Executive Assistant to Senior Vp

Il y a 2 mois


Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

Create the full year calendar including all main events and operating mechanisms for the executive. Keep the Senior VP advised of time-sensitive and priority issues, ensuring appropriate follow-up. Coordinate complex scheduling and extensive calendar management, as well as management of content and flow of information to senior executives
- Manage, coordinate, and arrange Senior VP's travel and travel-related activities, including hotel booking, transportation, and meal coordination, including ‘crisis management’ in case of eg. cancellations
- Draft, review and send communications on behalf of Senior VP- Assist the Senior VP in the development of presentations and white papers for internal and external audiences. Answer, screen, and transfer requests for appointments / introductions. Perform administrative and office support, such as typing, dictation, spreadsheet creation, and maintenance of filing system and contact database
- Maintain professionalism and strict confidentiality with all materials, and exercise discretion when interfacing with the business
- Organize team communications and plan events, both internally and offsite
- Schedule departmental meetings; assist in the preparation and distribution of meeting agendas and materials. Attend meetings and take notes of discussion; prepare the initial draft of minutes and summaries. Prepare, reconcile, and submit expense reports.

**Wat wij van jou vragen**:

- You possess superb written and verbal communication skills in English. You are comfortable interacting with high-level executives
- You demonstrate strong time-management skills and have the ability to organize and coordinate multiple projects at once
- You have experience in travel management including travel booking tools. You can meet deadlines in a fast-paced quickly changing environment. You remain highly professional under stressful conditions
- You have a proactive approach to problem-solving with strong decision-making skills. You are proficient in Microsoft Office and other office productivity tools, with aptitude to learn new software and systems
- You are a flexible team player willing to do what it takes to get the job done; you are adaptable and enjoy a challenge
- You are energetic and eager to tackle new projects and ideas
- You are resourceful with a can-do attitude
- You keep company confidences
- You are capable of paying attention to detail
- You are service & solution minded

**Wat wij jou bieden**:

- Permanent contract in a company with strong, human-centric core values, that encourages learning, values teamwork and has a long-term perspective. In addition to an attractive salary, there are also extra legal benefits like mealvouchers, ecocheques, hospital insurance, Iphone with... Flexible working hours. 20 Legal Holidays + 12 ADV days
- Evolving in a corporate environment, driven by a culture of respect and care. Being part of a fast-paced team.



  • Heverlee, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Create the full year calendar including all main events and operating mechanisms for the executive. Keep the Senior VP advised of time-sensitive and priority issues, ensuring appropriate follow-up. Coordinate complex scheduling and extensive calendar management, as well as management of content and flow of information to senior executives Manage, coordinate,...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Heverlee, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** Onze klant is actief in de **IT sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Executive assistant...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.**Onze klant is actief in de **IT sector.**De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Executive assistant **zijn:-...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als executive assistant heb je het volgende takenpakket: - Administratieve ondersteuning van het Executive Committee en de HR-afdeling - Daarnaast ondersteun je verschillende andere afdelingen (Sales, Product Management e.a.) op ad-hocbasis - Diverse vergaderingen bijwonen: notulen van de vergaderingen schrijven en...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Als executive assistant heb je het volgende takenpakket:- Administratieve ondersteuning van het Executive Committee en de HR-afdeling- Daarnaast ondersteun je verschillende andere afdelingen (Sales, Product Management e.a.) op ad-hocbasis- Diverse vergaderingen bijwonen: notulen van de vergaderingen schrijven en verspreiden- Je...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Heverlee, Belgique Synergie Temps plein

    Administratively support the Executive Committee and the HR department Support to various other departments (Sales, Product Management ao) on ad hoc basis Attend various meetings (Executive Committee, European Sales Meetings, etc.), write and distribute the minutes of the meetings Organize accommodation and flights for the various trips of the EC...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Administratively support the Executive Committee and the HR departmentSupport to various other departments (Sales, Product Management ao) on ad hoc basisAttend various meetings (Executive Committee, European Sales Meetings, etc.), write and distribute the minutes of the meetingsOrganize accommodation and flights for the various trips of the EC MembersCollect...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Belgique GC Europe Temps plein

    **Profiel** Als Executive Assistant ondersteun je voornamelijk het management van het bedrijf. Belangrijkste verantwoordelijkheden Administratieve ondersteuning bieden aan het management en HR. Ad hoc ondersteuning van diverse afdelingen, zoals Sales en Product Management. Bijwonen en notuleren van vergaderingen, waaronder directiecomité en Europese...


  • Heverlee, Belgique Select Temps plein

    **Hoe zal je dag eruit zien als senior sales executive?** - Je bent verantwoordelijk voor je eigen planning en kiest zelf je dagindeling. - Je zal koude en warme leads contacteren via verschillende kanalen om afspraken vast te leggen om bepaalde delen van hun administratie te digitaliseren. - Je zal de afspraken opvolgen bij de prospect en via een demo de...


  • Heverlee, Flandre, Belgique Select Temps plein

    **Hoe zal je dag eruit zien als senior sales executive?**- Je bent verantwoordelijk voor je eigen planning en kiest zelf je dagindeling.- Je zal koude en warme leads contacteren via verschillende kanalen om afspraken vast te leggen om bepaalde delen van hun administratie te digitaliseren.- Je zal de afspraken opvolgen bij de prospect en via een demo de...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique GC Europe Temps plein

    **Profiel**Als Executive Assistant ondersteun je voornamelijk het management van het bedrijf.Belangrijkste verantwoordelijkhedenAdministratieve ondersteuning bieden aan het management en HR.Ad hoc ondersteuning van diverse afdelingen, zoals Sales en Product Management.Bijwonen en notuleren van vergaderingen, waaronder directiecomité en Europese...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Ben jij een geboren organisator?_ - Lijkt werken in een internationaal bedrijf als muziek in de oren?_ - En heb je een echte talenknobbel?_ Dan is deze job als **Executive / Management Assistant** echt iets voor jou! Je krijg heel wat verantwoordelijkheden van deze werkgever in Heverlee. Je biedt vooral **administratieve ondersteuning aan...


  • Heverlee, Belgique INTERUNIVERSITAIR MICRO-ELECTRONICA CENTRUM Temps plein

    What you will do As Senior Business Development Manager, you are responsible for the strategic partnerships in your portfolio of equipment and material companies: - Build and manage the strategy for a portfolio of equipment and material suppliers in close collaboration with the technical units - Detect, track and quantify market trends, map imec R&D...


  • Heverlee, Flandre, Belgique INTERUNIVERSITAIR MICRO-ELECTRONICA CENTRUM Temps plein

    What you will doAs Senior Business Development Manager, you are responsible for the strategic partnerships in your portfolio of equipment and material companies:Build and manage the strategy for a portfolio of equipment and material suppliers in close collaboration with the technical units Detect, track and quantify market trends, map imec R&D roadmaps onto...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:- Ben jij een geboren organisator?_- Lijkt werken in een internationaal bedrijf als muziek in de oren?_- En heb je een echte talenknobbel?_Dan is deze job als**Executive / Management Assistant** echt iets voor jou Je krijg heel wat verantwoordelijkheden van deze werkgever in Heverlee. Je biedt vooral**administratieve ondersteuning aan het...


  • Heverlee, Belgique INTERUNIVERSITAIR MICRO-ELECTRONICA CENTRUM Temps plein

    Working with prospects and existing partners towards technology transfers. **What you will do** As (Senior) Business Development Manager - CMOS Process Technology Development & Transfer you are responsible for commercial business relationships and negotiations in the business segment of CMOS technology platforms, as part of imec's flagship core CMOS...


  • Heverlee, Belgique INTERUNIVERSITAIR MICRO-ELECTRONICA CENTRUM Temps plein

    Working with prospects and existing partners towards technology transfers. **What you will do** As (Senior) Business Development Manager - CMOS Process Technology Development & Transfer you are responsible for commercial business relationships and negotiations in the business segment of CMOS technology platforms, as part of imec's flagship core CMOS...


  • Heverlee, Belgique V I B Temps plein

    Functieomschrijving VIB is wereldwijd een toonaangevend onderzoeksinstituut in de levenswetenschappen dat meer dan 1800 wetenschappers in meer dan 5 universiteiten tewerkstelt. VIB heeft een lange en succesvolle geschiedenis in het vertalen van wetenschappelijke doorbraken naar impactvolle maatschappelijke innovaties en nieuwe innovatieve...

  • HR Manager

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique ONE ACCESS BELGIUM Temps plein

    **Duties and Responsibilities** As part of the HR team of 10 people, reporting to Group HR Director, you will have the following responsibilities: - Roll out strategies and initiatives aligned with the overall business strategy - Cover administrative tasks for Belgian employees (106 people including plant workers) - Bridge management and employee relations...


  • Heverlee, Flandre, Belgique V I B Temps plein

    FunctieomschrijvingVIB is wereldwijd een toonaangevend onderzoeksinstituut in de levenswetenschappen dat meer dan 1800 wetenschappers in meer dan 5 universiteiten tewerkstelt. VIB heeft een lange en succesvolle geschiedenis in het vertalen van wetenschappelijke doorbraken naar impactvolle maatschappelijke innovaties en nieuwe innovatieve biotechbedrijven.Het...