Loketmedewerker (M/v/x)

Il y a 4 mois

Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

**Bedrijfsdetails**:
De gemeente Vorst zoekt een** administratief assistent(e) -** loketmedewerker (m/v/x)** voor het departement Burgerzaken.

**Functie**:
De diensten Burgerzaken hebben als opdracht de burgers te onthalen en hun aanvragen te behandelen, waarbij ze tegelijkertijd bijdragen aan de permanente verbetering van het imago van de gemeente en instaan voor een kwaliteitsvolle dienstverlening.
- De dienst Bevolking bereidt verschillende administratieve documenten voor, zoals gezinssamenstelling, paspoorten, rijbewijzen..., levert deze af aan de burger en houdt de daarmee verband houdende registers bij.
- De dienst Burgerlijke Stand stelt geboorte-, erkennings-, huwelijks-, scheidings-, overlijdensakten... op en levert afschriften en uittreksels van deze akten af.

Hij is tevens belast met het organiseren van huwelijksvieringen en begrafenissen.
- De dienst Vreemdelingen bereidt de administratieve documenten voor vreemdelingen voor, levert ze aan hen af, beheert hun verblijfsdossiers en houdt de daarmee verband houdende registers bij.
- De dienst Sociale Zaken begeleidt burgers en onderzoekt hun hulpaanvragen en geeft ze door, in het bijzonder op het vlak van gezondheid, pensioen en handicap. Hij maakt verschillende administratieve documenten klaar en levert deze af aan de burgers, beheert de dossiers en houdt de daarmee verband houdende registers bij.

Opdracht

Als loketbeambte (m/v/x) ben ik het aanspreekpunt van de burgers, ik verschaf informatie, verwijs door en verricht administratieve taken. Ik vertegenwoordig het bestuur door een positief imago te geven en een kwaliteitsvolle dienstverlening te garanderen.

Activiteiten
- Instaan voor het onthaal van de burgers
- Hun vragen verduidelijken
- Burgers informeren en oriënteren
- Telefonische permanentie verzekeren
- Administratieve zaken afhandelen aan het loket, telefonisch en elektronisch
- De gegevens op ontvangen documenten verifiëren
- De echtheid en geldigheid van documenten controleren
- Het verloop van de procedures uitleggen
- Documenten afleveren
- Instaan voor de opvolging van de dossiers in naleving van de voorgeschreven termijnen
- Klasseren en archiveren van dossiers
- De eigen kennis inzake wetgeving en regelgeving actualiseren

**Profiel**:
Opleiding

U beschikt over een getuigschrift hoger secundair onderwijs (GHSO) of gelijkgesteld onderwijs

Gedragscompetenties
- U handelt met integriteit en professionalisme
- U bent resultaatgericht
- U kunt samenwerken
- U geeft blijk van een goede beheersing van emoties
- U heeft een uitstekend gevoel voor communicatie
- U kunt zich aanpassen
- U kunt uw werk structureren
- U kunt analyseren

Technische competenties
- U bent op de hoogte van de wetgeving in uw bevoegdheidsdomein
- U beschikt over vaardigheden op het vlak van onthaal, communicatie, argumentatie, assertiviteit en agressiebeheer
- U bent klantvriendelijk
- U beheerst de informaticatools (Word, Access, Outlook,...)
- U bent bereid andere programma’s (Saphir,...) te gebruiken
- Kennis van de andere landstaal is een troef
- U hebt een uitstekend gevoel voor zowel mondelinge als schriftelijke communicatie: u kunt teksten opstellen, nota nemen van een mondelinge boodschap, een gesprek transcriberen en u beheerst de spellings
- en grammaticaregels

U bent in staat het woord te nemen voor een publiek en een boodschap over te brengen

**Taal**:
Perfecte beheersing van het Nederlands of het Frans en kennis van de andere taal (in het bezit zijn van een taalbrevet van Selor of bereid zijn dit te behalen)

**Aanbod**:

- **Aanwerving gewenst zo snel mogelijk**:

- Voltijds vervangingscontract voor bepaalde duur, met mogelijkheid tot verlenging met contract voor onbepaalde duur
- Verloning volgens de barema’s van het plaatselijk openbaar ambt (niveau C)
- Mogelijkheid tot inachtneming van de anciënniteit uit de privésector (max. 4 jaar) en uit de openbare sector (zonder beperking)
- Tweetaligheidspremie op basis van Selor-attest
- Terugbetaling (100 %) van de kosten voor openbaar vervoer - vakantiegeld - eindejaarstoelage - flexibel verlofsysteem - maaltijdcheques
- Mogelijkheid tot het volgen van vormingen
- Plaats van tewerkstelling: Pastoorstraat 2 - 1190 Vorst

De gemeente Vorst voert een beleid van diversiteit, non-discriminatie en gelijkheid van rechten. Wij garanderen voor alle kandidaten gelijkheid van behandeling en van toegang tot de selecties. De vaardigheden zijn doorslaggevend, ongeacht leeftijd, origine, handicap, gender of seksuele geaardheid.

In dit opzicht worden de beroepsbekwaamheidsbewijzen en getuigschriften ter erkenning van de vaardigheden, die vereist zijn voor het niveau en de functie die ingevuld moeten worden, verworven buiten het diploma, uitgereikt door Selor of elke andere bevoegde instantie, gelijkgesteld met het diploma of getuigschrift voor de niveaus D, C en B.

Indien u bovendien een voorziening nodig hebt, ongeacht uw handicap, in de selectiefase voor deze functie of in een latere fase, aarzel da

  • Loketmedewerker

    Il y a 7 mois

    Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Onderneming**: De gemeente Vorst zoekt een administratief assistent(e) - loketmedewerker (m/v/x) voor het departement Burgerzaken. **Functie**: **Opdracht van de diensten Burgerzaken**: De diensten Burgerzaken hebben als opdracht de burgers te onthalen en hun aanvragen te behandelen, waarbij ze tegelijkertijd bijdragen aan de permanente verbetering van...

  • Loketmedewerker (M/v/x) Voor Het Departement

    Il y a 4 mois

    Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Onderneming**: De gemeente Vorst zoekt een** administratief assistent(e) -** loketmedewerker (m/v/x)** voor het departement Burgerzaken. **Functie**: De diensten Burgerzaken hebben als opdracht de burgers te onthalen en hun aanvragen te behandelen, waarbij ze tegelijkertijd bijdragen aan de permanente verbetering van het imago van de gemeente en instaan...

  • Coördinator Vrijetijdsopvang

    il y a 4 jours

    Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    VACATURE: COÖRDINATOR VRIJETIJDSOPVANG (VTO) (M/V/X) Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een coördinator of coördinatrice Vrijetijdsopvang (m/v/x) binnen het departement Franstalige Gemeenschapszaken voor de dienst Vrijetijdsopvang. OPDRACHT EN VOORNAAMSTE TAKEN OPDRACHT VAN DE DIENST VRIJETIJDSOPVANG De VTO-coördinator maakt deel uit...

  • Arbeider (M/v/x)

    Il y a 3 mois

    Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    **Bedrijfsdetails**: Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar **een arbeider** (m/v/x) voor het **departement Openbare Werken**, voor de **dienst elektriciteit**. **Functie**: **Opdracht van het departement Openbare Werken en Stedenbouw** Het departement Openbare Werken en Stedenbouw heeft als opdracht de bouw, de renovatie en het onderhoud van de...

  • Een Tweetalige Polyvalente Onthaalmedewerker

    il y a 1 semaine

    Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    COMMUNE DE FOREST I GEMEENTE VORST **Vacature** **Tweetalig polyvalent onthaalmedewerker NL-FR** **(m/v/x) **Het gemeentebestuur van Vorst zoekt een **tweetalige polyvalente onthaalmedewerker** (m/v/x) **voor het sport-** **en cultuurcomplex CENTR'AL**. **OPDRACHT EN VOORNAAMSTE TAKEN** **CONTEXT HET COMPLEX MET SPORT- EN CULTURELE VOORZIENINGEN...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 jours

    Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    **VACATURE**: **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER PREVENTIEDIENST (M/V/X) Het Gemeentebestuur van Vorst zoekt een **administratief medewerker (m/v/x)** bij het departement Preventie. **OPDRACHT EN VOORNAAMSTE TAKEN **OPDRACHT** - Mails en verslagen opstellen, documenten invoeren - Dagelijkse administratieve follow-up - Follow-up van de dienstverleners - Beheer van...

  • Arbeider (M/v/x) - Schrijnwerkerij

    il y a 4 semaines

    Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar **een arbeider** (m/v/x) voor het **departement Openbare Werken**, voor de **onderhoud gebouwen**. **Functie**: **Opdracht van het departement Openbare Werken en Stedenbouw** Het departement Openbare Werken en Stedenbouw heeft als opdracht de bouw, de renovatie en het onderhoud van de...

  • Arbeider (M/v/x) - Werkplaats Elektriciteit

    il y a 3 jours

    Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar **een arbeider** (m/v/x) voor het **departement Openbare Werken**, voor de **dienst elektriciteit**. **Functie**: **Opdracht van het departement Openbare Werken en Stedenbouw** *** Het departement Openbare Werken en Stedenbouw heeft als opdracht de bouw, de renovatie en het onderhoud van de...

  • Arbeider (M/v/x) - Werkplaats Verwarming

    Il y a 7 mois

    Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een **arbeider** (m/v/x) voor het** departement Openbare Werken**, voor de **dienst Verwarming**. **Functie**: **Opdracht van het departement Openbare Werken en Stedenbouw** *** Het departement Openbare Werken en Stedenbouw heeft als opdracht de bouw, de renovatie en het onderhoud van de...

  • Cultuurbeleidscoördinator (M/v/x)

    il y a 2 jours

    Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    VACATURE: CULTUURBELEIDSCOÖRDINATOR (M/V/X) Het gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een Cultuurbeleidscoördinator (M/V/X) binnen het Departement Nederlandstalige aangelegenheden - dit is een voltijdse opdracht voor onbepaalde duur, niveau A of B. OPDRACHT - OPDRACHT VAN HET DEPARTEMENT GEMEENSCHAPSZAKEN - Het departement Nederlandstalige...

  • Een Projectbeheerder

    il y a 4 jours

    Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    VACATURE: PROJECTBEHEERDER (M/V/X) Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een projectbeheerder bij de Jeugddienst (m/v/x). OPDRACHT EN VOORNAAMSTE TAKEN OPDRACHT VAN DE JEUGDDIENST De jeugddienst is een schakel tussen het gemeentebestuur, de actoren van de jeugdsector (vzw’s, jeugdbewegingen, scholen,...) en de jongeren uit Vorst. Zijn...

  • Arbeider (M/v/x) - Werkplaats Elektriciteit

    Il y a 2 mois

    Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar **een arbeider** (m/v/x) voor het **departement Openbare Werken**, voor de **dienst elektriciteit**. **Functie**: **Opdracht van het departement Openbare Werken en Stedenbouw** Het departement Openbare Werken en Stedenbouw heeft als opdracht de bouw, de renovatie en het onderhoud van de...

  • Arbeider (M/v/x) - Schrijnwerkerij

    Il y a 2 mois

    Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Onderneming**: **Opdracht van het departement Openbare Werken en Stedenbouw** Het departement Openbare Werken en Stedenbouw heeft als opdracht de bouw, de renovatie en het onderhoud van de gemeentelijke infrastructuren en gebouwen. **Opdracht van de dienst** De Dienst **Onderhoud Gebouwen** heeft als opdracht de gemeentelijke gebouwen en infrastructuren...

  • Een Cultuurbeleidscoördinator

    il y a 3 jours

    Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    VACATURE: CULTUURBELEIDSCOÖRDINATOR_ _(M/V/X) Het gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een Cultuurbeleidscoördinator (M/V/X) binnen het Departement Nederlandstalige aangelegenheden - dit is een voltijdse opdracht voor onbepaalde duur, niveau A of B. OPDRACHT - OPDRACHT VAN HET DEPARTEMENT GEMEENSCHAPSZAKEN - Het departement Nederlandstalige...

  • Electricien Bâtiment ou Hvac

    il y a 2 semaines

    Vorst, Belgique M & J TECH Temps plein

    **Description de l’entreprise***Electricien bâtiment et HVAC H/F/X**:Recherche électricien compétent et motivé pour travailler sur Bruxelles avec Permis B **Description de la fonction**Travaux électrique aussi bien dans le résidentiel que dans le tertiaire. **Description du profil**Electricien compétent et motivé **Permis de conduire**:Permis...

  • Electricien Bâtiment ou Hvac

    il y a 2 semaines

    Vorst, Belgique M & J TECH Temps plein

    **Description de l’entreprise** **Electricien bâtiment et HVAC H/F/X**: Recherche électricien compétent et motivé pour travailler sur Bruxelles avec Permis B **Description de la fonction **Travaux électrique aussi bien dans le résidentiel que dans le tertiaire. **Description du profil **Electricien compétent et motivé **Permis de...

  • Dossierbeheerder Overheidsopdrachten

    Il y a 7 mois

    Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een **dossierbeheerder overheidsopdrachten **(M/V/X) binnen het **departement Algemene Zaken**, voor de** Centrale Aankoopdienst**. **Functie**: **Opdracht van de centrale aankoopdienst** De centrale aankoopdienst is als ondersteunende dienst belast met de gunning van overheidsopdrachten voor...

  • Een Administratief Verantwoordelijke

    il y a 2 semaines

    Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    **VERANTWOORDELIJKE VAN HET GEMEENTESECRETARIAAT (m/v/x)** Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een** administratief verantwoordelijke**(m/v/x) binnen het **departement Algemene Zaken **voor het Gemeentesecretariaat. **MISSIES VAN DE DIENST** Binnen het departement Algemene Zaken is het Gemeentesecretariaat verantwoordelijk voor...

  • Teller (M/v/x)

    il y a 2 semaines

    Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst zoekt een **medewerker** voor de functie van **Teller (m/v/x)** binnen het departement Financiën, voor de dienst Belastingen. **Functie**: opdracht van de dienst Het departement Financiën heeft als opdracht, in samenwerking met de hele administratie, het opstellen en controleren van de begroting, de...

  • Medewerk(St)er Niveau a of B

    il y a 23 heures

    Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    WERKAANBIEDING KABINETSMEDEWERKER (M/V/X) Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een medewerk(st)er niveau A of B (m/v/x) voor het kabinet van de socialistische schepenen. OPDRACHT EN VOORNAAMSTE TAKEN OPDRACHT POLITIEKE COMPONENT Als medewerker volgt en begeleidt u de socialistische schepenen bij de verwezenlijking van projecten in het kader van...