Office Manager

il y a 1 jour


Halle, Belgique AutoScout24 Temps plein

**Join and be a part of an Exciting, Expanding International Tech Company**

**AutoScout24** is the leading online marketplace for buying and selling cars in Belgium. With over **30 million monthly views** on our platforms and **4 million app downloads**, we connect automotive enthusiasts across Europe, operating in countries such as Germany, Italy, Austria, the Netherlands, and of course, Belgium - Luxembourg & France.

Our mission is to make buying and selling vehicles as simple as possible.

**About the job: Office Manager & Admin at AutoScout24 Belgium**

**Job Overview**

**Key Responsibilities**

**Office Management**:

- Manage office supplies and oversee suppliers.
- Ensure an efficient and well-maintained office environment.
- Coordinate car fleet management (tyre changes, accidents, etc.).
- Address employee needs related to phone subscriptions, fleet issues, and general administrative support.

**Finance/Procurement Support**:

- Assist with accounting tasks (invoices, reports, accounts receivable).
- Support bad debt management and prepare files for collection.
- Help with purchasing and administrative tasks in the Coupa system.

**Marketing & Event Coordination**:

- Assist with B2C newsletters and B2B initiatives.
- Organize and coordinate events.
- Manage production and distribution of marketing materials.

**Employee Support**:

- Coordinate training sessions and events.
- Support the HR manager and address employee-related issues.

**Required Qualifications and Skills**

**Education & Knowledge**:

- Strong skills in either French or Flemish are essential.
- A high level of English is required for clear communication with the team in Germany.

**Key Skills**:

- Excellent organizational and time-management skills.
- Advanced knowledge of PC software and office tools (Excel, Word, etc.).
- Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively.
- Strong communication skills, both verbal and written.

**Experience**:

- Min 5 year similar experience in secretarial, personnel assistance, office management, or accounting roles.
- Demonstrated ability to manage diverse administrative tasks across various departments.

**Why Join Us?**

At AutoScout24 Belgium, we value initiative, teamwork, and the drive for excellence. As an **Office Manager & Admin**, you will have the opportunity to work in a fast-paced and supportive environment, with a focus on innovation and continuous improvement. You will play a key role in optimizing our business operations and ensuring that both our office and employees are well-supported.

**What We Offer**
- A stimulating position with **attractive compensation**.
- A **collective bonus** to celebrate team successes.
- **Meal vouchers** and **eco vouchers** for your daily expenses.
- A **mobile phone** to stay connected.
- **DKV insurance** for your health and well-being.
- **24 vacation days** to balance work and personal life.
- A **company car** with a fuel card for easy travel/or an equivalent budget.
- The possibility to **work in a hybrid model** for more flexibility.
- A **career opportunity** within an international organization with a young and motivated team.
- An **excellent working atmosphere** with breakfast meetings, team-friendly activities, an informal work culture, and a close-knit team.
- **Continuous professional development** to support your growth.

**Interested?


  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Halle, Belgique Wasserij St.Roch Temps plein

    **Over Ons**: Wasserij St.Roch is een familiale industriële wasserij gespecialiseerd in het onderhouden en verhuren van arbeidskleding voor bedrijven uit de voedingssector. Met meer dan 40 jaar ervaring in de branche staan wij bekend om onze betrouwbaarheid, efficiëntie en toewijding aan duurzaamheid. **De Rol**: Wij zijn op zoek naar een dynamische en...


  • Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein

    Description de l'offre d'emploi En tant que junior Program & Portfolio Management Officer (PMO), tu seras confronté à divers aspects de la gestion de projet, de programme et de portfolio. Tu seras impliqué dans de nombreuses initiatives stratégiques et tactiques, et tu apprendras très rapidement. Un poste varié et enrichissant dans lequel tu contribues...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois


    Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein

    **Vacature omschrijving**: **Voor Colruyt Group is een correct personeelsbeleid heel erg belangrijk. Als HR officer ondersteun je onze interne partners bij de verdere uitbouw van dat personeelsbeleid, van strategie tot implementatie.** **Jouw takenpakket als HR officer**: - Je vormt een brug tussen het management en de medewerkers. Dankzij jou wordt de...


  • Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein

    **Vacature omschrijving**: Als junior Program & Portfolio Management Officer (PMO) kom je in aanraking met allerlei aspecten van project-, programma - en portfoliomanagement. Je bent betrokken bij allerlei strategische en tactische initiatieven en leert razendsnel bij. Een brede en gevarieerde functie waarin je mee het verschil maakt! Bij Colruyt Group...


  • Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein

    30.000 medewerkers, tientallen merken en bedrijven, en 1 duurzame blik op de toekomst, dat is een job bij Colruyt Group. Logisch dat we als groep van bedrijven altijd op zoek zijn naar nieuw talent in diverse vakgebieden zoals finance, supply chain, HR, IT, analyse en zoveel meer!Als Program en Porfolio Management Officer (PMO) bij Colruyt Group ben je...


  • Halle, Belgique Smart Technics Temps plein

    **Vacature omschrijving**: Als Office Manager bij Smart Technics druk jij mee je stempel op innovatieve projecten in een start-up omgeving. Je staat in het centrum van de activiteiten: je plant, organiseert, anticipeert,. Kortom, jij ondersteunt onze aankoop & administratieve processen. Een afwisselend job met verantwoordelijkheid! ***: **Jouw takenpakket...

  • Office Manager Halle

    Il y a 7 mois


    Halle, Belgique Moon RC BV Temps plein

    **Ben je gepassioneerd door rekrutering en wil je een echte impact hebben op het leven van mensen?** Als **Business Manager** ben je klaar om als ondernemer aan de slag te gaan in je eigen kantoor. Met jouw ambitieuze en ondernemende houding haal je energie uit het helpen van klanten en kandidaten. Je maakt het verschil voor mensen, met...


  • Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein

    **Vacature omschrijving**: Binnen Colruyt Group IT zijn we op zoek naar een Administrative Financial Officer. Je maakt deel uit van het IT Financial Support team, dat zich richt op de analyse en rapportering van de IT-kosten van de Colruyt Group. Samen met diverse IT-experts analyseer je binnenkomende kosten en zoek je naar manieren om het gebruik van...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Halle, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als Management Assistant? Hou je van een gevarieerd takenpakket? Ben je Nederlandstalig en heb je een goede kennis Frans? Zoek je een deeltijdste functie met verantwoordelijkheden? Lees dan zeker verder! Als Management Assistant ben je de rechterhand van de zaakvoerder en ben je verantwoordelijk...

  • Logistics Officer

    il y a 2 semaines


    Halle, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Pour ce faire, vous serez en charge de: - superviser les équipes sur le côté management, - coordonner le transport - mise à jour et développement des fournisseurs - gestion des commandes et des retours de client, - contact avec le responsable de la qualité et la qualité des actions, **Votre profil**: Nous avons besoin de...


  • Halle, Belgique Bio-Planet Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Colruyt Group verkoopt duizenden producten in hun verschillende winkelformules en een groot deel daarvan produceert het zelf! Als Supply chain Officer ben jij hierin de brug die de noden van onze klanten en productie zo goed mogelijk met elkaar doet rijmen. Een boeiende job dus met veel uitdaging! **Een greep uit jouw...


  • Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein

    **Vacature omschrijving**: **Colruyt Group verkoopt duizenden producten in hun verschillende winkelformules en een groot deel daarvan produceert het zelf! Als Supply chain Officer ben jij hierin de brug die de noden van onze klanten en productie zo goed mogelijk met elkaar doet rijmen. Een boeiende job dus met veel uitdaging!** **Een greep uit jouw...


  • Halle, Belgique Automation NV Temps plein

    **Automation **is een dynamisch engineering bedrijf dat is uitgegroeid tot een _competence center_ voor ‘**_low voltage electrical power_**_’_- en ‘**_datacenter facilities_**’-oplossingen. Met meer dan 60 medewerkers beschikken we over de kennis, ervaring en expertise om gemeenschappelijk ontwikkelde toepassingen voor - en met - onze klanten te...

  • Sales Manager

    Il y a 7 mois


    Halle, Belgique Ingersoll Rand Temps plein

    **Sales Manager Benelux** **Halle, Belgium or Woerden, Nederland** **About Us** **Job Summary** The Sales Manager Benelux will be responsible for maximising the acquisition of new customers and orders in the assigned territory (Benelux), providing added value to the customer through technical, commercial and partnership skills. The Benelux Sales Manager...

  • Management Assistent

    Il y a 7 mois


    Halle, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    Are you the **rock** we're looking for? **Sales & Management Assistant** **BEDRIJF** Dit bedrijf is een **innovatieve startup binnen de bouwsector**. Ze ontwikkelden een nieuw product en werkwijze waardoor ze woningen sneller en efficiënter van zeer performante en gebruiksvriendelijke technische installaties voorzien. Hier kom je terecht in een **jong...


  • Halle, Belgique Moon RC BV Temps plein

    **Jouw taken**: Als lid van het team is het jouw verantwoordelijkheid om gekwalificeerde kandidaten een baan vol werkplezier te bezorgen door de klanten van ons kantoor. Je legt de basis voor duurzame relaties met bestaande klanten door regelmatig contact met hen te onderhouden. Door dichtbij te zijn, begrijp je wat er speelt en kun je snel spelen op hun...


  • Halle, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Halle | Allround HR Officer | Parttime | Familiale omgeving | Vast contract | **Over de organisatie** Onze klant is een bloeiend bedrijf gelegen in de regio van Halle. Omwille van uitbreiding zijn zij op zoek naar een gedreven HR Officer die een gevarieerd takenpakket op zich zal nemen. **Jouw nieuwe functie** Als HR Officer heb je een divers...


  • Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein

    Description de l'offre d'emploi En tant que PMO chez Colruyt Group, vous prenez part à des initiatives stratégiques percutantes pour nos clients. Vous touchez à différents aspects de la gestion de projet, de programme et de portefeuille. Une fonction essentielle et enrichissante. Chez Colruyt Group, nous disposons d'un large portefeuille de programmes...


  • Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein

    Description de l'offre d'emploi **Vous renforcez le département IT**: vous analysez et optimisez les flux financiers des clients et parties prenantes pour en assurer le bon fonctionnement. Avec des experts IT, vous inventoriez les frais et perspectives sur le plan financier. Un travail passionnant avec une réelle influence. Le département IT fournit du...


  • Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein

    **Vacature omschrijving**: Jij versterkt de IT-afdeling van Colruyt Group waar je de geldstromen analyseert en optimaliseert. Het doel? Een goede financiële flow van en naar alle klanten en stakeholders. Samen met IT-experts breng je ook de financiële kosten en vooruitzichten in kaart. Een uitdagende job met impact! De IT-afdeling levert hardware,...