![V I B](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Personal Assistant to The Director
il y a 1 semaine
VIB is wereldwijd een toonaangevend onderzoeksinstituut in de levenswetenschappen dat meer dan 1800 wetenschappers in meer dan 5 universiteiten tewerkstelt. VIB heeft een lange en succesvolle geschiedenis in het vertalen van wetenschappelijke doorbraken naar impactvolle maatschappelijke innovaties en nieuwe innovatieve biotechbedrijven.
Het Center voor Microbiologie in Leuven bestaat uit 5 onderzoeksgroepen die toegang hebben tot state-of-the-art onderzoek en getalenteerde internationale onderzoekers van over de hele wereld aantrekken. Ons centrum is ingebed in KU Leuven.
Functiebeschrijving
Het Center voorMicrobiologie groeit snel en daarom zijn wij op zoek naar een gemotiveerde "personal assistant to the director". Je versterkt ons administratief team en bent de rechterhand van professor Kevin Verstrepen, wetenschappelijk directeur van het VIB Center voor Microbiologie. Je verantwoordelijkheden zijn:
- Coördineren en organiseren van reizen
- Organiseren van vergaderingen en evenementen (seminaries, recepties )
- Beheren en coördineren van de agenda, plannen van afspraken
- Correspondentie voorbereiden en versturen
- Beheren en coördineren van projecten
- Algemene administratieve ondersteuning
Profiel
Wij zijn op zoek naar een dynamische "personal assistant" met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Essentieel
- Je hebt een bachelor diploma (vb. organisatie & management, toerisme en recreatiemanagement,) of gelijkwaardig door ervaring. Starters zijn welkom om te solliciteren.
- Je hebt een positieve en energieke persoonlijkheid
- Je hebt een sterk verantwoordelijksheidsgevoel
- Je kan omgaan met deadlines
- Je bent flexibel en kan omgaan met onvoorziene omstandigheden
- Je bent nauwkeurig, goed georganiseerd, gestructureerd en discreet
- Je bent proactief en een teamspeler
- Je bent vlot in Nederlands en Engels, zowel voor schriftelijke als mondelinge communicatie.
- Je hebt een ruime kennis van het Office pakket (MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook )
Persoonlijkheid
- Je bent energiek, positief, discreet en een teamspeler
Jobgerelateerde competenties
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
Aanbod
- Voltijdse (100%) of deeltijdse (tussen 60% en 80%) functie
- Een competitief salaris, extra legale voordelen en 32 vakantiedagen (in een voltijdse 40-uren werkweek)
- Een stimulerende en ondersteunende internationale omgeving
- Een jong, levendig team
- Positie is onmiddellijk beschikbaar, startdatum is bespreekbaar
- Ons laboratorium bevindt zich op de KU Leuven Heverlee campus, 3 km van het centrum van Leuven
Plaats tewerkstelling
Gaston Geenslaan HEVERLEE
- Toon op kaart
Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Gaston Geenslaan HEVERLEE
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique INTERUNIVERSITAIR MICRO-ELECTRONICA CENTRUM Temps pleinWhat you will doImec's Future Systems Exploration ( FuSE ) Department is currently looking for a Management Assistant to assist the department director, the CSA leadership team, the team managers, and the rest of the large team. The department will rely on the Management Assistant for administrative and organizational support.Profil:Who you are You have...
-
Associate Director, Clinical Database Programming
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique MEDPACE BELGIUM Temps pleinOur corporate activities are growing rapidly, and we are currently seeking a full-time Associate Director of Clinical Database Programming to join our Data Management team in Leuven . The Associate Director will lead a team to accomplish tasks and projects that are instrumental to the company's success. If you want an exciting career where you use your...
-
HR Recruitment Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique INTERUNIVERSITAIR MICRO-ELECTRONICA CENTRUM Temps pleinThe imec recruitment team is recruiting Use your administrative superpowers to be part of the hiring story of our new talents at imecWhat you will doLooking for a diverse mix of HR administration and organization? Look no further We're hiring a recruitment assistant who'll be supporting the talent acquisition team from beginning to end in the recruitment...
-
Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique INTERUNIVERSITAIR MICRO-ELECTRONICA CENTRUM Temps pleinAs administrative assistant in the Contract Administration team you take care of the administrative handling of vendor forms. This means that you are in contact with our customers in order to fulfill all administrative requirements to register imec as a vendor. To this end, you will complete and follow-up online registrations, gather and distribute relevant...
-
Process & Support Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinWould you like to work as a Process & Support assistant? Then read onYour responsibility? To be the first-line support of operational, technical, process and hardware issues with the processes and machines in our cleanrooms. Those are not just any machines by the way, they're the best in the world. And you're the one who keeps them up and running.That means...
-
Student/personal Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinVoor een klant in Heverlee zijn we op zoek naar een student die ondersteuning kan bieden op vlak van administratie. - Ondersteunende administratie voor de Scientific Director : beantwoorden mails, agendabeheer,...algemene administratieve taken**Wat wij van jou vragen**:- Bachelor of Master-opleiding, Ingenieurs-of Informatica-achtergrond pluspunt maar geen...
-
Project Director
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:- Hou jij goed helikopterview?_- Ervaring in projectmanagement?_- Interesse in Research & Development?_Dan ben jij de kandidaat die we zoekenVoor een R&D bedrijf in het Leuvense zijn we op zoek naar de**Project Director** om hun afdeling commerciële projecten te versterken. Ontdek hier alvast wat je taken zullen zijn:- Ja zal **doelen,...
-
Recruitment Assistant
il y a 4 semaines
Heverlee, Flandre, Belgique Randstad Temps pleinWhat will you be doing? Initiating the recruitment process based on discussions with the hiring manager to establish the game plan and gather information on the desired profile. Hunting for suitable candidates globally through various channels like online advertisements, social media, and job fairs. Building strong relationships with hiring managers and...
-
Recruitment Assistant
il y a 1 mois
Heverlee, Flandre, Belgique Randstad Temps pleinWhat will you be doing? Initiating the recruitment process based on discussions with the hiring manager to establish the game plan and gather information on the desired profile. Hunting for suitable candidates globally through various channels like online advertisements, social media, and job fairs. Building strong relationships with hiring managers and...
-
Recruitment Assistant
Il y a 2 mois
Heverlee, Flandre, Belgique Randstad Temps pleinWhat will you be doing?It all starts with the need for talent. This can arise from additional staffing requirements, replacement of current employees, or the need for talent pipeline building. You kick-start the process based on your intake with the hiring manager, where you discuss the game plan (i.e., recruitment and selection process) and gather...
-
Executive Assistant to Senior Vp
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinCreate the full year calendar including all main events and operating mechanisms for the executive. Keep the Senior VP advised of time-sensitive and priority issues, ensuring appropriate follow-up. Coordinate complex scheduling and extensive calendar management, as well as management of content and flow of information to senior executives Manage, coordinate,...
-
Project Director
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor een R&D bedrijf in het Leuvense zijn we op zoek naar de**Project Director** om hun afdeling commerciële projecten te versterken. Ontdek hier alvast wat je taken zullen zijn:- Ja zal **doelen, specificaties en budgetten** zowel definiëren als opvolgen voor alle projecten.- Je houdt de **KPI's **bij op vlak van tijd, kosten en kwaliteit.-...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinAs a Management Assistant you will play a key role in the daily organization of your department. The ability to exercise good judgment in a diversity of situations, strong administrative and organizational skills, great follow-through skills and the ability to maintain a realistic balance among multiple priorities.The assignmentAgenda management for...
-
Logistic Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepLogistiek referentieDUOTTjobdetailsAs a logistics assistant, you will join our client in a versatile position. On the one hand, you will be responsible for picking and packing clinical supplies. The packages must then be prepared for shipment.You will also be responsible for monitoring stocks and other warehouse taskservaring: 13 jaartaken:...
-
Fleet & Mobility Support Assistant 50%
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinTogether with the mobility officer, you will make sure that the fleet and bike lease program is implemented in a sustainable way in the company. You are responsible for a punctual processing and follow-up of lease quotes and orders. You are responsible for supplying correct data to the payroll administration, you follow-up on traffic fines and you manage the...
-
Administrative Assistant Contractadministration
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinAs an administrative assistant within Contract Administration you are responsable for:Administrative handling of contract approval flow and contract signature flow Creation of quotations, following strict legal guidelines Processing of purchase orders, following strict legal guidelines Followup on all communication with respect to the above As a back office...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Talent Solutions is op zoek naar een **management assistant** voor een kmo in de financiële/audit sector.Robert Half Talent Solutions is op zoek naar een **management assistant** voor een kmo in de financiële/audit sector.Het bedrijf is gelegen in **Leuven**.Als **Management Assistant** heb je volgende **verantwoordelijkheden**:- Verslagen...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Synergie Temps pleinAdministratively support the Executive Committee and the HR departmentSupport to various other departments (Sales, Product Management ao) on ad hoc basisAttend various meetings (Executive Committee, European Sales Meetings, etc.), write and distribute the minutes of the meetingsOrganize accommodation and flights for the various trips of the EC MembersCollect...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Verwelkom je graag bezoekers en zit punctualiteit helemaal in je? Steeds geboeid geweest om te werken als Management Assistant in een modern advocatenkantoor te Leuven? Dan is deze vacature wel iets voor jou Samen met 14 andere collega's maak je elke dag het verschil voor vele klanten.- Samen met één andere Management Assistant, voer je de...
-
Beauty Therapist
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique VAN DER BORGHT, INGRID Temps pleinAs a Jodani Beauty Advisor, you will be our House Ambassador. Ensuring a delightful and exceptional personalised skincare luxury service, building meaningful and long-lasting relationships with our discerning client, creating carefully curated experiences and perfect etiquette.Always anticipating and exceeding our client's expectations and business...