Executive Assistant
il y a 1 semaine
Support to various other departments (Sales, Product Management ao) on ad hoc basis
Attend various meetings (Executive Committee, European Sales Meetings, etc.), write and distribute the minutes of the meetings
Organize accommodation and flights for the various trips of the EC Members
Collect and follow up necessary signatures on various documents, and to ensure they are delivered correctly to the concerned party/parties and filed correctly
Incorporate requested or received information in reports, presentations, and provide it to the relevant people
Manage different agendas and long-term schedules in an efficient and coordinated way
Manage pool cars on site and other administrative, HR related tasks
Preparation and Approval of various requests in related software systems (management of SAP Purchase request/invoices, Travel expense reports, Pro-time registrations)
Ordering of supplies (e.g., for board meeting room, office)
Professional bachelor's in office management, or equal to experience of 3 to 5 years
Proficient communication skills in Dutch and English, French and German are a plus
Well-organized, loyal, accurate, discrete, and reliable
MS Office:
Outlook, PowerPoint, Word, and Excel skills are required
Challenging job in a growing company
Multicultural environment
Full time employment with a contract for an indefinite period
Flexible working hours and competitive salary including benefits (meal vouchers, hospitalization, and group insurance)
Possibility to telework
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.**Onze klant is actief in de **IT sector.**De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Executive assistant **zijn:-...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Als executive assistant heb je het volgende takenpakket:- Administratieve ondersteuning van het Executive Committee en de HR-afdeling- Daarnaast ondersteun je verschillende andere afdelingen (Sales, Product Management e.a.) op ad-hocbasis- Diverse vergaderingen bijwonen: notulen van de vergaderingen schrijven en verspreiden- Je...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique GC Europe Temps plein**Profiel**Als Executive Assistant ondersteun je voornamelijk het management van het bedrijf.Belangrijkste verantwoordelijkhedenAdministratieve ondersteuning bieden aan het management en HR.Ad hoc ondersteuning van diverse afdelingen, zoals Sales en Product Management.Bijwonen en notuleren van vergaderingen, waaronder directiecomité en Europese...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:- Ben jij een geboren organisator?_- Lijkt werken in een internationaal bedrijf als muziek in de oren?_- En heb je een echte talenknobbel?_Dan is deze job als**Executive / Management Assistant** echt iets voor jou Je krijg heel wat verantwoordelijkheden van deze werkgever in Heverlee. Je biedt vooral**administratieve ondersteuning aan het...
-
Executive Assistant to Senior Vp
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinCreate the full year calendar including all main events and operating mechanisms for the executive. Keep the Senior VP advised of time-sensitive and priority issues, ensuring appropriate follow-up. Coordinate complex scheduling and extensive calendar management, as well as management of content and flow of information to senior executives Manage, coordinate,...
-
Ervaren Management Assistant 24u/week
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinYou are responsible for the daily administrative follow-up of the International Scientific Program:Organizing welcome session, spring workshop, board meetings, student selection meetings, travel arrangements, minutes of meetings Agenda management of the coordinator Followup of scholarship, student administration and mobility of international students and...
-
Executive Assistant
Il y a 2 mois
Heverlee, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** Onze klant is actief in de **IT sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Executive assistant...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Als executive assistant heb je het volgende takenpakket: - Administratieve ondersteuning van het Executive Committee en de HR-afdeling - Daarnaast ondersteun je verschillende andere afdelingen (Sales, Product Management e.a.) op ad-hocbasis - Diverse vergaderingen bijwonen: notulen van de vergaderingen schrijven en...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Belgique GC Europe Temps plein**Profiel** Als Executive Assistant ondersteun je voornamelijk het management van het bedrijf. Belangrijkste verantwoordelijkheden Administratieve ondersteuning bieden aan het management en HR. Ad hoc ondersteuning van diverse afdelingen, zoals Sales en Product Management. Bijwonen en notuleren van vergaderingen, waaronder directiecomité en Europese...
-
Executive Assistant
Il y a 2 mois
Heverlee, Belgique Synergie Temps pleinAdministratively support the Executive Committee and the HR department Support to various other departments (Sales, Product Management ao) on ad hoc basis Attend various meetings (Executive Committee, European Sales Meetings, etc.), write and distribute the minutes of the meetings Organize accommodation and flights for the various trips of the EC...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Ben jij een geboren organisator?_ - Lijkt werken in een internationaal bedrijf als muziek in de oren?_ - En heb je een echte talenknobbel?_ Dan is deze job als **Executive / Management Assistant** echt iets voor jou! Je krijg heel wat verantwoordelijkheden van deze werkgever in Heverlee. Je biedt vooral **administratieve ondersteuning aan...
-
Executive Assistant to Senior Vp
Il y a 2 mois
Heverlee, Belgique Actief Interim Temps pleinCreate the full year calendar including all main events and operating mechanisms for the executive. Keep the Senior VP advised of time-sensitive and priority issues, ensuring appropriate follow-up. Coordinate complex scheduling and extensive calendar management, as well as management of content and flow of information to senior executives - Manage,...
-
Ervaren Management Assistant 24u/week
Il y a 2 mois
Heverlee, Belgique Actief Interim Temps pleinYou are responsible for the daily administrative follow-up of the International Scientific Program: - Organizing welcome session, spring workshop, board meetings, student selection meetings, travel arrangements, minutes of meetings - Agenda management of the coordinator - Follow-up of scholarship, student administration and mobility of international...