Coördinator/coördinatrice Gezondheid en Handicap

**Onderneming**:
Het Gemeentebestuur van Vorst zoekt een **coördinator/coördinatrice gezondheid en handicap (m/v/x)** voor het departement Burgerzaken - dienst Sociale Zaken.

**Functie**:
De diensten Burgerzaken hebben als opdracht de burgers te onthalen en hun aanvragen te behandelen, waarbij ze tegelijkertijd bijdragen aan de permanente verbetering van het imago van de gemeente en instaan voor een kwaliteitsvolle dienstverlening.
- De dienst Bevolking bereidt verschillende administratieve documenten voor, zoals gezinssamenstelling, paspoorten, rijbewijzen..., levert deze af aan de burger en houdt de daarmee verband houdende registers bij.
- De dienst Burgerlijke Stand stelt geboorte-, erkennings-, huwelijks-, scheidings-, overlijdensakten... op en levert afschriften en uittreksels van deze akten af.

Hij is tevens belast met het organiseren van huwelijksvieringen en begrafenissen.
- De dienst Vreemdelingen bereidt de administratieve documenten voor vreemdelingen voor, levert ze aan hen af, beheert hun verblijfsdossiers en houdt de daarmee verband houdende registers bij.
- De dienst Sociale Zaken begeleidt burgers en onderzoekt hun hulpaanvragen en geeft ze door, in het bijzonder op het vlak van gezondheid, pensioen en handicap. Hij maakt verschillende administratieve documenten klaar en levert deze af aan de burgers, beheert de dossiers en houdt de daarmee verband houdende registers bij. Hij coördineert projecten met betrekking tot gezondheid en handicap.

Opdracht
- Projecten, activiteiten of evenementen uitwerken, organiseren, opvolgen en evalueren;
- Een netwerk uitbouwen en verschillende belanghebbenden (intern of extern) mobiliseren met het oog op de verwezenlijking van een specifieke of transversale doelstelling, waaronder het Vorstse Gezondheidsplan;
- De doelstellingen van het door de gemeenteraad goedgekeurde charter “Gezondheid in alle beleidsdomeinen” nastreven;
- Alle middelen (personeel, materiële en financiële) coördineren met het oog op het bereiken van de vastgelegde doelstellingen;
- Het referentiepunt zijn voor projecten en zaken i.v.m. gezondheid en handicap;
- Burgers begeleiden en hun hulpaanvragen onderzoeken en doorgeven, in het bijzonder op het vlak van gezondheid, pensioen en handicap;
- Verschillende administratieve documenten klaarmaken en afleveren aan de burgers, dossiers beheren en de daarmee verband houdende registers bijhouden;
Burgers ontvangen, informeren en doorverwijzen en de administratieve opvolging verzekeren. Het bestuur vertegenwoordigen met een positieve uitstraling en kwaliteitsvolle dienstverlening.

Activiteiten
- Meewerken aan de implementatie van het Vorstse Gezondheidsplan
- Student-stagiairs volksgezondheid ondersteunen bij de uitwerking van hun opdrachten
- Nagaan hoe elk departement betrokken kan worden bij het denkproces over en het opstellen van het Vorstse Gezondheidsplan
- Contacten onderhouden met de betrokken instellingen op lokaal en regionaal niveau (gezondheidscentra, platform geestelijke gezondheid, Leefmilieu Brussel, sociaal gezondheidsplan,...)
- Organiseren (of helpen organiseren) van evenementen rond gezondheidsbevordering en sensibiliseringsdagen voor diabetes, tabak, endometriose, aids, kanker,...
- Een communicatieplan opstellen voor deze dagen
- Actief aanwezig zijn op de Alzheimercafés ter versterking van de Seniorendienst indien nodig
- Deelnemen aan de werkgroep Gezondheid van de sociale coördinatie van het OCMW
- Een actieplan uittekenen rond gezonde en duurzame voeding binnen het gemeentebestuur
- Subsidies (aanvragen, bewijsstukken, follow-up, rapporten) of financieringsmogelijkheden beheren
- Beheren en bewaken van budgetten voor evenementen Opstellen van budgetprognoses en -wijzigingen
- Burgers ontvangen aan het loket
- Hun vragen verduidelijken
- Burgers informeren en oriënteren
- Telefonische permanentie verzekeren
- Administratieve zaken afhandelen aan het loket, telefonisch en elektronisch
- De gegevens op ontvangen documenten verifiëren
- De echtheid en geldigheid van documenten controleren
- Het verloop van de procedures uitleggen
- Documenten afleveren
- Instaan voor de opvolging van de dossiers in naleving van de voorgeschreven termijnen
- Klasseren en archiveren van dossiers
- De eigen kennis inzake wetgeving en regelgeving actualiseren

**Profiel**:
Opleiding

U hebt een bachelordiploma.

Een opleiding in het domein gezondheid of sociale aangelegenheden is een troef.

Gedragscompetenties
- U handelt met integriteit en professionalisme
- U bent resultaatgericht
- U kunt samenwerken
- U geeft blijk van een goede beheersing van emoties
- U heeft een uitstekend gevoel voor communicatie
- U kunt zich aanpassen
- U kunt uw werk structureren
- U kunt analyseren

Technische competenties
- Een netwerk opbouwen
- Gestructureerd en coherent communiceren
- Overtuigend zijn, de voordelen van projecten en ideeën kunnen aantonen
- Samenwerken en knowhow delen
- Blijk geven van autonomie en initiatief
- Onderhandelen,