Administratief Medewerker Bij Kabinet Economie
il y a 1 mois
**Als administratief kabinetsmedewerker bij kabinet economie heb je een onmisbare schakelfunctie. Je zorgt er mee voor dat het kabinet vlot draait. Je bent een administratieve allrounder. Hou je van afwisseling, ben je collegiaal en werk je nauwkeurig? Dan is deze boeiende job echt iets voor jou.**
**Wat doe je?**
- Je verzorgt de inkomende en uitgaande post en mailbox (administratieve opvolging en correcte behandeling). Ook klachtenmeldingen volg je kort en nauwkeurig op.
- Je biedt logistieke ondersteuning aan de algemene werking van het kabinet en volgt enkele algemene secretariaatstaken op, zoals
- Je zorgt mee voor fysieke en telefonische permanentie: reserveren van beamers, uitlenen van materiaal, lockers, post...
- Je beheert lockers, naamkaartjes, economaat (tijdig bestellingen plaatsen)
- Je bestelt materialen, drukwerk
- Je ontvangt bestellingen fysiek en financieel, stockeert of verdeelt die in het netwerk.
- Je bent verantwoordelijk voor een overzichtelijk economaat en magazijn. Je bestelt bij als dat nodig is.
- Je zorgt voor de voorbereidingen van vergaderlokalen. Je neemt actief deel aan de teamvergadering en bereidt proactief agendapunten en verbetervoorstellen voor.
- Je ondersteunt bij de organisatie van teammomenten.
- Je volgt de besluitvorming op.
- Je bent back-up voor verschillende collega’s (coördinerende rol). Als er vragen binnenkomen, zoek jij de juiste persoon die daarop kan antwoorden. Agendabeheer hoort er soms ook bij.
- Kortom, je kent kabinet economie goed en weet wat er allemaal gebeurt (wat doet welke dienst). Je bent dé collega waar anderen bij terecht kunnen. Je voelt ook zelf aan waar collega’s nood aan hebben.
**Wat verwachten we van je?**
- Je bent een initiatiefnemer. Je denkt oplossingsgericht en werkt proactief. Je denkt mee na over hoe we zo vlot en klantgericht mogelijk kunnen werken.
- Je communiceert (mondeling en schriftelijk) helder, open, vriendelijk en klantgericht. (Telefonisch) contact met collega’s vind je fijn. Je bent makkelijk aanspreekbaar en beantwoordt graag de vragen van collega’s.
- Je bent een echte multitasker en verantwoordelijk. Je stelt prioriteiten en werkt taken doelgericht en nauwkeurig af.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke documenten en informatie.
- Je werkt vlot met de computer en wil nieuwe systemen aanleren.
- Je gaat goed om met korte deadlines en blijft gefocust.
- Je bent flexibel, je helpt collega’s op drukke momenten.
- Je herkent je in de waarden van de stad Antwerpen.
**Wat bieden we je?**
- Je start als administratief kabinetsmedewerker bij kabinet economie.
- Je werkt voltijds volgens een flexrooster.
- Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad Antwerpen. Gebruik daarvoor de functietitel ‘C1-administratief assistent’.
- Je krijgt een kabinetstoelage op C-niveau voor (sporadisch) avond
- of weekendwerk.
**Hoe solliciteren?**
**Heb je nog vragen?**
**Succes
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Administratief Medewerker Bij Kabinet Economie
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Stad Antwerpen Temps plein**Als administratief kabinetsmedewerker bij kabinet economie heb je een onmisbare schakelfunctie. Je zorgt er mee voor dat het kabinet vlot draait. Je bent een administratieve allrounder. Hou je van afwisseling, ben je collegiaal en werk je nauwkeurig? Dan is deze boeiende job echt iets voor jou.****Wat doe je?**- Je verzorgt de inkomende en uitgaande post...
-
Lector Economie
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps pleinBetrekking- Functie:- Lector- Departement:- Departement Onderwijs & Training- Aanstelling:- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)- Vereist niveau:- Masteropleiding- Volume:- 65%- Duur:- Ten vroegste vanaf tot en met met mogelijkheid tot verlengingDetails**Taakomschrijving**:- Elke dag zetten we ons met ruim 2.000 ambitieuze personeelsleden in voor de...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een fulltime administratief medewerker voor een bedrijf te Antwerpen. Robert Half is momenteel op zoek naar een fulltime administratief medewerker voor een bedrijf te Antwerpen. Onze klant is een architectenbureau gelegen te Antwerpen. In kader van groei zijn ze op zoek naar een administratieve duizendpoot. Het bedrijf...
-
Administratief Medewerker Bij Omgevingsvergunningen
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein**Antwerpenaren, bedrijven en projectontwikkelaars die willen (ver)bouwen of zich vestigen in de stad verwachten dat hun plannen klantgericht, tijdig en kwalitatief vergund worden. Ben jij de administratief medewerker die we daarvoor zoeken? Ben je nauwkeurig, klantgericht, flexibel en communiceer je duidelijk? Dan horen we graag van je.** **Wat doe je?** -...
-
Administratief Medewerker Bij
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Ticketbalie Temps pleinorganisatie- Ticketbalie- online sinds- 26/04/2023- type- vast contract- indiensttreding- Per direct- reageren voor- 31/05/2023download vacature**over de organisatie**:Ticketbalie is een ticketing platform dat voornamelijk instaat voor de ticketverkoop van Theater Elckerlyc in Antwerpen. Daarnaast groeien wij met onze diensten over gans Vlaanderen waarbij we...
-
Lector Economie
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps pleinBetrekking - Functie: - Lector - Departement: - Departement Onderwijs & Training - Aanstelling: - Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar) - Vereist niveau: - Masteropleiding - Volume: - 65% - Duur: - Ten vroegste vanaf 16-09-2024 tot en met 14-09-2025 met mogelijkheid tot verlenging Details **Taakomschrijving**: - Elke dag zetten we ons met ruim...
-
Administratief-zakelijk Medewerker Bij
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique detheatermaker Temps pleinorganisatie - detheatermaker - online sinds - 02/06/2023 - type - vast contract - indiensttreding - 15/08/2023 - reageren voor - 16/06/2023 **over de organisatie**: detheatermaker (dtm) is een nomadisch ontwikkelings - en productieplatform voor theatermakers die hun eerste stappen zetten in het professionele kunstenveld. Als platform ondersteunen we op...
-
Administratief-zakelijk Medewerker Bij
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique detheatermaker Temps pleinorganisatie- detheatermaker- online sinds- 02/06/2023- type- vast contract- indiensttreding- 15/08/2023- reageren voor- 16/06/2023**over de organisatie**:detheatermaker (dtm) is een nomadisch ontwikkelings- en productieplatform voor theatermakers die hun eerste stappen zetten in het professionele kunstenveld. Als platform ondersteunen we op verschillende...
-
Zelfstandige Administratief Medewerker in
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Praktijk Hollebeek Temps pleinPraktijk Hollebeek is een groepspraktijk bestaande uit 3 huisartsen, 1 verpleegkundige en 1 diëtiste. We zijn een gemotiveerd team en in onze praktijk heerst een gemoedelijke sfeer. De praktijk bestaat uit 3 artsenconsultatieruimtes en 1 praktijkruimte voor paramedische medewerkers. We werken enkel op afspraak, patiënten kunnen telefonisch of online een...
-
Administratief Medewerker Gezocht Bij de Lijn in
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1285926 jobdetails Voor De Lijn in Antwerpen in zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor de rijschool. Takenpakket? - Planning - Telefonisch contact - Inputwerk Daar staat natuurlijk iets tegenover: € 3103,19 bruto/maand + € 2,39 bruto standplaatsvergoeding/dag + € 8...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein**Over de functie**: De taken van de **Administratief Medewerker** omvatten het invoeren van uren van techniekers in SAP en het aanmaken van bestelbonnen in SAP via WO, SharePoint of SSp. De **Administratief Medewerker **zal ook de opvolging van bestelbonnen moeten controleren, inclusief het controleren van de leveringsdata en administratieve ontvangst....
-
Lector Economie- 90%
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Karel de Grote Hogeschool Temps pleinKarel de Grote Hogeschool is een warme en ambitieuze leer- en werkplek in de superdiverse stad Antwerpen. Je werkt er samen met meer dan 1.400 collega's en voor ruim studenten. We kiezen voor vernieuwend en uitdagend onderwijs, waarbij we volgende generaties inspireren, mee bouwen aan de toekomst en waar ruimte is voor groei.We geloven dat diversiteit en...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Maandag Temps plein**Over de functie**:De taken van de **Administratief Medewerker** omvatten het invoeren van uren van techniekers in SAP en het aanmaken van bestelbonnen in SAP via WO, SharePoint of SSp. De **Administratief Medewerker **zal ook de opvolging van bestelbonnen moeten controleren, inclusief het controleren van de leveringsdata en administratieve ontvangst....
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique ETABL.CONSTANT JACOBS Temps pleinFunctieomschrijving We zijn momenteel op zoek naar een administratief medewerker om ons bedrijf te versterken. Iemand die een brede interesse heeft in alle aspecten binnen aankoop/verkoop en die de administratieve opvolging binnen nieuwe of bestaande orders en/of projecten kan opvolgen en zo ons bedrijf verder mee kan doen groeien. Naar wie zijn we op...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Itzu Jobs Temps plein**Administratief medewerker**: **Over deze job**: Zoek jij een nieuwe uitdaging als** Administratief Medewerker** in een internationaal bedrijf? Lees dan zeker verder! Sta klaar om een rol te spelen in een** crossrail bedrijf,** waar elke zending een verhaal vertelt en elke bestemming een nieuw avontuur betekent. Als administratief medewerker ondersteun je...
-
Administratief Medewerker
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein**Administratief medewerker**: **Over deze job**: Zoek jij een nieuwe uitdaging als** Administratief Medewerker** in een internationaal bedrijf? Lees dan zeker verder! Sta klaar om een rol te spelen in een** crossrail bedrijf,** waar elke zending een verhaal vertelt en elke bestemming een nieuw avontuur betekent. Als administratief medewerker ondersteun je...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Multi Masters Group Temps pleinBen je op zoek naar een voltijdse job als administratief medewerker in de regio Antwerpen? Bekijk dan snel onderstaande vacature van Multi Masters Group. **Wij zoeken een administratief medewerker in de regio Antwerpen**: Multi Masters Group is op zoek naar een nieuwe ‘master’ om het team op onze hoofdzetel in Merksem te versterken. Meer specifiek...
-
Administratief Medewerker
il y a 18 heures
Antwerpen, Belgique Multi Masters Group Temps pleinBen je op zoek naar een voltijdse job als administratief medewerker in de regio Antwerpen? Bekijk dan snel onderstaande vacature van Multi Masters Group. **Wij zoeken een administratief medewerker in de regio Antwerpen**: Multi Masters Group is op zoek naar een nieuwe ‘master’ om het team op onze hoofdzetel in Merksem te versterken. Meer specifiek...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken: - Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**: - Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**: - Je verzorgt **allround administratieve taken**. Als **Administratief Medewerker** heb je het volgende takenpakket: - Je...
-
Zelfstandige Administratief Medewerker in
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Praktijk Hollebeek Temps pleinPraktijk Hollebeek is een groepspraktijk bestaande uit 3 huisartsen, 1 verpleegkundige en 1 diëtiste. We zijn een gemotiveerd team en in onze praktijk heerst een gemoedelijke sfeer.De praktijk bestaat uit 3 artsenconsultatieruimtes en 1 praktijkruimte voor paramedische medewerkers. We werken enkel op afspraak, patiënten kunnen telefonisch of online een...
