in de **IT sector.**De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Executive assistant **zijn:-...

  • Executive Assistant

    il y a 5 jours

    Heverlee, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Als executive assistant heb je het volgende takenpakket:- Administratieve ondersteuning van het Executive Committee en de HR-afdeling- Daarnaast ondersteun je verschillende andere afdelingen (Sales, Product Management e.a.) op ad-hocbasis- Diverse vergaderingen bijwonen: notulen van de vergaderingen schrijven en verspreiden- Je...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours

    Heverlee, Belgique GC Europe Temps plein

    **Profiel** Als Executive Assistant ondersteun je voornamelijk het management van het bedrijf. Belangrijkste verantwoordelijkheden Administratieve ondersteuning bieden aan het management en HR. Ad hoc ondersteuning van diverse afdelingen, zoals Sales en Product Management. Bijwonen en notuleren van vergaderingen, waaronder directiecomité en Europese...

  • Executive Assistant

    il y a 5 jours

    Heverlee, Flandre, Belgique GC Europe Temps plein

    **Profiel**Als Executive Assistant ondersteun je voornamelijk het management van het bedrijf.Belangrijkste verantwoordelijkhedenAdministratieve ondersteuning bieden aan het management en HR.Ad hoc ondersteuning van diverse afdelingen, zoals Sales en Product Management.Bijwonen en notuleren van vergaderingen, waaronder directiecomité en Europese...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois

    Heverlee, Belgique Synergie Temps plein

    Administratively support the Executive Committee and the HR department Support to various other departments (Sales, Product Management ao) on ad hoc basis Attend various meetings (Executive Committee, European Sales Meetings, etc.), write and distribute the minutes of the meetings Organize accommodation and flights for the various trips of the EC...

  • Executive Assistant

    il y a 5 jours

    Heverlee, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Administratively support the Executive Committee and the HR departmentSupport to various other departments (Sales, Product Management ao) on ad hoc basisAttend various meetings (Executive Committee, European Sales Meetings, etc.), write and distribute the minutes of the meetingsOrganize accommodation and flights for the various trips of the EC MembersCollect...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Ben jij een geboren organisator?_ - Lijkt werken in een internationaal bedrijf als muziek in de oren?_ - En heb je een echte talenknobbel?_ Dan is deze job als **Executive / Management Assistant** echt iets voor jou! Je krijg heel wat verantwoordelijkheden van deze werkgever in Heverlee. Je biedt vooral **administratieve ondersteuning aan...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Heverlee, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:- Ben jij een geboren organisator?_- Lijkt werken in een internationaal bedrijf als muziek in de oren?_- En heb je een echte talenknobbel?_Dan is deze job als**Executive / Management Assistant** echt iets voor jou Je krijg heel wat verantwoordelijkheden van deze werkgever in Heverlee. Je biedt vooral**administratieve ondersteuning aan het...

  • Executive Assistant to Senior Vp

    Il y a 2 mois

    Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    Create the full year calendar including all main events and operating mechanisms for the executive. Keep the Senior VP advised of time-sensitive and priority issues, ensuring appropriate follow-up. Coordinate complex scheduling and extensive calendar management, as well as management of content and flow of information to senior executives - Manage,...

  • Executive Assistant to Senior Vp

    il y a 5 jours

    Heverlee, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Create the full year calendar including all main events and operating mechanisms for the executive. Keep the Senior VP advised of time-sensitive and priority issues, ensuring appropriate follow-up. Coordinate complex scheduling and extensive calendar management, as well as management of content and flow of information to senior executives Manage, coordinate,...

  • Ervaren Management Assistant 24u/week

    Il y a 2 mois

    Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    You are responsible for the daily administrative follow-up of the International Scientific Program: - Organizing welcome session, spring workshop, board meetings, student selection meetings, travel arrangements, minutes of meetings - Agenda management of the coordinator - Follow-up of scholarship, student administration and mobility of international...

  • Ervaren Management Assistant 24u/week

    il y a 5 jours

    Heverlee, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    You are responsible for the daily administrative follow-up of the International Scientific Program:Organizing welcome session, spring workshop, board meetings, student selection meetings, travel arrangements, minutes of meetings Agenda management of the coordinator Followup of scholarship, student administration and mobility of international students and...