Emplois actuels liés à Ervaren Management Assistant 24u/week - Heverlee - Actief Interim

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    What will be your day to day activities. A Management Assistant will assist the director, the group leaders, the team managers, and the rest of the large team. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational support. Your tasks: - Act as go-to person and provide solutions...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    Zou jij graag de rol van Management Assistant op je nemen en een onmisbare schakel worden voor de directeur, groepsleiders, teammanagers en het gehele uitgebreide team? Lees dan snel verder!Jouw takenpakket: - Optreden als aanspreekpunt en oplossingen bieden voor algemene ondersteuning, advies, vragen en behoeften. - Coördineren en organiseren van interne...


  • Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    The Management Assistant will assist the director, the group leaders, the team managers, and the rest of the large team. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational support. Act as go-to person and provide solutions for general support, advice, questions and needs....

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Heverlee, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is op zoek naar een **management assistant** voor een kmo in de financiële/audit sector. Robert Half Talent Solutions is op zoek naar een **management assistant** voor een kmo in de financiële/audit sector. Het bedrijf is gelegen in **Leuven**. Als **Management Assistant** heb je volgende **verantwoordelijkheden**: -...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Heverlee, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Verwelkom je graag bezoekers en zit punctualiteit helemaal in je? Steeds geboeid geweest om te werken als Management Assistant in een modern advocatenkantoor te Leuven? Dan is deze vacature wel iets voor jou! Samen met 14 andere collega's maak je elke dag het verschil voor vele klanten. - Samen met één andere Management Assistant, voer je...

  • Recruitment Assistant

    Il y a 3 mois


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    What will your tasks be as a 'Temporary Recruitment Assistant' for our client? - Support the talent acquisition team in the recruitment process for our client. - Spread job vacancies through various channels and attract talent without boundaries. - Assist in interview scheduling and gather feedback from recruitment teams. - Draft employment conrtacts and...

  • Financial Assistant

    Il y a 4 mois


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    **Waar zal je takenpakket als Financial Assitant uit bestaan?** - De contract Managers kunnen op jou rekenen in de voorbereiding van de maandelijkse project reviews. - Je ondersteunt de Business Unit Manager tijdens de Maandelijkse Business Reviews. - Met behulp van SAP en FMIS volg je de contracten administratief en financieel op. - Je volgt de facturatie...

  • Purchasing Assistant

    Il y a 5 mois


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    **For our client, a renowed medical manufacturer, we are looking for a Purchasing Assistant. Your responsibilities will be**: - **Handle purchase requests from internal customers**: - Manage internal customer ordering requests and maintain precise transaction records. - Establish new vendors in the ERP system according to established procedures. -...

  • R&D Assistant

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique Randstad Temps plein

    This company located in Leuven, is looking for an R&D Assistant, for a temporary assignment of a minimum of 6 months.Your main responsibilities will be:Support R&D tasks in multidisciplinary projects (assay work, cell culture)Lab maintenance/management: keep the lab organizedInventory and stock maintenance: keep a clear overview of the stock of materials and...

  • Financial Assistant

    Il y a 4 mois


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    **Waar zal je takenpakket als Financial Assitant uit bestaan?** - De contract Managers kunnen op jou rekenen in de voorbereiding van de maandelijkse project reviews. - Je ondersteunt de Business Unit Manager tijdens de Maandelijkse Business Reviews. - Met behulp van SAP en FMIS volg je de contracten administratief en financieel op. - Je volgt de facturatie...

  • Logistic Assistant

    Il y a 3 mois


    Heverlee, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Logistiek- - referentie DUOTT-1259074 jobdetails As a logistics assistant, you will join our client in a versatile position. On the one hand, you will be responsible for picking and packing clinical supplies. The packages must then be prepared for shipment. You will also be responsible for monitoring stocks and other warehouse...


  • Heverlee, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Altijd al willen werken bij een grote multinational als een customer service assistant? Wel, dit is je kans om je droom werkelijkheid te doen worden. Als **customer service assistant** werk je vooral ter ondersteuning van de customer service manager en je collega's. Je zal **vooral orders in SAP inputten en communiceren met de klant over...

  • Sales Assistant

    Il y a 4 mois


    Heverlee, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse of 4/5de sales assistant / medewerker inside sales (M/V/X)** voor een bedrijf gelegen in **Heverlee**. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract behoort ook tot de mogelijkheden. Robert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse of 4/5de sales...


  • Heverlee, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is ontstaan door de fusie van 2 sterke spelers in 2002, twee Belgische familiebedrijven die op dat moment al meer dan 30 jaar actief waren. Sindsdien is het bedrijf blijven groeien dankzij organische groei en overnames. Beide bedrijven deelden dezelfde filosofie. Door de handen in elkaar te slaan, wilden ze hun slagkracht en marktpositie...

  • Executive Assistant

    Il y a 3 mois


    Heverlee, Belgique GC Europe Temps plein

    **Profiel** Als Executive Assistant ondersteun je voornamelijk het management van het bedrijf. Belangrijkste verantwoordelijkheden Administratieve ondersteuning bieden aan het management en HR. Ad hoc ondersteuning van diverse afdelingen, zoals Sales en Product Management. Bijwonen en notuleren van vergaderingen, waaronder directiecomité en Europese...


  • Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    **Wat zijn de voornaamste verantwoordelijkheden van een Marketing Assistant?** - Je ondersteunt het Marketing en Packaging departement door alle packaging artwork designs te coördineren - Je volgt het gehele proces op: van aanvraag tot goedkeuren, en communiceert mogelijke obstakels met de Marketing Mangager - Je compileert alle benodigde bestanden voor de...

  • Management Assistent

    il y a 4 jours


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    For one of our customers we are looking for a Management Assistant for a period of 6 months. Starting date is 1st of December. You will contribute to the smooth functioning of the life sciences department by offering administrative and organizational support in team with one other MA. What will be expected of you as a Management Assistant? You will be in...


  • Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    Je bent mede verantwoordelijk voor de volledige organisatie en coördinatie van de werkzaamheden van het Europees Departement Wisselstukken, alsook voor de verdere ontwikkeling en optimalisatie van deze afdeling. Enerzijds stelt jouw logistieke ervaring jou in staat de planning op te maken zodat alle magazijnactiviteiten binnen de afgesproken termijnen...

  • Executive Assistant

    Il y a 4 mois


    Heverlee, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als executive assistant heb je het volgende takenpakket: - Administratieve ondersteuning van het Executive Committee en de HR-afdeling - Daarnaast ondersteun je verschillende andere afdelingen (Sales, Product Management e.a.) op ad-hocbasis - Diverse vergaderingen bijwonen: notulen van de vergaderingen schrijven en...

  • R&D Assistant

    il y a 4 jours


    Heverlee, Belgique Randstad Temps plein

    This company located in Leuven, is looking for an R&D Assistant, for a temporary assignment of a minimum of 6 months.Your main responsibilities will be:- Support R&D tasks in multidisciplinary projects (assay work, cell culture)- Lab maintenance/management: keep the lab organized- Inventory and stock maintenance: keep a clear overview of the stock of...

Ervaren Management Assistant 24u/week

Il y a 5 mois


Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

You are responsible for the daily administrative follow-up of the International Scientific Program:

- Organizing welcome session, spring workshop, board meetings, student selection meetings, travel arrangements, minutes of meetings
- Agenda management of the coordinator
- Follow-up of scholarship, student administration and mobility of international students and serve as daily contact point for master students
- Reporting & contact point for the EACEA (European Education and Culture Executive Agency)

**Wat wij van jou vragen**:
You have a Bachelor in administration.You have already experience as a management assistant for several years; experience with project & travel administration management; experience with event organization is considered a plus.Experience in an academic environment is a plus.You have excellent knowledge of MS office (Excel, Word), outlook,...You have excellent knowledge of English.You have affinity with higher education, student coaching, international mobility;
**Wat wij jou bieden**:
Temporary assignment for 6 months with the possibility of a permanent contract.You can work in an international challenging environment in the region of Leuven.Parttime assignment of 24 hours/week.