![Actief Interim](https://contents.bebee.com/companies/be/actief-interim/avatar-NYsu3.png)
Executive Assistant to Senior Vp
il y a 1 semaine
- Manage, coordinate, and arrange Senior VP's travel and travelrelated activities, including hotel booking, transportation, and meal coordination, including 'crisis management' in case of eg. cancellations
- Draft, review and send communications on behalf of Senior VP
- Assist the Senior VP in the development of presentations and white papers for internal and external audiences. Answer, screen, and transfer requests for appointments / introductions. Perform administrative and office support, such as typing, dictation, spreadsheet creation, and maintenance of filing system and contact database
- Maintain professionalism and strict confidentiality with all materials, and exercise discretion when interfacing with the business
- Organize team communications and plan events, both internally and offsite
- Schedule departmental meetings; assist in the preparation and distribution of meeting agendas and materials. Attend meetings and take notes of discussion; prepare the initial draft of minutes and summaries. Prepare, reconcile, and submit expense reports.
Wat wij van jou vragen:
- You possess superb written and verbal communication skills in English. You are comfortable interacting with highlevel executives
- You demonstrate strong timemanagement skills and have the ability to organize and coordinate multiple projects at once
- You have experience in travel management including travel booking tools. You can meet deadlines in a fastpaced quickly changing environment. You remain highly professional under stressful conditions
- You have a proactive approach to problemsolving with strong decisionmaking skills. You are proficient in Microsoft Office and other office productivity tools, with aptitude to learn new software and systems
- You are a flexible team player willing to do what it takes to get the job done; you are adaptable and enjoy a challenge
- You are energetic and eager to tackle new projects and ideas
- You are resourceful with a cando attitude
- You keep company confidences
- You are capable of paying attention to detail
- You are service & solution minded
Wat wij jou bieden:
- Permanent contract in a company with strong, humancentric core values, that encourages learning, values teamwork and has a longterm perspective. In addition to an attractive salary, there are also extra legal benefits like mealvouchers, ecocheques, hospital insurance, Iphone with... Flexible working hours. 20 Legal Holidays + 12 ADV days
- Evolving in a corporate environment, driven by a culture of respect and care. Being part of a fastpaced team.
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.**Onze klant is actief in de **IT sector.**De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Executive assistant **zijn:-...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Als executive assistant heb je het volgende takenpakket:- Administratieve ondersteuning van het Executive Committee en de HR-afdeling- Daarnaast ondersteun je verschillende andere afdelingen (Sales, Product Management e.a.) op ad-hocbasis- Diverse vergaderingen bijwonen: notulen van de vergaderingen schrijven en verspreiden- Je...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Synergie Temps pleinAdministratively support the Executive Committee and the HR departmentSupport to various other departments (Sales, Product Management ao) on ad hoc basisAttend various meetings (Executive Committee, European Sales Meetings, etc.), write and distribute the minutes of the meetingsOrganize accommodation and flights for the various trips of the EC MembersCollect...
-
Senior Sales Executive Veel Thuiswerk
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Select Temps plein**Hoe zal je dag eruit zien als senior sales executive?**- Je bent verantwoordelijk voor je eigen planning en kiest zelf je dagindeling.- Je zal koude en warme leads contacteren via verschillende kanalen om afspraken vast te leggen om bepaalde delen van hun administratie te digitaliseren.- Je zal de afspraken opvolgen bij de prospect en via een demo de...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique GC Europe Temps plein**Profiel**Als Executive Assistant ondersteun je voornamelijk het management van het bedrijf.Belangrijkste verantwoordelijkhedenAdministratieve ondersteuning bieden aan het management en HR.Ad hoc ondersteuning van diverse afdelingen, zoals Sales en Product Management.Bijwonen en notuleren van vergaderingen, waaronder directiecomité en Europese...
-
Senior Business Development Manager
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique INTERUNIVERSITAIR MICRO-ELECTRONICA CENTRUM Temps pleinWhat you will doAs Senior Business Development Manager, you are responsible for the strategic partnerships in your portfolio of equipment and material companies:Build and manage the strategy for a portfolio of equipment and material suppliers in close collaboration with the technical units Detect, track and quantify market trends, map imec R&D roadmaps onto...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:- Ben jij een geboren organisator?_- Lijkt werken in een internationaal bedrijf als muziek in de oren?_- En heb je een echte talenknobbel?_Dan is deze job als**Executive / Management Assistant** echt iets voor jou Je krijg heel wat verantwoordelijkheden van deze werkgever in Heverlee. Je biedt vooral**administratieve ondersteuning aan het...
-
Personal Assistant to The Director
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique V I B Temps pleinFunctieomschrijvingVIB is wereldwijd een toonaangevend onderzoeksinstituut in de levenswetenschappen dat meer dan 1800 wetenschappers in meer dan 5 universiteiten tewerkstelt. VIB heeft een lange en succesvolle geschiedenis in het vertalen van wetenschappelijke doorbraken naar impactvolle maatschappelijke innovaties en nieuwe innovatieve biotechbedrijven.Het...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique INTERUNIVERSITAIR MICRO-ELECTRONICA CENTRUM Temps pleinWhat you will doImec's Future Systems Exploration ( FuSE ) Department is currently looking for a Management Assistant to assist the department director, the CSA leadership team, the team managers, and the rest of the large team. The department will rely on the Management Assistant for administrative and organizational support.Profil:Who you are You have...
-
Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique INTERUNIVERSITAIR MICRO-ELECTRONICA CENTRUM Temps pleinAs administrative assistant in the Contract Administration team you take care of the administrative handling of vendor forms. This means that you are in contact with our customers in order to fulfill all administrative requirements to register imec as a vendor. To this end, you will complete and follow-up online registrations, gather and distribute relevant...
-
Accounting Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Onze klant in Heverlee, actief in de voedingssector, is op zoek naar een**Accounting Assistant.**Je takenpakket zal bestaan uit:- Je **ontvangt en boekt facturen in.**:- Boekingen nakijken op correctheid en BTW-voorschriften.- Betalingen voorbereiden.- Aanvragen van leveranciers verwerken.- ** Debiteurenbeheer** (in samenwerking van sales en...
-
Ervaren Management Assistant 24u/week
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinYou are responsible for the daily administrative follow-up of the International Scientific Program:Organizing welcome session, spring workshop, board meetings, student selection meetings, travel arrangements, minutes of meetings Agenda management of the coordinator Followup of scholarship, student administration and mobility of international students and...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Talent Solutions is op zoek naar een **management assistant** voor een kmo in de financiële/audit sector.Robert Half Talent Solutions is op zoek naar een **management assistant** voor een kmo in de financiële/audit sector.Het bedrijf is gelegen in **Leuven**.Als **Management Assistant** heb je volgende **verantwoordelijkheden**:- Verslagen...
-
Business Development Manager
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique INTERUNIVERSITAIR MICRO-ELECTRONICA CENTRUM Temps pleinWorking with prospects and existing partners towards technology transfers.What you will doAs (Senior) Business Development Manager - CMOS Process Technology Development & Transfer you are responsible for commercial business relationships and negotiations in the business segment of CMOS technology platforms, as part of imec's flagship core CMOS semiconductor...
-
Logistic Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepLogistiek referentieDUOTTjobdetailsAs a logistics assistant, you will join our client in a versatile position. On the one hand, you will be responsible for picking and packing clinical supplies. The packages must then be prepared for shipment.You will also be responsible for monitoring stocks and other warehouse taskservaring: 13 jaartaken:...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinAs a Management Assistant you will play a key role in the daily organization of your department. The ability to exercise good judgment in a diversity of situations, strong administrative and organizational skills, great follow-through skills and the ability to maintain a realistic balance among multiple priorities.The assignmentAgenda management for...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Verwelkom je graag bezoekers en zit punctualiteit helemaal in je? Steeds geboeid geweest om te werken als Management Assistant in een modern advocatenkantoor te Leuven? Dan is deze vacature wel iets voor jou Samen met 14 andere collega's maak je elke dag het verschil voor vele klanten.- Samen met één andere Management Assistant, voer je de...
-
Purchasing Assistant
il y a 3 semaines
Heverlee, Flandre, Belgique Randstad Temps pleinAls purchasing assistant zal je administratieve ondersteuning bieden aan de diverse teams die zich bezighouden met alles wat te maken heeft met aankoop. Je functie heeft vooral betrekking op het verwerken van inkoopaanvragen van interne en externe klanten. Een greep uit jouw takenpakket:- Verwerken van bestelaanvragen van interne klanten en nauwkeurige...
-
Purchasing Assistant
il y a 1 mois
Heverlee, Flandre, Belgique Randstad Temps pleinAls purchasing assistant zal je administratieve ondersteuning bieden aan de diverse teams die zich bezighouden met alles wat te maken heeft met aankoop. Je functie heeft vooral betrekking op het verwerken van inkoopaanvragen van interne en externe klanten. Een greep uit jouw takenpakket:- Verwerken van bestelaanvragen van interne klanten en nauwkeurige...
-
Purchasing Assistant
il y a 1 mois
Heverlee, Flandre, Belgique Randstad Temps pleinAls purchasing assistant zal je administratieve ondersteuning bieden aan de diverse teams die zich bezighouden met alles wat te maken heeft met aankoop. Je functie heeft vooral betrekking op het verwerken van inkoopaanvragen van interne en externe klanten. Een greep uit jouw takenpakket:- Verwerken van bestelaanvragen van interne klanten en nauwkeurige...