Administratief Medewerker Bij Kabinet Economie

il y a 1 mois


Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

**Als administratief kabinetsmedewerker bij kabinet economie heb je een onmisbare schakelfunctie. Je zorgt er mee voor dat het kabinet vlot draait. Je bent een administratieve allrounder. Hou je van afwisseling, ben je collegiaal en werk je nauwkeurig? Dan is deze boeiende job echt iets voor jou.**

**Wat doe je?**
- Je verzorgt de inkomende en uitgaande post en mailbox (administratieve opvolging en correcte behandeling). Ook klachtenmeldingen volg je kort en nauwkeurig op.
- Je biedt logistieke ondersteuning aan de algemene werking van het kabinet en volgt enkele algemene secretariaatstaken op, zoals
- Je zorgt mee voor fysieke en telefonische permanentie: reserveren van beamers, uitlenen van materiaal, lockers, post...
- Je beheert lockers, naamkaartjes, economaat (tijdig bestellingen plaatsen)
- Je bestelt materialen, drukwerk
- Je ontvangt bestellingen fysiek en financieel, stockeert of verdeelt die in het netwerk.
- Je bent verantwoordelijk voor een overzichtelijk economaat en magazijn. Je bestelt bij als dat nodig is.
- Je zorgt voor de voorbereidingen van vergaderlokalen. Je neemt actief deel aan de teamvergadering en bereidt proactief agendapunten en verbetervoorstellen voor.
- Je ondersteunt bij de organisatie van teammomenten.
- Je volgt de besluitvorming op.
- Je bent back-up voor verschillende collega’s (coördinerende rol). Als er vragen binnenkomen, zoek jij de juiste persoon die daarop kan antwoorden. Agendabeheer hoort er soms ook bij.
- Kortom, je kent kabinet economie goed en weet wat er allemaal gebeurt (wat doet welke dienst). Je bent dé collega waar anderen bij terecht kunnen. Je voelt ook zelf aan waar collega’s nood aan hebben.

**Wat verwachten we van je?**
- Je bent een initiatiefnemer. Je denkt oplossingsgericht en werkt proactief. Je denkt mee na over hoe we zo vlot en klantgericht mogelijk kunnen werken.
- Je communiceert (mondeling en schriftelijk) helder, open, vriendelijk en klantgericht. (Telefonisch) contact met collega’s vind je fijn. Je bent makkelijk aanspreekbaar en beantwoordt graag de vragen van collega’s.
- Je bent een echte multitasker en verantwoordelijk. Je stelt prioriteiten en werkt taken doelgericht en nauwkeurig af.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke documenten en informatie.
- Je werkt vlot met de computer en wil nieuwe systemen aanleren.
- Je gaat goed om met korte deadlines en blijft gefocust.
- Je bent flexibel, je helpt collega’s op drukke momenten.
- Je herkent je in de waarden van de stad Antwerpen.

**Wat bieden we je?**
- Je start als administratief kabinetsmedewerker bij kabinet economie.
- Je werkt voltijds volgens een flexrooster.
- Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad Antwerpen. Gebruik daarvoor de functietitel ‘C1-administratief assistent’.
- Je krijgt een kabinetstoelage op C-niveau voor (sporadisch) avond
- of weekendwerk.

**Hoe solliciteren?**

**Heb je nog vragen?**

**Succes


  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een fulltime administratief medewerker voor een bedrijf te Antwerpen. Robert Half is momenteel op zoek naar een fulltime administratief medewerker voor een bedrijf te Antwerpen. Onze klant is een architectenbureau gelegen te Antwerpen. In kader van groei zijn ze op zoek naar een administratieve duizendpoot. Het bedrijf...


  • Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

    **Antwerpenaren, bedrijven en projectontwikkelaars die willen (ver)bouwen of zich vestigen in de stad verwachten dat hun plannen klantgericht, tijdig en kwalitatief vergund worden. Ben jij de administratief medewerker die we daarvoor zoeken? Ben je nauwkeurig, klantgericht, flexibel en communiceer je duidelijk? Dan horen we graag van je.** **Wat doe je?** -...

  • Lector Economie

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking - Functie: - Lector - Departement: - Departement Onderwijs & Training - Aanstelling: - Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar) - Vereist niveau: - Masteropleiding - Volume: - 65% - Duur: - Ten vroegste vanaf 16-09-2024 tot en met 14-09-2025 met mogelijkheid tot verlenging Details **Taakomschrijving**: - Elke dag zetten we ons met ruim...


  • Antwerpen, Belgique Vaste medewerker Temps plein

    Vaste medewerker **ArmenTeKort** daagt onze generatie uit om kansarmoede te overwinnen. In een tienjarig actieonderzoek worden ‘kansrijke’ buddy’s opgeleid en gekoppeld aan een persoon in kansarmoede om diens eigenwaarde en sociaal netwerking te versterken. Daarnaast heeft ArmenTeKort in 2020 een tweede demonstratie project gelanceerd, Elk KindTelt,...


  • Antwerpen, Belgique detheatermaker Temps plein

    organisatie - detheatermaker - online sinds - 02/06/2023 - type - vast contract - indiensttreding - 15/08/2023 - reageren voor - 16/06/2023 **over de organisatie**: detheatermaker (dtm) is een nomadisch ontwikkelings - en productieplatform voor theatermakers die hun eerste stappen zetten in het professionele kunstenveld. Als platform ondersteunen we op...


  • Antwerpen, Belgique Ticketbalie Temps plein

    organisatie - Ticketbalie - online sinds - 26/04/2023 - type - vast contract - indiensttreding - Per direct - reageren voor - 31/05/2023 download vacature **over de organisatie**: Ticketbalie is een ticketing platform dat voornamelijk instaat voor de ticketverkoop van Theater Elckerlyc in Antwerpen. Daarnaast groeien wij met onze diensten over gans...


  • Antwerpen, Belgique Praktijk Hollebeek Temps plein

    Praktijk Hollebeek is een groepspraktijk bestaande uit 3 huisartsen, 1 verpleegkundige en 1 diëtiste. We zijn een gemotiveerd team en in onze praktijk heerst een gemoedelijke sfeer. De praktijk bestaat uit 3 artsenconsultatieruimtes en 1 praktijkruimte voor paramedische medewerkers. We werken enkel op afspraak, patiënten kunnen telefonisch of online een...


  • Antwerpen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1285926 jobdetails Voor De Lijn in Antwerpen in zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor de rijschool. Takenpakket? - Planning - Telefonisch contact - Inputwerk Daar staat natuurlijk iets tegenover: € 3103,19 bruto/maand + € 2,39 bruto standplaatsvergoeding/dag + € 8...


  • Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**: De taken van de **Administratief Medewerker** omvatten het invoeren van uren van techniekers in SAP en het aanmaken van bestelbonnen in SAP via WO, SharePoint of SSp. De **Administratief Medewerker **zal ook de opvolging van bestelbonnen moeten controleren, inclusief het controleren van de leveringsdata en administratieve ontvangst....

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Administratief medewerker**: **Over deze job**: Zoek jij een nieuwe uitdaging als** Administratief Medewerker** in een internationaal bedrijf? Lees dan zeker verder! Sta klaar om een rol te spelen in een** crossrail bedrijf,** waar elke zending een verhaal vertelt en elke bestemming een nieuw avontuur betekent. Als administratief medewerker ondersteun je...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken: - Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**: - Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**: - Je verzorgt **allround administratieve taken**. Als **Administratief Medewerker** heb je het volgende takenpakket: - Je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Multi Masters Group Temps plein

    Ben je op zoek naar een voltijdse job als administratief medewerker in de regio Antwerpen? Bekijk dan snel onderstaande vacature van Multi Masters Group. **Wij zoeken een administratief medewerker in de regio Antwerpen**: Multi Masters Group is op zoek naar een nieuwe ‘master’ om het team op onze hoofdzetel in Merksem te versterken. Meer specifiek...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique ETABL.CONSTANT JACOBS Temps plein

    Functieomschrijving We zijn momenteel op zoek naar een administratief medewerker om ons bedrijf te versterken. Iemand die een brede interesse heeft in alle aspecten binnen aankoop/verkoop en die de administratieve opvolging binnen nieuwe of bestaande orders en/of projecten kan opvolgen en zo ons bedrijf verder mee kan doen groeien. Naar wie zijn we op...


  • Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Wilrijjk | 3/5 - deeltijds | Administratie | Dynamische bedrijfscultuur | Interim optie vast | 1103085 **Over de organisatie** Voor een goede klant in Wilrijk, een grote speler binnen projectontwikkeling, kijkt Hays uit naar een nieuwe collega om het team administratief te ondersteunen. Het gaat om een vlakke organisatie met familiale bedrijfscultuur en...


  • Antwerpen, Belgique provincie Antwerpen Temps plein

    **Karolien ‘van de provincie’ zoekt collega**: Hallo, Mijn naam is Karolien. Ik werk als adviseur ruimtelijke economie binnen de Dienst Economie, en wie weet jij binnenkort ook! **Wie zijn wij?**: De Dienst Economie situeert zich binnen het Departement Economie, Streekbeleid en Europa. We werken een beleid uit rond ruimtelijke economie. Het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **administratief medewerker** ben je mee verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van verschillende dossiers intern. Een greep uit jouw takenpakket: - Je bent mee verantwoordelijk voor de urenverwerking van het personeel; - Je verzorgt mee de behandeling van inkooporders; - Net als de correcte opvolging van deze orders; - Je zorgt voor een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique ENGIE Temps plein

    Voor onze entiteit WKK (warmtekrachtkoppeling) - Zandvliet zijn we op zoek naar een _administratief medewerker _om het team te versterken. Krijg je energie van je collega’s te ondersteunen op administratief vlak? Vooral in je nopjes als je mensen met een glimlach kan onthalen? Is je nieuwsgierigheid geprikkeld en wil je graag komen kennismaken? **NU AL...


  • Antwerpen, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Ben jij op zoek naar een dynamisch en ambitieus team dat elkaar naadloos aanvult en hard werk erkent en waardeert? Dan is dit je kans! Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker (lees: communicatief organisatietalent!) die ons secretariaat team komt versterken. Als administratief medewerker is het je taak om advocaten te ontzorgen en te...


  • Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps plein

    Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Departement Accountancy en Financiering Regime Voltijds **Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen** De...


  • Antwerpen, Belgique provincie Antwerpen Temps plein

    **Dienst Platteland & Dienst Landbouw ‘van de provincie’ zoeken een nieuwe administratieve topper**: **Wie zijn wij?**: Dienst Platteland (DPL) en Dienst Landbouw (DLB) situeren zich beiden binnen het Departement Economie, Streekbeleid en Europa van de provincie Antwerpen. Deze 2 dynamische diensten werken nauw samen met lokale besturen en verenigingen...