![Actief Interim](https://contents.bebee.com/companies/be/actief-interim/avatar-NYsu3.png)
Ervaren Management Assistant 24u/week
il y a 1 semaine
- Organizing welcome session, spring workshop, board meetings, student selection meetings, travel arrangements, minutes of meetings
- Agenda management of the coordinator
- Followup of scholarship, student administration and mobility of international students and serve as daily contact point for master students
- Reporting & contact point for the EACEA (European Education and Culture Executive Agency)
Wat wij van jou vragen:
You have a Bachelor in administration.
You have already experience as a management assistant for several years; experience with project & travel administration management; experience with event organization is considered a plus.
Experience in an academic environment is a plus.You have excellent knowledge of MS office (Excel, Word), outlook,...You have excellent knowledge of English.
You have affinity with higher education, student coaching, international mobility;
Wat wij jou bieden:
Temporary assignment for 6 months with the possibility of a permanent contract.
You can work in an international challenging environment in the region of Leuven.
Parttime assignment of 24 hours/week.
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinAs a Management Assistant you will play a key role in the daily organization of your department. The ability to exercise good judgment in a diversity of situations, strong administrative and organizational skills, great follow-through skills and the ability to maintain a realistic balance among multiple priorities.The assignmentAgenda management for...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique INTERUNIVERSITAIR MICRO-ELECTRONICA CENTRUM Temps pleinWhat you will doImec's Future Systems Exploration ( FuSE ) Department is currently looking for a Management Assistant to assist the department director, the CSA leadership team, the team managers, and the rest of the large team. The department will rely on the Management Assistant for administrative and organizational support.Profil:Who you are You have...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinZou jij graag de rol van Management Assistant op je nemen en een onmisbare schakel worden voor de directeur, groepsleiders, teammanagers en het gehele uitgebreide team? Lees dan snel verderJouw takenpakket:- Optreden als aanspreekpunt en oplossingen bieden voor algemene ondersteuning, advies, vragen en behoeften.- Coördineren en organiseren van interne en...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:- Ben jij een geboren organisator?_- Lijkt werken in een internationaal bedrijf als muziek in de oren?_- En heb je een echte talenknobbel?_Dan is deze job als**Executive / Management Assistant** echt iets voor jou Je krijg heel wat verantwoordelijkheden van deze werkgever in Heverlee. Je biedt vooral**administratieve ondersteuning aan het...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Talent Solutions is op zoek naar een **management assistant** voor een kmo in de financiële/audit sector.Robert Half Talent Solutions is op zoek naar een **management assistant** voor een kmo in de financiële/audit sector.Het bedrijf is gelegen in **Leuven**.Als **Management Assistant** heb je volgende **verantwoordelijkheden**:- Verslagen...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Verwelkom je graag bezoekers en zit punctualiteit helemaal in je? Steeds geboeid geweest om te werken als Management Assistant in een modern advocatenkantoor te Leuven? Dan is deze vacature wel iets voor jou Samen met 14 andere collega's maak je elke dag het verschil voor vele klanten.- Samen met één andere Management Assistant, voer je de...
-
Tijdelijk management assistant/onthaalmedewerker
il y a 1 jour
Heverlee, Flandre, Belgique Randstad Temps pleinAls management assistant/onthaalmedewerker sta je in voor:- telefonische oproepen aannemen, vraag identificeren, doorschakelen, etc.- Fysieke bezoekers onthalen- Post verdelen- Lunch bestellen- Meetingruimte's klaarzetten en opruimen- Reservaties maken-organiseren en boeken van reizen en hotels-fleet managementJe werkt elke dag van 8u30 tot 17u met...
-
Accountant Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique ZORGI Temps pleinEn tant qu'**Accountant** **Assistant**, vous avez une fonction exécutante au sein de la comptabilité générale. Vous rejoignez une équipe de comptables expérimentés qui vous accompagneront au quotidien dans vos tâches. Vous les aidez dans le traitement des AR et des AP et dépendez directement de l'Accounting & Finance Manager.Vous venez d'obtenir...
-
Customer Service Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Altijd al willen werken bij een grote multinational als een customer service assistant? Wel, dit is je kans om je droom werkelijkheid te doen worden.Als **customer service assistant** werk je vooral ter ondersteuning van de customer service manager en je collega's.Je zal **vooral orders in SAP inputten en communiceren met de klant over de...
-
Customer Service Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Altijd al willen werken bij een grote multinational als een customer service assistant? Wel, dit is je kans om je droom werkelijkheid te doen worden.Als **customer service assistant** werk je vooral ter ondersteuning van de customer service manager en je collega's.Je zal **vooral orders in SAP inputten en communiceren met de klant over de...
-
Logistic Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepLogistiek referentieDUOTTjobdetailsAs a logistics assistant, you will join our client in a versatile position. On the one hand, you will be responsible for picking and packing clinical supplies. The packages must then be prepared for shipment.You will also be responsible for monitoring stocks and other warehouse taskservaring: 13 jaartaken:...
-
Assistant Artwork Coordinator
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:- Ben jij een echte organisator?_- Heeft Adobe Designer geen geheimen meer voor jou?_- Dan hebben we goed nieuws voor jou_Een bedrijf te Heverlee, gespecialiseerd in tandheelkundige producten, is op zoek naar een **Assistant Artwork Coördinator.** Je staat in voor verschillende taken zoals:- Je ondersteunt de afdeling **Marketing en Packaging...
-
Assistant Manager Europees Departement Wisselstukken
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinJe bent mede verantwoordelijk voor de volledige organisatie en coördinatie van de werkzaamheden van het Europees Departement Wisselstukken, alsook voor de verdere ontwikkeling en optimalisatie van deze afdeling. Enerzijds stelt jouw logistieke ervaring jou in staat de planning op te maken zodat alle magazijnactiviteiten binnen de afgesproken termijnen...
-
Sales Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse of 4/5de sales assistant / medewerker inside sales (M/V/X)** voor een bedrijf gelegen in **Heverlee**. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract behoort ook tot de mogelijkheden.Robert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse of 4/5de sales assistant...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique GC Europe Temps plein**Profiel**Als Executive Assistant ondersteun je voornamelijk het management van het bedrijf.Belangrijkste verantwoordelijkhedenAdministratieve ondersteuning bieden aan het management en HR.Ad hoc ondersteuning van diverse afdelingen, zoals Sales en Product Management.Bijwonen en notuleren van vergaderingen, waaronder directiecomité en Europese...
-
Boekhoudkundig Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Een gebouwbeheerder in Leuven is op zaak naar een **assistant voor hun boekhouding**. Je zal het team mee versterken op financieel vlak in het beheer van meerdere gebouwen.Je taken zijn dan ook **heel breed en heel gevarieerd**. Zo zorg je voor het **goede beheer van het reservekapitaal** en voer je de **dubbele boekhouding uit van meerere...
-
Purchasing Assistant
il y a 3 semaines
Heverlee, Flandre, Belgique Randstad Temps pleinAls purchasing assistant zal je administratieve ondersteuning bieden aan de diverse teams die zich bezighouden met alles wat te maken heeft met aankoop. Je functie heeft vooral betrekking op het verwerken van inkoopaanvragen van interne en externe klanten. Een greep uit jouw takenpakket:- Verwerken van bestelaanvragen van interne klanten en nauwkeurige...
-
Purchasing Assistant
il y a 1 mois
Heverlee, Flandre, Belgique Randstad Temps pleinAls purchasing assistant zal je administratieve ondersteuning bieden aan de diverse teams die zich bezighouden met alles wat te maken heeft met aankoop. Je functie heeft vooral betrekking op het verwerken van inkoopaanvragen van interne en externe klanten. Een greep uit jouw takenpakket:- Verwerken van bestelaanvragen van interne klanten en nauwkeurige...
-
Purchasing Assistant
il y a 1 mois
Heverlee, Flandre, Belgique Randstad Temps pleinAls purchasing assistant zal je administratieve ondersteuning bieden aan de diverse teams die zich bezighouden met alles wat te maken heeft met aankoop. Je functie heeft vooral betrekking op het verwerken van inkoopaanvragen van interne en externe klanten. Een greep uit jouw takenpakket:- Verwerken van bestelaanvragen van interne klanten en nauwkeurige...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Als executive assistant heb je het volgende takenpakket:- Administratieve ondersteuning van het Executive Committee en de HR-afdeling- Daarnaast ondersteun je verschillende andere afdelingen (Sales, Product Management e.a.) op ad-hocbasis- Diverse vergaderingen bijwonen: notulen van de vergaderingen schrijven en verspreiden- Je...