Management Assistant

il y a 1 semaine


Heverlee, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein
As a Management Assistant you will play a key role in the daily organization of your department.

The ability to exercise good judgment in a diversity of situations, strong administrative and organizational skills, great follow-through skills and the ability to maintain a realistic balance among multiple priorities.


The assignmentAgenda management for different levels:
scheduling calls and meetings, booking meeting rooms, catering and restaurants, registration of visitors, solving agenda conflicts, etc...Monthly reporting.

Proactive follow up of different workflows ( Purchase requests, Travel requests, external workforces, Shipment requests, Newcomers,...).Organizing and managing travel arrangements; preparation of key documents including visas, correspondence (invitation letters).Management of the different groups document centers and TEAMS Workspaces.

Taking meeting notes.

Wat wij van jou vragen:

Wat wij jou bieden:

Temp assignment of 6 months. This can either be via week/month contracts or a temporary contract of fixed duration)Fulltime (5days/week, 40 hours) or 80% employmentMotivating conditions, international working environment with nice colleagues
  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique INTERUNIVERSITAIR MICRO-ELECTRONICA CENTRUM Temps plein

    What you will doImec's Future Systems Exploration ( FuSE ) Department is currently looking for a Management Assistant to assist the department director, the CSA leadership team, the team managers, and the rest of the large team. The department will rely on the Management Assistant for administrative and organizational support.Profil:Who you are You have...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:- Ben jij een geboren organisator?_- Lijkt werken in een internationaal bedrijf als muziek in de oren?_- En heb je een echte talenknobbel?_Dan is deze job als**Executive / Management Assistant** echt iets voor jou Je krijg heel wat verantwoordelijkheden van deze werkgever in Heverlee. Je biedt vooral**administratieve ondersteuning aan het...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is op zoek naar een **management assistant** voor een kmo in de financiële/audit sector.Robert Half Talent Solutions is op zoek naar een **management assistant** voor een kmo in de financiële/audit sector.Het bedrijf is gelegen in **Leuven**.Als **Management Assistant** heb je volgende **verantwoordelijkheden**:- Verslagen...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Verwelkom je graag bezoekers en zit punctualiteit helemaal in je? Steeds geboeid geweest om te werken als Management Assistant in een modern advocatenkantoor te Leuven? Dan is deze vacature wel iets voor jou Samen met 14 andere collega's maak je elke dag het verschil voor vele klanten.- Samen met één andere Management Assistant, voer je de...


  • Heverlee, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Als management assistant/onthaalmedewerker sta je in voor:- telefonische oproepen aannemen, vraag identificeren, doorschakelen, etc.- Fysieke bezoekers onthalen- Post verdelen- Lunch bestellen- Meetingruimte's klaarzetten en opruimen- Reservaties maken-organiseren en boeken van reizen en hotels-fleet managementJe werkt elke dag van 8u30 tot 17u met...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Zou jij graag de rol van Management Assistant op je nemen en een onmisbare schakel worden voor de directeur, groepsleiders, teammanagers en het gehele uitgebreide team? Lees dan snel verderJouw takenpakket:- Optreden als aanspreekpunt en oplossingen bieden voor algemene ondersteuning, advies, vragen en behoeften.- Coördineren en organiseren van interne en...

  • Accountant Assistant

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique ZORGI Temps plein

    En tant qu'**Accountant** **Assistant**, vous avez une fonction exécutante au sein de la comptabilité générale. Vous rejoignez une équipe de comptables expérimentés qui vous accompagneront au quotidien dans vos tâches. Vous les aidez dans le traitement des AR et des AP et dépendez directement de l'Accounting & Finance Manager.Vous venez d'obtenir...


  • Heverlee, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    You are responsible for the daily administrative follow-up of the International Scientific Program:Organizing welcome session, spring workshop, board meetings, student selection meetings, travel arrangements, minutes of meetings Agenda management of the coordinator Followup of scholarship, student administration and mobility of international students and...


  • Heverlee, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:- Ben jij een echte organisator?_- Heeft Adobe Designer geen geheimen meer voor jou?_- Dan hebben we goed nieuws voor jou_Een bedrijf te Heverlee, gespecialiseerd in tandheelkundige producten, is op zoek naar een **Assistant Artwork Coördinator.** Je staat in voor verschillende taken zoals:- Je ondersteunt de afdeling **Marketing en Packaging...

  • Sales Assistant

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse of 4/5de sales assistant / medewerker inside sales (M/V/X)** voor een bedrijf gelegen in **Heverlee**. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract behoort ook tot de mogelijkheden.Robert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse of 4/5de sales assistant...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique GC Europe Temps plein

    **Profiel**Als Executive Assistant ondersteun je voornamelijk het management van het bedrijf.Belangrijkste verantwoordelijkhedenAdministratieve ondersteuning bieden aan het management en HR.Ad hoc ondersteuning van diverse afdelingen, zoals Sales en Product Management.Bijwonen en notuleren van vergaderingen, waaronder directiecomité en Europese...

  • Purchasing Assistant

    il y a 3 semaines


    Heverlee, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Als purchasing assistant zal je administratieve ondersteuning bieden aan de diverse teams die zich bezighouden met alles wat te maken heeft met aankoop. Je functie heeft vooral betrekking op het verwerken van inkoopaanvragen van interne en externe klanten. Een greep uit jouw takenpakket:- Verwerken van bestelaanvragen van interne klanten en nauwkeurige...

  • Purchasing Assistant

    il y a 1 mois


    Heverlee, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Als purchasing assistant zal je administratieve ondersteuning bieden aan de diverse teams die zich bezighouden met alles wat te maken heeft met aankoop. Je functie heeft vooral betrekking op het verwerken van inkoopaanvragen van interne en externe klanten. Een greep uit jouw takenpakket:- Verwerken van bestelaanvragen van interne klanten en nauwkeurige...

  • Purchasing Assistant

    il y a 1 mois


    Heverlee, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Als purchasing assistant zal je administratieve ondersteuning bieden aan de diverse teams die zich bezighouden met alles wat te maken heeft met aankoop. Je functie heeft vooral betrekking op het verwerken van inkoopaanvragen van interne en externe klanten. Een greep uit jouw takenpakket:- Verwerken van bestelaanvragen van interne klanten en nauwkeurige...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Als executive assistant heb je het volgende takenpakket:- Administratieve ondersteuning van het Executive Committee en de HR-afdeling- Daarnaast ondersteun je verschillende andere afdelingen (Sales, Product Management e.a.) op ad-hocbasis- Diverse vergaderingen bijwonen: notulen van de vergaderingen schrijven en verspreiden- Je...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Ter vervanging van een collega zijn we op zoek naar een tijdelijke Office Assistant vanaf half maart voor een 3 a 6-tal maanden. In deze functie ondersteun je de Office Manager in een gevarieerd takenpakket:- Behandelen van inkomende telefoongesprekken- Onthaal van bezoekers- Inkomende en uitgaande post verzorgen- Bestellingen van de kantoorbenodigdheden-...

  • Customer Service Assistant

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Altijd al willen werken bij een grote multinational als een customer service assistant? Wel, dit is je kans om je droom werkelijkheid te doen worden.Als **customer service assistant** werk je vooral ter ondersteuning van de customer service manager en je collega's.Je zal **vooral orders in SAP inputten en communiceren met de klant over de...

  • Customer Service Assistant

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Altijd al willen werken bij een grote multinational als een customer service assistant? Wel, dit is je kans om je droom werkelijkheid te doen worden.Als **customer service assistant** werk je vooral ter ondersteuning van de customer service manager en je collega's.Je zal **vooral orders in SAP inputten en communiceren met de klant over de...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in** de regio Leuven. **Onze klant is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus).**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in** de regio Leuven. **Onze klant is makkelijk bereikbaar met het...

  • Assistant Manager Brasserie

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique The Lodge Group Temps plein

    The Lodge-group staat voor sfeervol logeren, dineren en vergaderen in historische gebouwen.Een succesformule, want de groep bestaat momenteel uit 8 brasseries, 8 hotels en 5 vergader- of feestlocaties. Het idee is héél eenvoudig: een thuis (ver) van huis waar gezelligheid primeert. Dit ongedwongen karakter overheerst in al The Lodge-brasseries en hotels,...