Management Assistant

il y a 3 jours


Heverlee, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

Robert Half Talent Solutions is op zoek naar een **management assistant** voor een kmo in de financiële/audit sector.

Robert Half Talent Solutions is op zoek naar een **management assistant** voor een kmo in de financiële/audit sector.

Het bedrijf is gelegen in **Leuven**.

Als **Management Assistant** heb je volgende **verantwoordelijkheden**:

- Verslagen voorbereiden: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, redigeren en formatteren van verslagen en documenten. Je zorgt ervoor dat alle informatie accuraat en tijdig wordt samengevoegd, klaar voor presentatie aan klanten en collega's.
- Archiveren van dossiers: Je zorgt voor een efficiënt en georganiseerd archiveringssysteem. Het nauwkeurig opslaan en bijhouden van dossiers en documenten is cruciaal om de gegevens gemakkelijk toegankelijk te maken wanneer dat nodig is.
- Algemeen dossierbeheer: Je ondersteunt bij het beheer van klantendossiers en projectmappen, waarbij je ervoor zorgt dat alle benodigde documenten aanwezig zijn en de dossiers up-to-date blijven.
- Afspraken inplannen: Je beheert de agenda's van de bedrijfsrevisoren en plant afspraken met klanten en interne vergaderingen efficiënt in.
- Facturen inboeken: Je bent verantwoordelijk voor het accuraat inboeken van inkomende facturen in het boekhoudsysteem.
- Facturen voorbereiden: Je bereidt facturen voor klanten voor, waarbij je ervoor zorgt dat alle relevante informatie correct wordt opgenomen.
- Office materiaal bijbestellen: Je beheert de voorraad van kantoorbenodigdheden en zorgt ervoor dat alles op tijd wordt bijbesteld, zodat iedereen vlot kan werken.
- Algemene administratieve ondersteuning: Je biedt brede administratieve ondersteuning aan het team, waaronder het verwerken van inkomende en uitgaande post, het beantwoorden van telefoongesprekken en het bijwonen van kantoorgerelateerde verzoeken.

Als **Management Assistant** heb je volgend **profiel**:

- Je hebt mínimaal een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt ervaring in een administratieve rol en affiniteit met boekhouding is een pluspunt.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt zelfstandig en kunt prioriteiten stellen.
- Je bent discreet en kunt vertrouwelijke informatie behandelen met de nodige geheimhouding.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel gesproken als geschreven.

Onze klant biedt een uitdagende en gevarieerde functie binnen een professioneel en dynamisch kantoor. Je komt terecht in een team van enthousiaste collega's die samenwerken om de klanten de beste service te bieden. Daarnaast bieden ze een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.


  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Flandre, Belgique INTERUNIVERSITAIR MICRO-ELECTRONICA CENTRUM Temps plein

    What you will doImec's Future Systems Exploration ( FuSE ) Department is currently looking for a Management Assistant to assist the department director, the CSA leadership team, the team managers, and the rest of the large team. The department will rely on the Management Assistant for administrative and organizational support.Profil:Who you are You have...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Ben jij een geboren organisator?_ - Lijkt werken in een internationaal bedrijf als muziek in de oren?_ - En heb je een echte talenknobbel?_ Dan is deze job als **Executive / Management Assistant** echt iets voor jou! Je krijg heel wat verantwoordelijkheden van deze werkgever in Heverlee. Je biedt vooral **administratieve ondersteuning aan...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:- Ben jij een geboren organisator?_- Lijkt werken in een internationaal bedrijf als muziek in de oren?_- En heb je een echte talenknobbel?_Dan is deze job als**Executive / Management Assistant** echt iets voor jou Je krijg heel wat verantwoordelijkheden van deze werkgever in Heverlee. Je biedt vooral**administratieve ondersteuning aan het...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is op zoek naar een **management assistant** voor een kmo in de financiële/audit sector.Robert Half Talent Solutions is op zoek naar een **management assistant** voor een kmo in de financiële/audit sector.Het bedrijf is gelegen in **Leuven**.Als **Management Assistant** heb je volgende **verantwoordelijkheden**:- Verslagen...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    What will be your day to day activities. A Management Assistant will assist the director, the group leaders, the team managers, and the rest of the large team. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational support. Your tasks: - Act as go-to person and provide solutions...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Heverlee, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Verwelkom je graag bezoekers en zit punctualiteit helemaal in je? Steeds geboeid geweest om te werken als Management Assistant in een modern advocatenkantoor te Leuven? Dan is deze vacature wel iets voor jou! Samen met 14 andere collega's maak je elke dag het verschil voor vele klanten. - Samen met één andere Management Assistant, voer je...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Verwelkom je graag bezoekers en zit punctualiteit helemaal in je? Steeds geboeid geweest om te werken als Management Assistant in een modern advocatenkantoor te Leuven? Dan is deze vacature wel iets voor jou Samen met 14 andere collega's maak je elke dag het verschil voor vele klanten.- Samen met één andere Management Assistant, voer je de...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    As a Management Assistant you will play a key role in the daily organization of your department. The ability to exercise good judgment in a diversity of situations, strong administrative and organizational skills, great follow-through skills and the ability to maintain a realistic balance among multiple priorities.The assignmentAgenda management for...


  • Heverlee, Belgique Randstad Temps plein

    Als management assistant/onthaalmedewerker sta je in voor:- telefonische oproepen aannemen, vraag identificeren, doorschakelen, etc.- Fysieke bezoekers onthalen- Post verdelen- Lunch bestellen- Meetingruimte's klaarzetten en opruimen- Reservaties maken-organiseren en boeken van reizen en hotels-fleet managementJe werkt elke dag van 8u30 tot 17u met...


  • Heverlee, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Als management assistant/onthaalmedewerker sta je in voor:- telefonische oproepen aannemen, vraag identificeren, doorschakelen, etc.- Fysieke bezoekers onthalen- Post verdelen- Lunch bestellen- Meetingruimte's klaarzetten en opruimen- Reservaties maken-organiseren en boeken van reizen en hotels-fleet managementJe werkt elke dag van 8u30 tot 17u met...

  • Temporary Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    The Management Assistant will assist the director, the group leaders, the team managers, and the rest of the large team. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational support. Act as go-to person and provide solutions for general support, advice, questions and needs....

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    Zou jij graag de rol van Management Assistant op je nemen en een onmisbare schakel worden voor de directeur, groepsleiders, teammanagers en het gehele uitgebreide team? Lees dan snel verder!Jouw takenpakket: - Optreden als aanspreekpunt en oplossingen bieden voor algemene ondersteuning, advies, vragen en behoeften. - Coördineren en organiseren van interne...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Zou jij graag de rol van Management Assistant op je nemen en een onmisbare schakel worden voor de directeur, groepsleiders, teammanagers en het gehele uitgebreide team? Lees dan snel verderJouw takenpakket:- Optreden als aanspreekpunt en oplossingen bieden voor algemene ondersteuning, advies, vragen en behoeften.- Coördineren en organiseren van interne en...

  • Financial Assistant

    il y a 4 semaines


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    **Waar zal je takenpakket als Financial Assitant uit bestaan?** - De contract Managers kunnen op jou rekenen in de voorbereiding van de maandelijkse project reviews. - Je ondersteunt de Business Unit Manager tijdens de Maandelijkse Business Reviews. - Met behulp van SAP en FMIS volg je de contracten administratief en financieel op. - Je volgt de facturatie...

  • Purchasing Assistant

    Il y a 2 mois


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    **For our client, a renowed medical manufacturer, we are looking for a Purchasing Assistant. Your responsibilities will be**: - **Handle purchase requests from internal customers**: - Manage internal customer ordering requests and maintain precise transaction records. - Establish new vendors in the ERP system according to established procedures. -...

  • Financial Assistant

    il y a 3 semaines


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    **Waar zal je takenpakket als Financial Assitant uit bestaan?** - De contract Managers kunnen op jou rekenen in de voorbereiding van de maandelijkse project reviews. - Je ondersteunt de Business Unit Manager tijdens de Maandelijkse Business Reviews. - Met behulp van SAP en FMIS volg je de contracten administratief en financieel op. - Je volgt de facturatie...

  • Accountant Assistant

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Flandre, Belgique ZORGI Temps plein

    En tant qu'**Accountant** **Assistant**, vous avez une fonction exécutante au sein de la comptabilité générale. Vous rejoignez une équipe de comptables expérimentés qui vous accompagneront au quotidien dans vos tâches. Vous les aidez dans le traitement des AR et des AP et dépendez directement de l'Accounting & Finance Manager.Vous venez d'obtenir...

  • Recruitment Assistant

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    What will your tasks be as a 'Temporary Recruitment Assistant' for our client? - Support the talent acquisition team in the recruitment process for our client. - Spread job vacancies through various channels and attract talent without boundaries. - Assist in interview scheduling and gather feedback from recruitment teams. - Draft employment conrtacts and...


  • Heverlee, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    You are responsible for the daily administrative follow-up of the International Scientific Program:Organizing welcome session, spring workshop, board meetings, student selection meetings, travel arrangements, minutes of meetings Agenda management of the coordinator Followup of scholarship, student administration and mobility of international students and...


  • Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Ben jij een echte organisator?_ - Heeft Adobe Designer geen geheimen meer voor jou?_ - Dan hebben we goed nieuws voor jou!_ Een bedrijf te Heverlee, gespecialiseerd in tandheelkundige producten, is op zoek naar een **Assistant Artwork Coördinator.** Je staat in voor verschillende taken zoals: - Je ondersteunt de afdeling **Marketing en...