Office Assistant

il y a 7 jours

Brussels, Belgique ALASKA HASSELT Temps plein

Functieomschrijving

In deze veelzijdige en vertrouwelijke functie leer je heel wat mensen kennen en straal je mee onze cultuur uit. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties en dus hét gezicht van Alaska.

Je bent de spilfiguur van de interne organisatie. Je staat in voor de opvolging van deadlines. In functie hiervan coördineer je ook de communicatie tussen jouw collega’s. Je bent een ondersteunende factor voor je collega’s.

Je takenpakket is zeer divers en bevat o.m.:
Onthaal en secretariaat:

- Interne/externe telefoons
- Ontvangst klanten
- Klassement digitaal (en fysiek)
- Bestelling & beheer van kantoormateriaal
- Agendabeheer
- Beheer info mailboxAdministratieve ondersteuning kantoorbeheer:

- up-to-date houden van klantendatabase
- Coördinatie klantenmailings
- Opstellen en bijhouden permanente dossiers van klanten incl. anti-wit-was verplichtingen
- Fiches indienen via Belcotax-On-Web
- Beheer digitale mandaten
- Neerlegging jaarrekeningen NBB / indiening aangiftes vennootschapsbelasting /rechtspersonenbelasting via Biztax / administratieve conform deadlines
- Opvolgen interne organisatie procedures
- Nazicht betalingen en uitsturen aanmaningen
- ...

Profiel

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde office assistant met eventueel enkele jaren (administratieve) ervaring maar dat is geen must

Daarnaast herken je jezelf in volgende aspecten:

- Bachelor: Office Management / Accountancy-Fiscaliteit / Rechtspraktijk / of relevante ervaring
- Actieve kennis en beheersing van Windows en MS Office pakket
- Organisatorisch, accuraat, proactief, zelfstandig zijn enkele begrippen die jou omschrijven
- Je beschikt over een hands-on mentaliteit die binnen deze KMO omgeving past
- Je bent vlot in communicatie, beschikt over een dynamische persoonlijkheid en bent bovendien een resultaatgerichte teamspeler

Jobgerelateerde competenties
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Klantgerichtheid

Aanbod

Werken bij Alaska Hasselt betekent werken bij een gereputeerde organisatie met gespecialiseerde afdelingen in diverse domeinen. We bieden je:

- Een competitief verloningspakket naar ervaring met o.a.
- maaltijdcheques van €8/dag
- vergoeding vervoersonkosten
- groepsverzekering
- Een vast (voltijds) contract van 38,75 uren met 20 vakantiedagen (vrij op te nemen in samenspraak) én 4 ADV-dagen - of deeltijds (4/5de)
- Een no-nonsense werksfeer met toffe collega's én petanquebaan voor competitieve middagpauzes
- Een goede ‘work-life balance’
- Parking voor de deur vlakbij het centrum van Hasselt
- Frisdrank, water én de beste koffie - Nespresso, what else? - staan elke dag voor je klaar

Plaats tewerkstelling

ALASKA HASSELT
Oude Luikerbaan 63 A 3500 HASSELT
- Toon op kaart

Bijlage: Vacature_Office Assistant_Alaska Hasselt.pdf
PDF

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Oude Luikerbaan 63 A 3500 HASSELT

  • Office Assistant

    Il y a 9 mois

    Brussels, Belgique Oceana, INC Temps plein

    Oceana is looking for an Office Assistant (part-time) to support Brussels office needs by ensuring the smooth running of the office on a day-to-day basis and give support to the accounting team for maternity cover from July to February. The Office Assistant will report to the Finance Director (based in Madrid) and will coordinate office maintenance, purchase...

  • Office Assistant

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant NL / FR** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant NL / FR** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** Onze klant is actief in de **banking sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Office...

  • Office Assistant

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **Office assistant** (m/v/x) voor een opdracht met **zicht op een vast contract.** **Robert Half** is op zoek naar een **Office assistant** (m/v/x) voor een opdracht met **zicht op een vast contract.** Onze klant is gelegen in** Brussel** en is gespecialiseerd in de **vastgoedsector**. Voor de functie als **office...

  • Receptionist / Office Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • receptionist office assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Office Assistant

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is looking for an **Office Assistant** for assignment with a view to **a permanent contract.** Robert Half is looking for an **Office Assistant** for assignment with a view to **a permanent contract.** Our client is an **international player** in the **financial sector** and is located in **the Brussels region**. Your responisbilities as...

  • office management assistant, assistant international

    il y a 3 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a position that combines Office support and Management support? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Onze klant is een hoog aangeschreven firma in een **academische sector.** Op zoek naar een gevarieerde functie in een organisatie waar ruimte is...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **gedreven office assistant** voor een dynamische onderneming in regio Hasselt. Robert Half is momenteel op zoek naar een **gedreven office assistant** voor een dynamische onderneming in regio Hasselt. Voor onze klant, een gerenommeerd en financieel gezond bedrijf gelegen in regio Hasselt, zoeken wij momenteel naar...

  • Office Assistant

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Wij zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office & Events bij te staan in haar dagelijkse taken.** De Office Assistant rapporteert aan de Office & Events Manager. **TAKEN** Bibliotheek: - Bestellen van boeken en opvolgen van leveringen - Bestellen en verlengen van abonnementen - Reageren op specifieke verzoeken van...

  • Office Assistant

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps plein

    For one of my clients, present in his sector for over 50 years, I am looking for their new Office Assistant - Welcoming visitors and clients - Manage the incoming calls and the general mailbox - Responsible for the daily running of the office - Be the contact person for the suppliers and do the follow up of the contracts - Assist the CEO and the manager in...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique European DIGITAL SME Alliance Temps plein

    **IMPORTANT NOTICE**: Europe is experiencing exciting and challenging times. Digital tools and technologies are ever-more shaping our daily lives and transforming different sectors. The European DIGITAL SME Alliance is tasked to represent and support the main driver of such changes in Europe - small and medium-sized enterprises (SMEs) in the ICT sector....

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique European DIGITAL SME Alliance Temps plein

    Europe is experiencing exciting and challenging times. Digital tools and technologies are ever-more shaping our daily lives and transforming different sectors. The European DIGITAL SME Alliance is tasked to represent and support the main driver of such changes in Europe - small and medium-sized enterprises (SMEs) in the ICT sector. Representing over 45,000...

  • Office Assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel | Office Assistant | Ervaring | FR/NL + EN | 1089213 **Jouw nieuwe functie** *** Als Office Assistant ben je op een professionele en dynamische manier verantwoordelijk voor het kantoor in Brussel en sta je in voor het algemene kantoorbeheer. Je bent verantwoordelijk voor het onthaal en volgt de telefoongesprekken + mails op. Anderzijds sta je ook in...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Bruxelles | Customer / office assistant | Secteur Co-working | Temporaire en vue de fixe| Fr/Nl/Angl1102214 **Votre nouvelle fonction** Hays est à la recherche d’un(e) Customer Assistant / Office Manager pour un de nos clients situé à Bruxelles. Le package de tâches est très varié et se compose de différents aspects tels que l’accueil des clients,...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique EGVIAfor2Zero & CCAM Association Temps plein

    EGVIAfor2Zero is a European association dedicated to advancing research and innovation in decarbonisation of road transport. Committed to fostering collaboration between the research community and industry, we are seeking a proactive and organised Office Assistant to join our team and contribute to the smooth operation of our office, located on Avenue de...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique SASMAR Temps plein

    SASMAR is currently seeking an Office Assistant to join our team. With our headquarters based in Brussels, Belgium, and operations in Sydney, Hong Kong, Mumbai, Malta, London, and Chicago, we are a fast-growing pharmaceutical company that specializes in personal care and fertility products, including our renowned Conceive Plus brand. Our products are...

  • Receptionist / Office Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Office Assistant

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Transport & Environment Temps plein

    Over the last few years, Transport and Environment has experienced exponential growth across all of our offices. In this context to ensure smooth functioning of the Brussels HQ, we seek an Office Assistant to support the Facilities Manager in their day to day work. This position will primarily focus on providing routine operation support and keeping the...

  • Office Assistant

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    As **Office Assistant** you play a key role in the **daily life of the office** and bring a particular support to the** Operations department**. As the first point of contact, you welcome our **visitors** and provide them with the **hospitality and assistance** that define the organization. With your **administrative skills**, great sense of **planning **and...